2026年生物科技服務(wù)公司員工保密協(xié)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工保密協(xié)議管理工作，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息安全，維護(hù)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際（如實(shí)驗(yàn)檢測(cè)、技術(shù)研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、客戶服務(wù)等崗位涉密特性），制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工、試用期員工、內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工、勞務(wù)派遣員工、實(shí)習(xí)員工及其他為公司提供勞務(wù)的人員。公司決策層、人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、信息安全部門及所有參與保密協(xié)議管理工作的人員，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條員工保密協(xié)議管理遵循以下基本原則：（一）合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保保密協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等全流程符合法律規(guī)定；（二）權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門及人員在保密協(xié)議管理中的職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)同配合，保障管理工作有序推進(jìn)；（三）全程管控原則。對(duì)保密協(xié)議從簽訂前的準(zhǔn)備、簽訂過程的規(guī)范，到履行中的監(jiān)督、終止后的追溯實(shí)行全流程管理；（四）分級(jí)保護(hù)原則。根據(jù)涉密信息的重要程度和泄露風(fēng)險(xiǎn)，劃分保密等級(jí)，實(shí)施差異化的協(xié)議管理和保護(hù)措施；（五）懲防并舉原則。建立健全保密協(xié)議履行監(jiān)督機(jī)制和違規(guī)責(zé)任追究機(jī)制，既要預(yù)防泄密事件發(fā)生，也要對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理；（六）動(dòng)態(tài)適配原則。密切關(guān)注法律法規(guī)政策變化和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)拓展情況，及時(shí)優(yōu)化保密協(xié)議管理流程和協(xié)議條款。第四條本制度所稱保密協(xié)議，是指公司與員工簽訂的明確雙方保密權(quán)利與義務(wù)的書面協(xié)議，包括《員工保密協(xié)議書》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書》（針對(duì)核心涉密崗位）等。保密協(xié)議管理范圍涵蓋協(xié)議文本制定、修訂、簽訂、履行、變更、終止、歸檔、銷毀及相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)督、考核等工作。第五條公司保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保密協(xié)議管理重大事項(xiàng)，由人力資源部門牽頭負(fù)責(zé)保密協(xié)議的日常管理工作，各業(yè)務(wù)部門配合開展本部門員工保密協(xié)議履行的日常監(jiān)督，法務(wù)部門負(fù)責(zé)保密協(xié)議文本的合規(guī)性審核和相關(guān)法律爭(zhēng)議處理，信息安全部門負(fù)責(zé)提供涉密信息保護(hù)的技術(shù)支持和安全監(jiān)督。第二章職責(zé)分工第六條公司決策層職責(zé)：（一）審定公司員工保密協(xié)議管理制度及相關(guān)配套文件；（二）審批保密協(xié)議管理相關(guān)重大事項(xiàng)，包括核心涉密崗位的界定、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的確定等；（三）協(xié)調(diào)解決保密協(xié)議管理過程中的重大問題，保障管理工作所需資源；（四）審批保密協(xié)議管理相關(guān)的重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。第七條人力資源部門職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂公司員工保密協(xié)議管理制度及保密協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本；（二）負(fù)責(zé)組織保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)的辦理，確保手續(xù)規(guī)范、及時(shí)；（三）建立健全員工保密協(xié)議管理檔案，準(zhǔn)確記錄協(xié)議簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)信息；（四）組織開展員工保密教育培訓(xùn)工作，提升員工保密意識(shí)和協(xié)議履行能力；（五）牽頭開展保密協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查，配合相關(guān)部門處理協(xié)議履行過程中的問題；（六）負(fù)責(zé)將保密協(xié)議履行情況納入員工績(jī)效考核體系，協(xié)助開展責(zé)任追究工作；（七）負(fù)責(zé)保密協(xié)議管理相關(guān)資料的收集、整理、歸檔及保管工作。第八條各業(yè)務(wù)部門職責(zé)：（一）配合人力資源部門識(shí)別本部門涉密崗位及涉密人員，提出保密等級(jí)劃分建議；（二）向本部門員工傳達(dá)公司保密管理要求及保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，監(jiān)督本部門員工履行保密協(xié)議義務(wù)；（三）及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向人力資源部門、信息安全部門報(bào)告本部門員工違反保密協(xié)議的行為及泄密隱患；（四）配合開展保密協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查和泄密事件的調(diào)查處理工作；（五）負(fù)責(zé)本部門涉密信息的日常管控，規(guī)范涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的管理。