PAGE辦公用房規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用房管理，合理配置辦公資源，提高辦公用房使用效率，規(guī)范辦公用房使用行為，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的辦公用房管理。（三）基本原則1.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，科學(xué)合理地配置辦公用房，確保辦公用房資源的有效利用。2.規(guī)范使用原則：明確辦公用房的使用標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范使用行為，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)使用現(xiàn)象。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展變化，適時(shí)調(diào)整辦公用房配置，保持辦公用房資源的合理平衡。二、辦公用房規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司的組織架構(gòu)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃以及人員編制等因素，制定辦公用房的整體規(guī)劃。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室面積標(biāo)準(zhǔn)公司高層管理人員辦公室面積按照[X]平方米/間配置。部門負(fù)責(zé)人辦公室面積按照[X]平方米/間配置。普通員工辦公區(qū)域人均使用面積按照[X]平方米配置。2.功能區(qū)域配置辦公區(qū)域應(yīng)合理劃分辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室、休息區(qū)等功能區(qū)域。會(huì)議室應(yīng)根據(jù)不同規(guī)模和用途進(jìn)行配置，小型會(huì)議室面積一般為[X]平方米左右，中型會(huì)議室面積為[X]平方米左右，大型會(huì)議室面積根據(jù)實(shí)際需求確定。接待室應(yīng)配備必要的接待設(shè)施，面積一般為[X]平方米左右。休息區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，為員工提供必要的休息空間。（三）配置程序1.需求申報(bào)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，每年定期向行政部門申報(bào)辦公用房需求。2.審核評(píng)估：行政部門對(duì)各部門申報(bào)的需求進(jìn)行審核，并結(jié)合公司辦公用房整體規(guī)劃和資源狀況進(jìn)行評(píng)估。3.配置安排：行政部門根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，提出辦公用房配置方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。三、辦公用房使用管理（一）使用分配1.行政部門根據(jù)辦公用房配置方案，將辦公用房分配至各部門使用。2.各部門應(yīng)按照行政部門指定的房間和區(qū)域使用辦公用房，不得擅自占用、出租、出借或改變用途。（二）使用標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)保持辦公用房?jī)?nèi)整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.辦公用房?jī)?nèi)不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得在辦公用房?jī)?nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.嚴(yán)格遵守辦公用房的安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，確保辦公用房安全。（三）調(diào)整與變更1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，需要調(diào)整辦公用房的，由行政部門提出調(diào)整方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.各部門如需變更辦公用房使用用途或進(jìn)行局部改造，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。四、辦公用房維護(hù)與修繕（一）日常維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用房的日常維護(hù)工作，保持辦公用房設(shè)施設(shè)備完好。2.行政部門定期對(duì)辦公用房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。（二）修繕管理1.辦公用房需要進(jìn)行修繕的，由使用部門提出申請(qǐng)，行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.修繕項(xiàng)目應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行施工，確保修繕質(zhì)量和進(jìn)度。3.修繕費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。五、辦公用房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公用房安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門辦公用房的安全管理工作。2.行政部門負(fù)責(zé)公司辦公用房安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。（二）安全措施1.辦公用房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.加強(qiáng)用電安全管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器設(shè)備等。3.做好辦公用房的防盜、防潮、防蟲等工作，確保辦公用房安全。（三）應(yīng)急處置1.制定辦公用房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、辦公用房監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用房使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.辦公用房使用是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)定。2.辦公用房安全管理措施是否落實(shí)到位。3.辦公用房維護(hù)與修繕情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用辦公用房的部門和個(gè)人，行政部門責(zé)令其限期整改。2.對(duì)拒不整改或整改不力的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。