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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強街道物品管理,提高物品使用效率,確保物品安全,特制定本制度。第二條本制度適用于街道范圍內(nèi)的所有物品,包括辦公用品、設(shè)備、物資等。第三條物品管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理使用,節(jié)約資源;2.明確責任,責任到人;3.嚴格管理,確保安全;4.定期盤點,及時更新。第二章物品采購與驗收第四條物品采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求調(diào)查:各部門根據(jù)工作需要,提出物品采購申請,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門備案。2.采購計劃:財務(wù)部門根據(jù)各部門申請,編制年度采購計劃,經(jīng)街道領(lǐng)導審批后執(zhí)行。3.供應(yīng)商選擇:采購物品時,應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資格、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的供應(yīng)商。4.采購合同:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.采購驗收:物品到貨后,由采購部門組織驗收,驗收合格后方可入庫。第五條物品驗收應(yīng)遵循以下要求:1.驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,確保驗收質(zhì)量。2.驗收物品應(yīng)與采購合同相符,包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求退貨或更換。4.驗收合格后,填寫驗收報告,并由驗收人員、采購人員、供應(yīng)商代表簽字確認。第三章物品入庫與保管第六條物品入庫應(yīng)遵循以下程序:1.物品驗收合格后,由采購部門填寫入庫單,報財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門審批通過后,由倉庫管理員辦理入庫手續(xù)。3.倉庫管理員應(yīng)核對物品信息,確保無誤后,將物品入庫。第七條物品保管應(yīng)遵循以下要求:1.倉庫應(yīng)保持通風、干燥、清潔,防止物品受潮、霉變、損壞。2.物品應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找。3.倉庫管理員應(yīng)定期檢查物品,確保物品完好無損。4.嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險物品存放在倉庫內(nèi)。第八條物品出庫應(yīng)遵循以下程序:1.需要出庫的物品,由使用部門填寫出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門備案。2.財務(wù)部門審批通過后,由倉庫管理員辦理出庫手續(xù)。3.倉庫管理員應(yīng)核對出庫單,確保出庫物品與單據(jù)相符。4.出庫物品應(yīng)注明使用部門、使用人、使用時間等信息。第四章物品使用與維護第九條物品使用應(yīng)遵循以下要求:1.使用人員應(yīng)熟悉物品的性能、操作方法,確保正確使用。2.使用過程中,應(yīng)愛護物品,避免人為損壞。3.使用完畢后,應(yīng)及時歸還,不得擅自保留或轉(zhuǎn)借他人。第十條物品維護應(yīng)遵循以下要求:1.定期對物品進行檢查、保養(yǎng),確保物品處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)物品損壞、故障,應(yīng)及時報修,不得帶病使用。3.維修完成后,應(yīng)進行驗收,確保維修質(zhì)量。第五章物品盤點與報廢第十一條物品盤點應(yīng)遵循以下要求:1.定期進行物品盤點,確保物品賬實相符。2.盤點過程中,應(yīng)認真核對物品數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點報告,并由盤點人員、分管領(lǐng)導簽字確認。第十二條物品報廢應(yīng)遵循以下程序:1.物品達到報廢標準或無法修復時,由使用部門提出報廢申請。2.經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門備案。3.財務(wù)部門審核報廢申請,確認報廢物品無誤后,辦理報廢手續(xù)。4.報廢物品應(yīng)進行清理,確保無安全隱患。第六章獎懲與責任第十三條對在物品管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度,造成物品損壞、丟失、浪費等行為的個人或部門,給予批評教育,并追究相關(guān)責任。第十五條物品管理人員應(yīng)嚴格遵守本制度,對物品管理負有直接責任。第七章附則第十六條本制度由街道辦公室負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本范本為簡化版,具體實施時可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強街道物品管理,提高物品使用效率,確保物品安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本街道實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本街道所有物品,包括但不限于辦公用品、設(shè)備、設(shè)施、車輛等。第三條物品管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;(二)節(jié)約使用,合理配置;(三)責任明確,獎懲分明;(四)安全第一,預防為主。第二章管理機構(gòu)及職責第四條成立街道物品管理領(lǐng)導小組,負責全街道物品管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條物品管理領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責日常管理工作,其主要職責如下:(一)制定和修訂物品管理制度;(二)組織實施物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié);(三)監(jiān)督、檢查物品使用情況,確保物品安全、高效;(四)處理物品管理中的投訴、舉報等事宜;(五)定期向上級匯報物品管理情況。第六條各部門、單位應(yīng)設(shè)立物品管理員,負責本部門、單位的物品管理工作,其主要職責如下:(一)負責物品的采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等工作;(二)定期檢查物品使用情況,確保物品安全、高效;(三)對物品損壞、丟失等情況進行登記、報告;(四)參與物品管理培訓、考核等工作。