公司請假規(guī)則制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于全面風(fēng)險管理體系建設(shè)的指導(dǎo)意見，以及公司為防控專項(xiàng)管理風(fēng)險、規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、提升管理效能的內(nèi)部需求，制定。制度旨在明確公司請假管理規(guī)則，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)正常工作秩序，防范用工風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位全體員工，包括正式工、合同工、實(shí)習(xí)生及其他形式用工人員。請假管理涵蓋員工因事、因病、因公等情形暫時離開工作崗位的申請、審批、記錄及管理等全過程，適用于公司所有業(yè)務(wù)場景下的請假行為。第三條本制度中下列術(shù)語含義：（一）“XX專項(xiàng)管理”指公司針對請假管理活動所建立的制度體系、操作流程、風(fēng)險防控及監(jiān)督考核機(jī)制，涵蓋請假申請、審批、記錄、統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)的全流程管理。（二）“XX風(fēng)險”指因請假管理不規(guī)范可能導(dǎo)致的員工權(quán)益受損、工作秩序混亂、管理成本增加等潛在風(fēng)險，如審批流程冗長導(dǎo)致員工延誤治療、虛假請假導(dǎo)致用工失控等。（三）“XX合規(guī)”指公司請假管理活動需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度要求，確保請假行為的合法性、合理性及流程規(guī)范性。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋原則：確保請假管理規(guī)則覆蓋所有員工及業(yè)務(wù)場景，不留管理空白。（二）責(zé)任到人原則：明確各級管理及執(zhí)行崗位的請假管理職責(zé)，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：聚焦請假管理中的關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)，實(shí)施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評估請假管理有效性，根據(jù)內(nèi)外部變化動態(tài)優(yōu)化制度。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項(xiàng)管理承擔(dān)第一責(zé)任，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推動請假管理制度的制定、實(shí)施及優(yōu)化；分管人力資源、行政管理等領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)具體管理工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，人力資源部、行政部、法務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項(xiàng)管理工作的推進(jìn)與落實(shí)；（二）審議重大請假管理事項(xiàng)的決策與審批權(quán)限；（三）監(jiān)督評價各層級請假管理合規(guī)情況。第七條人力資源部為XX專項(xiàng)管理的牽頭部門，職責(zé)包括：（一）制定、修訂及解釋請假管理制度；（二）組織全公司請假管理培訓(xùn)與宣貫；（三）監(jiān)督各部門請假審批流程執(zhí)行情況；（四）定期匯總分析請假數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理策略。第八條行政部為XX專項(xiàng)管理專責(zé)部門，職責(zé)包括：（一）審核請假申請的合規(guī)性及必要性；（二）優(yōu)化請假管理信息系統(tǒng)及操作流程；（三）處理請假管理中的異常問題及投訴。第九條各部門及下屬單位為XX專項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)部門，職責(zé)包括：（一）落實(shí)本部門員工請假管理要求；（二）執(zhí)行請假審批權(quán)限及流程規(guī)定；（三）開展本部門請假風(fēng)險排查與防控。第十條基層執(zhí)行崗位員工為XX專項(xiàng)管理的直接責(zé)任人，職責(zé)包括：（一）如實(shí)填寫請假申請，遵守審批規(guī)定；（二）配合管理者完成請假審批流程；（三）及時報告請假管理中的違規(guī)行為。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條請假類型管理：公司規(guī)范五種請假類型，包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假，各類型適用情形及審批權(quán)限按本制度附件一執(zhí)行。第十二條請假申請規(guī)范：員工申請請假需提前提交書面或系統(tǒng)申請，注明請假事由、時間、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，確保申請內(nèi)容真實(shí)、完整。第十三條審批權(quán)限規(guī)定：事假、病假等一般請假類型由直接上級審批，特殊或長期請假需報請部門負(fù)責(zé)人及人力資源部復(fù)核，審批權(quán)限不得越級或轉(zhuǎn)交他人。第十四條謊假與瞞報處理：嚴(yán)禁員工偽造、虛報請假事由，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告至解除勞動合同等處分，并追回非法獲取的假期。第十五條假期銜接管理：員工請假期間需確保工作交接有序，緊急事項(xiàng)需指定臨時負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期跟進(jìn)請假員工工作進(jìn)展。第十六條特殊情形管理：涉及重大疾病、緊急家庭事務(wù)等特殊情況的請假，由員工提交證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部及法務(wù)部聯(lián)合審核后按特事特辦流程處理。第十七條請假記錄保存：人力資源部統(tǒng)一管理員工請假電子檔案，行政部負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的歸檔，各類請假記錄保存期限不低于三年，以備后續(xù)核查。第十八條異常請假處置：員工連續(xù)請假超過規(guī)定時限或累計請假次數(shù)異常，管理者需及時與員工溝通，必要時啟動合規(guī)風(fēng)險評估程序。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條動態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年至少組織一次請假管理制度的全面評估，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整及風(fēng)險管控效果，提出修訂建議報領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：行政部每季度開展請假數(shù)據(jù)專項(xiàng)分析，識別異常模式（如某部門短期請假率突增），發(fā)布預(yù)警通知并要求相關(guān)方整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：將請假合規(guī)性審查嵌入員工入職、晉升、調(diào)崗等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，未經(jīng)合規(guī)審查的請假申請一律不予批準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)“源頭管控”。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：建立請假風(fēng)險事件應(yīng)急處理流程，明確分級處置標(biāo)準(zhǔn)：一般風(fēng)險由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整改，重大風(fēng)險需上報領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)調(diào)查組。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：對違規(guī)請假行為實(shí)施階梯式處罰，包括但不限于：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)請假，每次扣減績效分?jǐn)?shù)X分；（二）偽造請假記錄，解除勞動合同并追究連帶責(zé)任；（三）惡意占用假期，按曠工處理并賠償損失。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制：每年底組織第三方機(jī)構(gòu)對請假管理體系的運(yùn)行效果進(jìn)行獨(dú)立評估，評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)，確保持續(xù)符合公司戰(zhàn)略需求。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：各級管理者需在季度會議上匯報請假管理履職情況，公司主要負(fù)責(zé)人每年至少聽取一次專項(xiàng)工作報告，確保管理要求穿透到基層。第二十六條考核激勵機(jī)制：將請假管理合規(guī)率納入部門年度考核指標(biāo)，優(yōu)秀部門獲得專項(xiàng)獎勵，違規(guī)員工績效不得評優(yōu)，建立正向引導(dǎo)機(jī)制。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：人力資源部每年組織“請假管理合規(guī)培訓(xùn)”，管理層側(cè)重制度解讀與風(fēng)險防控，一線員工側(cè)重操作規(guī)范與系統(tǒng)使用，培訓(xùn)效果納入考核。第二十八條信息化支撐：開發(fā)“XX請假管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)請假申請自動流轉(zhuǎn)、審批節(jié)點(diǎn)實(shí)時監(jiān)控、異常數(shù)據(jù)智能預(yù)警，提升管理效率與透明度。第二十九條文化建設(shè)：制作《請假管理合規(guī)手冊》，通過內(nèi)部平臺發(fā)布，要求員工入職時簽訂合規(guī)承諾書，張貼宣傳標(biāo)語強(qiáng)化意識，營造“規(guī)范請假、人人有責(zé)”的文化氛圍。第三十條報告制度：各部門每月向人力資源部提交請假統(tǒng)計報告，內(nèi)容包括請假類型占比、異常情況說明等，重大風(fēng)險事件需在X日內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組。第六章附則第