合同與協(xié)議簽訂標準文本集一、適用場景與對象本標準文本集適用于各類主體在民事、商事活動中需要明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的場景，包括但不限于：企業(yè)合作場景：如項目聯(lián)合開發(fā)、供應(yīng)鏈采購、服務(wù)外包、市場推廣等商業(yè)合作；個人事務(wù)場景：如房屋租賃、勞務(wù)服務(wù)、委托代理、民間借貸等民事協(xié)議；其他需要書面約定雙方權(quán)利義務(wù)的場景：如贈與、保管、承攬等。本文本集適用于企業(yè)、個體工商戶、其他組織及具有完全民事行為能力的自然人，使用者可根據(jù)具體需求選擇對應(yīng)模板并調(diào)整條款內(nèi)容。二、簽訂全流程操作指南（一）前期準備：需求梳理與主體審查明確合作需求與核心條款雙方需通過溝通明確合作標的（如貨物、服務(wù)、項目等）、權(quán)利義務(wù)邊界、履行期限、費用及支付方式、違約責(zé)任等核心要素，形成《合作需求清單》（見附件1），作為起草合同的基礎(chǔ)。示例：服務(wù)類合同需明確服務(wù)內(nèi)容、標準、驗收方式；采購類合同需明確貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間等。審查合同主體資格企業(yè)/組織主體：需核實對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（若由代理人簽署），確認經(jīng)營范圍是否涵蓋合作內(nèi)容，是否為存續(xù)狀態(tài)（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，避免與吊銷、注銷的企業(yè)簽約）。自然人主體：需核實對方身份證原件（復(fù)印件留存），確認其是否為完全民事行為能力人（如為限制民事行為能力人，需法定代理人同意并追認）。（二）文本起草：基于模板定制條款選擇對應(yīng)模板框架根據(jù)合作類型從本文本集“三、標準合同模板框架”中選擇基礎(chǔ)模板（如《服務(wù)合同模板》《采購合同模板》等），不得直接套用模板而忽略個性化條款調(diào)整。填寫基礎(chǔ)信息按模板要求填寫合同雙方主體信息（名稱/姓名、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、地址、法定代表人/負責(zé)人、聯(lián)系方式等），保證信息與營業(yè)執(zhí)照、身份證原件一致，避免使用簡稱或模糊表述（如“甲方”“乙方”需在合同首部明確具體主體）。細化核心條款標的條款：明確標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，避免使用“一批”“大概”等模糊表述；質(zhì)量標準：約定國家標準、行業(yè)標準或雙方確認的技術(shù)參數(shù)，需明確檢驗方法及驗收期限；履行期限與方式：明確起止時間、交付地點、運輸方式、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“貨物交付后毀損滅失風(fēng)險由買受人承擔(dān)”）；費用與支付：明確金額、幣種、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金等）、賬戶信息（需與合同主體一致）、支付節(jié)點（如“預(yù)付款30%到賬后啟動項目”“驗收合格后支付尾款”）；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期履行、質(zhì)量不達標）對應(yīng)的違約金計算方式（如“按日萬分之五支付違約金”）或賠償范圍，避免“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”等模糊條款；爭議解決：明確協(xié)商、仲裁（需明確仲裁機構(gòu)）或訴訟管轄地（如“被告住所地人民法院管轄”），優(yōu)先選擇對己方有利的管轄地。（三）審核修訂：內(nèi)部與外部雙重校驗內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門：審核條款是否符合合作需求，履行能力是否匹配（如生產(chǎn)周期、服務(wù)資源是否充足）；財務(wù)部門：審核費用條款、支付方式、發(fā)票類型等是否符合財務(wù)制度；法務(wù)/合規(guī)部門：審核法律風(fēng)險（如條款是否違反法律強制性規(guī)定、是否存在權(quán)利義務(wù)不對等、違約責(zé)任是否合理）。外部溝通與修訂將審核后的合同文本發(fā)送對方，雙方就爭議條款進行協(xié)商，通過《合同修訂確認函》（見附件2）書面記錄每次修改內(nèi)容，最終達成一致。（四）正式簽署：形式與效力合規(guī)簽署形式紙質(zhì)合同：需雙方法定代表人/負責(zé)人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章/合同專用章（自然人需簽字按手?。?，公章需清晰可辨，與合同主體名稱一致；電子合同：通過第三方電子簽約平臺（如e簽寶、法大大）簽署，保證簽約主體身份真實、合同內(nèi)容不可篡改，符合《電子簽名法》要求。簽署份數(shù)一般至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；若有第三方監(jiān)管（如部門、擔(dān)保方），可根據(jù)需要增加份數(shù)，并在合同中注明“本合同一式X份，具有同等法律效力”。（五）存檔管理：文本與記錄歸檔存檔內(nèi)容完整合同文本（含附件、修訂確認函、簽署頁）；主體資格證明材料（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件等）；溝通記錄（如郵件、會議紀要，證明合同簽訂過程）。存檔要求紙質(zhì)合同需裝入檔案袋，標注“合同名稱、簽訂日期、雙方主體”，交由專人保管；電子合同需備份至企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或指定云存儲，保存期限不少于合同履行期限屆滿后5年。三、標準合同模板框架（一）服務(wù)合同模板服務(wù)合同甲方（服務(wù)方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：__________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系方式：______________________________乙方（委托方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：__________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系方式：______________________________鑒于甲乙雙方就________________________（服務(wù)內(nèi)容）事宜，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與標準1.1甲方為乙方提供________________________服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容、標準及要求詳見附件1《服務(wù)清單》。