第九條法務(wù)部門職責(zé)：（一）審核公司員工保密協(xié)議管理制度及保密協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本，確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）為保密協(xié)議管理工作提供法律咨詢支持，解答相關(guān)法律疑問；（三）協(xié)助處理保密協(xié)議相關(guān)的法律爭(zhēng)議及糾紛，制定應(yīng)對(duì)方案；（四）參與泄密事件的調(diào)查處理，提出法律責(zé)任追究建議；（五）跟蹤相關(guān)法律法規(guī)政策變化，及時(shí)向公司及人力資源部門提示法律風(fēng)險(xiǎn)。第十條信息安全部門職責(zé)：（一）為涉密信息保護(hù)提供技術(shù)支持，制定涉密信息存儲(chǔ)、傳遞、使用等環(huán)節(jié)的技術(shù)安全規(guī)范；（二）開展公司信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置涉密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；（三）配合開展保密協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查，對(duì)涉密信息安全管理情況進(jìn)行評(píng)估；（四）參與泄密事件的調(diào)查處理，負(fù)責(zé)技術(shù)層面的取證、分析工作，提出技術(shù)防范改進(jìn)建議。第十一條員工職責(zé)：（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定及公司保密管理相關(guān)規(guī)定；（二）主動(dòng)接受公司組織的保密教育培訓(xùn)，提升保密意識(shí)和防范能力；（三）妥善保管工作中接觸、知悉的涉密信息及相關(guān)載體，嚴(yán)格按照規(guī)定使用、傳遞涉密信息；（四）發(fā)現(xiàn)泄密隱患或違反保密協(xié)議的行為時(shí)，及時(shí)向所在部門或相關(guān)管理部門報(bào)告；（五）離職時(shí)，按規(guī)定辦理涉密信息及載體的交接手續(xù)，繼續(xù)履行保密協(xié)議約定的離職后保密義務(wù)；（六）配合公司開展保密協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查及泄密事件的調(diào)查處理工作。第三章保密范圍界定與保密等級(jí)劃分第十二條保密范圍界定。公司保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：（一）技術(shù)信息。包括但不限于公司的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢測(cè)方法、技術(shù)配方、研發(fā)方案、工藝流程、技術(shù)圖紙、軟件代碼、技術(shù)訣竅、專利申請(qǐng)文件、未公開的技術(shù)成果等；（二）經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于公司的客戶名單、供應(yīng)商信息、合作協(xié)議、報(bào)價(jià)方案、投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)分析報(bào)告等；（三）生物安全相關(guān)信息。包括但不限于菌種、樣本信息、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物相關(guān)資料、生物安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)化學(xué)品管理信息等；（四）人事管理信息。包括但不限于公司員工的薪酬福利信息、績(jī)效考核信息、個(gè)人隱私信息、核心人才信息等；（五）其他保密信息。包括但不限于公司內(nèi)部管理制度、未公開的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、涉密合同、法律事務(wù)相關(guān)信息等。第十三條保密等級(jí)劃分。根據(jù)涉密信息的重要程度、泄露后可能造成的損失程度，將公司保密信息劃分為三個(gè)等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密。（一）絕密級(jí)信息。指泄露后會(huì)給公司造成特別重大損失的保密信息，包括但不限于公司核心技術(shù)配方、關(guān)鍵實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、未公開的重大專利技術(shù)、核心商業(yè)戰(zhàn)略等；（二）機(jī)密級(jí)信息。指泄露后會(huì)給公司造成重大損失的保密信息，包括但不限于公司重要研發(fā)方案、主要客戶名單及合作細(xì)節(jié)、財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)、重要經(jīng)營(yíng)決策文件等；（三）秘密級(jí)信息。指泄露后會(huì)給公司造成較大損失的保密信息，包括但不限于公司一般管理制度、普通客戶信息、常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等。第十四條保密等級(jí)審核與調(diào)整。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)初步識(shí)別本部門產(chǎn)生的保密信息并提出保密等級(jí)建議，經(jīng)信息安全部門審核、人力資源部門復(fù)核后，報(bào)公司決策層審批確定。保密信息的等級(jí)可根據(jù)其重要程度變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等情況進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整流程與等級(jí)確定流程一致。第十五條涉密崗位界定。根據(jù)崗位工作內(nèi)容與保密信息的接觸程度，將公司崗位劃分為核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位和非涉密崗位。（一）核心涉密崗位。