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PAGEgsp培訓(xùn)處方審核制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司藥品處方審核行為,確保藥品使用安全、有效、合理,保障患者用藥權(quán)益,依據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及藥品處方審核的崗位及人員,包括但不限于門店藥師、駐店執(zhí)業(yè)藥師、處方審核團(tuán)隊(duì)等。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂處方審核制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對(duì)處方審核人員進(jìn)行GSP培訓(xùn)及考核,確保審核人員具備專業(yè)知識(shí)和技能。對(duì)處方審核過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行調(diào)查和處理,提出改進(jìn)措施。2.處方審核人員嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)處方進(jìn)行審核。對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與醫(yī)師溝通,確保處方的準(zhǔn)確性和合理性。將審核結(jié)果記錄在案,對(duì)存在問題的處方進(jìn)行跟蹤處理,直至問題解決。3.醫(yī)師開具處方時(shí)應(yīng)遵循安全、有效、合理的原則,確保處方內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。對(duì)處方審核人員提出的疑問及時(shí)給予答復(fù)和解釋,配合做好處方審核工作。4.其他相關(guān)部門采購(gòu)部門應(yīng)確保所采購(gòu)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,避免采購(gòu)不合格藥品導(dǎo)致處方審核問題。銷售部門應(yīng)協(xié)助處方審核人員做好患者用藥指導(dǎo)工作,確?;颊哒_使用藥品。二、處方審核依據(jù)(一)法律法規(guī)1.《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及其實(shí)施條例。2.《處方管理辦法》。3.《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄。(二)藥品說明書1.藥品生產(chǎn)企業(yè)提供的藥品說明書,應(yīng)包含藥品的適應(yīng)癥、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.審核人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書對(duì)處方用藥的合理性進(jìn)行判斷,確?;颊哂盟幏险f明書要求。(三)臨床診療指南1.參考相關(guān)專業(yè)的臨床診療指南,如《臨床診療指南·藥學(xué)分冊(cè)》等,對(duì)處方用藥的合理性進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)于特殊疾病或復(fù)雜病情的處方審核,應(yīng)結(jié)合臨床診療指南的建議進(jìn)行綜合判斷。三、處方審核內(nèi)容(一)處方合法性審核1.審核處方是否由注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具,簽名或加蓋專用簽章是否與醫(yī)師信息一致。2.檢查處方的開具日期是否在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),是否超過有效期。3.核實(shí)處方的格式是否符合《處方管理辦法》的規(guī)定,包括前記、正文、后記等內(nèi)容是否完整。(二)處方規(guī)范性審核1.審查處方各項(xiàng)內(nèi)容是否清晰、完整,字跡是否工整、易于辨認(rèn)。2.核對(duì)患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號(hào)等信息是否準(zhǔn)確無誤。3.檢查藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、用藥途徑等是否明確、規(guī)范。4.審查醫(yī)師簽名、處方金額等是否齊全。(三)用藥適宜性審核1.對(duì)規(guī)定必須做皮試的藥品,審核處方上是否注明過敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。2.審核處方用藥與臨床診斷的相符性,是否存在無適應(yīng)癥用藥、超適應(yīng)癥用藥、過度治療用藥等情況。3.審查劑量、用法的正確性,是否符合藥品說明書及臨床診療指南的要求。4.評(píng)估選用劑型與給藥途徑的合理性,是否根據(jù)患者病情、年齡、體質(zhì)等因素選擇合適的劑型和給藥途徑。5.審核是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象,包括同一通用名藥品的不同劑型、規(guī)格重復(fù)使用,以及復(fù)方制劑中成分重復(fù)使用等情況。6.審查聯(lián)合用藥的合理性,是否存在藥物相互作用禁忌、增加不良反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等問題。7.關(guān)注患者用藥的禁忌證、不良反應(yīng),是否存在有用藥禁忌的患者使用了禁忌藥品,以及是否充分考慮了患者可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)并采取相應(yīng)措施。四、處方審核流程(一)接收處方1.