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文檔簡介

PAGE完善細(xì)化培訓(xùn)流程及制度一、總則(一)目的為了提升公司員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,規(guī)范培訓(xùn)工作流程,確保培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果,特制定本培訓(xùn)流程及制度。本制度適用于公司全體員工,旨在通過系統(tǒng)、科學(xué)的培訓(xùn)體系,使員工不斷適應(yīng)公司發(fā)展需求,提升個(gè)人績效,進(jìn)而推動公司整體業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動。(三)培訓(xùn)原則1.針對性原則:根據(jù)不同崗位、不同層級員工的需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)與實(shí)際工作緊密結(jié)合,提高培訓(xùn)的實(shí)用性和有效性。2.系統(tǒng)性原則:建立全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,涵蓋從培訓(xùn)需求分析、計(jì)劃制定、組織實(shí)施、效果評估到反饋改進(jìn)的全過程,確保培訓(xùn)工作有序開展。3.多樣性原則:采用多種培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作、案例分析、小組討論等,以滿足不同員工的學(xué)習(xí)風(fēng)格和需求,提高培訓(xùn)的吸引力和參與度。4.持續(xù)性原則:將培訓(xùn)視為員工職業(yè)發(fā)展的持續(xù)動力,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和成長,形成常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)員工與公司共同進(jìn)步。二、培訓(xùn)需求分析(一)需求收集渠道1.員工個(gè)人申請:員工根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作實(shí)際需求,填寫培訓(xùn)申請表,提出培訓(xùn)需求。2.部門經(jīng)理評估:部門經(jīng)理結(jié)合部門業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和員工工作表現(xiàn),評估員工培訓(xùn)需求,提出部門培訓(xùn)建議。3.公司戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),分析公司整體培訓(xùn)需求,確定培訓(xùn)方向和重點(diǎn)。4.行業(yè)動態(tài)與技術(shù)發(fā)展:關(guān)注行業(yè)最新動態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢以及法律法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工知識和技能與行業(yè)接軌。(二)需求分析方法1.問卷調(diào)查:設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,涵蓋員工基本信息、工作內(nèi)容、技能水平、培訓(xùn)期望等方面,廣泛收集員工培訓(xùn)需求信息。2.面談溝通:與員工、部門經(jīng)理進(jìn)行面對面溝通,深入了解他們在工作中遇到的問題、對培訓(xùn)的期望以及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,挖掘潛在培訓(xùn)需求。3.績效評估:通過對員工績效數(shù)據(jù)的分析,找出績效差距較大的領(lǐng)域,確定需要通過培訓(xùn)提升的技能和知識。4.崗位分析:對各崗位的職責(zé)、技能要求、知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)分析,明確每個(gè)崗位所需的核心能力和培訓(xùn)內(nèi)容。(三)需求分析報(bào)告培訓(xùn)管理部門對收集到的培訓(xùn)需求信息進(jìn)行整理、分析和匯總,形成培訓(xùn)需求分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括公司整體培訓(xùn)需求概述、各部門培訓(xùn)需求明細(xì)、不同崗位培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)需求的優(yōu)先級排序等。培訓(xùn)需求分析報(bào)告作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù),為確保培訓(xùn)計(jì)劃的針對性和有效性提供有力支持。三、培訓(xùn)計(jì)劃制定(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃1.制定時(shí)間:每年[具體時(shí)間]前,培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析報(bào)告,結(jié)合公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.計(jì)劃內(nèi)容:年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資安排、培訓(xùn)預(yù)算等方面。培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和員工發(fā)展需求相契合;培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位和層級的需求進(jìn)行分類設(shè)計(jì),包括通用技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等;培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,綜合考慮內(nèi)部培訓(xùn)資源和外部培訓(xùn)優(yōu)勢;培訓(xùn)時(shí)間安排應(yīng)合理,避免與工作沖突;培訓(xùn)師資應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇內(nèi)部專家、外部講師或邀請行業(yè)資深人士擔(dān)任;培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)核算,確保資金合理使用。