2026年印章智能保管柜租賃合同本合同由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點]簽訂：

甲方（出租方）：[甲方公司名稱]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注冊地址：[甲方注冊地址]

統一社會信用代碼：[甲方統一社會信用代碼]

乙方（承租方）：[乙方公司名稱]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注冊地址：[乙方注冊地址]

統一社會信用代碼：[乙方統一社會信用代碼]

鑒于：

1.甲方擁有并合法擁有印章智能保管柜（以下簡稱“保管柜”）一套，該保管柜具備先進的指紋識別、密碼鎖定及遠程監(jiān)控等功能，能夠為貴重印章提供安全可靠的保管服務；

2.乙方有需求使用保管柜存放公司印章及其他重要文件，以保障其安全性和可追溯性；

3.甲乙雙方經友好協商，就保管柜的租賃事宜達成一致，特訂立本合同。

第一條租賃標的物

1.1租賃標的物為甲方所有的印章智能保管柜，保管柜的具體型號為[保管柜型號]，編號為[保管柜編號]，外觀及內部設施狀況詳見本合同附件一（保管柜照片及配置清單），該附件為本合同不可分割的一部分。

1.2保管柜安裝地點為乙方辦公場所內，具體位置由雙方另行協商確定，并經甲方書面同意后方可實施安裝。

第二條租賃期限

2.1租賃期限自2026年[起租日期]起至2026年[止租日期]止，共計[租賃期限]個月。

2.2租賃期滿，乙方如需繼續(xù)租賃，應提前[提前通知期限]個月向甲方提出書面續(xù)租請求，經甲方同意后，雙方另行簽訂續(xù)租合同；如乙方不再續(xù)租，應在本合同期滿前將保管柜歸還給甲方。

第三條租金及支付方式

3.1租金標準：保管柜的月租金為人民幣[租金金額]元（大寫：人民幣[大寫金額]元整）。

3.2支付方式：乙方應于每月[支付日期]前向甲方支付當月租金，支付方式為[支付方式，如銀行轉賬、現金等]。

3.3首期租金應于本合同簽訂之日支付，后續(xù)租金應于每月[支付日期]前支付。逾期支付的，每逾期一日，乙方應按當月租金的[逾期利率]向甲方支付違約金。

第四條押金

4.1為確保乙方全面履行本合同項下的義務，乙方應在本合同簽訂之日向甲方支付押金人民幣[押金金額]元（大寫：人民幣[大寫金額]元整）。

4.2押金用途：主要用于擔保乙方履行本合同項下的租金支付義務、保管柜的完好使用義務以及在本合同終止時結清所有應付款項。

4.3押金退還：本合同正常終止，且乙方已結清所有應付租金、違約金（如有）、賠償金（如有）以及其他應付款項，且保管柜狀況良好、無損壞或遺失的，甲方應在乙方辦妥所有退租手續(xù)后[退還期限]日內將押金全額退還給乙方。

第五條雙方權利與義務

5.1甲方的權利與義務：

(1)按照合同約定提供保管柜，并保證保管柜在租賃期間能夠正常使用，出現故障應及時維修；

(2)負責保管柜的日常維護和保養(yǎng)，確保其處于良好狀態(tài)；

(3)有權監(jiān)督乙方對保管柜的使用情況，但不得無故干涉乙方的正常使用；

(4)租賃期滿或合同解除后，有權收回保管柜，并要求乙方辦理退租手續(xù)。

5.2乙方的權利與義務：

(1)按照合同約定支付租金及押金；

(2)負責保管柜內物品的安全，不得存放違法、違禁物品；

(3)乙方應自行負責保管和使用保管柜的鑰匙、密碼等開啟憑證，并對其保管責任負責。如因乙方保管不善導致他人非法開啟或使用保管柜，由此產生的所有責任和損失由乙方承擔；

