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文檔簡介
PAGE培訓學校辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障師生及員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有辦公室區(qū)域,包括行政辦公室、教師辦公室、會議室、接待室等。3.職責分工各辦公室負責人為本區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織和監(jiān)督本辦公室的日常衛(wèi)生清掃工作。全體教職工應積極配合,自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.地面保持地面干凈整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。定期進行清掃,如有垃圾及時清理,確保地面無雜物堆積。2.桌面辦公桌面應保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。每天下班前清理桌面,將文件整理歸檔,將辦公用品擺放歸位,擦拭桌面灰塵。3.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。定期擦拭門窗框架、窗臺等部位,保持門窗周邊清潔。確保門窗開關靈活,關閉后無縫隙,防止灰塵進入室內。4.電腦及辦公設備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面應保持清潔,定期擦拭,防止灰塵積累影響設備性能。辦公設備如打印機、復印機、傳真機等應擺放整齊,定期清理設備表面及周邊灰塵,保持設備正常運行。下班后關閉電腦及其他不必要的辦公設備電源,節(jié)約能源,延長設備使用壽命。5.文件資料文件資料應分類存放,整齊有序,便于查找。定期對文件資料進行整理歸檔,清理過期或無用的文件,保持文件資料的時效性和完整性。6.垃圾桶垃圾桶應及時清理,垃圾不得超過桶口,確保無異味散發(fā)。每天至少清理一次垃圾桶,定期對垃圾桶進行消毒處理,防止細菌滋生。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.走廊走廊地面保持干凈,無垃圾、無污漬、無水漬。定期清掃走廊地面,擦拭走廊墻壁、扶手等部位,保持走廊環(huán)境整潔。檢查走廊內的門窗、燈具等設施,如有損壞及時報修。2.樓梯樓梯踏步干凈,無灰塵、無雜物。定期清掃樓梯,擦拭樓梯扶手,確保樓梯扶手光亮整潔。檢查樓梯間的照明設施,保證照明良好,方便人員通行。3.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子無灰塵、無污漬。會前會后清理會議室,檢查音響設備、投影儀等設施是否正常,如有問題及時報修。保持會議室空氣清新,可適當擺放綠色植物。4.接待室接待室環(huán)境整潔美觀,沙發(fā)、茶幾等家具擺放整齊,表面干凈無灰塵。準備好接待所需的茶水、紙巾等用品,及時清理用過的物品,保持接待室干凈整潔。定期更換接待室的綠植,營造舒適的接待環(huán)境。四、衛(wèi)生清掃頻率1.日常清掃各辦公室每天上班前應進行簡單的衛(wèi)生清掃,擦拭桌面、清理地面垃圾等,保持辦公環(huán)境整潔。公共區(qū)域由專人負責每天定時清掃,確保走廊、樓梯等區(qū)域干凈衛(wèi)生。2.每周大掃除每周五下午為全校大掃除時間,各辦公室全體人員參與,對辦公室進行全面清掃,包括門窗玻璃、文件柜、辦公設備等的深度清潔。公共區(qū)域進行徹底清掃,包括會議室、接待室等的全面清潔消毒。3.不定期清掃根據實際情況,如遇特殊活動、重要接待等,需提前對相關區(qū)域進行臨時清掃和整理,確保環(huán)境整潔。發(fā)現辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾或其他衛(wèi)生問題時,應及時進行清掃處理。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式成立衛(wèi)生檢查小組,由學校行政人員、各辦公室負責人組成,定期對各辦公室及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查。檢查小組采取不定期抽查和定期檢查相結合的方式,確保衛(wèi)生制度的有效執(zhí)行。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,對每個區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行量化評分。3.考核辦法將衛(wèi)生檢查結果納入教職工績效考核體系,對衛(wèi)生狀況良好的辦公室及個人進行表揚和獎勵,對不達標的辦公室及個人進行批評,并責令限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不達標的辦公室,取消該辦公室當年的評優(yōu)評先資格。六、清潔用品管理1.清潔用品采購根據實際需求,定期采購清潔用品,確保清潔工作的正常開展。采購的清潔用品應符合環(huán)保要求,質量合格,具有良好的清潔效果。2.清潔用品存放設立專門的清潔用品存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風良好。清潔用品應分類存放,標識清晰,便于取用。對危險清潔用品(如消毒劑等)應嚴格按照相關規(guī)定進行存放和管理,防止發(fā)生安全事故。3.清潔用品使用清潔人員應按照規(guī)定的使用方法和劑量使用清潔用品,確保清潔效果的同時避免浪費和環(huán)境污染。使用后的清潔用品容器應及時清理,妥善保管,不得隨意丟棄。七、特殊情況處理1.突發(fā)衛(wèi)生事件如遇突發(fā)衛(wèi)生事件(如傳染病疫情等),應立即啟動應急預案,加強辦公室及公共區(qū)域的衛(wèi)生消毒工作。增加衛(wèi)生清掃頻率,對重點區(qū)域進行重點消毒,確保環(huán)境安全衛(wèi)生。配合相關部門做好疫情防控等工作,及時上報相關信息。2.裝修或維修辦公室進行裝修或維修時,應提前做好防護措施,避免施工過程中產生的灰塵、垃圾等對辦公環(huán)境造
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