3.審批流程:年度培訓(xùn)計(jì)劃初稿完成后,提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,確保培訓(xùn)計(jì)劃符合公司整體利益和發(fā)展需求。經(jīng)審批通過的年度培訓(xùn)計(jì)劃作為公司年度培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件,嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。(二)月度培訓(xùn)計(jì)劃1.制定時(shí)間:每月[具體時(shí)間]前,培訓(xùn)管理部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)月工作實(shí)際情況,制定月度培訓(xùn)計(jì)劃。2.計(jì)劃內(nèi)容:月度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出當(dāng)月計(jì)劃開展的培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資等信息。培訓(xùn)課程應(yīng)按照年度培訓(xùn)計(jì)劃的安排有序推進(jìn),同時(shí)根據(jù)當(dāng)月業(yè)務(wù)重點(diǎn)和員工實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。3.發(fā)布與通知:月度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式發(fā)布給各部門和相關(guān)員工,確保員工及時(shí)了解培訓(xùn)安排。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)提前通知培訓(xùn)講師和培訓(xùn)場地管理人員,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。四、培訓(xùn)組織實(shí)施(一)培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)管理部門組織培訓(xùn)講師編寫或收集相關(guān)培訓(xùn)資料,包括教材、課件、案例集、測試題等。培訓(xùn)資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富、實(shí)用,符合培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員需求。2.培訓(xùn)場地安排:根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和培訓(xùn)方式,合理安排培訓(xùn)場地。培訓(xùn)場地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施和環(huán)境條件,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展。3.培訓(xùn)設(shè)備調(diào)試:在培訓(xùn)前,對培訓(xùn)場地的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保投影儀、音響、電腦等設(shè)備正常運(yùn)行,避免因設(shè)備故障影響培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)通知與報(bào)名:培訓(xùn)管理部門按照月度培訓(xùn)計(jì)劃,提前向培訓(xùn)對象發(fā)送培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等信息。員工根據(jù)培訓(xùn)通知進(jìn)行報(bào)名,培訓(xùn)管理部門對報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和確認(rèn),確保培訓(xùn)人數(shù)與培訓(xùn)場地、師資等資源相匹配。(二)培訓(xùn)實(shí)施過程1.培訓(xùn)開場:培訓(xùn)講師在培訓(xùn)開始時(shí),簡要介紹培訓(xùn)目的、內(nèi)容、流程和要求,使學(xué)員對培訓(xùn)有清晰的認(rèn)識和了解。同時(shí),營造積極、活躍的培訓(xùn)氛圍,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性。2.培訓(xùn)授課:培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)教案進(jìn)行授課,采用多樣化的教學(xué)方法和手段,如講解、演示、案例分析、小組討論、互動問答等,確保培訓(xùn)內(nèi)容生動有趣、易于理解和接受。在授課過程中,注重與學(xué)員的互動交流,及時(shí)解答學(xué)員的疑問,引導(dǎo)學(xué)員積極思考和參與。3.培訓(xùn)記錄與考勤:培訓(xùn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、講師、學(xué)員出勤情況等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,作為培訓(xùn)檔案的重要組成部分。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,對無故缺席培訓(xùn)的學(xué)員進(jìn)行通報(bào)批評。4.培訓(xùn)反饋與互動:在培訓(xùn)過程中,鼓勵(lì)學(xué)員積極反饋學(xué)習(xí)情況和意見建議。培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)了解學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài)和需求,根據(jù)學(xué)員反饋調(diào)整教學(xué)節(jié)奏和方法。同時(shí),組織學(xué)員進(jìn)行小組討論、案例分析等互動活動,促進(jìn)學(xué)員之間的交流與合作,提高學(xué)員的參與度和學(xué)習(xí)效果。(三)培訓(xùn)后跟進(jìn)1.