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PAGE機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理,規(guī)范培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出,提高培訓(xùn)資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、委托培訓(xùn)、參加外部培訓(xùn)等,涉及的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均按照本制度執(zhí)行。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則:培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制費(fèi)用支出。3.規(guī)范透明原則:明確報(bào)銷(xiāo)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保報(bào)銷(xiāo)過(guò)程規(guī)范、透明,接受監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則:注重培訓(xùn)效果,提高資金使用效益,避免浪費(fèi)。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和員工發(fā)展需求,每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)師資等詳細(xì)信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,確保培訓(xùn)計(jì)劃與機(jī)關(guān)整體工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求相契合。(二)培訓(xùn)預(yù)算編制1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,各部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。2.培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制,確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理。預(yù)算編制完成后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核匯總,形成機(jī)關(guān)年度培訓(xùn)預(yù)算草案。3.年度培訓(xùn)預(yù)算草案經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后,納入機(jī)關(guān)年度預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目或預(yù)算,應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額等。2.《培訓(xùn)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,按照規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。3.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(一)培訓(xùn)師資費(fèi)1.外聘師資講課費(fèi)參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:副高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)500元;正高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1000元;院士、全國(guó)知名專(zhuān)家每學(xué)時(shí)一般不超過(guò)1500元。2.培訓(xùn)師資費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際授課時(shí)間計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付。同時(shí),應(yīng)提供培訓(xùn)師資的身份證明、職稱(chēng)證書(shū)、授課合同等相關(guān)證明材料。3.本機(jī)關(guān)內(nèi)部人員授課的,可按照每學(xué)時(shí)不超過(guò)100元的標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)補(bǔ)助,補(bǔ)助金額根據(jù)實(shí)際授課時(shí)間計(jì)算。(二)住宿費(fèi)1.培訓(xùn)人員住宿費(fèi)按照培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),原則上不得超過(guò)當(dāng)?shù)赝?jí)別賓館飯店的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.多人共同參加培訓(xùn)的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排住宿,盡量節(jié)約住宿費(fèi)用。(三)伙食費(fèi)1.培訓(xùn)期間的伙食費(fèi)按照培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際就餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),原則上應(yīng)在培訓(xùn)所在地定點(diǎn)餐飲機(jī)構(gòu)就餐。2.伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況確定,一般不超過(guò)每人每天[X]元。3.培訓(xùn)期間如需安排自助餐,應(yīng)提供相關(guān)證明材料,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際發(fā)生金額執(zhí)行,但不得超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上限。(四)培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)按照實(shí)際租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票等相關(guān)證明材料。(五)培訓(xùn)資料費(fèi)培訓(xùn)資料費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需要購(gòu)買(mǎi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、資料清單等相關(guān)證明材料。資料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān),不得列支與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的資料費(fèi)用。(六)交通費(fèi)1.培訓(xùn)人員因培訓(xùn)需要乘坐公共交通工具的,按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)、火車(chē)等交通工具應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐,超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。2.因特殊情況需要租用車(chē)輛的,應(yīng)提前填寫(xiě)《租車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。租車(chē)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo),同時(shí)提供租車(chē)合同、發(fā)票等相關(guān)證明材料。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程(一)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,按照要求填寫(xiě)《機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)事由等信息。2.《機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)人員本人簽字確認(rèn),并附上相關(guān)證明材料,如發(fā)票、合同、培訓(xùn)通知、簽到表等。(二)部門(mén)審核1.培訓(xùn)人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容是否與工作相關(guān)、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)有效、報(bào)銷(xiāo)金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,在《機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),并將報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門(mén)。(三)財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審,嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性和完整性。2.財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票真?zhèn)?、金額計(jì)算是否正確、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定等,對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以退回,并說(shuō)明原因。3.財(cái)務(wù)審核通過(guò)后,在《機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),并將報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤恢练止茇?cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)領(lǐng)導(dǎo)審批分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批,根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的重要性、費(fèi)用合理性等因素進(jìn)行綜合判斷,簽署審批意見(jiàn)。(五)報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的程序辦理報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)原則上應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報(bào)銷(xiāo)人,不得支付現(xiàn)金。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)憑證整理歸檔,妥善保管,以備查閱。五、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷(xiāo)流程的執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)結(jié)合機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)費(fèi)用使用合法合規(guī)。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.培訓(xùn)人員提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證、虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)列支培訓(xùn)費(fèi)用的。3.違反本制度規(guī)定的其他報(bào)銷(xiāo)行為。(二)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,追回違規(guī)報(bào)
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