2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)技術(shù)交流管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司研發(fā)技術(shù)交流活動，促進研發(fā)人員之間的知識共享與技術(shù)協(xié)作，提升研發(fā)團隊整體技術(shù)水平和創(chuàng)新能力，同時防范核心技術(shù)信息泄露風險，保護公司知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障公司研發(fā)工作的有序推進和可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司研發(fā)管理實際需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)相關(guān)的技術(shù)交流活動及參與交流的全體人員，包括但不限于研發(fā)項目組內(nèi)部交流、跨項目/跨部門研發(fā)技術(shù)交流、公司級研發(fā)技術(shù)研討、外部合作單位技術(shù)對接、行業(yè)會議技術(shù)交流、高校/科研機構(gòu)學術(shù)合作交流、技術(shù)咨詢與服務(wù)等各類研發(fā)技術(shù)交流場景。公司研發(fā)管理部門、各研發(fā)項目組、全體研發(fā)人員、法務(wù)部門、人力資源部門及其他相關(guān)部門和人員，均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則合法合規(guī)原則：技術(shù)交流活動嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理規(guī)定，確保交流行為合法合規(guī)，不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，也不泄露公司核心技術(shù)秘密。保密優(yōu)先原則：將核心技術(shù)信息保密作為技術(shù)交流的前提，所有交流活動均需在明確的保密邊界內(nèi)開展，嚴格管控涉密信息的傳遞范圍和方式，防范技術(shù)泄露風險。促進創(chuàng)新原則：鼓勵研發(fā)人員通過技術(shù)交流分享研發(fā)經(jīng)驗、解決技術(shù)難題、碰撞創(chuàng)新思路，推動研發(fā)技術(shù)進步和研發(fā)成果轉(zhuǎn)化，提升公司整體研發(fā)實力。統(tǒng)籌管理原則：明確各部門及人員在技術(shù)交流活動中的職責，建立全流程的技術(shù)交流管理體系，實現(xiàn)技術(shù)交流活動的規(guī)范化、有序化管控。實用高效原則：技術(shù)交流活動需結(jié)合研發(fā)工作實際需求開展，聚焦核心問題和關(guān)鍵技術(shù)，優(yōu)化交流流程，提升交流效率，確保交流成果能夠有效落地應(yīng)用。權(quán)責明晰原則：明確技術(shù)交流活動的發(fā)起、組織、參與、審核等各環(huán)節(jié)的責任主體，確保各項管理要求落到實處，出現(xiàn)問題可追溯。第四條管理職責分工研發(fā)管理部門：作為研發(fā)技術(shù)交流管理的歸口管理部門，負責組織制定和修訂本制度；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類研發(fā)技術(shù)交流活動，審核交流方案和內(nèi)容；建立技術(shù)交流管理臺賬，負責交流資料的歸檔管理；監(jiān)督技術(shù)交流活動的規(guī)范開展，核查保密措施的落實情況；總結(jié)推廣技術(shù)交流成果，推動成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。研發(fā)項目組：作為內(nèi)部技術(shù)交流的主要組織主體，負責根據(jù)項目研發(fā)需求發(fā)起內(nèi)部技術(shù)交流活動，制定交流計劃和議程；組織項目組人員參與交流，確保交流內(nèi)容貼合項目研發(fā)實際；做好交流過程記錄和資料整理，及時向研發(fā)管理部門報備交流情況；嚴格落實交流過程中的保密要求，防止項目核心技術(shù)信息泄露。