培訓(xùn)作業(yè)與考核:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)講師布置適量的培訓(xùn)作業(yè),要求學(xué)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)具有針對性和實(shí)踐性,能夠檢驗(yàn)學(xué)員對培訓(xùn)知識和技能的掌握程度。同時(shí),組織學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核方式可以包括考試、撰寫報(bào)告、實(shí)際操作等。培訓(xùn)考核成績作為學(xué)員培訓(xùn)效果評估的重要依據(jù)。2.培訓(xùn)效果評估:培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門組織學(xué)員對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估方式包括學(xué)員自評、學(xué)員互評和培訓(xùn)講師評價(jià)等。評估內(nèi)容涵蓋培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)收獲等方面。培訓(xùn)管理部門對評估結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,了解培訓(xùn)效果和存在的問題,為培訓(xùn)改進(jìn)提供參考依據(jù)。3.培訓(xùn)總結(jié)與反饋:培訓(xùn)管理部門組織培訓(xùn)講師對培訓(xùn)過程和效果進(jìn)行總結(jié),撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)講師的表現(xiàn)、學(xué)員的反饋意見等內(nèi)容。培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告和評估結(jié)果,及時(shí)向相關(guān)部門和員工反饋培訓(xùn)情況,提出改進(jìn)建議和措施,為后續(xù)培訓(xùn)工作的優(yōu)化提供有力支持。五、培訓(xùn)資源管理(一)培訓(xùn)師資管理1.師資選拔與培養(yǎng):建立內(nèi)部培訓(xùn)師選拔機(jī)制,從公司內(nèi)部選拔具有豐富專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、具備良好教學(xué)能力和溝通技巧的員工擔(dān)任培訓(xùn)師。同時(shí),鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師不斷提升自身素質(zhì)和教學(xué)水平,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)師參加專業(yè)培訓(xùn)和教學(xué)研討活動,提高培訓(xùn)師的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)質(zhì)量。此外,積極引進(jìn)外部優(yōu)秀培訓(xùn)師資,邀請行業(yè)專家、學(xué)者、知名企業(yè)高管等擔(dān)任外部培訓(xùn)講師,為公司員工帶來前沿的知識和理念。2.師資考核與激勵(lì):建立培訓(xùn)師考核評價(jià)體系,定期對培訓(xùn)師的教學(xué)質(zhì)量、培訓(xùn)效果、學(xué)員滿意度等方面進(jìn)行考核評估。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓(xùn)師給予表彰和獎勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予培訓(xùn)津貼、提供晉升機(jī)會等;對考核不達(dá)標(biāo)或?qū)W員滿意度較低的培訓(xùn)師進(jìn)行督促改進(jìn)或取消其培訓(xùn)師資格。通過激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動培訓(xùn)師的工作積極性和主動性,提高培訓(xùn)師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)。(二)培訓(xùn)教材管理1.教材編寫與審核:培訓(xùn)管理部門組織培訓(xùn)講師編寫或收集培訓(xùn)教材,教材編寫應(yīng)遵循科學(xué)性、實(shí)用性、針對性、系統(tǒng)性的原則,確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富、新穎,符合培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員需求。培訓(xùn)教材初稿完成后,提交培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核,審核通過后方可正式使用。2.教材更新與維護(hù):隨著行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)變化,及時(shí)對培訓(xùn)教材進(jìn)行更新和維護(hù)。培訓(xùn)管理部門定期收集學(xué)員和培訓(xùn)師的反饋意見,根據(jù)實(shí)際情況對教材內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善,確保培訓(xùn)教材始終保持時(shí)效性和實(shí)用性。同時(shí),建立培訓(xùn)教材電子檔案庫,方便員工隨時(shí)查閱和下載使用。(三)培訓(xùn)場地與設(shè)備管理1.場地規(guī)劃與使用:根據(jù)公司培訓(xùn)需求,合理規(guī)劃培訓(xùn)場地,確保培訓(xùn)場地的數(shù)量和布局能夠滿足不同類型培訓(xùn)的要求。培訓(xùn)場地應(yīng)定期進(jìn)行清潔、維護(hù)和安全檢查,為學(xué)員提供舒適、安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。同時(shí),建立培訓(xùn)場地使用管理制度,規(guī)范場地使用流程,提高場地使用效率。2.設(shè)備維護(hù)與更新:加強(qiáng)對培訓(xùn)設(shè)備的管理,定期對投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)培訓(xùn)技術(shù)發(fā)展和實(shí)際需求,及時(shí)更新培訓(xùn)設(shè)備,提高培訓(xùn)教學(xué)的信息化水平和質(zhì)量。