PAGE成人教育培訓(xùn)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司成人教育培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，提高員工素質(zhì)，促進(jìn)公司發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加與工作相關(guān)的成人教育培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷。（三）基本原則1.合理性原則：報(bào)銷的教育培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)與員工所從事的工作相關(guān)，且具有必要性。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，不得弄虛作假。3.審批原則：所有教育培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。二、教育培訓(xùn)分類及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.由公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)課程，包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，員工無需報(bào)銷。2.員工因工作需要參加公司指定的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的內(nèi)部培訓(xùn)課程，培訓(xùn)費(fèi)用由公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商支付，員工需提供培訓(xùn)發(fā)票及相關(guān)資料，經(jīng)審批后可報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：培訓(xùn)學(xué)費(fèi)：按照實(shí)際支付金額報(bào)銷。培訓(xùn)教材費(fèi)：按照實(shí)際購買金額報(bào)銷。培訓(xùn)期間的交通、住宿費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（二）外部培訓(xùn)1.員工自行參加與工作相關(guān)的外部培訓(xùn)課程，需提前向公司提交培訓(xùn)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行墊付，培訓(xùn)結(jié)束后憑培訓(xùn)發(fā)票及相關(guān)資料按照本制度規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：培訓(xùn)學(xué)費(fèi)：原則上最高報(bào)銷金額不超過培訓(xùn)課程總費(fèi)用的[X]%，具體比例根據(jù)培訓(xùn)課程對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要性及員工崗位需求等因素由公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。培訓(xùn)教材費(fèi)：按照實(shí)際購買金額報(bào)銷。培訓(xùn)期間的交通、住宿費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.若培訓(xùn)課程涉及考試費(fèi)用，如職業(yè)資格考試、專業(yè)認(rèn)證考試等，考試費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可予以報(bào)銷。（三）學(xué)歷教育1.員工參加與工作相關(guān)的學(xué)歷教育，如專升本、在職研究生等，需提前向公司提交學(xué)歷教育申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。學(xué)歷教育費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，但在以下特殊情況下可部分報(bào)銷：?jiǎn)T工所學(xué)專業(yè)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可報(bào)銷與專業(yè)課程相關(guān)的學(xué)費(fèi)部分，報(bào)銷比例不超過學(xué)費(fèi)總額的[X]%。學(xué)歷教育期間獲得的與專業(yè)相關(guān)的證書，對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重要推動(dòng)作用，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額不超過證書考試費(fèi)用的[X]%。2.學(xué)歷教育期間的交通、住宿費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷。三、報(bào)銷流程（一）培訓(xùn)申請(qǐng)員工參加成人教育培訓(xùn)前，需填寫《成人教育培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作需求及培訓(xùn)對(duì)部門業(yè)務(wù)的影響進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）培訓(xùn)實(shí)施員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng)參加培訓(xùn)，并妥善保管培訓(xùn)期間的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括培訓(xùn)發(fā)票、教材購買發(fā)票、交通票據(jù)、住宿發(fā)票等。（三）報(bào)銷申請(qǐng)培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《成人教育培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)發(fā)票、教材購買發(fā)票、交通票據(jù)、住宿發(fā)票及其他相關(guān)證明材料，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)性、費(fèi)用憑證真實(shí)性等，初審?fù)ㄟ^后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（四）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)費(fèi)用憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票真?zhèn)?、?bào)銷金額是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)填寫是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門審核意見及培訓(xùn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等因素進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等。2.發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，若發(fā)票抬頭有誤，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系開票方進(jìn)行更正。（二）其他憑證1.培訓(xùn)教材購買發(fā)票應(yīng)注明教材名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。2.交通票據(jù)應(yīng)清晰顯示起止地點(diǎn)、出行時(shí)間、票價(jià)等信息，如火車票、飛機(jī)票、汽車票等。3.住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿地點(diǎn)、住宿費(fèi)用等信息。4.所有報(bào)銷憑證應(yīng)粘貼整齊，注明報(bào)銷金額及報(bào)銷事項(xiàng)，并由報(bào)銷人簽字確認(rèn)。五、報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。因特殊原因未能按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)的，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。六、違規(guī)處理（一）若發(fā)現(xiàn)員工提供虛假報(bào)銷憑證或虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。（