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文檔簡介
PAGE培訓人員考勤管理制度一、總則(一)目的為加強公司培訓人員的考勤管理,規(guī)范培訓秩序,提高培訓效果,確保培訓工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類培訓活動中涉及的所有培訓人員,包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能培訓、專項業(yè)務培訓等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行考勤管理規(guī)定。2.堅持公平、公正、公開的原則,確??记谟涗浾鎸?、準確、完整。3.強化培訓人員的紀律意識,提高自我約束能力,保證培訓質量和效率。二、考勤管理職責(一)培訓部門職責1.負責制定培訓計劃時明確培訓時間、地點等相關安排,并及時通知培訓人員。2.組織實施培訓考勤工作,負責培訓人員的簽到、簽退記錄,對考勤情況進行日常監(jiān)督和檢查。3.定期統(tǒng)計培訓人員的考勤數(shù)據(jù),按照規(guī)定進行匯總、分析,并及時向相關部門反饋。4.對違反考勤制度的培訓人員進行批評教育,按照規(guī)定提出處理意見,并跟蹤處理結果。(二)培訓人員職責1.認真閱讀培訓通知,牢記培訓時間、地點,提前做好準備,按時參加培訓。2.嚴格遵守培訓考勤制度,自覺接受培訓部門的考勤管理,如實簽到、簽退。3.如有特殊情況不能參加培訓,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可缺席。4.積極配合培訓部門的考勤工作,不得故意隱瞞或虛報考勤信息。(三)其他部門職責1.各部門應積極支持培訓工作,督促本部門員工按時參加培訓,并做好相關協(xié)調工作。2.在涉及跨部門培訓時,相關部門應協(xié)助培訓部門做好考勤管理,確保培訓工作順利開展。三、考勤規(guī)定(一)培訓時間1.培訓時間按照培訓計劃確定,一般包括上午、下午及晚上等不同時段,培訓人員應嚴格按照規(guī)定的時間參加培訓。2.培訓開始前15分鐘為簽到時間,培訓人員應在此時間段內到達培訓地點進行簽到,未按時簽到視為遲到。3.培訓結束后15分鐘內為簽退時間,培訓人員應完成簽退手續(xù),未按時簽退視為早退。(二)考勤記錄方式1.培訓人員簽到、簽退采用紙質簽到表或電子簽到系統(tǒng)進行記錄。簽到表應注明培訓日期、培訓課程名稱、培訓人員姓名、部門等信息。2.培訓部門工作人員應認真核對簽到、簽退信息,確保記錄準確無誤。如有遺漏或錯誤,應及時更正。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到遲到15分鐘以內的,每次扣除培訓積分[X]分。遲到15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除培訓積分[X]分,并在培訓結束后進行檢討。遲到超過30分鐘的,按曠工半天處理,扣除當次培訓相應學分,并給予警告處分。2.早退早退15分鐘以內的,每次扣除培訓積分[X]分。早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除培訓積分[X]分,并在培訓結束后進行檢討。早退超過30分鐘的,按曠工半天處理,扣除當次培訓相應學分,并給予警告處分。3.曠工曠工半天的,扣除當次培訓全部學分,給予記過處分,并在公司內部進行通報批評。曠工一天及以上的,扣除當次培訓全部學分,給予降級或降職處分,情節(jié)嚴重的予以辭退。(四)請假制度1.培訓人員因特殊情況不能參加培訓,應提前請假。請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。2.事假:需提前[X]個工作日提交書面請假申請,經(jīng)培訓部門負責人批準后方可請假。事假期間不享受培訓相關待遇,不計算培訓學分。3.病假:需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條,提前[X]個工作日提交書面請假申請,經(jīng)培訓部門負責人批準后方可請假。病假期間不享受培訓相關待遇,不計算培訓學分。4.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行,需提前[X]個工作日提交書面請假申請,并附上相關證明材料,經(jīng)培訓部門負責人批準后方可請假。請假期間不影響培訓學分計算,但需按照培訓計劃自行安排時間補齊培訓內容。5.請假申請應注明請假原因、請假時間,并由培訓人員本人簽字確認。請假申請經(jīng)批準后,應及時交培訓部門備案。(五)補訓制度1.因請假、遲到、早退、曠工等原因未參加培訓課程的培訓人員,應按照培訓部門的安排參加補訓。2.補訓時間一般安排在培訓課程結束后的[X]個工作日內,具體時間由培訓部門通知。3.補訓方式可采用集中培訓、線上學習或自學等方式,培訓人員應按照要求完成補訓任務,并通過考核。4.未按時參加補訓或補訓考核不合格的,按照曠工或未通過培訓考核的相關規(guī)定進行處理。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.培訓部門工作人員應在培訓期間對培訓人員的考勤情況進行實時監(jiān)督,確保培訓秩序正常。2.如發(fā)現(xiàn)培訓人員有遲到、早退、曠工等違紀行為,應及時進行記錄,并按照規(guī)定進行處理。(二)定期檢查1.培訓部門每周對培訓人員的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析,檢查考勤記錄的準確性和完整性。2.每月對培訓人員的考勤情況進行一次全面檢查,統(tǒng)計遲到、早退、曠工等違紀情況,并按照規(guī)定進行處理。檢查結果應及時向相關部門反饋,并在公司內部進行通報。(三)不定期抽查1.公司人力資源部門或其他相關部門可根據(jù)工作需要,對培訓人員的考勤情況進行不定期抽查。2.抽查方式可采用現(xiàn)場檢查、電話核實、查看簽到記錄等方式,確保考勤信息真實可靠。3.如發(fā)現(xiàn)培訓部門考勤管理工作存在問題,應及時提出整改意見,督促培訓部門進行改進。五、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.培訓部門應每月定期對培訓人員的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括遲到、早退、曠工次數(shù),請假天數(shù)等。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計應準確、及時,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。統(tǒng)計結果應形成書面報告,提交給培訓部門負責人及相關領導。(二)數(shù)據(jù)分析1.培訓部門應根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果進行分析,找出考勤管理中存在的問題和原因,如培訓時間安排不合理、培訓內容不吸引人等。2.通過數(shù)據(jù)分析,提出改進措施和建議,為優(yōu)化培訓計劃、提高培訓質量提供參考依據(jù)。3.定期對考勤數(shù)據(jù)進行縱向和橫向比較,分析培訓人員考勤情況的變化趨勢,評估考勤管理制度的執(zhí)行效果。六、考勤結果應用(一)與培訓學分掛鉤1.培訓人員的考勤情況直接與培訓學分掛鉤,遲到、早退、曠工等違紀行為將按照規(guī)定扣除相應的培訓學分。2.培訓學分是培訓人員培訓成績的重要組成部分,與培訓結業(yè)、晉升、績效考核等密切相關。(二)與績效考核掛鉤1.將培訓人員的考勤情況納入績效考核體系,作為績效考核的重要指標之一。2.對于考勤情況良好的培訓人員,在績效考核中給予適當加分;對于考勤違紀較多的培訓人員,在績效考核中給予相應扣分。(三)與晉升、調薪掛鉤1.在員工晉升、調薪時,將培訓考勤情況作為參考依據(jù)之一。考勤記錄良好的員工在同等條件下具有優(yōu)先晉升、調薪的資格。2.對于考勤違
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