1.2甲方應(yīng)于______年_月_日前完成服務(wù)，并通過乙方驗收（驗收標準及流程見附件2）。第二條服務(wù)費用與支付2.1本服務(wù)費用總計人民幣______元（大寫：________________________），含稅。2.2支付方式：乙方應(yīng)在合同簽訂后_個工作日內(nèi)向甲方支付預(yù)付款_%；服務(wù)完成并驗收合格后_個工作日內(nèi)支付尾款_____%。2.3甲方賬戶信息：開戶行：____________________________賬戶名：____________________________賬號：__________________________________第三條雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定標準提供服務(wù)，保守乙方商業(yè)秘密；（2）有權(quán)要求乙方提供必要的資料配合服務(wù)。3.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按時支付服務(wù)費用，提供必要的資料及工作條件；（2）對服務(wù)成果提出異議應(yīng)在驗收期內(nèi)書面提出。第四條違約責(zé)任4.1甲方逾期完成服務(wù)的，每逾期一日按服務(wù)總金額的______%支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除合同。4.2乙方逾期支付費用的，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的______%支付違約金。第五條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁/乙方所在地人民法院訴訟。第六條其他6.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。6.2本合同一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：______年_月_日（二）采購合同模板采購合同甲方（采購方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：__________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系方式：______________________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：__________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系方式：______________________________甲乙乙雙方就貨物采購事宜，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條采購貨物詳情貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注合計第二條履行期限與方式2.1乙方應(yīng)于______年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點：________________________，運費由______方承擔(dān)。2.2貨物交付時，甲方應(yīng)進行數(shù)量清點與外觀驗收，質(zhì)量問題應(yīng)在____日內(nèi)提出。第三條貨款支付3.1本合同總價款為人民幣______元（大寫：________________________）。3.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的___%；（2）到貨款：貨物交付并驗收合格后_個工作日內(nèi)，支付至總價款的___%；（3）質(zhì)保金：預(yù)留總價款的______%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后____個工作日內(nèi)無息支付。第四條質(zhì)量保證與售后4.1乙方保證貨物為全新正品，質(zhì)保期為______年，自驗收合格之日起計算。4.2質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在_小時內(nèi)響應(yīng)，_日內(nèi)負責(zé)維修或更換。第五條違約責(zé)任5.1乙方逾期交貨的，每逾期一日按逾期交貨部分總金額的______%支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同。5.2貨物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或要求退貨，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。第六條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁/甲方所在地人民法院訴訟。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：______年_月_日四、簽訂風(fēng)險提示與要點（一）法律合規(guī)性風(fēng)險合同條款不得違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定（如“不得約定利息超過法定上限”“不得從事非法交易內(nèi)容”）；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、建筑）的合同，需確認對方是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)）。（二）條款明確性風(fēng)險避免使用“盡可能”“原則上”等模糊表述，所有權(quán)利義務(wù)、時間節(jié)點、金額等需量化或明確界定；附件（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)清單）需與主合同同時簽署，保證其作為合同組成部分的效力。（三）主體資格風(fēng)險警惕“皮包公司”“無實際經(jīng)營能力的主體”，簽約前可通過“信用中國”查詢企業(yè)失信記錄，或要求對方提供財產(chǎn)擔(dān)保；自然人簽約時，核對身份證原件，避免使用偽造、過期的身份證件。（四）履行與證據(jù)留