PAGE倉儲(chǔ)保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉儲(chǔ)管理，確保倉儲(chǔ)物資的安全、完整，提高物資存儲(chǔ)效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲(chǔ)場所及存儲(chǔ)物資的管理，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉儲(chǔ)物資不受損壞、變質(zhì)，保障人員和設(shè)施安全。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在存儲(chǔ)過程中按照入庫時(shí)間順序流轉(zhuǎn)，減少積壓和過期風(fēng)險(xiǎn)。4.賬實(shí)相符原則：倉儲(chǔ)賬目與實(shí)際庫存物資數(shù)量、質(zhì)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。二、倉儲(chǔ)規(guī)劃與布局（一）倉儲(chǔ)區(qū)域劃分1.根據(jù)物資類別，劃分原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備備件區(qū)等不同功能區(qū)域。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（二）貨位規(guī)劃1.按照物資的規(guī)格、型號(hào)、批次等因素，合理規(guī)劃貨位，確保物資存放有序。2.對(duì)于大型設(shè)備、特殊物資等，應(yīng)設(shè)置專門的貨位或存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）通道設(shè)置1.倉儲(chǔ)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置主通道和輔助通道，通道寬度應(yīng)滿足貨物搬運(yùn)、消防等要求。2.通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資。三、物資入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)提前了解物資的到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息，做好入庫準(zhǔn)備工作。2.清理貨位，確保貨位干凈、整潔，具備存放條件。（二）到貨驗(yàn)收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門或供應(yīng)商，協(xié)商處理辦法。（三）入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫入庫單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。2.入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購部門、財(cái)務(wù)部門等留存。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫信息錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，更新庫存臺(tái)賬。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資存放要求1.各類物資應(yīng)按照規(guī)定的存放方式和要求進(jìn)行存放，不得混放。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資應(yīng)碼放整齊，不得倒置、傾斜，確保物資的穩(wěn)定性。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理。（三）庫存預(yù)警1.倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置庫存預(yù)警功能，根據(jù)物資的安全庫存、最低庫存等指標(biāo)，對(duì)庫存物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.當(dāng)庫存物資低于預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知倉庫管理人員及時(shí)補(bǔ)貨。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)與采購部門溝通協(xié)調(diào)，安排物資采購。五、物資出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)、銷售等需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理人員。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請(qǐng)單后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫存充足的物資，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)；對(duì)于庫存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說明情況。2.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等的出庫，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。（三）出庫作業(yè)及手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請(qǐng)單，組織物資出庫作業(yè)。出庫時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保出庫物資準(zhǔn)確無誤。2.在物資出庫過程中，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單，詳細(xì)記錄物資的出庫時(shí)間、去向等信息。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、領(lǐng)用部門、財(cái)務(wù)部門等留存。3.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將出庫信息錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，更新庫存臺(tái)賬，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、倉儲(chǔ)安全管理（一）安全制度與責(zé)任1.建立健全倉儲(chǔ)安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責(zé)。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）消防管理1.倉儲(chǔ)區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、消防水帶等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的消防知識(shí)和技能。嚴(yán)禁在倉儲(chǔ)區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。（三）防盜管理1.加強(qiáng)倉儲(chǔ)區(qū)的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)。對(duì)于進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)的人員和車輛，應(yīng)進(jìn)行登記和檢查。（四）設(shè)備設(shè)施管理1.定期對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如貨架、叉車、輸送帶等。2.對(duì)于損壞的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁設(shè)備設(shè)施帶病運(yùn)行。七、倉儲(chǔ)人員管理（一）人員配備與培訓(xùn)1.根據(jù)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉儲(chǔ)管理知識(shí)、物資保管知識(shí)、消防知識(shí)、設(shè)備操作技能等。（二）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理等方面。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)