出口商品命名及編碼協(xié)調(diào)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則制定，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于出口業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的要求，以及本公司防范專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部管理需求，旨在規(guī)范出口商品命名及編碼工作，確保產(chǎn)品符合進(jìn)口國(guó)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，提升國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工，涵蓋出口商品命名、編碼、標(biāo)識(shí)、備案、變更等全流程管理，以及涉及的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，包括但不限于生產(chǎn)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行、倉(cāng)儲(chǔ)物流、報(bào)關(guān)報(bào)檢、市場(chǎng)推廣、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下：（一）出口商品命名專項(xiàng)管理：指對(duì)出口商品名稱的規(guī)范化制定、審核、備案及變更的管理活動(dòng)，確保名稱符合進(jìn)口國(guó)語(yǔ)言文字、文化習(xí)俗及法律法規(guī)要求，避免歧義、誤導(dǎo)或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（二）出口商品編碼專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)：指因商品編碼錯(cuò)誤或變更不及時(shí)導(dǎo)致的關(guān)稅壁壘、市場(chǎng)準(zhǔn)入限制、合規(guī)處罰等風(fēng)險(xiǎn)。（三）出口合規(guī)管理：指企業(yè)在出口業(yè)務(wù)全過(guò)程中，遵守進(jìn)口國(guó)及本公司相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)，確保商品命名及編碼符合要求的管理活動(dòng)。第四條出口商品命名及編碼專項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：覆蓋所有出口商品及業(yè)務(wù)場(chǎng)景，確保管理無(wú)死角；（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理主體及崗位責(zé)任，實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)；（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：聚焦高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，優(yōu)先防控重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)優(yōu)化管理制度，提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)出口商品命名及編碼專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源配置、重大風(fēng)險(xiǎn)處置及制度修訂；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的日常監(jiān)督、考核及改進(jìn)。第六條設(shè)立出口商品命名及編碼專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠于[牽頭部門(mén)名稱]，承擔(dān)具體事務(wù)性工作。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）審議專項(xiàng)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)防控方案及考核辦法；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門(mén)專項(xiàng)管理事項(xiàng)，解決重大問(wèn)題；（三）監(jiān)督評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理成效，定期通報(bào)工作進(jìn)展；（四）對(duì)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行決策處置。第八條牽頭部門(mén)（[牽頭部門(mén)名稱]）職責(zé)：（一）統(tǒng)籌專項(xiàng)管理制度建設(shè)，定期組織修訂完善；（二）牽頭開(kāi)展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及預(yù)警；（三）監(jiān)督考核各部門(mén)專項(xiàng)管理落實(shí)情況；（四）組織專項(xiàng)培訓(xùn)、宣傳及合規(guī)承諾活動(dòng)。第九條專責(zé)部門(mén)職責(zé)：（一）出口商品命名及編碼專項(xiàng)管理辦公室（或類似機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)處置；（二）法務(wù)部負(fù)責(zé)法律法規(guī)符合性審查，提供合規(guī)咨詢；（三）技術(shù)部負(fù)責(zé)編碼系統(tǒng)技術(shù)支持，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)專項(xiàng)管理要求，開(kāi)展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控；（二）按要求提交商品命名及編碼申請(qǐng)，配合審核備案；（三）開(kāi)展員工培訓(xùn)，提升合規(guī)意識(shí)。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，確保命名及編碼準(zhǔn)確無(wú)誤；（二）履行崗位合規(guī)承諾，及時(shí)上報(bào)異常情況；（三）參與風(fēng)險(xiǎn)排查，協(xié)助整改問(wèn)題。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條商品命名合規(guī)管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：出口商品名稱應(yīng)與進(jìn)口國(guó)法規(guī)、市場(chǎng)習(xí)慣一致，避免使用可能引發(fā)歧義、歧視或侵權(quán)的內(nèi)容；涉及注冊(cè)商標(biāo)的，需提供授權(quán)證明。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁使用虛假、夸大或誤導(dǎo)性名稱，嚴(yán)禁侵犯第三方商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：防范因名稱不當(dāng)導(dǎo)致的進(jìn)口受阻、行政處罰等風(fēng)險(xiǎn)。第十三條商品編碼管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：按照國(guó)際貿(mào)易分類規(guī)則（如HS編碼）及進(jìn)口國(guó)要求進(jìn)行編碼，確保編碼準(zhǔn)確；涉及特殊商品（如危險(xiǎn)品、食品）的，需符合專項(xiàng)法規(guī)。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁故意使用錯(cuò)誤編碼規(guī)避關(guān)稅或市場(chǎng)準(zhǔn)入限制，嚴(yán)禁倒賣(mài)編碼信息。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：防范因編碼錯(cuò)誤導(dǎo)致的關(guān)稅處罰、市場(chǎng)禁入等風(fēng)險(xiǎn)。第十四條商品命名及編碼變更管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：變更需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并及時(shí)更新備案信息，通知相關(guān)方；涉及進(jìn)口國(guó)法規(guī)調(diào)整的，需同步審核合規(guī)性。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁擅自變更已備案信息，嚴(yán)禁未報(bào)備即執(zhí)行變更。