2026年生物科技服務公司研發(fā)項目計劃編制管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)項目計劃編制工作，確保研發(fā)項目有序推進、資源合理配置、目標順利達成，提升研發(fā)項目管理的科學性和有效性，增強公司核心競爭力，根據《中華人民共和國科學技術進步法》《企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策》等相關法律法規(guī)及公司研發(fā)管理相關規(guī)定，結合公司生物科技服務業(yè)務實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有生物科技服務相關研發(fā)項目（包括新技術研發(fā)、新產品/新服務開發(fā)、現(xiàn)有產品/服務升級、技術成果轉化等項目）的計劃編制、審核、審批、執(zhí)行、調整及監(jiān)督全流程管理。公司各部門、各下屬機構及所有參與研發(fā)項目的團隊和個人，均需遵守本制度規(guī)定。第三條研發(fā)項目計劃編制遵循以下基本原則：（一）戰(zhàn)略匹配原則。計劃編制需緊密貼合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和年度研發(fā)規(guī)劃，確保研發(fā)項目目標與公司長遠發(fā)展目標保持一致，聚焦生物科技服務核心業(yè)務領域。（二）科學可行原則?；陧椖靠尚行匝芯拷Y論，結合公司現(xiàn)有技術能力、人才儲備、資金實力等實際資源情況，合理設定項目目標、實施步驟和時間節(jié)點，確保計劃具有可操作性。（三）權責明確原則。明確項目各階段的責任主體、任務分工和協(xié)作要求，確保每項工作都有對應的責任人和執(zhí)行標準，避免職責不清導致工作延誤。（四）動態(tài)適配原則。充分考慮研發(fā)項目的不確定性，計劃編制需預留合理調整空間，同時建立規(guī)范的調整機制，確保計劃能夠根據市場變化、技術進展等實際情況及時優(yōu)化。（五）效益導向原則。統(tǒng)籌兼顧項目的經濟效益和社會效益，在計劃中明確成果轉化路徑和預期效益，確保研發(fā)資源得到高效利用，項目成果能夠為公司創(chuàng)造價值。第四條公司研發(fā)管理部門是研發(fā)項目計劃編制的歸口管理部門，主要職責包括：制定研發(fā)項目計劃編制標準和模板；牽頭組織和指導項目團隊開展計劃編制工作；負責計劃的初步審核、匯總歸檔；監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況；協(xié)調解決計劃編制和執(zhí)行過程中的相關問題。項目團隊負責具體開展研發(fā)項目計劃的編制工作，明確項目各階段任務、進度、資源需求及責任人；各業(yè)務部門配合提供市場需求、業(yè)務對接等相關信息，協(xié)助項目團隊完善計劃；財務部門負責對計劃中的資金預算進行審核，提供資金保障建議；法務部門負責對計劃中的合規(guī)性條款、知識產權保護措施等進行審核；人力資源部門負責對計劃中的人才配置需求提供支持。第二章研發(fā)項目計劃編制要求第五條研發(fā)項目計劃編制需以項目立項批復文件和可行性研究報告為核心依據，同時參考市場調研數(shù)據、行業(yè)技術標準、公司資源配置方案等相關資料，確保計劃的科學性和針對性。第六條研發(fā)項目計劃需涵蓋項目全生命周期，包括項目啟動、研發(fā)實施、成果驗證、成果轉化及項目收尾等關鍵階段，明確各階段的核心任務、實施要求和交付成果。第七條計劃編制需明確項目核心目標，目標設定需符合SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關性強、有時間限制），避免模糊不清、無法量化的表述。例如，“完成新型生物檢測技術研發(fā)并實現(xiàn)初步產業(yè)化”需細化為“2026年12月前完成新型生物檢測技術原型開發(fā)，通過3家核心客戶試用驗證，形成技術規(guī)范文檔，啟動成果轉化對接工作”。第八條計劃中需合理規(guī)劃項目實施進度，明確各階段的起止時間、關鍵里程碑節(jié)點及交付成果。里程碑節(jié)點的設定需具有標志性和可驗證性，例如“技術方案評審通過”“核心試劑研發(fā)完成”“臨床試驗達標”等。同時，需預留合理的緩沖時間，應對研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的技術難題、設備故障等突發(fā)情況。第九條資源需求規(guī)劃需具體詳實，包括人力資源、設備資源、資金資源、原材料/試劑資源及場地資源等。