公司開(kāi)空調(diào)制度第一章總則第一條為規(guī)范公司空調(diào)使用管理，保障辦公環(huán)境舒適度，降低能源消耗與運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)防范因空調(diào)使用不當(dāng)引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)與資源浪費(fèi)，根據(jù)國(guó)家關(guān)于節(jié)能減排的法律法規(guī)要求、行業(yè)節(jié)能降耗的指導(dǎo)準(zhǔn)則以及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部資源管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本制度。本制度旨在通過(guò)明確管理責(zé)任、細(xì)化操作流程、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，實(shí)現(xiàn)空調(diào)使用管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化，確保公司資源得到合理配置與高效利用，推動(dòng)企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工，覆蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等所有配備空調(diào)設(shè)施的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。各部門(mén)在使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確?？照{(diào)運(yùn)行符合節(jié)能要求、安全規(guī)范及環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：1.XX專(zhuān)項(xiàng)管理：指公司針對(duì)空調(diào)使用管理活動(dòng)所建立的一整套制度體系、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)防控措施及監(jiān)督考核機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)空調(diào)使用的規(guī)范化與高效化。其外延包括但不限于空調(diào)的采購(gòu)、安裝、維護(hù)、使用、能耗監(jiān)測(cè)、故障處理等全生命周期管理。2.XX風(fēng)險(xiǎn)：指因空調(diào)使用不當(dāng)或管理疏漏可能引發(fā)的安全事故（如電路故障、火災(zāi)隱患）、資源浪費(fèi)（如超時(shí)運(yùn)行、溫度設(shè)置不合理）、環(huán)境問(wèn)題（如能耗過(guò)高排放超標(biāo)）及其他運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.XX合規(guī)：指公司空調(diào)使用管理活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部制度及政策要求的狀態(tài)，包括但不限于節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、操作流程、能耗報(bào)告等合規(guī)性要求。第四條公司空調(diào)使用管理應(yīng)遵循以下核心原則：1.全面覆蓋：空調(diào)管理范圍覆蓋公司所有使用空調(diào)的場(chǎng)所及人員，確保制度執(zhí)行無(wú)死角。2.責(zé)任到人：明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行崗位的空調(diào)使用管理職責(zé)，建立責(zé)任追溯機(jī)制。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心，通過(guò)科學(xué)管理手段降低空調(diào)使用中的安全與資源風(fēng)險(xiǎn)。4.持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估空調(diào)管理效果，優(yōu)化制度流程，提升能源利用效率。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司空調(diào)使用管理的第一責(zé)任人，對(duì)空調(diào)管理的整體工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)為公司空調(diào)使用管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督制度的落實(shí)。主要負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)季度會(huì)議等方式，審議空調(diào)使用管理的重大事項(xiàng)，確保管理方向與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致。第六條公司設(shè)立空調(diào)使用管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人及重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌公司空調(diào)使用管理的頂層設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，確保制度有效落地。2.決策審批：對(duì)空調(diào)采購(gòu)、改造、能耗調(diào)整等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策審批，保障管理工作的科學(xué)性。3.監(jiān)督評(píng)價(jià)：定期對(duì)空調(diào)使用管理的效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議，推動(dòng)管理水平提升。第七條公司空調(diào)使用管理職責(zé)劃分如下：1.牽頭部門(mén)：通常為公司綜合管理部或節(jié)能辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定空調(diào)管理制度、組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、開(kāi)展能耗監(jiān)測(cè)與審計(jì)、監(jiān)督考核及流程優(yōu)化。