體育類培訓機構規(guī)章制度_第1頁
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PAGE體育類培訓機構規(guī)章制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范本體育類培訓機構的各項管理工作,確保教學質(zhì)量,保障學員、員工的合法權益,促進機構的健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于本體育類培訓機構全體員工、學員以及與機構相關的所有人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法辦學,誠信經(jīng)營。2.堅持以學員為中心,提供優(yōu)質(zhì)的體育培訓服務,促進學員身心健康發(fā)展。3.倡導團隊合作、敬業(yè)奉獻、創(chuàng)新進取的工作精神,營造積極向上的工作氛圍。4.實行規(guī)范化、科學化、人性化管理,不斷完善內(nèi)部管理制度,提高管理效率。二、機構組織架構與職責(一)組織架構本體育類培訓機構設立董事會、校長室、教學部門、教練團隊、市場部門、客服部門、后勤部門等組織架構。(二)各部門職責1.董事會制定和修改機構章程。選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項。審議批準校長的工作報告。審議批準機構的年度財務預算方案、決算方案。審議批準機構的利潤分配方案和彌補虧損方案。對機構增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行機構債券作出決議。對機構合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。決定機構內(nèi)部管理機構的設置。決定聘任或者解聘機構校長及其報酬事項,并根據(jù)校長的提名決定聘任或者解聘機構副校長、財務負責人及其報酬事項。制定機構的基本管理制度。2.校長室全面負責機構的日常管理工作,組織實施董事會的決議。制定機構的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,并組織實施。負責機構的師資隊伍建設、教學管理、課程研發(fā)等工作。負責機構的市場推廣、招生宣傳、客戶服務等工作。負責機構的財務管理、資產(chǎn)管理、后勤保障等工作。負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會、社會組織等的溝通協(xié)調(diào),維護機構的合法權益。3.教學部門制定教學計劃和教學大綱,組織實施教學活動。負責教師的教學培訓和考核,提高教師的教學水平。負責學員的學籍管理、成績考核、證書頒發(fā)等工作。負責教學設施設備的管理和維護,確保教學工作的正常開展。4.教練團隊按照教學計劃和教學大綱,認真組織實施教學訓練活動,確保教學質(zhì)量。關心學員的身心健康和全面發(fā)展,做好學員的思想教育和心理輔導工作。負責學員的日常訓練管理,制定訓練計劃,組織訓練比賽。不斷提高自身的業(yè)務水平和教學能力,積極參加培訓和教研活動。5.市場部門制定市場推廣計劃和招生宣傳方案,提高機構的知名度和美譽度。開展市場調(diào)研,了解市場需求和競爭態(tài)勢,為機構的發(fā)展提供決策依據(jù)。拓展招生渠道,組織招生活動,完成招生任務。維護與客戶的良好關系,做好客戶回訪和滿意度調(diào)查工作。6.客服部門負責接聽咨詢電話,解答客戶疑問,提供專業(yè)的咨詢服務。處理客戶投訴和建議,及時反饋處理結(jié)果,提高客戶滿意度。協(xié)助市場部門做好招生工作,提供必要的支持和服務。負責學員的報名登記、繳費管理、合同簽訂等工作。7.后勤部門負責機構的物資采購、設備維護、場地管理等后勤保障工作。制定后勤管理制度,規(guī)范后勤工作流程,提高后勤服務質(zhì)量。做好機構的安全保衛(wèi)工作,確保機構的正常秩序和師生的人身安全。負責機構的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔舒適的教學環(huán)境。三、教學管理(一)教學計劃與大綱1.根據(jù)體育培訓項目的特點和學員的實際情況,制定科學合理的教學計劃和教學大綱。2.教學計劃和教學大綱應明確教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、教學進度、考核方式等內(nèi)容。3.教學計劃和教學大綱應報校長室審核批準后實施,并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整和完善。(二)教學實施1.教師應按照教學計劃和教學大綱的要求,認真?zhèn)湔n、授課,確保教學質(zhì)量。2.教學過程中應注重培養(yǎng)學員的體育興趣、愛好和特長,提高學員的身體素質(zhì)和運動技能。3.采用多樣化的教學方法和手段,如講解示范、分組練習、游戲競賽、多媒體教學等,激發(fā)學員的學習積極性和主動性。4.加強對教學過程的管理和監(jiān)督,定期開展教學檢查和評估活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學中存在的問題。(三)學員管理1.建立學員檔案,記錄學員的基本信息、學習情況、考核成績等內(nèi)容。2.根據(jù)學員的年齡、性別、身體素質(zhì)等因素,合理分班、分組教學,確保教學效果。3.加強對學員的考勤管理,嚴格執(zhí)行請假制度,對無故曠課的學員要及時進行教育和處理。4.關心學員的身心健康,關注學員在學習和生活中遇到的問題,及時給予幫助和支持。