(4)乙方應合理使用保管柜，不得擅自拆卸、改裝保管柜及其設施；

(5)租賃期間，保管柜因乙方使用不當、保管不善或人為原因造成的損壞、遺失，由乙方負責修復或賠償，賠償金額不超過保管柜重置成本的[賠償比例]%；

(6)乙方應遵守國家法律法規(guī)及甲方關于保管柜使用的相關規(guī)定，不得利用保管柜從事任何非法活動；

(7)租賃期滿或合同解除后，應按合同約定將保管柜及其內部物品完好歸還給甲方，并辦理退租手續(xù)。

第六條違約責任

6.1乙方未按約定支付租金的，除按本合同第三條約定支付違約金外，甲方還有權單方解除合同，并要求乙方承擔違約責任。

6.2乙方擅自更換保管柜鎖芯、密碼或損壞保管柜的，應負責修復或賠償，并支付甲方人民幣[違約金額]元（大寫：人民幣[大寫金額]元整）的違約金。

6.3乙方違反本合同第五條第5.(3)項、5.(4)項、5.(5)項、5.(6)項約定的，甲方有權單方解除合同，收回保管柜，并要求乙方承擔相應的賠償責任，包括但不限于修復費用、賠償金以及甲方因此遭受的損失。

第七條不可抗力

7.1因地震、火災、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致本合同無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并在合理期限內提供證明文件。

7.2不可抗力影響消除后，雙方應協商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除合同。

第八條爭議解決

8.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

8.2協商不成的，任何一方均有權向[選擇爭議解決方式，如甲方所在地、乙方所在地或保管柜所在地]有管轄權的人民法院提起訴訟。

第九條其他約定

9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

9.2本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

9.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

9.4本合同一式[合同份數]份，甲方執(zhí)[份數]份，乙方執(zhí)[份數]份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人或授權代表（簽字）：法定代表人或授權代表（簽字）：

簽訂日期：2026年[具體日期]簽訂日期：2026年[具體日期]

**一、附件列表**

1.**附件一：保管柜照片及配置清單**

*內容：應包含保管柜外觀照片、內部結構照片、型號、編號，以及詳細的功能配置說明（如指紋識別數量、密碼鎖位數、遠程監(jiān)控功能、容量、材質等）。

2.**（可能需要）附件二：安裝確認單**

*內容：記錄保管柜的安裝位置、安裝日期、雙方確認安裝完成無誤的簽字或蓋章。

3.**（可能需要）附件三：鑰匙/密碼管理授權書**

*內容：如果保管柜使用鑰匙和密碼，此附件可由乙方授權指定人員保管鑰匙或知曉密碼，并明確變更或遺失后的處理流程和責任。

**二、違約行為羅列及認定**

|序號|違約行為|認定依據(依據合同條款)|

|:---|:-----------------------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

|1|乙方未按約定支付租金，逾期支付。|合同第3.3條（逾期支付違約金）、合同第6.1條（可解除合同并要求賠償）|

|2|乙方擅自更換保管柜鎖芯、密碼或損壞保管柜。|合同第5.2條(4)、合同第6.2條（負責修復或賠償，支付違約金）|

|3|乙方存放違法、違禁物品或利用保管柜從事非法活動。|合同第5.2條(2)、合同第5.2條(6)|

|4|因乙方保管不善，導致他人非法開啟或使用保管柜，產生責任和損失。|合同第5.2條(3)（明確乙方對開啟憑證的保管責任）|

|5|保管柜因乙方使用不當、保管不善或人為原因造成損壞、遺失。|合同第5.2條(5)（明確乙方承擔修復或賠償責任，并規(guī)定了賠償上限比例）|

|6|乙方未經甲方同意擅自解除合同或提前退租。|合同第2.2條（續(xù)租未提前通知視為放棄）、合同未明確但通常理解為乙方需完成租賃期或支付相當于一個月租金的違約金等（需結合實際情況和協商）|

|7|租賃期滿或合同解除后，乙方未按約定時間歸還保管柜。|合同第2.2條（續(xù)租期滿未續(xù)租即到期）、合同第9.4條（視為乙方放棄剩余租賃權，但可能產生額外費用或違約責任，具體需看合同補充條款或協商）|

|8|乙方未履行通知義務（如保管柜故障、不可抗力等）。|合同第4.4條（雖未直接寫明通知義務，但合同履行依賴雙方的溝通，如故障不及時通知維修會造成損失，可能推定乙方有通知義務）|