牽頭部門(mén)需建立空調(diào)使用管理臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)跟蹤各場(chǎng)所的運(yùn)行數(shù)據(jù)。2.專(zhuān)責(zé)部門(mén)：包括設(shè)備維護(hù)部、安全管理部等，負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)施的合規(guī)性審核、技術(shù)支持、故障排查、安全隱患整改及節(jié)能改造方案的實(shí)施。專(zhuān)責(zé)部門(mén)需定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保運(yùn)行狀態(tài)符合安全與節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位：作為空調(diào)使用的具體執(zhí)行者，負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)的日常管理，包括溫度設(shè)置、開(kāi)關(guān)時(shí)間控制、節(jié)能宣傳、異常情況上報(bào)及維護(hù)配合。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)空調(diào)使用管理的首要責(zé)任人，需將管理要求納入團(tuán)隊(duì)考核。第八條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：1.崗位合規(guī)承諾：?jiǎn)T工需簽署空調(diào)使用合規(guī)承諾書(shū)，明確個(gè)人在節(jié)能降耗、安全操作等方面的義務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備故障、能耗異?；虬踩[患時(shí)，應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)責(zé)部門(mén)報(bào)告，不得擅自處置。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條空調(diào)采購(gòu)與安裝管理空調(diào)設(shè)備采購(gòu)需遵循“能效優(yōu)先、環(huán)保適用”原則，優(yōu)先選用能效等級(jí)達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)能型產(chǎn)品。采購(gòu)流程需經(jīng)專(zhuān)責(zé)部門(mén)審核，確保設(shè)備技術(shù)參數(shù)符合使用場(chǎng)景需求。安裝作業(yè)需由具備資質(zhì)的單位實(shí)施，完工后由安全管理部聯(lián)合綜合管理部進(jìn)行驗(yàn)收，確保電氣連接、通風(fēng)散熱等符合安全規(guī)范。第十條空調(diào)運(yùn)行溫度管理辦公區(qū)域空調(diào)溫度設(shè)置范圍不得低于26℃（夏季）或高于20℃（冬季），生產(chǎn)車(chē)間等特殊場(chǎng)所可按工藝需求合理調(diào)整，但溫差不得超過(guò)5℃。各場(chǎng)所空調(diào)溫度需固定設(shè)置，不得擅自提高制冷或制熱功率。第十一條空調(diào)使用時(shí)間管理空調(diào)使用時(shí)間需與辦公作息同步，非工作時(shí)間原則上關(guān)閉所有空調(diào)設(shè)備。特殊崗位確需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)牽頭部門(mén)備案。第十二條空調(diào)能耗監(jiān)測(cè)與管理公司應(yīng)建立空調(diào)能耗監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)采集各場(chǎng)所的用電數(shù)據(jù)，每月由牽頭部門(mén)生成能耗報(bào)告，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。能耗異常場(chǎng)所需立即排查原因，采取節(jié)能措施或設(shè)備優(yōu)化方案。第十三條空調(diào)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)空調(diào)設(shè)備需建立維護(hù)檔案，每年至少進(jìn)行2次全面保養(yǎng)，包括清洗濾網(wǎng)、檢查制冷劑、緊固電氣連接等。專(zhuān)責(zé)部門(mén)需制定維護(hù)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，確保設(shè)備運(yùn)行效率。第十四條空調(diào)故障應(yīng)急處置空調(diào)設(shè)備故障需立即停止使用，并通知專(zhuān)責(zé)部門(mén)維修。故障期間應(yīng)采取臨時(shí)降溫措施（如開(kāi)啟風(fēng)扇），同時(shí)加強(qiáng)隱患排查，防止因設(shè)備問(wèn)題引發(fā)安全事故。第十五條違規(guī)行為管控嚴(yán)禁以下行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整空調(diào)溫度或延長(zhǎng)使用時(shí)間；2.損壞空調(diào)設(shè)備、擅自改動(dòng)電氣線路或進(jìn)行非專(zhuān)業(yè)維修；3.長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行未關(guān)閉空調(diào)而離開(kāi)辦公區(qū)域；4.違規(guī)使用大功率空調(diào)設(shè)備或私拉電線。第十六條專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)1.電氣安全風(fēng)險(xiǎn)：空調(diào)設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行易引發(fā)電路短路、過(guò)熱甚至火災(zāi)，需定期檢測(cè)電氣線路，嚴(yán)禁超負(fù)荷安裝。2.能耗浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)：溫度設(shè)置不合理、長(zhǎng)時(shí)間空置未關(guān)閉等易導(dǎo)致能源浪費(fèi)，需加強(qiáng)節(jié)能宣傳與監(jiān)督。3.設(shè)備老化風(fēng)險(xiǎn)：老舊空調(diào)能效低、故障率高，需制定淘汰計(jì)劃，逐步替換為節(jié)能型產(chǎn)品。