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文檔簡介

PAGE雙體系建設(shè)培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的為加強公司雙體系建設(shè)培訓(xùn)管理,提高員工對雙體系(安全管理體系、質(zhì)量管理體系)的認(rèn)知和執(zhí)行能力,確保公司運營符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、一線操作人員等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:培訓(xùn)內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。2.系統(tǒng)性原則:雙體系建設(shè)培訓(xùn)應(yīng)涵蓋體系的各個方面,形成完整的知識體系。3.實用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合公司實際工作,注重培養(yǎng)員工實際操作能力。4.持續(xù)性原則:雙體系建設(shè)培訓(xùn)是一個持續(xù)的過程,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和法規(guī)要求不斷更新完善。二、培訓(xùn)組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門公司設(shè)立雙體系建設(shè)培訓(xùn)管理部門,負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督管理雙體系建設(shè)培訓(xùn)工作。其主要職責(zé)包括:1.制定年度雙體系建設(shè)培訓(xùn)計劃,并報公司管理層審批。2.組織編寫、審核和修訂雙體系建設(shè)培訓(xùn)教材及相關(guān)資料。3.選拔、培養(yǎng)和管理雙體系建設(shè)培訓(xùn)師資隊伍。4.負責(zé)培訓(xùn)場地、設(shè)備等資源的調(diào)配。5.對培訓(xùn)效果進行評估和反饋,跟蹤員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)。(二)相關(guān)部門1.安全管理部門:負責(zé)安全管理體系培訓(xùn)內(nèi)容的制定、講解及相關(guān)案例分析,協(xié)助培訓(xùn)管理部門開展安全管理體系培訓(xùn)工作。2.質(zhì)量管理部門:負責(zé)質(zhì)量管理體系培訓(xùn)內(nèi)容的制定、講解及相關(guān)案例分析,協(xié)助培訓(xùn)管理部門開展質(zhì)量管理體系培訓(xùn)工作。3.各業(yè)務(wù)部門:負責(zé)本部門員工雙體系建設(shè)培訓(xùn)的組織實施,確保員工按時參加培訓(xùn),并將培訓(xùn)效果納入績效考核。三、培訓(xùn)計劃(一)年度培訓(xùn)計劃制定1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)于每年年底前,根據(jù)公司雙體系建設(shè)目標(biāo)、員工崗位需求以及法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新情況,制定下一年度雙體系建設(shè)培訓(xùn)計劃。2.年度培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)計劃調(diào)整1.在培訓(xùn)計劃實施過程中,如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變更、培訓(xùn)效果評估結(jié)果不理想等原因,需要對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整時,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整建議,并報公司管理層審批。2.培訓(xùn)計劃調(diào)整應(yīng)遵循合理、必要、可行的原則,確保培訓(xùn)工作的順利進行。四、培訓(xùn)內(nèi)容(一)安全管理體系培訓(xùn)內(nèi)容1.安全方針與目標(biāo):講解公司安全方針的內(nèi)涵、制定依據(jù)及目標(biāo)要求,使員工明確公司安全工作的總體方向。2.安全法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn):介紹國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),讓員工了解自身在安全方面的法律責(zé)任和義務(wù)。3.安全風(fēng)險管理:教授風(fēng)險識別、評估和控制的方法,使員工能夠識別工作中的安全風(fēng)險,并采取有效的控制措施。4.安全管理制度:詳細講解公司各項安全管理制度,如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等,確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。5.安全操作規(guī)程:針對不同崗位,培訓(xùn)相應(yīng)的安全操作規(guī)程,使員工掌握正確的操作方法,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。6.應(yīng)急救援知識:包括火災(zāi)、地震、泄漏等事故的應(yīng)急處置方法,以及個人防護用品的使用等內(nèi)容,提高員工的應(yīng)急救援能力。(二)質(zhì)量管理體系培訓(xùn)內(nèi)容1.質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識:介紹質(zhì)量管理體系的構(gòu)成要素、運行模式及重要性,使員工對質(zhì)量管理體系有初步認(rèn)識。2.質(zhì)量方針與目標(biāo):講解公司質(zhì)量方針的含義、制定原則及目標(biāo)分解,讓員工明確公司質(zhì)量工作的重點。3.質(zhì)量管理體系文件:培訓(xùn)質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)成、編制要求及使用方法,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等,確保員工能夠正確理解和執(zhí)行文件規(guī)定。4.質(zhì)量控制方法:教授常用的質(zhì)量控制工具和方法,如檢查表、排列圖、因果圖、控制圖等,使員工能夠運用這些方法解決實際工作中的質(zhì)量問題。5.質(zhì)量改進:介紹質(zhì)量改進的概念、方法和流程,鼓勵員工積極參與質(zhì)量改進活動,不斷提高工作質(zhì)量。6.顧客滿意度管理:講解顧客需求的識別、顧客滿意度的測量方法及改進措施,使員工了解滿足顧客需求對公司發(fā)展的重要性。五、培訓(xùn)方式(一)內(nèi)部培訓(xùn)1.集中授課:由培訓(xùn)管理部門組織,邀請公司內(nèi)部雙體系建設(shè)專家或相關(guān)部門負責(zé)人進行集中授課。集中授課適用于通用性較強的雙體系建設(shè)知識培訓(xùn),如安全方針、質(zhì)量方針等內(nèi)容。2.現(xiàn)場培訓(xùn):針對安全操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)等實際操作技能培訓(xùn),由各業(yè)務(wù)部門安排專業(yè)技術(shù)人員在工作現(xiàn)場進行培訓(xùn),使員工能夠直觀地學(xué)習(xí)操作方法和技巧。3.案例分析:選取公司內(nèi)部或同行業(yè)的雙體系建設(shè)成功案例和事故案例進行分析講解,通過案例分析加深員工對雙體系建設(shè)的理解和應(yīng)用能力,提高員工的風(fēng)險意識和防范能力。(二)外部培訓(xùn)1.