指直接接觸、處理絕密級(jí)信息的崗位，包括但不限于核心技術(shù)研發(fā)崗位、技術(shù)總監(jiān)崗位、核心商業(yè)決策崗位等；（二）重要涉密崗位。指直接接觸、處理機(jī)密級(jí)信息的崗位，包括但不限于一般研發(fā)崗位、客戶關(guān)系管理核心崗位、財(cái)務(wù)核心崗位等；（三）一般涉密崗位。指接觸、處理秘密級(jí)信息的崗位，包括但不限于普通業(yè)務(wù)崗位、行政后勤涉密崗位等；（四）非涉密崗位。指不直接接觸公司保密信息的崗位。涉密崗位的界定與調(diào)整由各業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門、信息安全部門審核后，報(bào)公司決策層審批確定。第四章保密協(xié)議簽訂與履行管理第十六條保密協(xié)議簽訂范圍。公司全體員工均需簽訂《員工保密協(xié)議書》；核心涉密崗位、重要涉密崗位員工除簽訂《員工保密協(xié)議書》外，還需簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書》。第十七條保密協(xié)議簽訂時(shí)機(jī)。新員工入職時(shí)，人力資源部門需在員工辦理入職手續(xù)后3個(gè)工作日內(nèi)組織簽訂保密協(xié)議；對(duì)于涉密崗位員工，保密協(xié)議簽訂完成后方可安排其接觸涉密信息。員工崗位調(diào)整為涉密崗位的，人力資源部門需在崗位調(diào)整后3個(gè)工作日內(nèi)組織補(bǔ)充簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。第十八條保密協(xié)議簽訂流程。（一）文本提供。人力資源部門向員工提供符合崗位涉密等級(jí)的保密協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本，并向員工詳細(xì)解讀協(xié)議條款；（二）協(xié)商溝通。員工對(duì)協(xié)議條款有疑問的，可向人力資源部門、法務(wù)部門咨詢，雙方就協(xié)議條款進(jìn)行充分協(xié)商；（三）簽訂確認(rèn)。協(xié)商一致后，員工簽署保密協(xié)議，公司由法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋公司公章；（四）檔案歸檔。人力資源部門將簽訂完成的保密協(xié)議整理歸檔，建立員工保密協(xié)議管理檔案，并及時(shí)更新相關(guān)信息。第十九條保密協(xié)議期限?！秵T工保密協(xié)議書》期限自簽訂之日起至員工離職后2年止；《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書》期限根據(jù)崗位涉密程度確定，最長(zhǎng)不超過2年，自員工離職之日起計(jì)算。對(duì)于核心涉密崗位員工，經(jīng)雙方協(xié)商一致并報(bào)公司決策層審批后，可適當(dāng)延長(zhǎng)保密期限，但需符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。第二十條保密協(xié)議履行要求。員工在協(xié)議期限內(nèi)需嚴(yán)格履行以下保密義務(wù)：（一）不得未經(jīng)授權(quán)擅自披露、泄露、傳播公司保密信息；（二）不得未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、摘抄、摘錄公司保密信息及相關(guān)載體；（三）不得利用公司保密信息為本人或第三方謀取利益；（四）不得在非工作場(chǎng)合未經(jīng)許可攜帶、存放公司涉密載體；（五）不得在非涉密設(shè)備上存儲(chǔ)、處理公司保密信息；（六）涉密信息使用完畢后，及時(shí)按規(guī)定歸檔或銷毀，不得隨意丟棄；（七）離職時(shí)，按規(guī)定向公司交還所有涉密信息載體及相關(guān)資料，不得私自留存；（八）履行協(xié)議約定的其他保密義務(wù)。第二十一條涉密信息使用管理。員工使用公司保密信息時(shí)，需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）按照“最小知悉范圍”原則獲取和使用保密信息，不得超越工作權(quán)限接觸、使用保密信息；（二）傳遞保密信息需采取加密、密封等安全措施，不得通過非涉密渠道傳遞涉密信息；（三）存儲(chǔ)保密信息需使用公司指定的涉密存儲(chǔ)設(shè)備，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行安全檢查；（四）外部單位或人員需要獲取公司保密信息的，需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并簽訂保密協(xié)議或保密承諾，方可提供。第二十二條競(jìng)業(yè)限制履行管理。簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書》的員工，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)需遵守以下規(guī)定：（一）不得在與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職；（二）不得自行開業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)；（三）不得為與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位提供咨詢、技術(shù)支持等服務(wù)。公司按《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書》約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%，按月支付至競(jìng)業(yè)限制期限屆滿。員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，需按協(xié)議約定向公司支付違約金，并承擔(dān)由此給公司造成的損失。第二十三條保密協(xié)議續(xù)簽與變更。保密協(xié)議期限屆滿前30日內(nèi)，人力資源部門需對(duì)員工崗位涉密情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于仍在涉密崗位工作的員工，組織續(xù)簽保密協(xié)議；員工崗位調(diào)整、保密等級(jí)變化或法律法規(guī)政策調(diào)整導(dǎo)致協(xié)議條款需要變更的，人力資源部門需及時(shí)組織雙方協(xié)商變更保密協(xié)議，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二十四條保密協(xié)議終止。