PAGE公司培訓(xùn)室使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及員工使用培訓(xùn)室的相關(guān)活動。（三）培訓(xùn)室管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責培訓(xùn)室的日常維護、設(shè)備管理、使用安排等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)室的使用時間和內(nèi)容，避免資源浪費。3.安全第一原則：使用培訓(xùn)室時，必須嚴格遵守安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。二、培訓(xùn)室使用申請（一）申請流程1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行審核。3.審核通過后，行政部門將安排培訓(xùn)室的使用，并通知申請部門。（二）申請時間1.為了確保培訓(xùn)室的合理安排，申請部門應(yīng)至少提前[X]個工作日提交申請表。2.緊急情況下的培訓(xùn)需求，應(yīng)盡量提前[X]小時通知行政部門，行政部門將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。（三）申請信息要求1.《培訓(xùn)室使用申請表》應(yīng)填寫清晰、準確，各項信息不得空缺。2.培訓(xùn)主題應(yīng)明確、具體，與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，不得涉及違法違規(guī)或不良信息。3.培訓(xùn)時間應(yīng)合理安排，避免與其他重要活動或培訓(xùn)沖突。4.參與人數(shù)應(yīng)如實填寫，以便行政部門合理安排培訓(xùn)室的座位和設(shè)備。三、培訓(xùn)室使用安排（一）使用時間1.培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，特殊情況需提前與行政部門協(xié)商。2.非工作日如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可使用。（二）使用順序1.行政部門根據(jù)各部門的申請時間和培訓(xùn)需求，按照先申請先安排的原則進行培訓(xùn)室的使用安排。2.對于重要的培訓(xùn)活動或涉及多個部門的培訓(xùn)，行政部門將根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障。（三）培訓(xùn)室調(diào)整1.如因特殊原因需要調(diào)整培訓(xùn)室的使用時間或地點，申請部門應(yīng)提前通知行政部門，并說明調(diào)整原因。2.行政部門將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，盡量減少對培訓(xùn)工作的影響。四、培訓(xùn)室使用規(guī)范（一）人員管理1.培訓(xùn)室使用期間，使用部門應(yīng)指定專人負責培訓(xùn)室的管理，確保培訓(xùn)秩序良好。2.參與培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)定，愛護培訓(xùn)室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或帶走。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理培訓(xùn)室，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)室配備的設(shè)備，如投影儀、音響、電腦等，使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門，由專業(yè)人員進行維修。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.培訓(xùn)室使用前，使用部門應(yīng)檢查培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)有垃圾或雜物，應(yīng)及時清理。2.培訓(xùn)過程中，使用部門應(yīng)保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)將培訓(xùn)室的桌椅擺放整齊，清理地面、桌面等，確保培訓(xùn)室恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。（四）安全管理1.使用培訓(xùn)室時，必須嚴格遵守安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。2.培訓(xùn)室內(nèi)嚴禁使用明火，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設(shè)備。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)關(guān)閉培訓(xùn)室的電源、門窗等，確保培訓(xùn)室安全。五、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.行政部門應(yīng)對培訓(xùn)室的設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。（二）設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.對于設(shè)備的故障和損壞，行政部門應(yīng)及時安排維修，記錄維修情況，并對維修費用進行核算。3.對于超過使用年限或無法正常維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行報廢處理，并更新設(shè)備臺賬。（三）設(shè)備借用1.各部門如需借用培訓(xùn)室的設(shè)備，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室設(shè)備借用申請表》，經(jīng)行政部門批準后方可借用。2.借用設(shè)備時，借用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。3.借用設(shè)備使用結(jié)束后，借用部門應(yīng)及時將設(shè)備歸還培訓(xùn)室，并確保設(shè)備完好無損。六、培訓(xùn)室費用管理（一）費用標準1.培訓(xùn)室的使用費用主要包括場地租賃費用、設(shè)備使用費用等，具體費用標準由行政部門根據(jù)實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.培訓(xùn)室的使用費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、時間、人數(shù)等因素進行合理計算，確保費用的公平合理。（二）費用結(jié)算1.培訓(xùn)室使用結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)實際使用情況，對使用部門進行費用結(jié)算。2.使用部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付培訓(xùn)室的使用費用，逾期未支付的，行政部門將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）費用報銷1.使用部門支付培訓(xùn)室的使用費用后，可按照公司的財務(wù)制度進行費用報銷。2.費用報銷時，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、申請表等憑證，經(jīng)財務(wù)部門審核后予以報銷。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照規(guī)定的時間和地點使用培訓(xùn)室。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等，影響培訓(xùn)秩序。4.擅自更改培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。5.損壞培訓(xùn)室的設(shè)備和設(shè)施，未及時報告或賠償。6.未按照規(guī)定清理培訓(xùn)室，導(dǎo)致培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生差。7.其他違反培訓(xùn)室使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人，行政部門將給予警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人，行政部門將視情況給予通報批評、限制使用培訓(xùn)室、扣