排版美化

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效率提升

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制作技巧主講人：奧菲斯Typesettingbeautification|efficiencyimprovement|productionskillsPowerPoint制作技巧培訓(xùn)目錄contents場(chǎng)景與目標(biāo)Sceneandtarget01功能與技巧Functionandskill03與字體Materialsandfonts02工具與設(shè)計(jì)Toolsanddesign0401場(chǎng)景與目標(biāo)使用場(chǎng)景/目標(biāo)導(dǎo)向/制作原則Usagescenario/goalorientation/productionprinciple01Sceneandtarget企業(yè)介紹總結(jié)匯報(bào)晚會(huì)表彰推廣方案競(jìng)聘簡(jiǎn)歷融資路演使用場(chǎng)景Usagescenarios010402050306設(shè)置動(dòng)畫添加文件內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整插入圖片進(jìn)行演講選擇設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱替換插入調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容預(yù)演排練整理所需（文字、圖片、表格）設(shè)置動(dòng)畫排版選取所需正式演講制作目標(biāo)導(dǎo)向Productiongoalorie對(duì)象原則制作原則目的地點(diǎn)內(nèi)容聽眾Principleoforganizationbyproduct終極目的都是為了聽者所服務(wù)，了解清楚制作的具體目的，才能更好的做出令聽者讀者所喜歡的明確演講場(chǎng)地的大小，演示屏的大小，是4：3還是16：9，所演講的對(duì)象是一對(duì)一還是一對(duì)多，清楚了解能更好作理清所需演講內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系與側(cè)重點(diǎn)的不同，展示的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)于內(nèi)容的相一致明確當(dāng)場(chǎng)聽眾的層次，需要針對(duì)不同層級(jí)與階段的人，制作不同的內(nèi)容結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化制作原則Structuralprinciple開場(chǎng)白AAAA1.A11.AB1①A1.1②A1.2①B1.1②B1.22.A22.B2BBBB01一二名稱主題演講者公司聯(lián)絡(luò)方式日期演講03表達(dá)主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)02標(biāo)示內(nèi)容大綱回顧04回顧整理核心觀點(diǎn)結(jié)束05結(jié)尾頁KISS原則保持簡(jiǎn)單的版式布局限制要點(diǎn)與文本字?jǐn)?shù)制作原則kissprinciple顏色使用克制，視覺風(fēng)格簡(jiǎn)明減少復(fù)雜裝飾，內(nèi)容頁適當(dāng)?shù)牧舭走壿媷?yán)謹(jǐn)，整體版式合理言語清晰，簡(jiǎn)潔明了的文字動(dòng)畫數(shù)量不易過多專業(yè)性強(qiáng)，畫面精致切換特效不可所有幻燈片都添加010202與字體概念/字體推薦Concept/fontremendation02Materialsandfonts中的好的應(yīng)該既要體現(xiàn)出制作者所需要表達(dá)的邏輯關(guān)系和知識(shí)框架，同時(shí)也需要體現(xiàn)出設(shè)計(jì)者對(duì)視覺的追求。中文字體：宋體、黑體、微軟雅黑英文字體：TIMESNEWROMAN、Arial、Helvetica數(shù)字字體：微軟雅黑、impact字體背景圖片：小清新類、自然類、人文類、炫酷類人物圖片：根據(jù)ppt主題選擇相應(yīng)人物圖像插畫：在主符合情況下適當(dāng)使用圖標(biāo)：豐富ppt圖文細(xì)節(jié)圖示：有利于觀眾識(shí)別內(nèi)容配色：顏色克制使用字體圖片插件Materialinppt03功能與技巧母版使用/數(shù)據(jù)圖表/播放與展示Masteruse/datachart/playanddisplay03Functionandskill自行設(shè)計(jì)插入所需表格01選擇所符合的圖表類型02站中選擇相符的圖表03數(shù)據(jù)調(diào)整04數(shù)據(jù)圖表的插入及使用可視化的數(shù)據(jù)圖表，能清晰明了展示數(shù)據(jù)的變化和趨勢(shì)發(fā)展，一目了然，使聽者與讀者了解個(gè)更為透徹01020304對(duì)著電腦屏幕，展示給大家看，可選擇自定義放映，調(diào)整放映內(nèi)容及順序觀看在演講時(shí)方便展示出備注，可提醒演講者演講的演講內(nèi)容，作者可以自己編寫一些文字，防止忘詞屏幕較大，較為清晰，可以同時(shí)展示多方面的、多維度的信息，觀眾可以最大限度獲得高效信息單屏放映多屏放映演示者視圖播放與展示演講者放映04工具與設(shè)計(jì)快捷鍵/演講稿直接導(dǎo)入/導(dǎo)出格式Masteruse/datachart/playanddisplay04ToolsanddesignCtrlCtrlCtrlShiftCtrlDGZC/V制作常用快捷鍵MakingmonshortcCtrl+DShift+Ctrl+C/VCtrl+GCtrl+Z等距復(fù)制格式復(fù)制/粘貼對(duì)象編組撤銷選中某個(gè)文本/形狀/圖片，向某方向拖動(dòng)一小段距離，能等距復(fù)制選中已經(jīng)編輯好格式的對(duì)象，按下Shift+Ctrl+C,再選中未編輯格式的對(duì)象，按下Shift+Ctrl+V中多個(gè)對(duì)象后按下Ctrl+G，即可編組，之后就可以一起移動(dòng)撤銷上一步動(dòng)作，快速修改演講稿直接導(dǎo)入先在WORD中將演講稿設(shè)置為大綱模式下標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級(jí)文本標(biāo)題3=二級(jí)文本在中的【新建幻燈片】中選擇幻燈片（從大綱），插入WORD文檔根據(jù)具體需要，可以適當(dāng)調(diào)整文字大小，插入圖片即可大綱模式新建幻燈片調(diào)整文字Directimportofspeech0203人員管理轉(zhuǎn)化為圖片找到文件選項(xiàng)卡選擇導(dǎo)出點(diǎn)擊創(chuàng)建講義只使用大綱找到文件選項(xiàng)卡選擇導(dǎo)出選擇格式導(dǎo)出為圖片01轉(zhuǎn)只讀ppt新建一個(gè)空白ppt文檔在打開的ppt文檔窗口中，點(diǎn)擊左上角“文件”“文件”命令窗口中，點(diǎn)擊“打開”命令選項(xiàng)。接著在“打開”對(duì)話框中，找到存放演示文稿的目錄，將文件選中。點(diǎn)擊“打開”按鈕旁的下拉按鈕，在彈出的列表菜單中選中“以只讀方式打開(R)”選項(xiàng)點(diǎn)擊它。導(dǎo)出格式技巧Exportformatskills0102進(jìn)入WORDART站，點(diǎn)擊【creatnow】WORDS一欄輸入你想要做的文字云內(nèi)容SHAPE欄選擇想要生成的形狀FONTS欄