其中，人力資源需明確各崗位人員配置數(shù)量、專業(yè)要求、到位時間及職責分工；設備資源需明確所需研發(fā)設備的型號、數(shù)量、使用時間及保障措施；資金資源需編制詳細的預算表，明確各階段資金投入金額、用途及資金來源；原材料/試劑資源需明確采購種類、數(shù)量、質量標準及采購周期。第十條計劃中需包含風險防控措施，針對研發(fā)過程中可能面臨的技術風險、市場風險、資金風險、政策風險、知識產權風險等，明確風險識別、評估及應對措施，指定風險管控責任人，確保風險可控。例如，針對技術風險，需制定備選技術路線；針對知識產權風險，需明確專利申請計劃和侵權規(guī)避措施。第十一條計劃中需明確成果交付要求，包括交付成果的類型、數(shù)量、質量標準及驗收方式。交付成果可分為階段性成果和最終成果，階段性成果如技術方案文檔、實驗報告、階段性評審報告等，最終成果如產品原型、技術規(guī)范、專利證書、成果轉化報告等。質量標準需符合國家行業(yè)標準及公司內部質量規(guī)范。第十二條計劃編制需注重各部門協(xié)同配合，明確跨部門協(xié)作的任務內容、時間要求和銜接方式。例如，業(yè)務部門需在項目研發(fā)中期完成市場需求驗證工作，財務部門需在項目啟動前完成資金預算審批并保障資金到位。第十三條計劃編制需采用公司研發(fā)管理部門統(tǒng)一制定的標準模板，確保計劃的格式規(guī)范、內容完整。模板應包含項目基本信息、研發(fā)目標、實施進度計劃、資源需求計劃、風險防控計劃、成果交付計劃、協(xié)作要求、考核指標等核心模塊。第三章研發(fā)項目計劃編制流程第十四條計劃啟動。項目獲得立項批復后，研發(fā)管理部門需在3個工作日內通知項目團隊啟動計劃編制工作，明確計劃編制的時間要求、核心要點及模板規(guī)范，并指派專人對接指導。項目團隊需在收到通知后2個工作日內召開計劃編制啟動會，明確編制分工，梳理編制思路，收集相關資料，制定編制工作計劃。第十五條初稿編制。項目負責人牽頭組織團隊成員開展計劃編制工作，結合項目可行性研究報告和立項要求，細化各階段任務、進度、資源需求及責任人，形成《研發(fā)項目計劃（初稿）》。編制過程中，項目團隊需主動與各相關部門溝通對接，核實資源保障情況、市場需求信息、合規(guī)性要求等關鍵內容，確保計劃的可行性和協(xié)同性。例如，與財務部門溝通資金預算的合理性，與業(yè)務部門確認市場驗證的時間節(jié)點和方式。《研發(fā)項目計劃（初稿）》需在立項批復后10個工作日內完成編制。第十六條內部評審?！堆邪l(fā)項目計劃（初稿）》完成后，項目負責人需組織團隊內部評審，邀請團隊核心成員、技術骨干對計劃的目標合理性、進度可行性、資源需求合理性、風險防控有效性等進行全面審核。評審過程中，需充分討論并形成評審意見，對計劃中存在的問題進行修改完善。內部評審通過后，項目負責人需簽署意見，連同評審記錄一并提交至研發(fā)管理部門。第十七條部門審核。研發(fā)管理部門收到《研發(fā)項目計劃（初稿）》及相關材料后，需在5個工作日內組織初步審核，審核內容包括格式規(guī)范性、內容完整性、目標與戰(zhàn)略的匹配性、進度合理性等。審核通過的，提交至財務部門、法務部門、人力資源部門等相關職能部門進行專項審核；審核未通過的，退回項目團隊修改完善，并明確修改要求和反饋時限。各職能部門需在收到審核材料后3個工作日內完成專項審核：財務部門重點審核資金預算的合理性、資金來源的可行性；法務部門重點審核計劃中的合規(guī)性條款、知識產權保護措施是否符合法律法規(guī)要求；人力資源部門重點審核人才配置需求的合理性及保障可行性。各部門審核完成后，出具書面審核意見，反饋至研發(fā)管理部門。第十八條修訂完善。項目團隊需根據各部門的審核意見，在3個工作日內對《研發(fā)項目計劃（初稿）》進行修訂，形成《研發(fā)項目計劃（修訂稿）》。修訂過程中，需針對審核意見逐一落實修改措施，必要時與相關部門再次溝通確認。修訂完成后，項目團隊將《研發(fā)項目計劃（修訂稿）》及修改說明提交至研發(fā)管理部門，由研發(fā)管理部門復核確認修改到位后，進入審批環(huán)節(jié)。第十九條審批發(fā)布。研發(fā)管理部門將《研發(fā)項目計劃（修訂稿）》及相關審核材料整理后，提交至公司立項評審委員會進行審批。立項評審委員會需在5個工作日內組織審批會議，項目負責人需向委員會匯報計劃的核心內容、審核修改情況及實施保障措施。經審批通過的《研發(fā)項目計劃》，由研發(fā)管理部門加蓋公章后正式發(fā)布，下發(fā)至項目團隊及各相關部門，并抄送公司決策層。審批未通過的，由研發(fā)管理部門牽頭組織項目團隊和相關部門再次修訂，修訂后重新提交審批。研發(fā)管理部門需在計劃發(fā)布后3個工作日內完成歸檔工作，建立研發(fā)項目計劃管理檔案，檔案內容包括計劃文本、審核意見、評審記錄、審批文件等相關材料。