**三、法律名詞解釋**

1.**出租方/甲方(TúzūFāng/Jiǎfāng):**指在本合同中提供印章智能保管柜使用權的當事人。

2.**承租方/乙方(ChéngzūFāng/Yǐfāng):**指在本合同中承租印章智能保管柜并支付租金的當事人。

3.**保管柜(BǎoguǎnGuì):**指合同標的物，具備安全保管功能的智能設備。

4.**租賃(Zūlìn):**指甲方向乙方提供保管柜使用權，乙方支付對價（租金）的行為。

5.**租賃期限(ZūlìnQīxiàn):**指租賃合同規(guī)定的保管柜可供乙方使用的起止時間。

6.**租金(Zūjīn):**指乙方為獲得保管柜使用權而支付給甲方的費用。

7.**押金(Yājīn):**指乙方為擔保履行合同義務而預先支付給甲方的款項。

8.**不可抗力(BùkěKànglì):**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況（如自然災害、戰(zhàn)爭等），因其發(fā)生導致合同無法履行或難以履行。

9.**違約責任(WéiyuēZérèn):**指當事人一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，依法或依據合同約定應承擔的責任。

10.**訴訟(Sùsòng):**指合同當事人就合同爭議向人民法院提起法律訴訟，尋求司法解決途徑。

11.**不可分割的一部分(BùkěFēngēdeYībùfèn):**指附件與主合同具有同等法律效力，共同構成完整的合同內容。

12.**法律效力(FǎlǜXiàolì):**指法律賦予合同的權利義務的約束力，合同生效后，雙方都必須遵守。

**四、實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及解決辦法**

1.**問題一：保管柜損壞或故障責任認定不清。**

***現象：**保管柜在使用中非因乙方操作不當出現故障或損壞，責任歸屬模糊。

***解決辦法：**

*合同中應明確區(qū)分自然損耗和人為損壞的責任（如合同第5.2(5)條）。

*安排定期（如每月或每季度）的檢查機制，由雙方共同確認保管柜狀態(tài)。

*明確保修期和維修責任主體（通常由甲方負責提供維修服務，費用根據故障原因界定）。

*對于因不可預見原因導致的損壞，應適用不可抗力條款。

2.**問題二：開啟憑證（鑰匙/密碼）丟失或被盜。**

***現象：**乙方保管不善，導致無法正常使用保管柜，或面臨他人非法使用的風險。

***解決辦法：**

*合同中明確乙方對開啟憑證的保管責任（如合同第5.2(3)條）。

*要求乙方建立嚴格的開啟憑證登記、交接和保管制度。

*在合同中約定丟失后的處理流程（如掛失、更換成本由誰承擔、是否需要支付額外費用等）。

*考慮設置多套開啟憑證備份方案。

3.**問題三：租賃期滿或合同解除后，保管柜內的物品遺留問題。**

***現象：**乙方未按時清空保管柜或將物品帶出，導致保管柜無法歸還。

***解決辦法：**

*合同中明確租賃期滿或解除合同時，乙方應清空保管柜內物品并帶走。

*約定一個合理的物品遺留期限，逾期未處理的，甲方有權處理（如變賣，費用由乙方承擔），并可能產生額外存儲費用。

*在合同中明確遺留物品的處理方式和費用承擔。

4.**問題四：關于“合理使用”和“使用不當”的界定不清。**

***現象：**發(fā)生爭議時，難以界定乙方行為是否屬于“合理使用”。

***解決辦法：**

*合同中可嘗試列舉“不合理使用”的具體情形（如：嘗試破解系統、超負荷存放、將保管柜作為他物存放等）。

*強調乙方的使用行為不得危害保管柜本身的安全和功能。

*發(fā)生爭議時，由雙方協商或第三方鑒定。

5.**問題五：遠程監(jiān)控等智能功能無法正常使用。**

***現象：**乙方需要遠程查看狀態(tài)或授權他人使用時，系統故障導致無法操作。

***解決辦法：**

*明確智能功能的正常運行是甲方的責任，并約定故障響應時間和維修義務。

*約定在系統無法使用期間，是否暫停租金支付或采取其他補救措施。

**五、適用的所有場景**

本合同適用于以下場景：

1.**公司內部印章管理：**企業(yè)為加強對公章、財務章、合同章等重要印章的管理，防止遺失、濫用或被盜用，將其存放在租賃的智能保管柜中。

2.**臨時性印章保管需求：**乙方因項目短期需要、搬遷過渡期、或特定活動（如拍賣會）需要臨時安全存放印章，而自身尚未配備或不愿購置保管設備時。

3.**對保管環(huán)境有特殊要求的場景：**乙方辦公場所不具備恒溫、防火、防潮等特殊保管條件，需要借助外部專業(yè)的智能保管柜來滿足印章的安全保管要求。

