PAGE中介公司培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范中介公司培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。本制度旨在為公司員工提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)與交流環(huán)境，提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于中介公司全體員工在培訓(xùn)室進(jìn)行的各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)室的使用應(yīng)遵循規(guī)定的流程和秩序，保證培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能，提高資源利用率，避免浪費(fèi)。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門(mén)審核。3.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，如無(wú)沖突則予以批準(zhǔn)，并反饋給申請(qǐng)部門(mén)。（二）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向培訓(xùn)管理部門(mén)說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用培訓(xùn)室的時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向培訓(xùn)管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得同意。（三）使用人員管理1.進(jìn)入培訓(xùn)室的人員必須遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)室進(jìn)行準(zhǔn)備工作，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，確保培訓(xùn)室恢復(fù)原狀。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（四）設(shè)備使用1.培訓(xùn)室配備的設(shè)備包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、白板等，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，正確使用設(shè)備。2.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知培訓(xùn)管理部門(mén)安排維修人員進(jìn)行處理。3.使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，保持設(shè)備整潔。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、白板、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能良好。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、維修情況、保養(yǎng)記錄等信息。2.培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題。3.對(duì)于一般性的設(shè)備故障，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求，定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)更新老化或性能落后的設(shè)備。2.在更新設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)的采購(gòu)流程，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)備。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾和雜物，保持地面、桌面、設(shè)備等清潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括擦拭桌椅、清掃地面、清潔設(shè)備等，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括室內(nèi)清潔情況、設(shè)備衛(wèi)生情況、通風(fēng)情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。（三）消毒管理1.在疫情防控期間，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)室的消毒管理工作，定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面消毒。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)的消毒規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，使用合格的消毒用品，確保消毒效果。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備安全、消防設(shè)施安全、門(mén)窗安全等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室安全無(wú)事故。（三）消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的火災(zāi)應(yīng)急處理技能。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保培訓(xùn)室消防安全。六、培訓(xùn)室資料管理（一）資料收集1.培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集與培訓(xùn)相關(guān)的資料，包括培訓(xùn)教材、課件、講義、案例等。2.鼓勵(lì)員工積極參與資料的收集和整理工作，提供有價(jià)值的培訓(xùn)資料。（二）資料歸檔1.對(duì)收集到的培訓(xùn)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和使用。2.檔案應(yīng)按照一定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。（三）資料借閱1.員工如需借閱培訓(xùn)室資料，可以向培訓(xùn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《培訓(xùn)室資料借閱申請(qǐng)表》。2.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定借閱期限。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、涂改或損壞資料，如有丟失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)室使用情況，編制培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)室的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、費(fèi)用清單、審批單等，確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)培訓(xùn)室費(fèi)用的控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。2.定期對(duì)培訓(xùn)室費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反培訓(xùn)室使用規(guī)定，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用、超時(shí)長(zhǎng)使用等。2.損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，如故意損壞投影儀、電腦等。3.違反培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，如在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、在室內(nèi)堆放易燃物品等。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、限制使用培