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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班微信群管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班微信群的管理,確保群內(nèi)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效傳遞,營造良好的溝通交流環(huán)境,保障培訓(xùn)班各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于參加本培訓(xùn)班的全體學(xué)員、授課教師以及相關(guān)工作人員。3.基本原則(1)遵守法律法規(guī):群內(nèi)交流活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害信息。(2)尊重他人:成員之間應(yīng)相互尊重,文明發(fā)言,不得進(jìn)行人身攻擊、惡意詆毀等行為。(3)信息真實(shí):發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)可靠,不得傳播未經(jīng)證實(shí)的謠言或虛假信息。(4)及時(shí)有效:成員應(yīng)及時(shí)關(guān)注群內(nèi)信息,對于重要通知和要求應(yīng)及時(shí)響應(yīng),確保工作的順利推進(jìn)。二、群成員管理1.成員加入(1)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核入群人員身份,確保其為培訓(xùn)班相關(guān)人員。(2)新成員入群后,應(yīng)及時(shí)修改群昵稱,格式為:姓名+班級(jí)名稱。2.成員退出(1)成員因個(gè)人原因需要退出微信群,應(yīng)提前告知培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人。(2)未經(jīng)允許擅自退出微信群者,如有重要工作需要聯(lián)系,將通過其他方式進(jìn)行通知。3.成員禁言(1)如有成員違反群規(guī),培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人有權(quán)對其進(jìn)行禁言處理。(2)禁言期限根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重而定,最短為[X]小時(shí),最長為[X]天。(3)被禁言成員在禁言期間不得在群內(nèi)發(fā)言,如有疑問可通過私聊方式與負(fù)責(zé)人溝通。三、信息發(fā)布管理1.通知公告(1)培訓(xùn)班的重要通知、課程安排、考試信息等由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布。(2)通知公告應(yīng)明確標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間以及相關(guān)要求,確保成員能夠及時(shí)準(zhǔn)確了解信息。2.學(xué)習(xí)交流(1)鼓勵(lì)成員在群內(nèi)分享學(xué)習(xí)心得、經(jīng)驗(yàn)技巧等,但應(yīng)注意內(nèi)容的專業(yè)性和實(shí)用性。(2)對于學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,成員可在群內(nèi)提問,尋求其他成員或教師的幫助。(3)禁止發(fā)布與培訓(xùn)班無關(guān)的廣告、推銷等信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以刪除,并對發(fā)布者進(jìn)行警告。3.緊急情況(1)如遇緊急情況,如突發(fā)事件、課程變更等,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布通知,確保成員知曉。(2)成員在發(fā)現(xiàn)緊急情況時(shí),應(yīng)第一時(shí)間向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并協(xié)助提供相關(guān)信息。四、群聊紀(jì)律1.語言規(guī)范(1)群內(nèi)發(fā)言應(yīng)使用文明用語,不得使用粗俗、低俗、侮辱性語言。(2)避免使用錯(cuò)別字、生僻字,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。2.回復(fù)要求(1)對于群內(nèi)發(fā)布的通知和要求,成員應(yīng)及時(shí)回復(fù),表明知曉或已完成相關(guān)工作。(2)如對通知內(nèi)容有疑問,應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,不得擅自猜測或誤解。3.禁止行為(1)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、暴力、恐怖等違法有害信息。(2)不得進(jìn)行惡意刷屏、連續(xù)發(fā)送無關(guān)信息等影響群內(nèi)正常秩序的行為。(3)禁止在群內(nèi)討論敏感政治話題、宗教信仰等內(nèi)容。五、群管理員職責(zé)1.培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人(1)全面負(fù)責(zé)微信群的管理工作,制定和完善群管理制度。(2)審核入群人員,處理群成員的違規(guī)行為。(3)發(fā)布重要通知、公告等信息,協(xié)調(diào)群內(nèi)各項(xiàng)工作。2.授課教師(1)參與群內(nèi)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),解答學(xué)員的學(xué)習(xí)問題。(2)協(xié)助負(fù)責(zé)人發(fā)布與課程相關(guān)的信息,如作業(yè)布置、答疑安排等。3.群管理員(如有)(1)協(xié)助負(fù)責(zé)人管理群聊,及時(shí)提醒成員遵守群規(guī)。(2)對群內(nèi)信息進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定(1)違反法律法規(guī)、群規(guī)以及發(fā)布有害信息等行為均屬于違規(guī)行為。(2)對于惡意攻擊他人、傳播謠言、進(jìn)行廣告推銷以及其他嚴(yán)重影響群內(nèi)秩序的行為,將視為嚴(yán)重違規(guī)。2.處理方式(1)對于一般違規(guī)行為,負(fù)責(zé)人將對違規(guī)成員進(jìn)行警告,并要求其立即改正。(2)對于嚴(yán)重違規(guī)行為,負(fù)責(zé)人將視情節(jié)輕重,采取禁言、移除群聊等措施,并將相關(guān)情況告知培訓(xùn)班相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.申訴機(jī)制(1)如成員對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi),向負(fù)責(zé)人提出申訴。(2)負(fù)責(zé)人將對申訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。七、附則1.制度解釋本制度由培訓(xùn)班管理部
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