4.**分支機構或子公司印章管理：**總部為規(guī)范分支機構或子公司的印章使用，將其印章統一租賃保管在總部的智能保管柜中，或由總部統一租賃保管。

5.**律師事務所、會計師事務所等專業(yè)人士：**為保管客戶的印章或自身的執(zhí)業(yè)印章，利用智能保管柜提供的安全服務。

6.**需要多重驗證和記錄的場景：**乙方對印章的使用記錄和存取驗證有嚴格要求，智能保管柜的功能能滿足這些需求。

7.**對成本控制有考慮的企業(yè)：**相較于購買保管柜，租賃可以降低初始投入成本，適合預算有限或需求不穩(wěn)定的用戶。

8.**過渡期或試點項目：**企業(yè)在決定是否長期自建印章保管系統前，通過租賃進行試點或過渡。

**一、特殊應用場合及應增加的條款**

1.**特殊應用場合：金融機構（銀行、證券、保險）重要憑證與印章集中管理**

***說明：**金融機構需要集中管理大量印章、重要空白憑證（如存單、匯票、保單）、電子密鑰等，對安全性、合規(guī)性、使用記錄的精確性要求極高。

***應增加條款：**

***條款一：合規(guī)性審計配合條款**

***內容：**乙方（金融機構）應確保其使用保管柜存放、管理的印章和憑證符合國家及行業(yè)相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求。甲方（租賃方）應配合乙方就保管柜的使用情況、記錄等提供必要的審計便利，包括在合理時間內提供數據導出（需確保數據安全）、配合現場檢查等，但甲方無權查閱與乙方業(yè)務無關或涉及商業(yè)秘密的信息。

***說明：**滿足金融行業(yè)強監(jiān)管下的合規(guī)審計需求。

***條款二：特殊物品存放規(guī)范條款**

***內容：**明確約定保管柜是否可用于存放對環(huán)境（如溫度、濕度、防火、防磁）有特殊要求的物品（如某些電子密鑰），若可以，需詳細規(guī)定甲方應滿足的環(huán)境條件保障措施及乙方需遵守的存放要求；若不可以，需明確禁止。

***說明：**確保存放物品符合特定要求，避免損壞。

***條款三：緊急權限啟動條款**

***內容：**約定在發(fā)生緊急情況（如火災、重大安全事件）時，授權特定監(jiān)管機構或法院在法定程序下，可由甲方配合開啟保管柜，并明確啟動程序、乙方配合義務及保密責任。

***說明：**滿足金融機構在極端情況下的合規(guī)處置需求。

2.**特殊應用場合：大型企業(yè)集團總部對下屬單位的印章遠程監(jiān)控與管理**

***說明：**集團總部希望對其分布在不同地域的下屬單位使用的印章進行統一的安全管理和監(jiān)督。

***應增加條款：**

***條款一：遠程管理與監(jiān)控深度授權條款**

***內容：**在原合同基礎上，明確甲方授權乙方（集團總部）通過遠程系統，不僅可查看保管柜狀態(tài)，還可對授權范圍內的下屬單位使用的保管柜進行遠程鎖定、解鎖（需設定嚴格權限和操作日志記錄）、查看操作記錄等管理操作，并確保系統支持多級授權和權限管理。