門店藥師或駐店執(zhí)業(yè)藥師在收到醫(yī)師開具的處方后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初步整理,確保處方信息清晰、完整。2.將處方傳遞給處方審核人員,交接過程中應(yīng)做好記錄,包括處方交接時(shí)間、交接人等信息。(二)審核處方1.處方審核人員按照本制度規(guī)定的審核內(nèi)容,對(duì)處方進(jìn)行逐一審核。2.審核過程中可借助專業(yè)的藥學(xué)知識(shí)和信息系統(tǒng),如藥品知識(shí)庫(kù)、合理用藥監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等,輔助判斷處方的合理性。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,審核人員應(yīng)詳細(xì)記錄,包括問題類型、具體內(nèi)容、涉及藥品等信息。(三)溝通與反饋1.如處方存在問題,審核人員應(yīng)及時(shí)與開具處方的醫(yī)師進(jìn)行溝通。2.溝通方式可采用電話、網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)、面對(duì)面交流等方式,確保溝通及時(shí)、有效。3.向醫(yī)師反饋處方存在的問題時(shí),應(yīng)提供詳細(xì)的依據(jù)和建議,協(xié)助醫(yī)師調(diào)整處方。4.醫(yī)師對(duì)反饋的問題如有異議,可與審核人員進(jìn)行進(jìn)一步溝通和協(xié)商,必要時(shí)可組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行討論。(四)審核結(jié)果處理1.經(jīng)審核無誤的處方,審核人員應(yīng)在處方上簽字確認(rèn),并標(biāo)注審核通過時(shí)間。2.對(duì)于存在問題但經(jīng)溝通協(xié)商后醫(yī)師已調(diào)整并重新開具的處方,審核人員應(yīng)再次進(jìn)行審核,確保處方符合要求。3.對(duì)于溝通后仍無法解決的問題處方,審核人員應(yīng)拒絕調(diào)配,并記錄相關(guān)情況。同時(shí),應(yīng)向上級(jí)質(zhì)量管理部門報(bào)告,由質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)處理。4.對(duì)于拒絕調(diào)配的問題處方,應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。五、處方審核記錄與檔案管理(一)審核記錄1.處方審核人員應(yīng)詳細(xì)記錄每張?zhí)幏降膶徍饲闆r,包括審核時(shí)間、審核人員姓名、處方基本信息、審核結(jié)果、問題描述及處理情況等。2.審核記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式保存,確保記錄真實(shí)、完整、可追溯。3.紙質(zhì)審核記錄應(yīng)裝訂成冊(cè),按照日期順序排列,便于查閱。電子審核記錄應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)檔案管理1.建立處方審核檔案,將審核記錄、溝通記錄、問題處理記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.處方審核檔案應(yīng)分類存放,按照年度、月份等進(jìn)行劃分,便于查找和管理。3.檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,一般不少于[X]年。保存期滿后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理,并做好銷毀記錄。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定年度處方審核培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、GSP知識(shí)、藥學(xué)專業(yè)知識(shí)、處方審核技能等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、案例分析討論等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。3.培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確、清晰地講解培訓(xùn)內(nèi)容。(三)考核評(píng)估1.定期對(duì)處方審核人員進(jìn)行考核評(píng)估,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核、案例分析等多種形式。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容,重點(diǎn)考核處方審核人員對(duì)法律法規(guī)、GSP要求、藥學(xué)專業(yè)知識(shí)的掌握程度以及處方審核技能的應(yīng)用能力。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的審核人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)處方審核工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括審核制度執(zhí)行情況、審核記錄完整性、問題處理情況等。2.通過抽查處方審核檔案、現(xiàn)場(chǎng)觀察審核過程、與審核人員及相關(guān)部門人員溝通等方式,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)外部檢查1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的檢查工作,如實(shí)提供處方
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