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文檔簡(jiǎn)介

PAGE計(jì)算機(jī)培訓(xùn)室制度一、總則1.目的本計(jì)算機(jī)培訓(xùn)室制度旨在規(guī)范培訓(xùn)室的使用與管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,為公司/組織培養(yǎng)高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,提升員工的計(jì)算機(jī)技能水平,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用計(jì)算機(jī)培訓(xùn)室的部門、員工以及參與培訓(xùn)的外部人員。3.基本原則計(jì)算機(jī)培訓(xùn)室的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的原則,確保培訓(xùn)設(shè)備的正常運(yùn)行和培訓(xùn)環(huán)境的良好秩序,保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)充分利用培訓(xùn)室資源,提高設(shè)備利用率,為員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。二、培訓(xùn)室使用管理1.培訓(xùn)室預(yù)約各部門如需使用培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動(dòng),應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日填寫《計(jì)算機(jī)培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息,并提交至培訓(xùn)室管理部門。培訓(xùn)室管理部門在收到申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)時(shí)間的可行性、培訓(xùn)人數(shù)與培訓(xùn)室容量的匹配性等。如審核通過,將予以批準(zhǔn),并在申請(qǐng)表上加蓋公章;如審核不通過,應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通,說明原因并提出修改建議。2.培訓(xùn)室使用時(shí)間培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],特殊情況需在非正常使用時(shí)間使用培訓(xùn)室的,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門提出申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。每次培訓(xùn)的時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排,原則上不超過[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門報(bào)備,經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。3.培訓(xùn)室使用人員管理所有進(jìn)入培訓(xùn)室的人員必須遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)室使用人員應(yīng)按照預(yù)約的培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),不得擅自更改培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容或增加培訓(xùn)人數(shù)。如需變更,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。培訓(xùn)室使用人員在培訓(xùn)過程中應(yīng)聽從培訓(xùn)教師的指揮,積極參與培訓(xùn)活動(dòng),不得在培訓(xùn)室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)或進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。4.培訓(xùn)室設(shè)備使用培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備等進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。培訓(xùn)室使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng),如有疑問應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員咨詢。在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備或更改設(shè)備的設(shè)置。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)室使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備和桌椅,保持培訓(xùn)室的整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告,并配合做好維修記錄。三、培訓(xùn)室安全管理1.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。培訓(xùn)室使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,了解火災(zāi)報(bào)警程序和逃生路線。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備,不得在培訓(xùn)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散,并及時(shí)報(bào)警。2.用電安全培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),電線電纜應(yīng)定期進(jìn)行檢查,確保無老化、破損等現(xiàn)象。培訓(xùn)室使用人員不得擅自拉接電線、增加用電設(shè)備,不得在插座上連接過多的電器設(shè)備,以免造成過載引發(fā)安全事故。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源,切斷總電源開關(guān)。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障或漏電等現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。3.設(shè)備安全培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)登記,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。培訓(xùn)室使用人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,不得將設(shè)備帶出培訓(xùn)室或擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全防范措施,安裝必要的防盜、監(jiān)控設(shè)備,確保設(shè)備的安全。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔培訓(xùn)室使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的整潔衛(wèi)生每天培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將培訓(xùn)桌椅擺放整齊,清理桌面和地面上的雜物,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭計(jì)算機(jī)設(shè)備、桌椅、門窗等,清掃地面、墻角等衛(wèi)生死角,保持培訓(xùn)室的干凈整潔。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件,定期開窗通風(fēng),保持空氣清新。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在培訓(xùn)室內(nèi)張貼、涂寫與培訓(xùn)無關(guān)的內(nèi)容。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。五、培訓(xùn)室設(shè)備維護(hù)與管理1.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備清潔等。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)增加維護(hù)頻次,確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。2.設(shè)備維修管理當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),培訓(xùn)室使用人員應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。培訓(xùn)室管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷,并及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響培訓(xùn)正常進(jìn)行的設(shè)備故障,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,如調(diào)配備用設(shè)備等,確保培訓(xùn)工作不受影響。3.設(shè)備更新與報(bào)廢隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行更新,以保證培訓(xùn)設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出培訓(xùn)室,并妥善處理。六、培訓(xùn)室資料管理1.培訓(xùn)資料收集培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的內(nèi)容和要求,收集相關(guān)的培訓(xùn)資料,包括教材、課件、參考書籍、案例分析等,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。培訓(xùn)資料應(yīng)分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和使用。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在培訓(xùn)室服務(wù)器或指定的存儲(chǔ)設(shè)備上,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.培訓(xùn)資料借閱培訓(xùn)室使用人員如需借閱培訓(xùn)資料,應(yīng)填寫《培訓(xùn)資料借閱申請(qǐng)表》,注明借閱資料的名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息,并提交至培訓(xùn)室管理部門。培訓(xùn)室管理部門在收到申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過后,將培訓(xùn)資料借給使用人員,并做好借閱登記。使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借閱的培訓(xùn)資料,如逾期未還,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門說明原因。3.培訓(xùn)資料保管培訓(xùn)室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的保管工作,確保資料的安全和完整。保管人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行整理和清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。培訓(xùn)資料保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件,防止資料損壞或丟失。對(duì)于重要的培訓(xùn)資料,應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、異地備份等措施,確保資料的安全性。七、培訓(xùn)室考核與評(píng)估1.培訓(xùn)效果考核培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核??己朔绞娇梢园ɡ碚摽荚?、實(shí)際操作、項(xiàng)目作業(yè)等多種形式,以全面評(píng)估培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)效果。培訓(xùn)教師應(yīng)及時(shí)批改考核試卷或評(píng)估實(shí)際操作結(jié)果,并將考核成績(jī)反饋給培訓(xùn)人員。對(duì)于考核成績(jī)不合格的培訓(xùn)人員,應(yīng)提供補(bǔ)考機(jī)會(huì)或進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo),幫助其提高學(xué)習(xí)成績(jī)。2.培訓(xùn)室使用評(píng)估培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行評(píng)估,包括培訓(xùn)室的設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、培訓(xùn)效果等方面。評(píng)估方式可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)分析等多種形式。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)措施,不斷完善培訓(xùn)室的管理工作,提高培訓(xùn)室的使用效率和培訓(xùn)質(zhì)量。3.培訓(xùn)教師評(píng)估公司/組織應(yīng)建立培訓(xùn)教師評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)培訓(xùn)教師的教學(xué)能力、教學(xué)方法、教學(xué)效果等方面進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可以包括學(xué)生評(píng)價(jià)、同行評(píng)價(jià)、教學(xué)管理部門評(píng)價(jià)等多種形式。

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