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PAGE培訓(xùn)場所出入管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)場所的安全管理,規(guī)范人員出入行為,保障培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行,維護(hù)培訓(xùn)場所的正常秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所有培訓(xùn)場所,包括但不限于專門的培訓(xùn)教室、會議室、實(shí)訓(xùn)場地等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)場所人員的生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.憑證出入原則:所有人員必須憑有效證件出入培訓(xùn)場所。3.登記備案原則:對出入培訓(xùn)場所的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、人員出入管理(一)內(nèi)部人員1.員工本公司/組織員工憑工作證出入培訓(xùn)場所。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工在進(jìn)入培訓(xùn)場所時,應(yīng)主動出示工作證,配合管理人員進(jìn)行查驗(yàn)。如有工作證遺失或損壞,應(yīng)及時向所在部門報告,并申請補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間,可憑臨時證明出入培訓(xùn)場所。2.學(xué)員參加公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)的學(xué)員,憑培訓(xùn)通知或?qū)W員證出入培訓(xùn)場所。學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)安排的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時參加培訓(xùn),不得遲到、早退。進(jìn)入培訓(xùn)場所時,應(yīng)主動向管理人員出示相關(guān)證件。學(xué)員在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)培訓(xùn)設(shè)施和設(shè)備。如需請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開培訓(xùn)場所。(二)外部人員1.合作伙伴因業(yè)務(wù)合作需要進(jìn)入培訓(xùn)場所的外部合作伙伴,應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門聯(lián)系,獲取臨時出入許可。合作伙伴在進(jìn)入培訓(xùn)場所前,需填寫《培訓(xùn)場所外來人員登記表》,詳細(xì)登記個人信息、來訪事由、聯(lián)系電話等,并提交有效身份證件。經(jīng)培訓(xùn)場所管理人員審核同意后,發(fā)放臨時出入證。合作伙伴應(yīng)佩戴臨時出入證,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動。培訓(xùn)結(jié)束后,合作伙伴應(yīng)及時將臨時出入證交回管理人員處。2.供應(yīng)商供應(yīng)商因送貨、設(shè)備維護(hù)等原因需要進(jìn)入培訓(xùn)場所,應(yīng)提前與公司/組織采購部門或相關(guān)使用部門溝通協(xié)調(diào),確定來訪時間和事項(xiàng)。供應(yīng)商進(jìn)入培訓(xùn)場所時,需向管理人員說明來訪目的,并提供有效身份證件。管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記,并發(fā)放臨時出入證。供應(yīng)商在培訓(xùn)場所內(nèi)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得隨意進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。完成工作后,應(yīng)盡快離開培訓(xùn)場所,并將臨時出入證交回。3.訪客其他因公務(wù)來訪的外部人員,如上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶等,由接待部門提前向培訓(xùn)場所管理部門報備。訪客進(jìn)入培訓(xùn)場所時,需填寫《培訓(xùn)場所外來人員登記表》,并出示有效身份證件。經(jīng)管理人員核實(shí)身份和來訪事由后,發(fā)放臨時出入證。接待部門應(yīng)安排專人陪同訪客,告知其培訓(xùn)場所的注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)在陪同人員的引導(dǎo)下,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動。訪客離開培訓(xùn)場所時,應(yīng)將臨時出入證交回管理人員處。(三)特殊情況處理1.遇有緊急情況,如火災(zāi)、地震等,培訓(xùn)場所內(nèi)人員應(yīng)聽從管理人員的指揮,迅速有序地撤離。撤離過程中,無需出示證件。2.對于未按規(guī)定佩戴證件強(qiáng)行闖入培訓(xùn)場所的人員,管理人員有權(quán)制止,并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施,如報警等。三、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛1.本公司/組織的車輛憑車輛通行證出入培訓(xùn)場所。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便管理人員查驗(yàn)。