研發(fā)人員：積極參與各類符合要求的技術(shù)交流活動，主動分享研發(fā)經(jīng)驗和技術(shù)成果，積極探討解決研發(fā)難題；嚴格遵守保密規(guī)定，不擅自披露、傳遞公司核心技術(shù)信息；交流過程中認真記錄，及時消化吸收交流成果并應(yīng)用到實際研發(fā)工作中；發(fā)現(xiàn)技術(shù)交流中的違規(guī)行為或泄露風險時，及時向相關(guān)部門匯報。法務(wù)部門：負責為技術(shù)交流活動提供法律支持，審核外部技術(shù)交流合作協(xié)議、保密協(xié)議等法律文件；參與外部技術(shù)交流的風險評估，提出法律風險防控建議；協(xié)助處理技術(shù)交流過程中出現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛、技術(shù)泄露等法律事務(wù)；監(jiān)督本制度的合規(guī)執(zhí)行。人力資源部門：負責將技術(shù)交流相關(guān)要求納入研發(fā)人員崗位職責及績效考核體系；組織開展新員工技術(shù)交流規(guī)范及保密培訓(xùn)；協(xié)助研發(fā)管理部門組織公司級技術(shù)交流活動，保障活動順利開展；落實技術(shù)交流相關(guān)激勵措施，鼓勵研發(fā)人員積極參與有效技術(shù)交流。財務(wù)部門：負責編制研發(fā)技術(shù)交流相關(guān)預(yù)算，包括交流活動組織費用、外部交流差旅費用、專家咨詢費用等；負責相關(guān)費用的審核和支付，確保費用使用合規(guī)合理。公司管理層：負責審批本制度及公司級重大技術(shù)交流活動方案；審批外部重大技術(shù)交流合作事項；協(xié)調(diào)解決技術(shù)交流管理過程中的重大問題；保障技術(shù)交流工作所需資源。第二章研發(fā)技術(shù)交流分類與管理要求第五條內(nèi)部技術(shù)交流內(nèi)部技術(shù)交流是指公司內(nèi)部研發(fā)人員之間開展的技術(shù)分享、研討活動，主要包括項目組內(nèi)技術(shù)交流、跨項目/跨部門技術(shù)交流、公司級技術(shù)交流三類，旨在促進內(nèi)部知識共享、協(xié)同解決技術(shù)難題。項目組內(nèi)技術(shù)交流：由項目組負責人組織，每周或每月定期開展，也可根據(jù)項目研發(fā)進度和需求隨時發(fā)起。交流內(nèi)容主要包括項目研發(fā)進展、遇到的技術(shù)難題、實驗數(shù)據(jù)解讀、技術(shù)方案優(yōu)化、研發(fā)經(jīng)驗分享等。每次交流需明確主題和議程，安排專人記錄交流內(nèi)容，形成《項目組技術(shù)交流紀要》，經(jīng)項目組負責人審核后，歸檔至項目技術(shù)檔案，并同步報備研發(fā)管理部門?？珥椖?跨部門技術(shù)交流：當不同項目或部門之間存在技術(shù)協(xié)同需求、需要共享技術(shù)資源或聯(lián)合解決共性技術(shù)難題時，可由相關(guān)項目組或部門共同發(fā)起，報研發(fā)管理部門審核備案后組織開展。交流前需明確交流主題、參與人員、交流內(nèi)容邊界及保密要求，形成交流方案；交流過程中做好記錄，形成《跨項目/部門技術(shù)交流紀要》，明確達成的共識、后續(xù)行動及責任人員；交流結(jié)束后，相關(guān)資料由研發(fā)管理部門統(tǒng)一歸檔管理。公司級技術(shù)交流：由研發(fā)管理部門牽頭組織，每季度至少開展1次，可邀請公司內(nèi)部技術(shù)專家、優(yōu)秀研發(fā)人員分享前沿技術(shù)動態(tài)、重大研發(fā)成果、核心技術(shù)突破經(jīng)驗等，也可組織開展行業(yè)技術(shù)趨勢研討。研發(fā)管理部門需提前制定詳細的交流計劃，明確交流主題、主講人、參與人員及時間地點，通過內(nèi)部公告等形式通知相關(guān)人員；交流結(jié)束后，及時整理交流資料和紀要，在公司內(nèi)部適當范圍內(nèi)共享（需遵守保密要求），并歸檔管理。