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制公司每年需結(jié)合國(guó)家政策變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新及企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)空調(diào)管理制度進(jìn)行評(píng)估與修訂。修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并發(fā)布實(shí)施。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制牽頭部門(mén)每季度組織專(zhuān)責(zé)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展空調(diào)使用風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、能耗數(shù)據(jù)、操作規(guī)范性等。風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果需分級(jí)評(píng)估，對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布預(yù)警通知，重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策。第十九條合規(guī)審查機(jī)制空調(diào)采購(gòu)、改造、能耗調(diào)整等事項(xiàng)需經(jīng)專(zhuān)責(zé)部門(mén)進(jìn)行合規(guī)審查，審查通過(guò)后方可實(shí)施。審查內(nèi)容包括技術(shù)參數(shù)、節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范等，確保符合制度要求。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制1.一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位負(fù)責(zé)整改，專(zhuān)責(zé)部門(mén)跟蹤驗(yàn)證。2.重大風(fēng)險(xiǎn)：由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專(zhuān)項(xiàng)工作組，制定應(yīng)急預(yù)案，責(zé)任部門(mén)協(xié)同處置，必要時(shí)啟動(dòng)外部資源（如專(zhuān)業(yè)維修、應(yīng)急降溫）。風(fēng)險(xiǎn)事件處置完畢后需形成報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制1.對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減等處罰；2.涉及設(shè)備損壞或安全事故的，需追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并按公司紀(jì)律處分規(guī)定處理；3.連續(xù)2次以上違規(guī)的，取消評(píng)優(yōu)資格，并由牽頭部門(mén)組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制每年12月，牽頭部門(mén)牽頭組織對(duì)空調(diào)使用管理的效果進(jìn)行評(píng)估，包括制度執(zhí)行情況、能耗降低率、員工反饋等。評(píng)估結(jié)果需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議，未達(dá)標(biāo)的部門(mén)需制定整改計(jì)劃。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障公司主要負(fù)責(zé)人需定期聽(tīng)取空調(diào)使用管理的工作匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)需每月召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，協(xié)調(diào)解決管理中的問(wèn)題。各級(jí)管理者需明確自身職責(zé)，形成管理合力。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制空調(diào)使用管理情況納入部門(mén)年度績(jī)效考核，考核指標(biāo)包括能耗降低率、違規(guī)次數(shù)、設(shè)備完好率等?？己私Y(jié)果與部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制1.每年3月開(kāi)展空調(diào)使用管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)責(zé)部門(mén)人員及新入職員工。2.通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道發(fā)布節(jié)能知識(shí)，提高全員節(jié)能意識(shí)。3.各部門(mén)需定期組織內(nèi)部宣貫，確保員工掌握空調(diào)使用規(guī)范。第二十六條信息化支撐公司逐步建設(shè)空調(diào)能耗監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：1.實(shí)時(shí)采集各場(chǎng)所空調(diào)用電數(shù)據(jù)；2.自動(dòng)生成能耗報(bào)表，支持按部門(mén)、區(qū)域、設(shè)備維度分析；3.異常用電自動(dòng)報(bào)警，支持遠(yuǎn)程控制設(shè)備開(kāi)關(guān)。第二十七條文化建設(shè)1.編制《空調(diào)使用管理合規(guī)手冊(cè)》，明確操作規(guī)范、節(jié)能技巧及獎(jiǎng)懲措施；2.每年6月開(kāi)展“節(jié)能月”活動(dòng)，組織全員節(jié)能倡議、知識(shí)競(jìng)賽等；3.簽署《空調(diào)使用合規(guī)承諾書(shū)》，增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)。第二十八條報(bào)告制度1.風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：空調(diào)故障、能耗異常等需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)專(zhuān)責(zé)部門(mén)，24小時(shí)內(nèi)提交書(shū)面報(bào)告；2.年度管理報(bào)告：每年1月15日前，牽頭部門(mén)需提交上一年度空