(四)教學考核1.建立科學合理有效的教學考核制度,對學員的學習成績進行全面、客觀、公正的評價。2.教學考核應包括理論考核和實踐考核兩部分,理論考核主要考查學員對體育知識和技能的掌握程度,實踐考核主要考查學員的運動能力和技術水平。3.定期公布學員的考核成績,對成績優(yōu)秀的學員進行表彰和獎勵,對成績不合格的學員進行補考或重修。四、教練管理(一)教練資質(zhì)與聘任1.教練應具備相應的體育專業(yè)知識和技能,持有國家認可的教練資格證書。2.機構根據(jù)教學需要,公開招聘具有豐富教學經(jīng)驗和良好職業(yè)道德的教練,并簽訂聘任合同。3.聘任合同應明確教練的工作職責、工作待遇、考核方式、解聘條件等內(nèi)容。(二)教練培訓與發(fā)展1.定期組織教練參加專業(yè)培訓和教研活動,不斷提高教練的業(yè)務水平和教學能力。2.鼓勵教練開展教學研究和創(chuàng)新實踐,積極探索適合學員特點的教學方法和手段。3.為教練提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,激發(fā)教練的工作積極性和創(chuàng)造性。(三)教練考核與獎懲1.建立教練考核制度,對教練的教學質(zhì)量、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面進行全面考核。2.考核結(jié)果作為教練薪酬調(diào)整、晉升、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。3.對教學質(zhì)量高、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的教練給予表彰和獎勵,對違反規(guī)章制度、教學質(zhì)量差的教練進行批評教育、扣發(fā)獎金或解聘處理。五、學員管理(一)學員報名與入學1.學員報名時,應提交個人有效身份證件和相關證明材料,填寫報名登記表。2.客服部門對報名學員進行資格審核,審核通過后辦理報名手續(xù),簽訂培訓合同。3.學員按照培訓合同的約定繳納培訓費用,辦理入學手續(xù),領取學習資料和裝備。(二)學員考勤與請假1.學員應按時參加培訓課程,遵守課堂紀律,不得遲到、早退、曠課。2.學員因病、因事不能參加培訓課程的,應提前向教練或客服部門請假,并提交請假條。3.請假條應注明請假原因、請假時間和預計返校時間,經(jīng)教練或客服部門批準后方可生效。4.學員請假時間累計超過規(guī)定學時的,應按照培訓合同的約定辦理休學或退學手續(xù)。(三)學員考核與結(jié)業(yè)1.學員完成規(guī)定的培訓課程后,應參加教學考核,考核合格者頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.對考核成績優(yōu)秀的學員,機構可頒發(fā)優(yōu)秀學員證書,并給予表彰和獎勵。3.學員結(jié)業(yè)后,機構可為學員提供就業(yè)推薦、升學指導等服務。(四)學員安全與健康1.機構應高度重視學員的安全與健康,制定安全管理制度和應急預案,加強安全教育和培訓。2.教學場地和設施設備應符合國家安全標準,定期進行檢查和維護,確保學員的人身安全。3.教練應關注學員的身體狀況,合理安排教學訓練強度,避免因過度訓練導致學員受傷。4.為學員購買必要的人身意外傷害保險,保障學員的合法權益。六、市場與招生管理(一)市場調(diào)研與分析1.定期開展市場調(diào)研活動,可以通過問卷調(diào)查、訪談、網(wǎng)絡搜索等方式,了解體育培訓市場的需求、競爭態(tài)勢、發(fā)展趨勢等信息。2.對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行分析和研究,為機構的市場推廣、招生宣傳、課程研發(fā)等工作提供決策依據(jù)。(二)招生宣傳與推廣1.制定招生宣傳計劃和方案,明確招生目標、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。2.利用多種宣傳渠道,如網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音、線下廣告、活動推廣等,宣傳機構的品牌形象、培訓項目、教學優(yōu)勢、師資力量等。3.制作宣傳資料,如招生簡章、宣傳海報、宣傳視頻等,突出機構特色和優(yōu)勢,吸引潛在學員報名。4.組織招生活動,如招生咨詢會、體驗課、公開課、親子活動等,增加機構與學員及家長的互動和了解。(三)招生報名與錄取1.設立招生咨詢熱線和報名渠道,方便學員及家長咨詢和報名。2.對報名學員進行資格審核,按照招生計劃和錄取標準進行錄取。3.及時向錄取學員發(fā)放錄取通知書,告知學員入學時間、地點、所需材料等信息。(四)招生團隊管理1.組建專業(yè)的招生團隊,明確團隊成員的工作職責和分工。2.加強對招生團隊的培訓和管理,提高團隊成員的業(yè)務水平和工作能力。3.制定招生團隊考核制度,對團隊成員的招生業(yè)績進行考核和獎懲。七、財務管理(一)財務制度1.建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,確保財務工作的規(guī)范化、科學化、制度化。2.嚴格執(zhí)行國家財務法規(guī)和稅收政策,依法納稅,合理避稅。3.加強財務管理,嚴格控制費用支出,提高資金使用效益。(二)預算管理1.每年編制年度財務預算,明確預算收入、預算支出、預算利潤等指標。2.財務預算應報董事會審核批準后實施,并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整和完善。3.