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保險公司理賠風(fēng)險案件會商制度第一章總則第一條制度制定的政策依據(jù)為全面貫徹落實國家關(guān)于防范化解重大風(fēng)險的決策部署,嚴(yán)格執(zhí)行保險行業(yè)監(jiān)管要求,切實履行保險機(jī)構(gòu)風(fēng)險管理主體責(zé)任,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于全面強(qiáng)化專項風(fēng)險管控的指導(dǎo)精神,以及本公司實際經(jīng)營管理需求,特制定本制度。本制度以《中華人民共和國保險法》《保險業(yè)監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī)為基礎(chǔ),參照行業(yè)最佳實踐,旨在通過建立健全理賠風(fēng)險案件會商機(jī)制,有效識別、評估、處置理賠過程中的潛在風(fēng)險,規(guī)范理賠操作行為,提升風(fēng)險防控能力,保障公司穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工。具體適用范圍包括但不限于以下場景:(一)車險、財險、人傷、理賠等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域;(二)理賠案件從受理、調(diào)查、定損、核賠到支付的全流程管理;(三)涉及重大風(fēng)險案件、群體性案件、關(guān)聯(lián)案件及新型風(fēng)險的會商處置;(四)理賠資源調(diào)配、跨部門協(xié)作及外部協(xié)作機(jī)制。第三條核心術(shù)語定義(一)“理賠風(fēng)險案件會商”指由公司專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織,相關(guān)部門及下屬單位共同參與,對重大或復(fù)雜理賠風(fēng)險案件進(jìn)行集體研判、協(xié)同處置的管理機(jī)制;(二)“專項風(fēng)險”指在理賠業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能引發(fā)重大損失、聲譽(yù)損害或監(jiān)管處罰的潛在風(fēng)險,包括但不限于虛假賠案、欺詐風(fēng)險、合規(guī)瑕疵、資源濫用等;(三)“XX合規(guī)”指理賠業(yè)務(wù)全流程符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、公司制度及行業(yè)準(zhǔn)則要求,確保操作合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。第四條專項管理的核心原則理賠風(fēng)險案件會商管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保理賠風(fēng)險管控覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、流程節(jié)點及人員崗位;(二)責(zé)任到人:明確各級主體在風(fēng)險防控中的職責(zé),確保責(zé)任可追溯;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險等級為導(dǎo)向,優(yōu)先處置重大風(fēng)險案件;(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估會商機(jī)制有效性,動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人為本公司理賠風(fēng)險案件會商管理的第一責(zé)任人,對專項管理工作負(fù)總責(zé);分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實、監(jiān)督考核及制度完善。決策層主要職責(zé)包括:(一)審批重大風(fēng)險案件的會商處置方案;(二)審定專項風(fēng)險管理年度目標(biāo)及資源配置;(三)監(jiān)督專項管理制度的執(zhí)行情況及效果。第六條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立理賠風(fēng)險案件會商管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人主持,成員包括財務(wù)部、法務(wù)部、審計部、理賠部、信息技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌公司理賠風(fēng)險會商機(jī)制的頂層設(shè)計;(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的重大風(fēng)險案件處置;(三)審定重大風(fēng)險案件的最終處置方案及上報流程;(四)監(jiān)督會商機(jī)制的運(yùn)行效果,提出優(yōu)化建議。第七條牽頭部門職責(zé)理賠部為本制度牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)制定理賠風(fēng)險案件會商操作細(xì)則;(二)組織開展專項風(fēng)險排查及會商培訓(xùn);(三)匯總分析會商案例,提煉管理經(jīng)驗;(四)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報會商工作進(jìn)展。第八條專責(zé)部門職責(zé)法務(wù)部、財務(wù)部、審計部等專責(zé)部門職責(zé)如下:(一)法務(wù)部:提供理賠合規(guī)法律支持,審核會商處置方案的合法性;(二)財務(wù)部:參與重大賠案的損失評估及資金支付監(jiān)督;(三)審計部:對會商機(jī)制運(yùn)行情況開展專項審計。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)各業(yè)務(wù)部門及下屬單位應(yīng)落實以下職責(zé):(一)建立本單位的理賠風(fēng)險會商小組,配合公司層面會商工作;(二)開展日常理賠風(fēng)險自查,及時上報重大風(fēng)險線索;(三)執(zhí)行會商處置方案,落實整改要求。第十條基層執(zhí)行崗責(zé)任理賠一線員工作為風(fēng)險防控的執(zhí)行主體,應(yīng)履行以下責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守理賠操作規(guī)范,確保案件資料完整、真實;(二)發(fā)現(xiàn)異常線索及時上報,不得隱瞞或拖延;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)管控理賠案件受理階段應(yīng)嚴(yán)格審核報案信息,重點關(guān)注:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):核對報案人身份信息、事故描述的完整性,確保符合受理條件;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造報案信息、惡意拖延受理;(三)專項風(fēng)險防控:防范偽造事故、虛假報案等風(fēng)險。第十二條調(diào)查取證環(huán)節(jié)管控理賠調(diào)查取證應(yīng)遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):全面收集事故現(xiàn)場照片、第三方證明、醫(yī)療記錄等關(guān)鍵證據(jù),確保鏈條完整;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁誘導(dǎo)、脅迫證人或偽造證據(jù);(三)專項風(fēng)險防控:防范欺詐賠案、證據(jù)缺失等風(fēng)險。