PAGE大同市培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范大同市[公司/組織名稱]的培訓(xùn)費(fèi)用管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強(qiáng)培訓(xùn)工作的計(jì)劃性和有效性，確保培訓(xùn)活動(dòng)順利開(kāi)展，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大同市[公司/組織名稱]內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理安排和有效使用。2.效益優(yōu)先原則以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，注重培訓(xùn)效果，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，使培訓(xùn)投入產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、信息公開(kāi)透明，確保資金使用安全。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則明確各部門在培訓(xùn)費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)擔(dān)責(zé)，確保培訓(xùn)費(fèi)用管理責(zé)任落實(shí)到位。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門需求申報(bào)每年末，各部門根據(jù)下一年度工作計(jì)劃和員工培訓(xùn)需求，填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等信息，并說(shuō)明培訓(xùn)預(yù)期效果和對(duì)部門業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用。2.人力資源部門審核人力資源部門對(duì)各部門提交的《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、員工隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃以及培訓(xùn)資源狀況，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性和費(fèi)用合理性進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門匯總編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門審核后的各部門培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排，匯總編制年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層審批公司管理層對(duì)年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審議，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況和發(fā)展需求，確定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算總額，并下達(dá)各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、培訓(xùn)計(jì)劃變更、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致原培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際培訓(xùn)需求時(shí)，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程由需要調(diào)整預(yù)算的部門填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目、調(diào)整金額以及調(diào)整后的培訓(xùn)計(jì)劃等內(nèi)容，經(jīng)人力資源部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.建立臺(tái)賬財(cái)務(wù)部門建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算金額、實(shí)際支出金額、支出時(shí)間、支出明細(xì)等信息，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。2.定期報(bào)告人力資源部門定期向公司管理層匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行偏差原因，提出改進(jìn)措施和建議。3.預(yù)警機(jī)制當(dāng)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度達(dá)到或接近預(yù)算總額的一定比例（如80%）時(shí)，財(cái)務(wù)部門向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知，提醒各部門合理控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的均衡性。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.培訓(xùn)課程費(fèi)用包括聘請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師的授課費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)等。2.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用租賃培訓(xùn)場(chǎng)地的租金、場(chǎng)地布置費(fèi)用等。3.培訓(xùn)設(shè)備及耗材費(fèi)用購(gòu)置或租賃培訓(xùn)所需的設(shè)備、儀器、工具、耗材等費(fèi)用。4.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用因培訓(xùn)需要，學(xué)員發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用、長(zhǎng)途交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。5.其他與培訓(xùn)相關(guān)的合理費(fèi)用如培訓(xùn)證書(shū)考取費(fèi)用、培訓(xùn)期間的通訊費(fèi)用等。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師的授課費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和培訓(xùn)內(nèi)容、講師資質(zhì)等因素合理確定，原則上不得高于同行業(yè)同類培訓(xùn)的市場(chǎng)價(jià)格。培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際購(gòu)買金額報(bào)銷，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。2.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用租賃培訓(xùn)場(chǎng)地的租金應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地面積、地理位置、租賃期限等因素合理確定，不得超出市場(chǎng)合理價(jià)格范圍。場(chǎng)地布置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，且應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單。3.培訓(xùn)設(shè)備及耗材費(fèi)用購(gòu)置或租賃培訓(xùn)所需的設(shè)備、儀器、工具、耗材等費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格或租賃費(fèi)用報(bào)銷，且應(yīng)確保設(shè)備和耗材的使用與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)，具有必要性和合理性。4.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，或提供真實(shí)有效的交通票據(jù)報(bào)銷。長(zhǎng)途交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際出行情況，按照公司規(guī)定的交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如乘坐飛機(jī)應(yīng)提供機(jī)票行程單，乘坐火車應(yīng)提供火車票，乘坐汽車應(yīng)提供汽車票等。住宿費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，原則上不得超過(guò)當(dāng)?shù)赝惥频甑氖袌?chǎng)平均價(jià)格。餐費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，或提供真實(shí)有效的餐飲發(fā)票報(bào)銷。5.其他與培訓(xùn)相關(guān)的合理費(fèi)用培訓(xùn)證書(shū)考取費(fèi)用應(yīng)提供相關(guān)證書(shū)及繳費(fèi)憑證報(bào)銷，培訓(xùn)期間的通訊費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，或提供真實(shí)有效的通訊發(fā)票報(bào)銷。（三）報(bào)銷流程1.費(fèi)用申請(qǐng)參加培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)前，填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等信息，并說(shuō)明培訓(xùn)預(yù)期效果和對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的幫助。同時(shí)，提供培訓(xùn)邀請(qǐng)函、培訓(xùn)課程安排表、培訓(xùn)合同（如有）等相關(guān)證明材料。2.部門審批員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)的必要性和費(fèi)用合理性，簽署審批意見(jiàn)。3.