第六條外部技術(shù)交流外部技術(shù)交流是指公司研發(fā)人員與外部單位或個人開展的技術(shù)對接、交流合作活動，主要包括與合作單位技術(shù)交流、行業(yè)會議/展會技術(shù)交流、高校/科研機構(gòu)學術(shù)交流、外部專家咨詢等，旨在引進外部先進技術(shù)、拓展研發(fā)思路、推動產(chǎn)學研合作。外部技術(shù)交流風險較高，需嚴格執(zhí)行審批和保密管理要求。與合作單位技術(shù)交流：針對公司與外部合作研發(fā)項目、技術(shù)服務(wù)項目等開展的技術(shù)對接交流，需在合作協(xié)議中明確交流的范圍、內(nèi)容邊界及保密義務(wù)。交流前，由項目組制定交流方案，明確交流主題、內(nèi)容、參與人員及保密措施，報研發(fā)管理部門及法務(wù)部門審核，必要時報公司管理層審批；交流過程中，需安排專人記錄，嚴格按照審核通過的內(nèi)容開展交流，不得擅自超出范圍披露技術(shù)信息；交流結(jié)束后，形成《外部合作技術(shù)交流紀要》，經(jīng)雙方確認后歸檔，同時報備研發(fā)管理部門和法務(wù)部門。行業(yè)會議/展會技術(shù)交流：研發(fā)人員參加行業(yè)學術(shù)會議、技術(shù)展會等外部活動并進行技術(shù)分享或交流時，需提前向研發(fā)管理部門提交申請，說明參會信息、交流主題及擬分享內(nèi)容。申請材料需經(jīng)研發(fā)管理部門審核，重點核查分享內(nèi)容是否涉及公司核心技術(shù)秘密，審核通過后方可參會。參會過程中，研發(fā)人員需嚴格遵守保密要求，不隨意透露未公開的研發(fā)成果、核心技術(shù)參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)等敏感信息；參會結(jié)束后，需在3個工作日內(nèi)提交《行業(yè)交流參會總結(jié)》，匯報參會情況、交流成果及相關(guān)信息，由研發(fā)管理部門歸檔管理。高校/科研機構(gòu)學術(shù)交流：與高校、科研機構(gòu)開展的產(chǎn)學研合作交流、學術(shù)研討等活動，需由研發(fā)管理部門牽頭組織，提前制定交流方案，明確交流目的、內(nèi)容、參與人員及保密要求，報公司管理層審批。涉及合作研發(fā)的，需簽訂規(guī)范的合作協(xié)議及保密協(xié)議；交流過程中，需嚴格把控技術(shù)信息披露范圍，核心技術(shù)信息的傳遞需經(jīng)審批并采取加密措施；交流結(jié)束后，及時整理交流資料，形成總結(jié)報告，歸檔管理。外部專家咨詢：當研發(fā)工作遇到重大技術(shù)難題需要邀請外部專家提供咨詢服務(wù)時，由項目組提出申請，說明專家背景、咨詢主題、需解決的問題及擬提供的技術(shù)資料范圍，報研發(fā)管理部門審核，必要時報公司管理層審批。與外部專家合作前，需簽訂保密協(xié)議，明確專家的保密義務(wù)；咨詢過程中，提供的技術(shù)資料需經(jīng)過脫敏處理，避免泄露核心信息；咨詢結(jié)束后，形成《專家咨詢紀要》，整理專家意見和建議，歸檔管理，并將相關(guān)成果應(yīng)用到研發(fā)工作中。第三章研發(fā)技術(shù)交流流程第七條內(nèi)部技術(shù)交流流程發(fā)起與準備：由項目組或相關(guān)部門根據(jù)研發(fā)需求發(fā)起內(nèi)部技術(shù)交流，明確交流主題、時間、地點、參與人員及議程，制定交流計劃。對于跨項目/跨部門及公司級技術(shù)交流，需提前3個工作日將交流計劃報研發(fā)管理部門審核備案。組織開展：交流活動由發(fā)起部門或研發(fā)管理部門組織開展，確保參與人員按時參會；交流過程中，安排專人負責記錄，準確記錄交流內(nèi)容、討論要點、達成的共識及后續(xù)行動安排。資料整理與歸檔：交流結(jié)束后3個工作日內(nèi)，發(fā)起部門需整理形成《技術(shù)交流紀要》，經(jīng)相關(guān)負責人審核確認后，提交研發(fā)管理部門歸檔?！都夹g(shù)交流紀要》需包含交流主題、時間、地點、參與人員、交流內(nèi)容、共識及行動項等核心信息。成果落地：項目組或相關(guān)部門需根據(jù)交流達成的共識和行動安排，推進相關(guān)工作落地，研發(fā)管理部門負責跟蹤監(jiān)督，確保交流成果有效轉(zhuǎn)化應(yīng)用。