第十三條定損評估環(huán)節(jié)管控理賠定損評估需滿足以下條件:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)保險條款及行業(yè)規(guī)范,客觀評估損失范圍及金額,避免高估或低估;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁與修理廠、醫(yī)療機(jī)構(gòu)串通虛報定損;(三)專項風(fēng)險防控:防范道德風(fēng)險、定損不公等風(fēng)險。第十四條核賠審批環(huán)節(jié)管控核賠審批應(yīng)嚴(yán)格遵循權(quán)限指引,重點監(jiān)控:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):重大賠案需經(jīng)多級審批,確保審批流程符合公司制度;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁超越權(quán)限核賠、違規(guī)支付賠款;(三)專項風(fēng)險防控:防范超額賠付、審批漏洞等風(fēng)險。第十五條支付賠款環(huán)節(jié)管控賠款支付需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):核實收款人身份及賬戶信息,確保支付準(zhǔn)確及時;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁向無關(guān)第三方支付賠款;(三)專項風(fēng)險防控:防范資金錯付、欺詐套現(xiàn)等風(fēng)險。第十六條群體性案件處置涉及多戶、多地的群體性賠案需啟動專項會商,要求如下:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立個案清單,同步跟進(jìn)處理進(jìn)度;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁推諉責(zé)任、引發(fā)輿情;(三)專項風(fēng)險防控:防范聲譽(yù)危機(jī)、監(jiān)管處罰。第十七條新型風(fēng)險管控針對新型理賠風(fēng)險(如網(wǎng)絡(luò)欺詐、虛擬財產(chǎn)賠付等),需制定專項應(yīng)對方案:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立動態(tài)風(fēng)險評估模型,及時更新識別規(guī)則;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁盲目擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍;(三)專項風(fēng)險防控:防范新興風(fēng)險領(lǐng)域管理空白。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制本制度應(yīng)至少每年審核一次,根據(jù)以下因素及時修訂:(一)法律法規(guī)及監(jiān)管政策變化;(二)公司業(yè)務(wù)模式調(diào)整;(三)重大風(fēng)險事件暴露的管理漏洞。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制建立季度風(fēng)險排查制度,要求:(一)定期開展專項風(fēng)險排查,明確排查重點(如欺詐高發(fā)區(qū)域、異常賠案特征);(二)對識別出的風(fēng)險進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知;(三)將風(fēng)險預(yù)警結(jié)果納入部門績效考核。第二十條合規(guī)審查機(jī)制將合規(guī)審查嵌入關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點,具體要求:(一)案件受理前:審核報案資料的完整性;(二)定損前:復(fù)核證據(jù)鏈的合規(guī)性;(三)核賠前:審查審批流程的合規(guī)性;(四)未經(jīng)合規(guī)審查的環(huán)節(jié)不得進(jìn)入下一流程。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制對風(fēng)險事件實施分級處置:(一)一般風(fēng)險:由業(yè)務(wù)部門自行整改,報牽頭部門備案;(二)重大風(fēng)險:啟動領(lǐng)導(dǎo)小組會商,制定專項處置方案;(三)應(yīng)急流程:發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險立即上報,48小時內(nèi)完成初步研判。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)違規(guī)情形:如提供虛假信息、違反審批權(quán)限等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取績效扣減、紀(jì)律處分等;(三)聯(lián)動機(jī)制:與績效考核、員工誠信檔案掛鉤。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制每年開展一次專項管理體系評估,要求:(一)評估內(nèi)容:制度執(zhí)行效果、風(fēng)險防控成效、流程優(yōu)化建議;(二)評估方式:問卷調(diào)查、案例復(fù)盤、第三方評價;(三)優(yōu)化措施:形成改進(jìn)清單,明確責(zé)任部門及完成時限。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)履行以下推進(jìn)責(zé)任:(一)管理層:定期聽取會商工作匯報,協(xié)調(diào)資源保障;(二)部門負(fù)責(zé)人:落實本部門專項管理任務(wù),定期自查;(三)基層員工:參與風(fēng)險防控培訓(xùn),主動報告異常情況。第二十五條考核激勵機(jī)制將專項合規(guī)情況納入年度考核,具體措施:(一)部門考核:對會商機(jī)制執(zhí)行情況設(shè)置專項指標(biāo);(二)個人考核:將風(fēng)險報告、整改落實納入績效評估;(三)正向激勵:對表現(xiàn)突出的團(tuán)隊和個人予以獎勵。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制分層級開展專項培訓(xùn):(一)管理層:合規(guī)履職培訓(xùn),強(qiáng)化風(fēng)險意識;(二)專責(zé)人員:業(yè)務(wù)合規(guī)操作培訓(xùn),提升專業(yè)能力;(三)一線員工:日常風(fēng)險識別培訓(xùn),增強(qiáng)防范意識。第二十七條信息化支撐通過系統(tǒng)工具強(qiáng)化風(fēng)險管控:(一)流程自動化:利用系統(tǒng)實現(xiàn)案件自動流轉(zhuǎn)、風(fēng)險自動識別;(二)實時監(jiān)控:對異常操作、超額賠案進(jìn)行實時預(yù)警;(三)數(shù)據(jù)共享:確保相關(guān)部門間信息同步。第二十八條文化建設(shè)營造全員合規(guī)氛圍:(一)發(fā)布專項合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范;(二)組織合規(guī)承諾活動,增強(qiáng)員工責(zé)任感;(三)設(shè)立合規(guī)案例庫,推廣優(yōu)秀實踐。第二十九條報告制度建立風(fēng)險事件報告制度,要求:(一)風(fēng)險事件上報:重大風(fēng)險48小時內(nèi)上報,一般風(fēng)險每月匯總;(
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