第四章研發(fā)項目計劃的執(zhí)行與調整第二十條計劃執(zhí)行。項目團隊需嚴格按照正式發(fā)布的《研發(fā)項目計劃》推進各項工作，明確各階段任務的執(zhí)行標準和完成時限，定期開展內部進度核查，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。各相關部門需按照計劃要求配合項目團隊開展工作，保障資源及時到位，確?？绮块T協(xié)作任務順利完成。例如，財務部門需按照預算計劃及時撥付研發(fā)資金，人力資源部門需按時完成研發(fā)人員配置。研發(fā)管理部門需建立計劃執(zhí)行跟蹤機制，每月對項目計劃的執(zhí)行情況進行檢查，通過召開進度協(xié)調會、查閱項目臺賬、實地核查等方式，掌握項目進度、資源使用、成果產出等情況，形成《研發(fā)項目計劃執(zhí)行情況報告》，并及時向公司決策層匯報。第二十一條計劃調整條件。出現(xiàn)以下情形之一的，可申請對研發(fā)項目計劃進行調整：（一）公司發(fā)展戰(zhàn)略或年度研發(fā)規(guī)劃發(fā)生重大調整，導致項目目標或實施方向需要變更的；（二）市場環(huán)境發(fā)生重大變化，原計劃的成果定位或轉化路徑不再適應市場需求的；（三）研發(fā)過程中遇到重大技術難題，無法按照原技術路線和時間節(jié)點推進，需要調整技術方案或延長工期的；（四）資源保障出現(xiàn)重大變化，如資金、設備、人才等無法按計劃到位，影響項目正常推進的；（五）國家政策、行業(yè)標準發(fā)生重大調整，導致項目合規(guī)性要求變化的；（六）其他不可預見的重大因素導致原計劃無法繼續(xù)執(zhí)行的。第二十二條計劃調整流程。計劃調整需遵循以下流程：（一）申請?zhí)峤?。項目負責人需組織團隊梳理調整原因，明確調整內容、調整依據及對項目目標、進度、資源的影響，編制《研發(fā)項目計劃調整申請表》，連同相關證明材料一并提交至研發(fā)管理部門。（二）審核評估。研發(fā)管理部門收到申請后，需在3個工作日內組織初步審核，審核通過的，組織相關職能部門及技術專家開展調整評估，評估調整的必要性、可行性及對項目整體目標的影響，形成評估意見；審核未通過的，退回項目團隊并說明理由。（三）審批發(fā)布。經評估同意調整的，由研發(fā)管理部門將《研發(fā)項目計劃調整申請表》、評估意見及調整后的計劃文本提交至公司立項評審委員會審批。審批通過的，由研發(fā)管理部門發(fā)布修訂后的《研發(fā)項目計劃》，并更新項目計劃管理檔案；審批未通過的，由項目團隊重新優(yōu)化調整方案后再次提交申請。計劃調整原則上每季度最多申請1次，重大調整（如項目目標變更、工期延長超過3個月、資金預算調整超過20%）需提交公司決策層最終審批。第五章研發(fā)項目計劃編制的監(jiān)督與考核第二十三條研發(fā)管理部門負責對研發(fā)項目計劃編制的全過程進行監(jiān)督，重點監(jiān)督計劃編制的及時性、內容完整性、格式規(guī)范性及審核流程的合規(guī)性。對未按規(guī)定時間完成編制、計劃內容存在重大缺陷、未按流程審核的項目團隊，研發(fā)管理部門需及時督促整改，并記錄相關情況。第二十四條公司建立研發(fā)項目計劃編制考核機制，考核指標包括編制及時性、計劃完整性、計劃可行性、審核通過率等。考核結果與項目團隊及相關責任人的績效掛鉤，具體考核標準由人力資源部門會同研發(fā)管理部門制定。第二十五條對計劃編制工作完成質量高、及時高效的項目團隊及個人，公司將給予表彰或物質獎勵；對未按要求完成計劃編制工作、導致項目延誤或資源浪費的，公司將根據相關規(guī)章制度對相關責任人進行批評教育、經濟處罰等處理。第二十六條研發(fā)管理部門需每年度對研發(fā)項目計劃編制工作進行總結評估，分析編制過程中存在的問題，優(yōu)化編制模板和流程，提升計劃編制的科學性和效率。第六章責任追究第二十七條項目團隊成員在計劃編制過程中，存在提供虛假信息、隱瞞重要事實、敷衍了事等行為，導致計劃內容失真、不可行的，一經查實，公司將對相關責任人進行通報批評、經濟處罰；造成公司資源浪費或項目重大損失的，依法追究賠償責任。第二十八條各職能部門在計劃審核過程中，存在濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等行為，導致審核意見失真、遺漏重大問題，影響計劃審批和執(zhí)行的，公司將對相關責任人進行嚴肅處理；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。第二十九條研發(fā)管理部門及相關工作人員在計劃編制管理工作中，存在不作為、慢作為、亂作為等行為，導致計劃編制工作延誤、流程混亂或出現(xiàn)重大失誤的，公司將