2.車輛進(jìn)入培訓(xùn)場所時,駕駛員應(yīng)減速慢行,主動配合管理人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)通行證損壞或遺失,應(yīng)及時向車輛管理部門申請補(bǔ)辦,并在補(bǔ)辦期間憑臨時證明出入。3.車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在培訓(xùn)場所內(nèi)進(jìn)行洗車、修車等與培訓(xùn)無關(guān)的活動。(二)外部車輛1.因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入培訓(xùn)場所的外部車輛,應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)同意后,在管理人員的引導(dǎo)下進(jìn)入指定停車區(qū)域。2.外部車輛進(jìn)入培訓(xùn)場所時,駕駛員需填寫《培訓(xùn)場所外來車輛登記表》,詳細(xì)登記車輛信息、來訪事由、聯(lián)系電話等,并出示有效駕駛證和行駛證。3.經(jīng)管理人員審核同意后,發(fā)放臨時停車證。外部車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開培訓(xùn)場所,如需延長停車時間,應(yīng)提前向管理人員申請。4.嚴(yán)禁外部車輛攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入培訓(xùn)場所。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。(三)車輛出入登記1.培訓(xùn)場所管理人員應(yīng)建立車輛出入登記臺賬,詳細(xì)記錄車輛進(jìn)出時間、車牌號、駕駛員姓名、來訪事由等信息。2.每日工作結(jié)束后,管理人員應(yīng)對車輛出入登記臺賬進(jìn)行整理和核對,確保記錄準(zhǔn)確無誤。四、物品出入管理(一)培訓(xùn)用品1.培訓(xùn)所需的教材、資料、設(shè)備等物品,由相關(guān)部門或人員提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在《培訓(xùn)用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.物品進(jìn)入培訓(xùn)場所時,管理人員應(yīng)進(jìn)行查驗(yàn),核對物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與領(lǐng)用登記表一致。3.培訓(xùn)結(jié)束后,領(lǐng)用人員應(yīng)及時將剩余的培訓(xùn)用品歸還倉庫,并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對歸還物品的數(shù)量和質(zhì)量,確保物品完好無損。(二)其他物品1.因特殊原因需要攜帶非培訓(xùn)用品進(jìn)入培訓(xùn)場所的,應(yīng)提前向培訓(xùn)場所管理部門申請。經(jīng)批準(zhǔn)后,在管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行登記,并按照指定的地點(diǎn)存放。2.嚴(yán)禁攜帶與培訓(xùn)無關(guān)的易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入培訓(xùn)場所。如發(fā)現(xiàn)此類物品,管理人員應(yīng)立即予以收繳,并采取相應(yīng)的安全措施。五、安全檢查(一)人員檢查1.培訓(xùn)場所管理人員應(yīng)在出入口對出入人員進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、危險物品等。2.對于可疑人員,管理人員有權(quán)進(jìn)行詢問和盤查,必要時可通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)車輛檢查1.對進(jìn)入培訓(xùn)場所的車輛,管理人員應(yīng)進(jìn)行外觀檢查,查看車輛是否存在異常情況。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或車內(nèi)攜帶可疑物品,管理人員有權(quán)要求駕駛員打開車門進(jìn)行檢查。駕駛員應(yīng)積極配合,不得拒絕。(三)物品檢查1.對出入培訓(xùn)場所的物品,管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查,防止夾帶違禁物品或危險物品。2.對于貴重物品或重要文件,管理人員可要求攜帶者進(jìn)行登記或說明情況,確保物品的安全。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督管理1.公司/組織安全管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)場所出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.培訓(xùn)場所管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),做好人員、車輛和物品的出入管理工作。3.對于違反本制度的行為,安全管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)考核機(jī)制1.建立培訓(xùn)場所出入管理考核機(jī)制,對管理人員和出入培訓(xùn)場所的人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全檢查工作、服務(wù)態(tài)度等方面。3.對于考核優(yōu)秀的管理人員和遵守制度的人員,給予表彰

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