第八條外部技術(shù)交流流程申請發(fā)起：由項目組或相關(guān)部門根據(jù)研發(fā)需求發(fā)起外部技術(shù)交流申請，填寫《外部研發(fā)技術(shù)交流申請表》，詳細說明交流主題、內(nèi)容、交流對象、參與人員、時間地點、擬提供的技術(shù)資料范圍及保密措施，同時附上相關(guān)支撐材料（如合作協(xié)議草案、會議通知等）。審核審批：《外部研發(fā)技術(shù)交流申請表》需先經(jīng)研發(fā)管理部門審核，重點核查交流內(nèi)容的合理性、保密措施的可行性；涉及法律風險的，需經(jīng)法務(wù)部門審核；涉及重大合作或高風險交流活動的，需報公司管理層審批。審核審批時限一般不超過5個工作日，審核未通過的，退回發(fā)起部門補充完善或取消申請。交流準備：審核通過后，發(fā)起部門需根據(jù)審批意見完善交流方案，落實保密措施，如與交流對象簽訂保密協(xié)議、對擬披露的技術(shù)資料進行脫敏處理等；同時，準備交流所需的資料、設(shè)備等，組織參與人員進行保密培訓(xùn)，明確交流紀律和保密要求。過程管控：交流活動由發(fā)起部門組織開展，參與人員需嚴格按照審批的交流內(nèi)容開展交流，不得擅自擴大交流范圍或披露未審批的技術(shù)信息；交流過程中，安排專人記錄，形成《外部技術(shù)交流記錄》，詳細記錄交流內(nèi)容、對方提出的問題及我方回應(yīng)情況。后續(xù)總結(jié)與歸檔：交流結(jié)束后3個工作日內(nèi)，發(fā)起部門需整理形成《外部研發(fā)技術(shù)交流總結(jié)報告》，包含交流概況、交流成果、存在的問題及后續(xù)行動計劃等內(nèi)容，連同《外部研發(fā)技術(shù)交流申請表》《技術(shù)交流記錄》、保密協(xié)議等相關(guān)資料，一并提交研發(fā)管理部門歸檔管理。成果應(yīng)用與跟蹤：發(fā)起部門需根據(jù)交流成果推進研發(fā)工作，研發(fā)管理部門負責跟蹤成果應(yīng)用情況，及時協(xié)調(diào)解決應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題。第四章保密與風險防控第九條技術(shù)交流保密要求公司對研發(fā)技術(shù)信息實行分級管理，分為核心涉密信息、一般涉密信息和非涉密信息。核心涉密信息包括核心技術(shù)方案、關(guān)鍵實驗數(shù)據(jù)、未公開的研發(fā)成果、專利申請材料等；一般涉密信息包括常規(guī)技術(shù)方案、普通實驗記錄、項目研發(fā)進展等；非涉密信息包括行業(yè)通用技術(shù)、公開的研發(fā)成果等。技術(shù)交流前，需對交流內(nèi)容進行保密審查，明確信息等級及可披露范圍。內(nèi)部技術(shù)交流中，核心涉密信息的交流需限制在必要的最小范圍內(nèi)，參與人員需簽訂內(nèi)部保密承諾；交流資料需標注保密等級，僅限內(nèi)部授權(quán)人員查閱，不得私自復(fù)制、外傳。外部技術(shù)交流中，嚴禁披露核心涉密信息；確需披露一般涉密信息的，需經(jīng)研發(fā)管理部門及法務(wù)部門審核審批，并與交流對象簽訂正式的保密協(xié)議，明確保密期限、保密義務(wù)及違約責任。技術(shù)交流過程中產(chǎn)生的所有資料，包括交流紀要、記錄、PPT、實驗數(shù)據(jù)等，均需按照公司檔案管理規(guī)定歸檔管理，涉密資料需單獨存放，采取加密、限制訪問權(quán)限等保密措施。研發(fā)人員在技術(shù)交流活動中，需嚴格遵守保密紀律，不隨意拍攝、錄音、錄像涉密內(nèi)容；不將涉密資料帶離指定交流場所；不通過非加密渠道傳遞涉密信息。第十條風險識別與應(yīng)對研發(fā)管理部門需聯(lián)合法務(wù)部門，定期梳理技術(shù)交流過程中可能存在的風險，包括技術(shù)泄露風險、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險、合作糾紛風險等，建立風險清單，明確風險等級及防控措施。