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文檔簡介
人力資源保密協(xié)議(數(shù)據(jù)保密2026)引言與定義本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日簽訂:甲方:[公司全稱](以下簡稱“公司”)地址:[公司注冊地址]乙方:[員工姓名](以下簡稱“員工”)身份證號:[員工身份證號碼]地址:[員工住址]鑒于公司是一家從事[公司主營業(yè)務]業(yè)務的公司,掌握著重要的商業(yè)秘密和敏感數(shù)據(jù)(以下簡稱“保密信息”);乙方將在公司擔任[員工職位]職務,將能夠接觸并知悉公司的保密信息;為保護公司的合法權益,維護商業(yè)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其他相關法律法規(guī),甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義1.1保密信息是指公司所有或持有的,無論以何種形式(書面、口頭、電子、圖形、樣品等)存在,且標明“機密”、“保密”或根據(jù)其性質應合理認定為保密的,與公司的經營活動、管理活動、技術活動等相關的,非公開的信息,具體包括但不限于:1.1.1業(yè)務數(shù)據(jù):客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、訂單信息、營銷策略、市場分析報告、供應商信息等;1.1.2財務數(shù)據(jù):財務報表、預算計劃、成本核算、定價政策、稅務信息、融資信息等;1.1.3運營數(shù)據(jù):內部管理流程、信息系統(tǒng)、操作方法、供應鏈細節(jié)、生產數(shù)據(jù)、運營指標等;1.1.4人力資源數(shù)據(jù):員工個人信息、薪資福利結構、績效考核標準與結果、內部溝通記錄、員工檔案等;1.1.5知識產權:專利申請與授權文件、商標注冊文件、著作權證明、商業(yè)秘密(如技術訣竅、配方、工藝流程、設計圖紙、源代碼等)、經營模式、戰(zhàn)略規(guī)劃等;1.1.6其他:與競爭對手相關的信息、未公開的會議紀要、高層管理討論內容、法律法規(guī)遵從信息等。1.2披露方是指公司。1.3接收方是指員工。1.4可接受披露是指經披露方書面同意,或根據(jù)法律法規(guī)、有權機關的要求可以對外披露保密信息的情況。1.5返還/銷毀是指協(xié)議終止時,員工按照本協(xié)議約定返還或銷毀所有保密信息及包含保密信息的載體。第二條保密義務2.1接收方同意并承諾,在任職期間及根據(jù)本協(xié)議約定在職期結束后,將嚴格遵守本協(xié)議,承擔以下保密義務:2.1.1嚴格保密:以不低于保護自身認為同等重要保密信息的謹慎程度,且在任何情況下均不低于合理謹慎程度,保護公司所有保密信息。2.1.2限制接觸與傳播:僅出于履行工作職責的明確需要而接觸保密信息,并確保僅在必要范圍內使用,防止任何形式的不當泄露、使用或披露。2.1.3禁止用于個人目的:不得將任何保密信息用于任何與履行工作職責無關的個人目的。2.1.4禁止復制與不當傳播:未經披露方事先書面同意,不得以任何方式復制、拍攝、存儲、轉錄或以其他形式保存任何保密信息,或向任何第三方披露(根據(jù)本協(xié)議第3條規(guī)定的可接受披露情況除外)。2.1.5確保安全:采取合理的物理、技術和管理措施,確保所接觸的保密信息的安全,防止其被丟失、被盜、篡改或遭受未經授權的訪問、使用或披露。2.2接收方同意,對于本協(xié)議第一條所定義的保密信息,除非根據(jù)本協(xié)議第3條的規(guī)定,否則在離職后[具體年限,例如:三(3)]年內,繼續(xù)承擔與本協(xié)議第二條約定的同樣的保密義務。2.3接收方同意,在離職時(包括但不限于退休、解雇、辭職等任何原因終止勞動關系),立即:2.3.1將所有包含保密信息的書面文件、資料、電子數(shù)據(jù)、存儲介質(如硬盤、U盤、手機等)及其他形式的載體悉數(shù)返還給公司。2.3.2根據(jù)公司的要求,銷毀所有包含保密信息的書面文件、資料、電子數(shù)據(jù)、存儲介質及其他形式的載體,并應公司要求提供銷毀證明。第三條保密信息的范圍與例外3.1以下信息不屬于本協(xié)議所稱的保密信息:3.1.1接收方在披露方披露本協(xié)議項下的保密信息之前已經合法知悉的信息。3.1.2接收方從沒有保密義務的第三方合法獲得,且該第三方未違反其保密義務的信息。3.1.3通過公開渠道(如公開出版物、公開報道、公開會議等)可以合法獲取的信息,且該信息非因接收方違反本協(xié)議而獲得。3.1.4接收方獨立開發(fā)完成,且未使用任何披露方的保密信息的信息。3.1.5經披露方書面同意,可以對外披露或使用的保密信息。3.1.6接收方有合理理由相信已經進入公有領域的信息。3.2接收方向任何第三方披露本協(xié)議項下的保密信息,須經披露方(公司)事先書面同意。任何披露給第三方的第三方,均應被要求承擔與本協(xié)議同等的保密義務。接收方不得向任何競爭對手披露任何保密信息。第四條知識產權4.1乙方確認,在任職期間,乙方因履行甲方的工作職責或基于甲方的指令所產生或完成的任何發(fā)明創(chuàng)造、技術成果、報告、設計、文檔、軟件代碼及其他智力成果(以下簡稱“職務成果”)的知識產權,均屬于甲方所有。4.2甲方有權在不損害乙方聲譽的前提下,自由使用、修改、許可、轉讓職務成果,任何由此產生的權益均歸甲方所有。乙方應積極配合甲方辦理與職務成果相關的知識產權登記或申請手續(xù)。第五條違約責任5.1若接收方違反本協(xié)議的任何條款,特別是未能履行保密義務,導致披露方(公司)遭受任何形式損失的,接收方應承擔全部賠償責任。該損失包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、商譽損失、調查費用、律師費、訴訟費以及披露方為防止或減少損失所支付的合理費用。5.2披露方(公司)有權就接收方的違約行為,向有關政府部門舉報、投訴,或采取法律行動,接收方應承擔由此產生的一切不利后果。5.3若接收方的違約行為構成犯罪,將依法追究其刑事責任。第六條適用法律與爭議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇一種:甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。第七條其他條款7.1本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更或補充均無效。7.2若本協(xié)議任何條款被有管轄權的人民法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。7.3本協(xié)議構成甲乙雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。7.4本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。7
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