***說明：**實現集團總部對下屬單位印章使用的集中監(jiān)控和管理。

***條款二：操作指令與日志留存條款**

***內容：**約定乙方（集團總部）通過遠程系統發(fā)出的管理指令（如鎖定、解鎖）必須被系統記錄，并確保該記錄的不可篡改性、長期保存（如至少3年或5年），以備查驗。

***說明：**確保遠程管理行為的可追溯性和合規(guī)性。

3.**特殊應用場合：律師事務所對客戶印章的保管服務**

***說明：**律師事務所為保管客戶的委托印章，需要確?？蛻魧Ρ９苓^程有足夠的知情權和控制權，且過程完全透明可記錄。

***應增加條款：**

***條款一：客戶授權與知情同意條款**

***內容：**約定乙方（律所）在為客戶保管印章前，必須獲得客戶（印章所有方）的明確書面授權，并告知客戶保管柜的使用規(guī)則、訪問方式及記錄查閱途徑?？蛻粲袡嘁蟛殚啽９苡涗洠ㄍㄟ^乙方）。

***說明：**保障客戶對其印章的知情權和控制權，符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范。

***條款二：使用記錄自動通知客戶條款**

***內容：**約定每次開啟保管柜（無論是物理鑰匙、密碼還是遠程授權），系統應自動生成記錄，并可通過預設方式（如郵件、安全消息）通知客戶（或其指定的聯系人/律師）。

***說明：**增強客戶對印章使用的信任度和透明度。

4.**特殊應用場合：上市公司信息披露相關印章的保管**

***說明：**上市公司需要嚴格保管用于簽署公告、報告等文件的“法人章”、“財務章”等，對安全性和使用記錄的完整性、不可篡改性要求極高。

***應增加條款：**

***條款一：不可篡改記錄條款**

***內容：**明確保管柜的電子訪問記錄（時間、方式、操作人IP地址等）具有技術手段保障其不可篡改性，并約定記錄的存儲介質和保存期限（需滿足證券監(jiān)管要求，通常較長）。

***說明：**滿足證監(jiān)會等監(jiān)管機構對信息披露行為留痕和追溯的要求。

***條款二：雙人或多重授權使用條款（可選）**

***內容：**約定對于特定重要操作（如簽署重要公告），需要至少兩位授權人員同時驗證身份或滿足其他預設條件方可開啟。此功能由保管柜硬件或軟件支持。

***說明：**提高關鍵印章使用的安全系數，防止單人濫用。

5.**特殊應用場合：大型活動（如展會、賽事）臨時印章保管**

***說明：**活動主辦方需要臨時保管活動過程中使用的印章（如簽到章、認證章、獎牌頒發(fā)章），使用頻率高，時間有限。

***應增加條款：**

***條款一：高并發(fā)訪問支持條款**

***內容：**約定保管柜需能支持在約定時間內（如活動舉辦期間）較高頻率的開啟操作，并明確甲方需確保設備性能滿足要求。

***說明：**保證活動期間印章保管的順暢性。

***條款二：備用設備與應急方案條款**

***內容：**約定在保管柜故障時，甲方應提供備用設備或有效的應急開啟方案（如臨時物理鑰匙，但需嚴格控制流轉），確?；顒佑≌滦枨蟛皇苡绊?。

***說明：**提升服務的可靠性，避免活動中斷。

**二、第三方介入時的款項（責權利）及具體內容**

在租賃合同中引入第三方（如????-評估機構、監(jiān)控系統服務商、技術維護方等），需要明確其責權利及款項支付：

1.**第三方：獨立技術評估機構**

***責權利：**

***責任：**對保管柜的安全性、功能完好性進行獨立評估和認證，出具評估報告。在租賃期間，定期（如每半年或一年）進行抽查或年度復評，確保其持續(xù)符合安全標準。

***權利：**有權按照評估計劃進入現場進行檢查、測試，查閱相關記錄（在授權范圍內），獲取必要的資料。其評估報告可作為合同履行情況的一部分。

***款項及內容：**

***評估服務費：**乙方（甲方）需向第三方支付評估服務費。具體金額根據評估范圍（全面/專項）、頻率、服務內容確定。

***支付方式：**可按年度或評估周期一次性支付，或在每次評估后支付。

***支付條件：**乙方需配合第三方的評估工作。

***合同體現：**在主合同中增加一個附件條款，明確第三方機構名稱、服務范圍、收費標準、支付方式、雙方權利義務，以及評估報告作為合同有效組成部分或影響合同履行的依據。

2.**第三方：遠程監(jiān)控系統服務商**

