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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)校收入制度一、總則1.目的本收入制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的收入管理,確保收入的合法性、準(zhǔn)確性和及時性,保障學(xué)校的正常運營和可持續(xù)發(fā)展,明確各類收入的來源、核算方法及相關(guān)管理要求,為學(xué)校財務(wù)管理提供清晰的指引。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、各教學(xué)部門、招生部門以及與學(xué)校收入相關(guān)的所有業(yè)務(wù)活動,包括但不限于各類課程培訓(xùn)收入、教材銷售收入、合作項目收入等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)稅收政策,確保學(xué)校收入活動合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則:收入核算應(yīng)準(zhǔn)確、完整,如實反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得虛報、漏報或隱瞞收入。及時性原則:及時確認(rèn)和收取各項收入,避免收入流失,確保資金及時足額入賬。分類管理原則:對不同類型的收入進(jìn)行分類核算和管理,以便于統(tǒng)計分析和決策支持。二、收入分類及核算方法1.課程培訓(xùn)收入培訓(xùn)課程設(shè)置本校提供多種類型的培訓(xùn)課程,涵蓋職業(yè)技能培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、藝術(shù)培訓(xùn)等多個領(lǐng)域。根據(jù)市場需求和學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,定期更新和調(diào)整課程體系。收費標(biāo)準(zhǔn)制定課程收費標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)課程內(nèi)容、師資力量、教學(xué)時長、培訓(xùn)難度等因素綜合確定。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招生簡章、學(xué)校官網(wǎng)等顯著位置公示,確保學(xué)員清楚了解。收入確認(rèn)原則在培訓(xùn)課程開始且學(xué)員實際參與培訓(xùn)后,按照已完成的課程進(jìn)度確認(rèn)收入。對于一次性收取全部培訓(xùn)費用的課程,在課程開始后分期確認(rèn)收入;對于按階段收費的課程,按照各階段實際完成情況確認(rèn)相應(yīng)階段的收入。核算方法根據(jù)不同課程類別設(shè)置明細(xì)科目,記錄每個課程的收入情況。收入金額為實際收到的培訓(xùn)費用扣除相關(guān)優(yōu)惠、退費等后的凈額。例如,某職業(yè)技能培訓(xùn)課程收費5000元,學(xué)員因團(tuán)購優(yōu)惠減免200元,實際繳費4800元,則該課程收入確認(rèn)為4800元。財務(wù)部門每月定期統(tǒng)計各課程收入數(shù)據(jù),編制課程培訓(xùn)收入明細(xì)表。2.教材銷售收入教材采購與管理學(xué)校根據(jù)課程設(shè)置和教學(xué)需求,統(tǒng)一采購各類教材。建立教材庫存管理制度,定期盤點教材庫存,確保教材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。教材定價原則教材定價以成本為基礎(chǔ),考慮合理的利潤空間,并參考市場同類教材價格。對于獨家或特色教材,可適當(dāng)提高定價。收入確認(rèn)原則在教材銷售給學(xué)員或其他客戶并取得相關(guān)收款憑證時確認(rèn)收入。對于批量銷售教材的情況,按照實際發(fā)貨數(shù)量和單價確認(rèn)收入。核算方法設(shè)置教材銷售收入明細(xì)科目,記錄每種教材的銷售數(shù)量、單價和收入金額。例如,某語言培訓(xùn)課程教材單價50元,銷售100套,收入確認(rèn)為5000元。財務(wù)部門定期核對教材銷售記錄與庫存變動情況,確保賬實相符。3.合作項目收入合作項目類型包括與企業(yè)合作開展定制化培訓(xùn)項目、與其他教育機(jī)構(gòu)合作舉辦聯(lián)合培訓(xùn)活動、與行業(yè)協(xié)會合作開展認(rèn)證培訓(xùn)等。合作協(xié)議簽訂在開展合作項目前,與合作方簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、收入分配方式、項目實施進(jìn)度等條款。合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)學(xué)校法律顧問審核,確保合法合規(guī)。收入確認(rèn)原則按照合作協(xié)議約定的收入確認(rèn)條件和時間節(jié)點確認(rèn)收入。一般在完成合作項目規(guī)定工作內(nèi)容并經(jīng)合作方驗收合格后,根據(jù)協(xié)議約定的結(jié)算方式確認(rèn)收入。核算方法針對每個合作項目設(shè)置獨立的核算賬戶,記錄項目收入、成本及相關(guān)費用。根據(jù)合作協(xié)議約定的收入分配比例,計算學(xué)校應(yīng)確認(rèn)的合作項目收入。例如,與某企業(yè)合作開展的定制化培訓(xùn)項目,協(xié)議約定項目總收入10萬元,學(xué)校分成比例為60%,在項目驗收合格后,學(xué)校確認(rèn)合作項目收入6萬元。財務(wù)部門定期對合作項目進(jìn)行財務(wù)分析,評估項目效益。三、收入收取與管理1.收費方式現(xiàn)金收費在學(xué)校財務(wù)辦公室或指定的收費地點收取現(xiàn)金。收費人員應(yīng)配備專業(yè)的收款設(shè)備,如驗鈔機(jī)等,確?,F(xiàn)金的真實性和安全性。收取現(xiàn)金后,及時開具收款收據(jù),并在收據(jù)上加蓋學(xué)校財務(wù)專用章。收款收據(jù)應(yīng)一式三聯(lián),分別為存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián),存根聯(lián)由收費人員留存,收據(jù)聯(lián)交予繳費學(xué)員,記賬聯(lián)作為財務(wù)記賬憑證。銀行轉(zhuǎn)賬收費提供學(xué)校銀行賬戶信息,鼓勵學(xué)員通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費。