對于外部技術(shù)交流，需在交流前對交流對象的資質(zhì)、信譽、合作意圖等進行調(diào)查評估，重點核查是否存在與公司有競爭關(guān)系、可能存在技術(shù)竊取風險的情況，避免與高風險對象開展技術(shù)交流。技術(shù)交流過程中，若發(fā)現(xiàn)交流對象存在違規(guī)獲取技術(shù)信息、違反保密協(xié)議等行為，參與人員需立即終止交流，制止對方違規(guī)行為，并及時向研發(fā)管理部門及法務(wù)部門匯報；法務(wù)部門需及時采取法律措施，維護公司合法權(quán)益。若發(fā)生技術(shù)泄露事件，相關(guān)部門需立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，查明泄露范圍、原因及責任人，采取補救措施，如修改技術(shù)方案、申請專利加急、追究相關(guān)方責任等，最大限度降低損失，并及時向公司管理層匯報。第十一條涉密人員管理參與涉及核心涉密信息交流的研發(fā)人員，需經(jīng)過嚴格的保密審查，簽訂《核心技術(shù)保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)及違約責任。公司定期組織涉密研發(fā)人員開展保密培訓(xùn)，提升保密意識和風險防控能力，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、本制度要求、泄密案例分析等。涉密研發(fā)人員離職時，人力資源部門需組織研發(fā)管理部門、法務(wù)部門開展離職保密審查，辦理涉密資料交接手續(xù)，簽署《離職保密義務(wù)告知書》，明確離職后的保密期限及責任；對于掌握核心技術(shù)秘密的關(guān)鍵研發(fā)人員，可簽訂競業(yè)限制協(xié)議，規(guī)范離職后的從業(yè)行為。第五章激勵與獎懲第十二條激勵措施成果獎勵：對于通過技術(shù)交流形成重要研發(fā)成果、解決重大技術(shù)難題、推動研發(fā)項目順利進展的研發(fā)人員或團隊，公司給予一次性物質(zhì)獎勵和精神獎勵，獎勵標準根據(jù)成果價值確定，由研發(fā)管理部門審核后，報人力資源部門落實發(fā)放?？己思睿簩⒓夹g(shù)交流參與情況、交流成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用情況納入研發(fā)人員績效考核體系，作為評優(yōu)評先、晉升發(fā)展的重要依據(jù)。對于積極參與技術(shù)交流、分享有價值技術(shù)成果的研發(fā)人員，在績效考核中予以加分。發(fā)展激勵：對于在技術(shù)交流中表現(xiàn)突出、具備較強技術(shù)分享和交流能力的研發(fā)人員，公司優(yōu)先推薦其參加外部高端行業(yè)會議、學術(shù)交流、培訓(xùn)深造等活動，提升其專業(yè)影響力和技術(shù)水平。團隊激勵：對于組織開展有效內(nèi)部技術(shù)交流、形成良好知識共享氛圍的項目組或部門，公司給予團隊獎勵，鼓勵團隊加強內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新。第十三條處罰措施對在技術(shù)交流管理工作中存在以下行為的部門或個人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰（如通報批評、績效扣分、經(jīng)濟處罰、崗位調(diào)整等）；造成公司經(jīng)濟損失的，依法追究賠償責任；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任：未經(jīng)審核審批，擅自組織或參與外部技術(shù)交流活動，或擅自擴大交流范圍、披露未審批技術(shù)信息的；技術(shù)交流過程中未遵守保密要求，導(dǎo)致公司核心技術(shù)信息或涉密資料泄露的；未按規(guī)定做好技術(shù)交流記錄、資料整理及歸檔工作，導(dǎo)致交流成果無法追溯或資料丟失的；在技術(shù)交流活動中弄虛作假、隱瞞交流真實情況，或虛報交流成果的；發(fā)現(xiàn)技術(shù)交流中的違規(guī)行為或泄露風險，未及時匯報或未采取有效應(yīng)對措施的；違反競