同時(shí),建立培訓(xùn)設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備使用情況和維護(hù)記錄,便于設(shè)備管理和跟蹤。六、培訓(xùn)效果評估與反饋(一)評估指標(biāo)與方法1.評估指標(biāo):培訓(xùn)效果評估指標(biāo)應(yīng)涵蓋多個(gè)維度,包括學(xué)員對培訓(xùn)知識和技能的掌握程度、學(xué)員工作績效的提升、學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式的滿意度、學(xué)員對培訓(xùn)講師的評價(jià)等。具體評估指標(biāo)可根據(jù)不同培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求進(jìn)行設(shè)定。2.評估方法:采用多樣化的評估方法,如考試、實(shí)際操作考核、問卷調(diào)查、面談、觀察等,全面、客觀地評估培訓(xùn)效果??荚嚭蛯?shí)際操作考核主要用于檢驗(yàn)學(xué)員對培訓(xùn)知識和技能的掌握程度;問卷調(diào)查和面談主要用于了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的滿意度和意見建議;觀察主要用于觀察學(xué)員在實(shí)際工作中的行為表現(xiàn),評估培訓(xùn)對學(xué)員工作績效的影響。(二)評估周期與報(bào)告1.評估周期:根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,確定不同的評估周期。對于短期培訓(xùn)項(xiàng)目,在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行評估;對于長期培訓(xùn)項(xiàng)目或系列培訓(xùn)課程,可在每個(gè)階段結(jié)束后進(jìn)行階段性評估,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行全面評估。2.評估報(bào)告:培訓(xùn)管理部門根據(jù)評估結(jié)果撰寫評估報(bào)告,評估報(bào)告應(yīng)包括評估背景、評估目的、評估方法、評估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。評估報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳細(xì),為培訓(xùn)改進(jìn)提供有力依據(jù)。評估報(bào)告經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,提交公司管理層和相關(guān)部門,作為決策參考和工作改進(jìn)的重要依據(jù)。(三)反饋與改進(jìn)1.反饋機(jī)制:建立培訓(xùn)效果反饋機(jī)制暢通,及時(shí)將評估結(jié)果反饋給培訓(xùn)講師、學(xué)員和相關(guān)部門。培訓(xùn)講師根據(jù)反饋意見,對培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn);學(xué)員根據(jù)反饋結(jié)果,了解自己的學(xué)習(xí)情況和不足之處,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升;相關(guān)部門根據(jù)反饋信息,了解培訓(xùn)對員工績效和業(yè)務(wù)發(fā)展的影響,為培訓(xùn)決策和資源配置提供參考。2.改進(jìn)措施:根據(jù)評估報(bào)告和反饋意見,培訓(xùn)管理部門制定具體的改進(jìn)措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保改進(jìn)工作落到實(shí)處。改進(jìn)措施應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠有效解決培訓(xùn)過程中存在的問題,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。同時(shí),對改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評估,及時(shí)調(diào)整和完善改進(jìn)措施,形成培訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。七、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)需求分析報(bào)告、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)效果評估報(bào)告、學(xué)員培訓(xùn)反饋意見等相關(guān)資料。培訓(xùn)檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地記錄公司培訓(xùn)工作的全過程,為培訓(xùn)管理和決策提供重要依據(jù)。(二)檔案建立與保管1.檔案建立:培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理工作,指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔和保管。培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度和培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔,建立獨(dú)立的培訓(xùn)項(xiàng)目檔案。2.檔案保管:培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案編號順序排列,便于查閱和管理;電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),建立檔案查閱制度,嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限,確保檔案資料的安全和保密。(三)檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限:公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到培訓(xùn)管理部門查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指

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