學(xué)員轉(zhuǎn)賬后,應(yīng)及時將轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件提交至學(xué)校財務(wù)部門,并注明繳費的課程名稱、學(xué)員姓名等信息。財務(wù)部門根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證及時確認(rèn)收入,并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。對于批量轉(zhuǎn)賬的情況,可要求學(xué)員提供轉(zhuǎn)賬明細(xì)清單,以便核對。線上支付收費開通多種線上支付渠道,如微信支付、支付寶支付等。在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、手機(jī)APP等平臺設(shè)置繳費入口,學(xué)員可通過線上平臺直接完成繳費。線上支付平臺應(yīng)與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)繳費信息的實時傳輸和收入確認(rèn)。財務(wù)部門定期核對線上支付記錄與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保收入準(zhǔn)確無誤。2.收款流程報名階段招生部門在學(xué)員報名時,向?qū)W員詳細(xì)介紹收費標(biāo)準(zhǔn)、繳費方式及相關(guān)注意事項。為學(xué)員提供繳費指引,確保學(xué)員清楚了解繳費流程。繳費通知在學(xué)員報名成功后,財務(wù)部門根據(jù)招生部門提供的學(xué)員信息,及時向?qū)W員發(fā)送繳費通知。繳費通知應(yīng)明確繳費金額、繳費截止日期、繳費方式等內(nèi)容??赏ㄟ^短信、郵件或系統(tǒng)消息等方式發(fā)送繳費通知。收款操作收費人員在收到學(xué)員繳費后,按照規(guī)定的收費方式進(jìn)行操作。對于現(xiàn)金收費,當(dāng)面清點現(xiàn)金,開具收款收據(jù);對于銀行轉(zhuǎn)賬和線上支付收費,及時確認(rèn)到賬信息,并在系統(tǒng)中記錄繳費情況。收入確認(rèn)與記賬財務(wù)人員每日對收款情況進(jìn)行核對和匯總,確認(rèn)收入金額后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。將收入數(shù)據(jù)錄入財務(wù)系統(tǒng),生成相應(yīng)的會計憑證,并登記相關(guān)賬簿。定期編制收入報表,反映學(xué)校收入情況。3.退費管理退費原因?qū)W員因個人原因(如課程變更、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等)申請退費的,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退費手續(xù)。退費政策制定明確的退費政策,根據(jù)學(xué)員已參加課程的進(jìn)度、時間等因素確定退費比例。例如,在課程開始前申請退費的,全額退還學(xué)費;課程開始后未超過1/3課時的,退還學(xué)費的80%;超過1/3課時但未超過2/3課時的,退還學(xué)費的50%;超過2/3課時的,不予退費。退費政策應(yīng)在招生簡章、學(xué)校官網(wǎng)等顯著位置公示。退費流程學(xué)員提出退費申請后,填寫退費申請表,提交至招生部門審核。招生部門核實學(xué)員退費原因及相關(guān)情況后,簽署審核意見。審核通過后,將退費申請表轉(zhuǎn)至財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)退費政策計算應(yīng)退金額,辦理退費手續(xù)。對于已開具收款收據(jù)的情況,收回原收款收據(jù),并開具退費收據(jù)。通過銀行轉(zhuǎn)賬方式退費的,將退費金額轉(zhuǎn)至學(xué)員指定的銀行賬戶;通過現(xiàn)金方式退費的,當(dāng)面支付現(xiàn)金。財務(wù)部門記錄退費情況,沖減相應(yīng)的收入金額。四、收入監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)對學(xué)校收入活動進(jìn)行日常監(jiān)督,審核各類收入憑證、報表,確保收入數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。定期對收入情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并查明原因。內(nèi)部審計監(jiān)督學(xué)校設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對學(xué)校收入制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計檢查。審查收入業(yè)務(wù)流程是否合規(guī),收入核算是否準(zhǔn)確,收費標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位,退費管理是否規(guī)范等。對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。其他部門協(xié)同監(jiān)督招生部門、教學(xué)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合財務(wù)部門和內(nèi)部審計部門的工作,對涉及本部門的收入業(yè)務(wù)進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助解決。各部門之間應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保收入管理工作的順利開展。2.外部審計與監(jiān)管定期接受外部審計學(xué)校每年聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對學(xué)校財務(wù)狀況進(jìn)行審計,其中收入情況是審計的重要內(nèi)容之一。積極配合外部審計工作,提供真實、完整的數(shù)據(jù)和資料,確保審計工作順利進(jìn)行。對于審計提出的意見和建議,認(rèn)真研究并及時整改。遵守行業(yè)監(jiān)管要求嚴(yán)格遵守教育行業(yè)相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,按時報送收入統(tǒng)計報表等資料。接受教育主管部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實反映學(xué)校收入情況,積極配合各項監(jiān)管工作。五、附則1.制度解釋權(quán)本收入制度由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行

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