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：防范因變更不及時(shí)導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任糾紛。第十五條商品命名及編碼系統(tǒng)管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：建立集中管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及實(shí)時(shí)更新；加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限管控，確保數(shù)據(jù)安全。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁泄露編碼信息。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：防范數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。第十六條商品命名及編碼培訓(xùn)管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：定期開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，覆蓋所有相關(guān)崗位，確保員工掌握操作規(guī)范。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁培訓(xùn)內(nèi)容失實(shí)或培訓(xùn)不到位。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：防范因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十七條商品命名及編碼審計(jì)管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：每年開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)，評(píng)估管理有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁隱瞞審計(jì)問(wèn)題或整改不力。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：防范管理漏洞及長(zhǎng)效機(jī)制缺失。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）牽頭部門(mén)每半年評(píng)估一次制度適用性，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂；（二）專責(zé)部門(mén)每月收集進(jìn)口國(guó)法規(guī)動(dòng)態(tài)，及時(shí)推送至領(lǐng)導(dǎo)小組；（三）重大變更需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)，并發(fā)布通知同步執(zhí)行。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）牽頭部門(mén)每季度組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，發(fā)布預(yù)警通知；（二）專責(zé)部門(mén)建立風(fēng)險(xiǎn)清單，動(dòng)態(tài)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化；（三）業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位每月上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患，牽頭部門(mén)匯總分析。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：（一）將專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)流程，如采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)均需審核命名及編碼合規(guī)性；（二）未經(jīng)審查的出口商品，一律不得實(shí)施；（三）專責(zé)部門(mén)對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行抽查，確保合規(guī)性。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位自行處置，重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；（二）制定應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求；（三）處置完畢后形成報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：（一）界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)，如故意使用錯(cuò)誤編碼、泄露編碼信息等；（二）聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核，違規(guī)行為取消評(píng)優(yōu)資格；（三）情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)給予紀(jì)律處分。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性開(kāi)展評(píng)估，包括制度執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)防控成效等；（二）評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化依據(jù)，形成閉環(huán)管理；（三）評(píng)估報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并通報(bào)各部門(mén)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障：（一）各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理負(fù)推進(jìn)責(zé)任，定期檢查落實(shí)情況；（二）牽頭部門(mén)建立專項(xiàng)管理臺(tái)賬，記錄工作進(jìn)展及問(wèn)題整改；（三）領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)及個(gè)人年度考核，與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤；（二）設(shè)立專項(xiàng)管理獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的部門(mén)及個(gè)人；（三）考核結(jié)果與晉升、薪酬掛鉤，形成正向激勵(lì)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層合規(guī)履職培訓(xùn)，每年至少一次，提升管理意識(shí)；（二）一線員工操作規(guī)范培訓(xùn)，每半年一次，確保操作準(zhǔn)確；（三）通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)資料，強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。第二十七條信息化支撐：（一）開(kāi)發(fā)出口商品命名及編碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控；（二）建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，確保各環(huán)節(jié)信息同步；（三）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露。第二十八條文化建設(shè)：（一）發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)，明確操作規(guī)范及責(zé)任要求；（二）簽訂合規(guī)承諾書(shū)，全員參與，營(yíng)造合規(guī)氛圍；（三）開(kāi)展合規(guī)主題活動(dòng)，提升全員合規(guī)意識(shí)。第二十九條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)：重大風(fēng)險(xiǎn)須第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，并形成書(shū)面報(bào)告；（二）年度管理情況上報(bào)：每年12月31日前提交年度報(bào)告，包括工作進(jìn)展、問(wèn)題整改、改進(jìn)計(jì)劃等；（三）報(bào)告內(nèi)容需經(jīng)