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文檔簡介
PAGE培訓機構規(guī)章請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范培訓機構員工的請假行為,確保教學秩序的正常運行,保障學員的學習權益,同時維護員工的合法權益,明確請假流程和相關規(guī)定,使請假管理工作有章可循。2.適用范圍本制度適用于在本培訓機構工作的全體員工,包括全職教師、兼職教師、行政人員、后勤人員等。3.原則請假管理遵循公平、公正、公開的原則,嚴格按照規(guī)定的流程進行審批,確保請假信息的真實性和及時性。同時,在保證教學和工作正常開展的前提下,充分考慮員工的實際情況,合理安排請假事宜。二、請假類型及相關規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作或授課而需要休息的,可申請病假。2.請假手續(xù)員工應提前向所在部門負責人提交病假申請,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料。如因突發(fā)疾病無法提前提交申請,應在病假開始后的第一個工作日內(nèi),通過電話或其他方式向部門負責人說明情況,并在病假期滿后及時補交相關證明材料。3.病假期限根據(jù)員工的實際病情和醫(yī)生建議確定病假期限。一般情況下,病假期限最長不超過[X]天。如需延長病假,員工應在病假到期前,再次向部門負責人提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,經(jīng)批準后方可續(xù)假。續(xù)假期限累計不得超過[X]天。4.薪資待遇員工病假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定支付病假工資。病假工資的計算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%,病假工資計算公式為:病假工資=計算基數(shù)×病假天數(shù)÷當月計薪天數(shù)。(二)事假1.定義員工因個人事務需要請假的,可申請事假。2.請假手續(xù)員工應提前[X]天向所在部門負責人提交事假申請,詳細說明請假事由和請假期限。如因特殊情況無法提前申請,應在事假開始前及時向部門負責人說明情況,并在事假期滿后補辦請假手續(xù)。3.事假期限事假期限根據(jù)員工的實際情況和工作安排確定,最長不超過[X]天。如需延長事假,員工應在事假到期前,再次向部門負責人提交申請,經(jīng)批準后方可續(xù)假。續(xù)假期限累計不得超過[X]天。4.薪資待遇員工事假期間,公司不支付工資。(三)年假1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,員工在本培訓機構連續(xù)工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.請假手續(xù)員工應提前[X]天向所在部門負責人提交年假申請,注明休假日期和期限。如因工作需要無法在計劃時間內(nèi)休年假,可與部門負責人協(xié)商安排調(diào)休。3.年假期限年假應在當年內(nèi)安排休完,如因工作原因未能休完,可根據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。如員工主動放棄年假,公司不給予相應補償。4.薪資待遇員工年假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。(四)婚假1.定義符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。2.請假手續(xù)員工應在結婚登記后[X]天內(nèi),向所在部門負責人提交婚假申請,并附上結婚證明材料。3.婚假期限根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,婚假天數(shù)為[X]天。符合晚婚條件的員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假[X]天。4.薪資待遇員工婚假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。2.陪產(chǎn)假男員工符合國家計劃生育政策生育的,其配偶可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。3.請假手續(xù)女員工應在預產(chǎn)期前[X]天向所在部門負責人提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院出具的預產(chǎn)期證明、計劃生育證明等相關材料。男員工應在配偶生育后[X]天內(nèi),向所在部門負責人提交陪產(chǎn)假申請,并附上出生證明等相關材料。4.薪資待遇女員工產(chǎn)假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定支付產(chǎn)假工資。男員工陪產(chǎn)假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。(六)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。2.請假手續(xù)員工應在親屬死亡后[X]天內(nèi),向所在部門負責人提交喪假申請,并附上相關證明材料,如死亡證明等。3.喪假期限喪假天數(shù)一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)實際情況給予適當?shù)穆烦碳佟?.薪資待遇員工喪假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。三、請假流程1.員工申請員工如需請假,應按照不同請假類型的要求,提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假事由、請假期限、預計銷假日期等信息,并附上相關證明材料(如病假的診斷證明、婚假的結婚證明等)?!墩埣偕暾埍怼窇峤唤o所在部門負責人。2.部門負責人審批部門負責人收到員工的請假申請后,應根據(jù)工作安排和實際情況,對請假申請進行審批。審批內(nèi)容包括請假事由的真實性、請假期限是否合理、對工作的影響程度等。如請假申請符合規(guī)定,部門負責人應簽署同意意見,并注明預計安排的工作交接情況;如請假申請不符合規(guī)定或對工作有較大影響,部門負責人應與員工溝通,說明原因,并要求員工調(diào)整請假計劃或補充相關材料。部門負責人審批通過后,將《請假申請表》提交給上級領導。3.上級領導審批上級領導收到部門負責人提交的《請假申請表》后,對請假申請進行最終審批。上級領導審批的重點在于請假對整個部門工作的影響以及與其他工作安排的協(xié)調(diào)性。如上級領導同意請假申請,應簽署批準意見;如不同意請假申請,應向員工說明理由,并要求員工繼續(xù)履行工作職責。上級領導審批通過后,《請假申請表》返回給員工所在部門,由部門負責人通知員工請假申請已獲批準,并告知其后續(xù)的工作安排和注意事項。4.請假備案員工所在部門應將批準的《請假申請表》進行備案,以便在需要時查閱和統(tǒng)計員工的請假情況。同時,部門負責人應及時將員工請假的信息傳達給相關同事,確保工作交接順利進行。5.銷假手續(xù)員工請假結束后,應按時返回工作崗位,并在上班后的第一個工作日內(nèi),到所在部門負責人處辦理銷假手續(xù)。銷假時,員工應向部門負責人說明請假期間的工作完成情況和有無特殊事項需要匯報。部門負責人應檢查員工的工作交接情況,確認無誤后,在《請假申請表》上注明銷假日期,并將《請假申請表》歸檔保存。四、特殊情況處理1.緊急情況如員工因突發(fā)緊急情況無法提前辦理請假手續(xù),應在情況發(fā)生后的第一個工作日內(nèi),通過電話或其他方式向所在部門負責人說明情況,并在事后及時補辦請假手續(xù)。部門負責人應根據(jù)實際情況,合理安排工作,并對員工的緊急情況表示關注和理解。2.跨部門工作涉及跨部門工作的員工請假,應在提交請假申請前,與相關部門負責人溝通協(xié)調(diào),確保請假期間的工作能夠順利交接,不影響其他部門的正常工作。相關部門負責人應積極配合,共同做好工作安排。3.培訓期間請假員工在參加公司組織的培訓期間請假,應按照本制度的規(guī)定辦理請假手續(xù),并提前告知培訓組織者。培訓組織者應根據(jù)請假情況,調(diào)整培訓計劃,確保員工能夠跟上培訓進度。如因請假導致員工無法完成培訓任務,應按照培訓相關規(guī)定進行處理。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部門應定期對員工的請假情況進行檢查,統(tǒng)計分析請假數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進措施。檢查內(nèi)容包括請假手續(xù)的完整性、審批流程的合規(guī)性、請假期限的合理性等。2.不定期抽查公司管理層有權對員工的請假情況進行不定期抽查,核實請假信息的真實性和請假手續(xù)的辦理情況。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假請假、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)等違規(guī)行為,將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.投訴處理員工如對請假制度的執(zhí)行情況有疑問或發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)請假行為,可向人力資源部門或上級領導進行投訴。人力資源部門應及時受理投訴,并進行調(diào)查核實。如投訴屬實,將對違規(guī)員工進行相應處理,并將處理結果反饋給投訴人。六、附則1.解釋權本請假制度由本培訓機構人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行
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