加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。(三)收費管理1.嚴格按照物價部門核定的收費標準收取培訓費用,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費項目和收費標準應在機構顯著位置進行公示,接受社會監(jiān)督。3.規(guī)范收費行為,開具合法有效的收費票據(jù),不得使用白條或其他非法票據(jù)收費。(四)資產(chǎn)管理1.加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期進行清查盤點。2.固定資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)的安全完整。3.流動資產(chǎn)的管理應注重資金的合理使用和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。4.無形資產(chǎn)的管理應注重保護機構的知識產(chǎn)權和品牌形象,防止無形資產(chǎn)的流失。(五)財務審計1.定期開展財務審計工作,對機構的財務收支、財務報表、財務制度執(zhí)行情況等進行審計。2.聘請專業(yè)的審計機構進行審計,確保審計工作的獨立性、客觀性和公正性。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,規(guī)范機構的財務管理行為。八、后勤管理(一)物資采購與管理1.制定物資采購管理制度,規(guī)范物資采購流程,確保物資采購的公開、公平、公正。2.根據(jù)教學和運營需要,編制物資采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。3.選擇合格的供應商進行采購,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。4.加強對采購物資的驗收和管理,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(二)設備維護與管理1.建立設備維護管理制度,定期對教學設備、訓練設備、辦公設備等進行維護和保養(yǎng)。2.制定設備維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。3.配備專業(yè)的設備維護人員,負責設備的日常維護和維修工作。4.對設備的維修和更換應及時記錄,建立設備維修檔案。(三)場地管理與使用1.加強對教學場地和訓練場地的管理,確保場地的安全、整潔、衛(wèi)生。2.制定場地使用管理制度,明確場地使用時間、使用范圍、使用要求等。3.合理安排場地使用,提高場地利用率,避免場地資源浪費。4.定期對場地進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理場地存在的問題。(四)安全保衛(wèi)與衛(wèi)生管理1.建立安全保衛(wèi)制度,加強對機構的安全保衛(wèi)工作,確保機構的正常秩序和師生的人身安全。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和設施設備,如監(jiān)控設備、報警設備、門禁系統(tǒng)等。3.加強對機構的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行清潔消毒,營造整潔舒適的教學環(huán)境。4.制定衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準、衛(wèi)生責任區(qū)域、衛(wèi)生檢查等內(nèi)容。九、員工管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)機構發(fā)展需要,制定員工招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引優(yōu)秀人才應聘。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.與錄用員工簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)員工培訓與發(fā)展1.建立員工培訓制度,定期組織員工參加業(yè)務培訓、技能培訓、職業(yè)道德培訓等。2.根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃,提高員工的業(yè)務水平和工作能力。3.鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動,拓寬員工的視野和知識面。4.為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工實現(xiàn)個人價值和職業(yè)目標。(三)員工考核與獎懲1.建立員工考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進行全面考核。2.考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。3.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反規(guī)章制度、工作表現(xiàn)差的員工進行批評教育、扣發(fā)獎金或解聘處理。(四)員工福利與待遇1.按照國家法律法規(guī)和機構規(guī)定,為員工繳納社會保險和住房公積金。2.為員工提供帶薪年

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