人力資源部門審核人力資源部門對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的合規(guī)性、與員工崗位需求的匹配性等進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)是否符合公司培訓(xùn)計(jì)劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，簽署審核意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門復(fù)核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行復(fù)核，核對(duì)報(bào)銷金額是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤，簽署復(fù)核意見(jiàn)。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，由相應(yīng)層級(jí)的公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（四）報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且不得涂改、偽造。2.其他憑證除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的培訓(xùn)合同（如有）、培訓(xùn)邀請(qǐng)函、培訓(xùn)課程安排表、學(xué)員簽到表、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等憑證，作為報(bào)銷的輔助證明材料。憑證應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠證明培訓(xùn)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況。四、培訓(xùn)費(fèi)用支付管理（一）支付方式1.對(duì)公轉(zhuǎn)賬對(duì)于與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、場(chǎng)地租賃公司、設(shè)備供應(yīng)商等簽訂合同的培訓(xùn)費(fèi)用支付，原則上應(yīng)通過(guò)對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，審核相關(guān)支付申請(qǐng)后，辦理對(duì)公轉(zhuǎn)賬手續(xù)。2.現(xiàn)金支付對(duì)于符合公司現(xiàn)金支付規(guī)定的小額培訓(xùn)費(fèi)用支出，如培訓(xùn)期間的零星費(fèi)用報(bào)銷等，可采用現(xiàn)金支付方式?，F(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度執(zhí)行，確保現(xiàn)金安全。3.其他支付方式根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，也可采用其他合法合規(guī)的支付方式，如銀行匯票、支票等。（二）支付審批1.支付申請(qǐng)由負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用支付的部門或人員填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出支付對(duì)象、支付金額、支付方式、支付原因等信息，并附上相關(guān)合同、發(fā)票、報(bào)銷憑證等證明材料。2.部門審核支付申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)《培訓(xùn)費(fèi)用支付申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，確認(rèn)支付事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核財(cái)務(wù)部門對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，核對(duì)支付金額是否準(zhǔn)確、支付方式是否符合規(guī)定、相關(guān)證明材料是否齊全等，簽署復(fù)核意見(jiàn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，由相應(yīng)層級(jí)的公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。（三）支付記錄與檔案管理1.支付記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用支付記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆培訓(xùn)費(fèi)用的支付時(shí)間、支付對(duì)象、支付金額、支付方式等信息，確保支付記錄準(zhǔn)確、完整。2.檔案管理培訓(xùn)費(fèi)用支付相關(guān)的合同、發(fā)票、報(bào)銷憑證、支付申請(qǐng)表等資料應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱和審計(jì)。檔案保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用管理掛鉤（一）培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)1.知識(shí)技能提升通過(guò)考試、實(shí)際操作考核、項(xiàng)目成果評(píng)估等方式，評(píng)估學(xué)員在培訓(xùn)后知識(shí)和技能的掌握程度是否得到提高，是否能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。2.工作績(jī)效改進(jìn)對(duì)比培訓(xùn)前后學(xué)員的工作績(jī)效指標(biāo)，如工作質(zhì)量、工作效率、工作成果等，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)學(xué)員工作績(jī)效的提升效果。3.員工滿意度通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式，收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)組織等方面的滿意度評(píng)價(jià)，評(píng)估培訓(xùn)是否滿足學(xué)員需求，提高學(xué)員參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性。4.業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成評(píng)估培訓(xùn)對(duì)部門或公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況的影響，如銷售額增長(zhǎng)、成本降低、客戶滿意度提高等，衡量培訓(xùn)對(duì)公司整體業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)。（二）評(píng)估方式1.定期評(píng)估在培訓(xùn)結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)（如一個(gè)月、一個(gè)季度），由人力資源部門組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估方式可包括考試、問(wèn)卷調(diào)查、績(jī)效數(shù)據(jù)分析等，具體評(píng)估方法根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)確定。2.長(zhǎng)期跟蹤評(píng)估對(duì)一些重要的培訓(xùn)項(xiàng)目，可進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤評(píng)估，觀察學(xué)員在培訓(xùn)后的一段時(shí)間內(nèi)（如半年、一年）知識(shí)技能的持續(xù)提升情況、工作績(jī)效的長(zhǎng)期改進(jìn)效果以及對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的長(zhǎng)期影響。長(zhǎng)期跟蹤評(píng)估可通過(guò)定期回訪、工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行。（三）結(jié)果應(yīng)用1.與培訓(xùn)費(fèi)用掛鉤根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于培訓(xùn)效果顯著、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有較大促進(jìn)作用的培訓(xùn)項(xiàng)目，可適當(dāng)增加培訓(xùn)費(fèi)用投入；對(duì)于培訓(xùn)效果不佳、未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)分析原因，采取改進(jìn)措施，并相應(yīng)減少培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。2.與員工績(jī)效掛鉤將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效考核掛鉤，對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、知識(shí)技能提升明顯、工作績(jī)效改進(jìn)顯著的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分或獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未能通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估的員工，可進(jìn)行補(bǔ)考、輔導(dǎo)或重新培訓(xùn)，如仍未達(dá)到要求，可在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分或采取其他激勵(lì)措施。3.培訓(xùn)項(xiàng)目改進(jìn)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、方式、師資等方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用和培訓(xùn)資源的有效配置。六、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷、支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督，審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，核對(duì)報(bào)銷金額是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)費(fèi)用支出合規(guī)、準(zhǔn)確。2.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行符合公司規(guī)定，培訓(xùn)效果評(píng)估客觀、公正，培訓(xùn)費(fèi)用使用合理、有效。3.內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、報(bào)銷、支付等環(huán)節(jié)是否符合公司制度規(guī)定，是否存在