PAGE校外培訓(xùn)設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)施管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全、有序開展，保障學(xué)員和教職工的生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地等的管理。3.基本原則校外培訓(xùn)設(shè)施管理應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、合理更新的原則，確保設(shè)施的正常運(yùn)行和使用安全。二、設(shè)施管理職責(zé)1.管理部門及職責(zé)設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)校外培訓(xùn)設(shè)施的統(tǒng)籌管理工作。其職責(zé)包括：制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程；組織設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬；定期檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況，安排維護(hù)保養(yǎng)和維修工作；建立設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。2.使用部門及職責(zé)各培訓(xùn)課程使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)施的日常管理和維護(hù)。具體職責(zé)為：按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，做好使用記錄；發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或安全隱患及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門；協(xié)助設(shè)施管理部門進(jìn)行設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。3.教職工職責(zé)全體教職工應(yīng)愛護(hù)校外培訓(xùn)設(shè)施，嚴(yán)格遵守設(shè)施使用操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告相關(guān)部門。三、設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)施使用狀況和更新計(jì)劃，制定年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)實(shí)施按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。3.驗(yàn)收要求設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)登記入賬。四、設(shè)施登記與建賬1.登記內(nèi)容對(duì)校外培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括設(shè)施名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄、報(bào)廢情況等。2.建賬管理建立設(shè)施總賬和明細(xì)賬，總賬記錄所有設(shè)施的總體情況，明細(xì)賬按設(shè)施類別或使用部門進(jìn)行明細(xì)核算。設(shè)施管理部門應(yīng)定期核對(duì)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.標(biāo)識(shí)管理為便于設(shè)施的識(shí)別和管理，應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)施進(jìn)行編號(hào)，并在設(shè)施顯著位置粘貼標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)施名稱、編號(hào)、使用部門等信息。五、設(shè)施使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)施管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)施或首次使用的設(shè)施，組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，確保使用人員熟悉設(shè)施的使用方法和要求。2.操作規(guī)程根據(jù)設(shè)施的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)施的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及日常維護(hù)、保養(yǎng)要點(diǎn)等內(nèi)容。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)施使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用設(shè)施前、后應(yīng)進(jìn)行檢查和簡(jiǎn)單的清潔、保養(yǎng)工作，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門。2.定期保養(yǎng)設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等項(xiàng)目，確保設(shè)施性能良好。3.維修管理設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，報(bào)設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修工作應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換零部件等信息。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行維修效果評(píng)估。七、設(shè)施安全管理1.安全檢查設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否符合安全要求。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施使用安全。2.安全培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急救援知識(shí)等。3.應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。定期組織應(yīng)急演練，確保在設(shè)施發(fā)生安全事故時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，減少事故損失。八、設(shè)施報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)施，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足培訓(xùn)教學(xué)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；主要零部件損壞，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)施替代，且無(wú)使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)施使用部門填寫設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)施現(xiàn)狀，并提交設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出報(bào)廢意見，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，由設(shè)施管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可采用報(bào)廢出售、廢舊物資回收等，但應(yīng)確保處置過(guò)程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，上繳財(cái)務(wù)部門。九、設(shè)施檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施采購(gòu)合同及相關(guān)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、登記臺(tái)賬、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件、處置記錄等資料。2.檔案整理與保管設(shè)施管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中，便于查閱和調(diào)用。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人