企業(yè)會議服務協(xié)議（2026年行業(yè)峰會版）鑒于甲方擁有提供會議及相關服務的資質(zhì)和能力，乙方因參加或舉辦“2026年行業(yè)峰會”相關活動（以下簡稱“峰會活動”）需要會議服務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方委托甲方提供會議服務事宜，達成如下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容與地點1.1甲方同意根據(jù)乙方需求，在本協(xié)議有效期內(nèi)，為乙方提供以下會議服務：（1）提供位于[具體地址]的[具體場地名稱，如：XX會議室/XX報告廳]作為乙方峰會活動使用，包括但不限于[具體用途，如：專題研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、內(nèi)部培訓]。（2）提供音響系統(tǒng)，包括但不限于[具體設備，如：無線話筒2套、主擴音箱一套、調(diào)音臺一臺]，確保系統(tǒng)正常運行。（3）提供照明系統(tǒng)，包括但不限于[具體設備，如：主燈、氛圍燈、聚光燈]，滿足會場照明需求。（4）提供顯示系統(tǒng)，包括但不限于[具體設備，如：投影儀1臺、LED顯示屏1塊]，屏幕尺寸不小于[具體尺寸]，分辨率不低于[具體分辨率]。（5）提供會議期間的基礎茶歇服務，包括[具體內(nèi)容，如：咖啡、茶水、簡餐點心]，標準為[具體標準描述]。（6）提供現(xiàn)場技術支持服務，包括設備安裝、調(diào)試、運行維護及緊急故障處理。（7）提供簽到臺服務，包括簽到指引、資料分發(fā)及現(xiàn)場秩序維護人員[具體人數(shù)]名。1.2服務地點：中國[省、市][區(qū)、縣][街道地址][具體樓宇及樓層]。1.3服務時間：自2026年[起始月份][起始日期][起始時間]起至2026年[結束月份][結束日期][結束時間]止。第二條服務標準與要求2.1甲方提供的服務應滿足常規(guī)會議使用標準，設備性能應滿足主流會議需求，場地環(huán)境應整潔、安靜。2.2乙方需提前至少[具體天數(shù)]向甲方提供詳細的峰會活動流程、參會人數(shù)、物料清單（如需）、特殊技術需求（如需同傳、直播等）。2.3甲方應確保所提供設備在服務時間內(nèi)正常運作，非因甲方原因?qū)е略O備故障或無法正常使用，甲方應負責及時修復或更換。2.4茶歇服務應按時供應，菜品質(zhì)量應符合食品安全標準，并滿足乙方約定的人數(shù)和類型需求。2.5簽到服務應有序高效，工作人員應著裝統(tǒng)一、態(tài)度熱情。第三條合作費用與支付3.1本協(xié)議項下服務的總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。（1）其中場地費為人民幣[具體金額]元；（2）設備租賃費為人民幣[具體金額]元；（3）技術服務費為人民幣[具體金額]元；（4）會務服務費（含茶歇、簽到等）為人民幣[具體金額]元；（5）稅費為人民幣[具體金額]元。3.2乙方應按以下方式支付服務費用：（1）合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付總費用的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為預付款）；（2）峰會活動開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付總費用的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為進度款）；（3）峰會活動全部服務完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付剩余的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為尾款）。3.3乙方應將款項支付至甲方指定的以下銀行賬戶：賬戶名稱：[甲方賬戶名稱]開戶銀行：[甲方開戶銀行名稱]銀行賬號：[甲方銀行賬號]3.4甲方在收到乙方支付的費用后，應及時開具等額發(fā)票。第四條雙方權利與義務4.1甲方的權利與義務：（1）按本協(xié)議約定的時間、地點和質(zhì)量標準提供會議服務。（2）負責會議場地的預訂、管理和維護，確保其符合使用條件。（3）按時完成設備安裝、調(diào)試，并保證服務期間設備的正常運行。（4）指派專門的項目經(jīng)理負責與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)。（5）有權要求乙方提供必要的協(xié)助以完成服務。（6）遵守峰會組織方及場地方的相關管理規(guī)定，確保服務活動符合規(guī)定。（7）對因服務過程中知悉的乙方商業(yè)信息承擔保密義務。4.2乙方的權利與義務：（1）按本協(xié)議約定按時足額支付服務費用。（2）提前向甲方提供詳細的活動方案、物料需求清單及時間節(jié)點安排。（3）指派[具體姓名及職務]作為乙方在本協(xié)議項下的主要聯(lián)系人，負責處理相關事宜。（4）按照約定提供乙方自帶的設備、物料及人員，并自行承擔相關費用和責任。（5）確保其峰會活動內(nèi)容合法合規(guī)，不得包含任何違法違規(guī)或侵犯第三方權益的內(nèi)容。（6）配合甲方及峰會組織方進行現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行。（7）對因合作過程中知悉的甲方商業(yè)信息承擔保密義務。第五條保密條款5.1甲乙雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等任何未公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔保密義務。5.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。5.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限，通常為2-5年]年。第六條違約責任6.1若甲方未能按本協(xié)議約定提供服務，或提供的服務不符合約定標準，導致乙方無法正常使用，甲方應承擔違約責任，并按實際損失進行賠償，但賠償總額不超過本協(xié)議總服務費用的[具體百分比，如：20%]。乙方有權要求減少服務費用或解除本協(xié)議。6.2若乙方未能按本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的[具體比例，如：萬分之五]向甲方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，甲方有權暫停服務或解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部應付費用及違約金。6.3任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，若違約金不足以彌補對方損失的，還應賠償實際損失。6.4因一方違約給對方造成其他損失的，違約方應承擔賠償責任。第七條不可抗力7.1若因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。7.2因不可抗力事件影響，雙方可協(xié)商變更履行期限或部分/全部解除本協(xié)議，互不承擔違約責任。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[具體法院名稱，通常為甲方所在地或合同履行地法院]提起訴訟。第九條合同生效、變更與終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。9.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議在以下情況下終止：（1）雙方約定的服務期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除。（3）因一方嚴重違約，守約方根據(jù)本協(xié)議約定解除。（4）因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。9.4協(xié)議終止后，雙方應根據(jù)約定結算費用，甲方應向乙方返還屬于乙方的物品，并繼續(xù)履行保密等附隨義務。第十條其他條款10.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議、諒解。10.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。10.3本協(xié)議適用中華人民共和國法律。10.4