***責權利：**

***責任：**負責保管柜遠程監(jiān)控系統的日常運行維護、數據傳輸、存儲，確保系統穩(wěn)定、數據準確。提供7x24小時監(jiān)控服務，對異常情況（如多次錯誤密碼嘗試、非法開啟警報）及時通知甲方。

***權利：**有權訪問系統后臺進行維護操作，獲取系統運行報告。向甲方收取服務費。

***款項及內容：**

***監(jiān)控服務費：**乙方（甲方）需向第三方支付監(jiān)控服務費。費用可基于系統使用年限、帶寬、存儲容量或固定月費模式。

***支付方式：**通常按月或按年支付。

***合同體現：**在主合同中增加一個附件條款，明確第三方服務商、服務內容（監(jiān)控范圍、報警機制、響應時間）、收費標準、支付方式、保密義務，以及系統數據歸屬和使用權。

**三、甲方（主導方）主動性（責權利）合同條款及具體內容**

如果合同是以甲方為主導，即甲方不僅提供設備，還可能提供更深入的服務或擁有更強的控制權，需要增加：

1.**甲方主動提供增值服務條款**

***內容：**甲方除提供基本的保管柜租賃外，主動為乙方提供額外的增值服務，如：

*提供印章使用流程咨詢。

*協助乙方建立印章管理制度。

*在保管柜附近提供配套的安全環(huán)境（如區(qū)域監(jiān)控覆蓋、門禁系統聯動）。

***甲方責權利：**

***責任：**按約定提供上述增值服務，保證服務質量。

***權利：**可向乙方收取相應的服務費用（在合同中明確服務內容、收費標準、支付方式）。若服務效果顯著，可提升甲方在租賃續(xù)約中的議價能力。

***合同體現：**在主合同中增加一個附件條款，詳細列明增值服務項目、服務標準、甲方責任、乙方配合義務、收費標準及支付條款。

2.**甲方主導系統升級與功能優(yōu)化條款**

***內容：**約定保管柜的軟件系統升級和硬件功能優(yōu)化，由甲方主導進行。甲方應確保升級和優(yōu)化不降低原有安全性能，并優(yōu)先考慮乙方的使用便利性。

***甲方責權利：**

***責任：**負責研發(fā)、投入資源進行系統升級和功能優(yōu)化。在進行重大升級前，應至少提前[時間，如30天]通知乙方，并征得乙方書面同意（除非是修復必要的安全漏洞）。

***權利：**有權根據技術發(fā)展和市場需求決定升級方向。若升級帶來顯著價值（如大幅提升安全性或便利性），可要求在租金上體現或作為續(xù)約的優(yōu)惠條件。

***合同體現：**在主合同中增加一個條款，明確升級責任主體、通知義務、乙方同意程序、升級期間的服務保障、升級效果的溝通機制等。

**四、乙方（主導方）主動性（責權利）合同條款及具體內容**

如果合同是以乙方為主導，即乙方在租賃關系中擁有更大的自主權或承擔更多責任，需要增加：

1.**乙方主導定制化功能開發(fā)條款（假設乙方有技術實力）**

***內容：**約定對于保管柜系統，乙方可以根據自身管理需求，提出定制化功能開發(fā)需求，由甲方提供必要的硬件支持和技術接口，核心開發(fā)工作由乙方負責或乙方自行完成。

***乙方責權利：**

***責任：**負責提出明確、可行的功能需求文檔，承擔定制開發(fā)的主要費用（除非合同約定由甲方承擔部分或全部費用），確保開發(fā)的功能與保管柜系統兼容且安全。

***權利：**享有定制功能的知識產權（根據約定），主導開發(fā)進度，要求甲方配合提供必要的技術文檔和硬件接口。

***合同體現：**在主合同中增加一個條款，明確定制需求的提出方式、評審流程、開發(fā)費用承擔、開發(fā)周期、知識產權歸屬、雙方配合義務等。

2.**乙方主導建立保管柜使用內部審批流程條款**