出現(xiàn)以下情形之一的，保密協(xié)議終止：（一）保密協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽的；（二）員工離職，且保密協(xié)議約定的離職后保密期限屆滿的；（三）雙方協(xié)商一致解除保密協(xié)議的；（四）保密信息已公開，不再具備保密價(jià)值的；（五）其他符合協(xié)議終止條件的情形。保密協(xié)議終止后，員工對(duì)其在協(xié)議履行期間接觸、知悉的公司保密信息仍需承擔(dān)保密義務(wù)，直至該保密信息公開為止。第五章保密協(xié)議管理檔案與信息安全第二十五條檔案建立。人力資源部門為每位員工建立獨(dú)立的保密協(xié)議管理檔案，檔案內(nèi)容包括員工基本信息、崗位涉密等級(jí)證明、保密協(xié)議文本、補(bǔ)充協(xié)議、續(xù)簽記錄、變更記錄、終止記錄、保密教育培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核記錄、違規(guī)處理記錄等相關(guān)資料。第二十六條檔案保管。保密協(xié)議管理檔案由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行專柜存放，建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、借閱等情況。檔案保管環(huán)境需符合防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等要求，確保檔案安全。第二十七條檔案更新。人力資源部門根據(jù)保密協(xié)議簽訂、續(xù)簽、變更、終止及員工崗位調(diào)整、績(jī)效考核、違規(guī)處理等情況，及時(shí)更新員工保密協(xié)議管理檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第二十八條檔案借閱。各部門因工作需要借閱保密協(xié)議管理檔案的，需向人力資源部門提交借閱申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。借閱人員需嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失檔案，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容，借閱完成后及時(shí)歸還。第二十九條檔案銷毀。員工離職后，其保密協(xié)議管理檔案按公司檔案管理規(guī)定保存，保存期限不少于離職后5年。超過保存期限的檔案，經(jīng)公司檔案管理部門及人力資源部門負(fù)責(zé)人審批同意后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。第三十條信息安全管理。人力資源部門及相關(guān)工作人員需嚴(yán)格遵守信息安全保密制度，對(duì)保密協(xié)議管理過程中涉及的員工個(gè)人信息、公司保密信息嚴(yán)格保密，不得擅自泄露或用于其他用途。涉密信息的存儲(chǔ)、傳遞、使用需采取加密等安全措施，防止信息泄露。信息安全部門定期對(duì)保密協(xié)議管理相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排查和處置安全隱患。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第三十一條監(jiān)督檢查機(jī)制。公司建立保密協(xié)議履行監(jiān)督檢查機(jī)制，由人力資源部門聯(lián)合法務(wù)部門、信息安全部門、各業(yè)務(wù)部門定期對(duì)員工保密協(xié)議履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：（一）保密協(xié)議簽訂、續(xù)簽、變更、終止手續(xù)的規(guī)范性和及時(shí)性；（二）員工保密義務(wù)的履行情況；（三）涉密信息使用、傳遞、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的管理情況；（四）保密協(xié)議管理檔案的完整性和規(guī)范性；（五）競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行情況及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付情況。監(jiān)督檢查可采取資料查閱、現(xiàn)場(chǎng)核查、人員訪談、技術(shù)監(jiān)測(cè)等方式開展，檢查過程中做好檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，明確整改責(zé)任人及整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問題整改到位。第三十二條考核機(jī)制。公司將保密協(xié)議履行情況納入員工績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括：（一）保密協(xié)議簽訂的及時(shí)性和規(guī)范性；（二）保密義務(wù)的履行情況；（三）涉密信息管理的合規(guī)性；（四）泄密隱患的發(fā)現(xiàn)和報(bào)告情況；（五）競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行情況（針對(duì)涉密崗位員工）?？己私Y(jié)果與員工薪酬、評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整等掛鉤。對(duì)在保密協(xié)議履行和保密管理工作中表現(xiàn)突出，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大泄密隱患、有效避免泄密事件發(fā)生的員工和部門，公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未按要求履行保密協(xié)議義務(wù)或保密管理職責(zé)的，按本制度相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第三十三條責(zé)任追究。員工違反保密協(xié)議約定或公司保密管理規(guī)定，有下列行為之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失或影響的大小，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理：（一）未按規(guī)定簽訂、續(xù)簽保密協(xié)議的；（二）未經(jīng)授權(quán)擅自披露、泄露、傳播公