參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的雙體系建設(shè)培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn)應(yīng)選擇具有良好口碑和資質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu),確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.邀請外部專家講座:邀請行業(yè)內(nèi)知名專家來公司進行講座,分享最新的雙體系建設(shè)理念、技術(shù)和經(jīng)驗,拓寬員工的視野,提升公司雙體系建設(shè)水平。(三)在線學(xué)習(xí)1.建立雙體系建設(shè)在線學(xué)習(xí)平臺(如公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺、在線學(xué)習(xí)軟件等),上傳雙體系建設(shè)培訓(xùn)課件、視頻、測試題等學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。2.鼓勵員工利用業(yè)余時間通過在線學(xué)習(xí)平臺進行學(xué)習(xí),提高自身雙體系建設(shè)知識水平。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對員工在線學(xué)習(xí)情況進行統(tǒng)計和分析,為員工提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和支持。六、培訓(xùn)師資(一)內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)1.培訓(xùn)管理部門負責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)師選拔工作,選拔對象應(yīng)具備扎實的雙體系建設(shè)專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗以及良好的表達能力和溝通能力。2.對選拔出的內(nèi)部培訓(xùn)師進行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括培訓(xùn)技巧、課程設(shè)計、教學(xué)方法等,提高內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)水平。3.建立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予表彰和獎勵,鼓勵其不斷提高教學(xué)質(zhì)量,積極參與公司雙體系建設(shè)培訓(xùn)工作。(二)外部培訓(xùn)師管理1.與外部培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)<医⒑献麝P(guān)系時應(yīng)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保外部培訓(xùn)師能夠按照公司要求提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。2.對外部培訓(xùn)師的授課效果進行評估,評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)外部培訓(xùn)師授課質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商,采取改進措施或更換培訓(xùn)師。七、培訓(xùn)實施(一)培訓(xùn)通知1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前將培訓(xùn)通知發(fā)送至相關(guān)部門和員工,通知內(nèi)容包括培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)要求等。2.各部門應(yīng)及時將培訓(xùn)通知傳達給本部門員工,并督促員工按時參加培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)簽到與考勤1.培訓(xùn)開始前,培訓(xùn)組織人員應(yīng)進行培訓(xùn)簽到,記錄員工的出勤情況。2.嚴(yán)格培訓(xùn)考勤管理,對無故缺席培訓(xùn)的員工進行通報批評,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)培訓(xùn)過程管理1.培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)組織人員應(yīng)維持良好的培訓(xùn)秩序,確保培訓(xùn)順利進行。2.培訓(xùn)師資應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和教案進行授課,注重與學(xué)員的互動交流,及時解答學(xué)員提出的問題。3.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人對培訓(xùn)過程進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。八、培訓(xùn)效果評估(一)評估方式1.考試:培訓(xùn)結(jié)束后,通過書面考試的方式檢驗員工對培訓(xùn)知識的掌握程度??荚噧?nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的重點和難點知識,題型可包括選擇題、填空題、簡答題、案例分析題等。2.實際操作考核:對于涉及實際操作技能的培訓(xùn),通過現(xiàn)場實際操作考核的方式評估員工的操作能力和熟練程度。實際操作考核應(yīng)按照相關(guān)操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進行,確保考核結(jié)果的客觀性和公正性。3.工作表現(xiàn)評估:觀察員工在培訓(xùn)后的工作表現(xiàn),如安全事故發(fā)生率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、工作效率提升情況等,評估培訓(xùn)對員工工作績效的影響。4.學(xué)員反饋:收集學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的反饋意見,了解學(xué)員對培訓(xùn)的滿意度和改進建議。(二)評估結(jié)果應(yīng)用1.對培訓(xùn)效果評估成績合格的員工,頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,并將培訓(xùn)成績記錄在員工個人培訓(xùn)檔案中。2.對培訓(xùn)效果評估成績不合格的員工,安排補考或重新參加培訓(xùn),直至考核合格為止。補考或重新培訓(xùn)仍不合格的員工,應(yīng)進行崗位調(diào)整或采取其他相應(yīng)措施。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),針對存在的問題及時調(diào)整培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。九、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案建立1.培訓(xùn)管理部門負責(zé)建立員工雙體系建設(shè)培訓(xùn)檔案,檔案內(nèi)容包括員工個人基本信息、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試成績、培訓(xùn)效果評估報告等。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照員工姓名和培訓(xùn)時間順序進行分類整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。

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