***內容：**約定乙方有權根據自身內部管理規(guī)定，建立一套完整的保管柜使用審批流程（如誰申請、經誰批準、如何記錄），即使保管柜本身支持密碼或指紋解鎖，也必須嚴格遵守此內部流程。

***乙方責權利：**

***責任：**建立并有效執(zhí)行內部審批流程，確保所有使用行為都有據可查，符合內部規(guī)定。對通過保管柜進行的印章使用承擔最終管理責任。

***權利：**有權要求甲方配合記錄外部訪問信息（如密碼嘗試、遠程訪問），但這些記錄主要用于滿足乙方內部審計和責任認定，同時需遵守保密義務。

***合同體現：**在主合同中增加一個條款，確認乙方內部審批流程的獨立性和優(yōu)先性，明確甲方在記錄方面的配合義務范圍，以及此流程對乙方管理責任的影響。

**五、特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***針對金融機構場景：**

***特殊條款：**如上所述的合規(guī)審計配合、特殊物品存放規(guī)范、緊急權限啟動。**注意事項：**嚴格保密義務，確保印章和憑證信息不被泄露；確保系統符合金融行業(yè)的信息安全標準（如等級保護要求）。

***針對律所客戶印章保管場景：**

***特殊條款：**如上所述的客戶授權與知情同意、使用記錄自動通知客戶。**注意事項：**建立清晰的操作指引，告知客戶如何合法合規(guī)地使用保管柜；妥善處理客戶之間的潛在爭議（如一方試圖阻止另一方使用印章）。

***針對上市公司場景：**

***特殊條款：**如上所述的不可篡改記錄、可能的雙人授權使用。**注意事項：**嚴格遵守證券法及相關法規(guī)關于印章使用和記錄的要求；建立嚴格的責任追究機制，防止濫用印章進行違規(guī)披露。

***針對大型活動場景：**

***特殊條款：**如上所述的高并發(fā)訪問支持、備用設備與應急方案。**注意事項：**提前進行壓力測試，確保系統在高并發(fā)下穩(wěn)定；制定詳細的應急預案，并組織演練；活動結束后及時清點歸還，確保無遺漏。

**六、原始合同所需的詳細附件列表**

1.**附件一：保管柜照片及配置清單**

*包含保管柜外觀照片、內部結構照片、型號、編號，以及詳細的功能配置（指紋識別數量、密碼鎖位數、遠程監(jiān)控功能、容量、材質、尺寸等）。

2.**附件二：安裝確認單（可選）**

*記錄保管柜的安裝位置、安裝日期、雙方代表簽字或蓋章確認安裝完成。

3.**附件三：鑰匙/密碼管理授權書（可選）**

*如果使用鑰匙/密碼，記錄授權人員、變更流程、責任承擔等。

4.**（可能需要）附件四：第三方服務協議（如引入評估、監(jiān)控等第三方）**

*詳細約定第三方服務內容、費用、權利義務等。

5.**（可能需要）附件五：增值服務清單及收費標準（如甲方提供增值服務）**

*列明具體服務項目、服務標準、收費標準。

6.**（可能需要）附件六：定制化功能需求文檔及開發(fā)協議（如乙方主導定制）**

*詳細描述定制需求，明確開發(fā)責任、費用、知識產權等。

**七、原始合同涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***出租方/甲方(TúzūFāng/Jiǎfāng):**指在本合同中提供印章智能保管柜使用權的當事人。

***承租方/乙方(ChéngzūFāng/Yǐfāng):**指在本合同中承租印章智能保管柜并支付租金的當事人。

***保管柜(BǎoguǎnGuì):**指合同標的物，具備安全保管功能的智能設備。

***租賃(Zūlìn):**指甲方向乙方提供保管柜使用權，乙方支付對價（租金）的行為。

***租賃期限(ZūlìnQīxiàn):**指租賃合同規(guī)定的保管柜可供乙方使用的起止時間。

***租金(Zūjīn):**指乙方為獲得保管柜使用權而支付給甲方的費用。

***押金(Yājīn):**指乙方為擔保履行合同義務而預先支付給甲方的款項。

***不可抗力(BùkěKànglì):**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況（如自然災害、戰(zhàn)爭等），因其發(fā)生導致合同無法履行或難以履行。

***違約責任(WéiyuēZérèn):**指當事人一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，依法或依據合同約定應承擔的責任。

***訴訟(Sùsòng):**指合同當事人就合同爭議向人民法院提起法律訴訟，尋求司法解決途徑。

***不可分割的一部分(BùkěFēngēd