PAGE保密制度行為規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織各項業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本保密制度行為規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織全體員工、合作單位人員、實習(xí)人員以及其他因工作需要接觸公司/組織保密信息的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法、合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，建立健全保密管理制度和防范措施，預(yù)防保密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個工作環(huán)節(jié)，確保保密工作無死角。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.涉及公司/組織產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的未公開信息，且具有商業(yè)價值并經(jīng)公司/組織采取保密措施的。2.公司/組織與合作伙伴簽訂的合作協(xié)議、合同條款、合作項目計劃等涉及商業(yè)利益的信息。（二）技術(shù)秘密1.公司/組織自主研發(fā)的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)工藝、技術(shù)數(shù)據(jù)、軟件代碼等。2.從外部獲取但約定保密的技術(shù)資料、技術(shù)信息等。（三）其他敏感信息1.公司/組織內(nèi)部的會議紀(jì)要、決策文件、戰(zhàn)略規(guī)劃等涉及公司/組織重要事項的信息。2.員工個人隱私信息中與公司/組織利益相關(guān)且需保密的部分。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室、文件存儲室等，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對存儲保密信息的計算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.對公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格限制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保保密信息不被非法傳輸。3.定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新網(wǎng)絡(luò)安全策略。（三）文件管理措施1.對保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.嚴(yán)格控制保密文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件流轉(zhuǎn)過程中的安全。3.采用紙質(zhì)文件與電子文件相結(jié)合的方式存儲保密信息，電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的介質(zhì)上。（四）人員管理措施1.對涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查和定期的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密工作中的權(quán)利和義務(wù)，對違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行責(zé)任追究。3.在員工離職時，對其進(jìn)行保密提醒和離職審計，確保其妥善交接保密信息。四、保密行為規(guī)范細(xì)則（一）辦公區(qū)域行為規(guī)范1.在辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意談?wù)?、傳播保密信息，?yán)禁在非保密場所討論涉及公司/組織機(jī)密的事項。2.妥善保管個人辦公設(shè)備，防止保密信息通過辦公設(shè)備泄露，如設(shè)置開機(jī)密碼、定期更換密碼等。3.離開辦公區(qū)域時，應(yīng)將涉及保密信息的文件、資料等妥善存放，關(guān)閉計算機(jī)等設(shè)備。（二）文件處理行為規(guī)范1.起草保密文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的格式和流程進(jìn)行，明確文件密級。2.審批保密文件時，審批人應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，確保文件符合保密要求。3.印發(fā)保密文件時，應(yīng)嚴(yán)格控制印發(fā)范圍，按照規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行印刷，并做好登記。4.傳遞保密文件時，應(yīng)通過公司/組織內(nèi)部的機(jī)要渠道進(jìn)行，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等方式傳遞。5.借閱保密文件時，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。6.使用保密文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照文件規(guī)定的用途進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。7.保管保密文件時，應(yīng)將文件存放在專門的保密柜或存儲設(shè)備中，并做好防潮、防火、防盜等工作。8.銷毀保密文件時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和登記，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保文件信息無法恢復(fù)。（三）網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范1.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件，不得利用公司/組織網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動。2.不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司/組織機(jī)密的信息，不得將公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼泄露給他人。3.對通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋Ｃ苄畔⑦M(jìn)行加密處理，確保信息傳輸過程中的安全。（四）會議行為規(guī)范1.組織涉及保密信息的會議時，應(yīng)選擇在保密場所召開，并對會議場所進(jìn)行必要保密檢查。2.對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄時，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行記錄，并妥善保管會議記錄。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自將會議內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（五）對外交流行為規(guī)范1.與外部單位或個人進(jìn)行交流時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密規(guī)定，不得隨意透露公司/組織的保密信息。2.在對外合作項目中，如需提供保密信息，應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，并明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.參加行業(yè)會議、研討會等活動時，應(yīng)注意保護(hù)公司/組織的保密信息，不得在公開場合談?wù)撋婕肮?組織機(jī)密的事項。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司/組織保密工作監(jiān)督小組，由公司/組織高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對公司/組織保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：每季度對公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、保密文件管理情況等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對重點部門、重點崗位的保密工作進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或保密風(fēng)險點，開展專項檢查，確保保密工作的針對性和有效性。（三）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、辭退等，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.將保密工作檢查結(jié)果納入公司/組織績效考核體系，與部門和員工的績效掛鉤。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育培訓(xùn)計劃制定年度保密教育與培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家法律法規(guī)和行業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)員工的法律意識和合規(guī)意識。2.公司/組織保密制度和行為規(guī)范，使員工熟悉保密工作要求。3.保密技術(shù)和技能，如文件加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等，提高員工的保密能力。4.典型保密案例分析，通過案例警示員工防范保密風(fēng)險。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識集中培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課。2.部門內(nèi)部培訓(xùn)：各部門根據(jù)工作實際，自行組織部門內(nèi)部的保密培訓(xùn)，加強(qiáng)針對性培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密知識在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時學(xué)習(xí)。（四）培訓(xùn)效果評估1.通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。七、獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.獎勵方式包括但不限于公開表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵、晉升機(jī)會等，以激勵員工積極參與保密工作。（二）懲罰1.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退等。2.對因違反保密制度給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失