第三章物品采購與驗收第七條物品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴格執(zhí)行采購程序。第八條物品采購前,各部門、單位應(yīng)根據(jù)實際需求編制采購計劃,經(jīng)審批后報送物品管理領(lǐng)導小組辦公室。第九條物品采購方式包括:(一)公開招標;(二)詢價采購;(三)單一來源采購;(四)其他法律法規(guī)規(guī)定的采購方式。第十條物品采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)組織驗收,驗收合格后方可入庫。第四章物品分配與使用第十一條物品分配應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則,確保物品合理使用。第十二條物品分配前,各部門、單位應(yīng)根據(jù)實際需求編制分配計劃,經(jīng)審批后報送物品管理領(lǐng)導小組辦公室。第十三條物品分配方式包括:(一)統(tǒng)一分配;(二)按需分配;(三)其他法律法規(guī)規(guī)定的分配方式。第十四條物品使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)合理使用,不得浪費;(二)愛護物品,不得損壞;(三)定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;(四)不得將物品轉(zhuǎn)借、出租或出售。第五章物品維修與報廢第十五條物品維修應(yīng)遵循及時、高效、經(jīng)濟的原則。第十六條物品損壞或出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)及時報修,物品管理員負責聯(lián)系維修人員。第十七條物品維修費用由維修部門負責,維修后應(yīng)及時驗收。第十八條物品達到報廢條件時,使用部門應(yīng)提出報廢申請,經(jīng)審批后報廢。第十九條物品報廢前,物品管理員應(yīng)進行清點、登記,確保物品完好無損。第六章獎懲與考核第二十條對在物品管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第二十一條對違反本制度,造成物品損壞、丟失、浪費等行為的單位和個人,給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第二十二條物品管理領(lǐng)導小組辦公室定期對物品管理情況進行考核,考核結(jié)果作為部門、單位年度考核的重要內(nèi)容。第七章附則第二十三條本制度由街道物品管理領(lǐng)導小組負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章物品分類及管理標準第一節(jié)辦公用品管理一、辦公用品分類1.文件類:文件袋、文件夾、文件盒、文件架等;2.寫字類:筆、墨水、便簽紙、打印紙、復印紙等;3.辦公設(shè)備類:打印機、復印機、傳真機、掃描儀等;4.辦公耗材類:膠帶、訂書機、剪刀、膠水等;5.辦公家具類:桌椅、文件柜、書架等。二、辦公用品管理標準1.辦公用品采購應(yīng)遵循節(jié)約、實用、高效的原則;2.辦公用品入庫、出庫應(yīng)做好登記;3.辦公用品使用過程中,應(yīng)愛護物品,不得損壞;4.辦公用品損壞、丟失應(yīng)及時報修或更換;5.辦公用品定期清理,確保庫房整潔。第二節(jié)設(shè)備管理一、設(shè)備分類1.辦公設(shè)備:電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等;2.通訊設(shè)備:電話、手機、對講機等;3.交通工具:汽車、摩托車、自行車等;4.其他設(shè)備:空調(diào)、熱水器、洗衣機等。二、設(shè)備管理標準1.設(shè)備采購應(yīng)遵循合理配置、高效使用的原則;2.設(shè)備入庫、出庫應(yīng)做好登記;3.設(shè)備使用過程中,應(yīng)愛護設(shè)備,不得損壞;4.設(shè)備損壞、丟失應(yīng)及時報修或更換;5.設(shè)備定期檢查、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。第三節(jié)設(shè)施管理一、設(shè)施分類1.辦公設(shè)施:辦公室、會議室、接待室等;2.生活設(shè)施:食堂、宿舍、浴室等;3.公共設(shè)施:停車場、運動場、綠化帶等。二、設(shè)施管理標準1.設(shè)施建設(shè)應(yīng)遵循合理規(guī)劃、實用美觀的原則;2.設(shè)施維護應(yīng)定期進行,確保設(shè)施完好;3.設(shè)施使用過程中,應(yīng)愛護設(shè)施,不得損壞;4.設(shè)施損壞、丟失應(yīng)及時報修或更換;5.設(shè)施定期檢查,確保設(shè)施安全、衛(wèi)生。第九章物品安全與保密一、物品安全1.物品存放應(yīng)選擇安全、通風、干燥的地方;2.物品應(yīng)分類存放,標識清晰;3.物品出入庫應(yīng)做好登記,確保物品安全;4.物品損壞、丟失應(yīng)及時報告,并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。二、物品保密1.物品涉及國家秘密、商業(yè)秘密等,應(yīng)嚴格保密;2.物品管理員應(yīng)加強保密意識,不得泄露物品信息;3.物品保密工作應(yīng)定期檢查,確保保密措施落實到位。第十章物品報廢與處置一、物品報廢1.物品達到報廢條件時,使用部門應(yīng)提出報廢申請;2.物品報廢申請經(jīng)審批后,由物品管理員進行清點、登記;3.物品報廢后,應(yīng)及時進行處置。二、物品處置1.物品處置應(yīng)遵循環(huán)保、節(jié)約的原則;2.物品處置前,應(yīng)進行分類,確保處置安全、環(huán)保;3.物品處置過程中,應(yīng)做好記錄,確保處置工作順利進行。第十一章物品管理培訓與考核一、物品管理培訓1.物品管理領(lǐng)導小組辦公室定期組織物品管理培訓;2.各部門、單位應(yīng)組織員工參加培訓,提高員工物品管理意識;3.培訓內(nèi)容應(yīng)包括物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。二、物品管理考核1.物品管理領(lǐng)導小組辦公室定期對物品管理情況進行考核;2.考核內(nèi)容包括物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié);3.考核結(jié)果作為部門、單位年度考核的重要內(nèi)容。第十二章物品管理信息化建設(shè)一、信息化建設(shè)目標1.提高物品管理效率;2.優(yōu)化物品管理流程;3.降低物品管理成本;4.提高物品管理水平。二、信息化建設(shè)內(nèi)容1.建立物品管理信息系統(tǒng);2.實現(xiàn)物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的電子化管理;3.建立物品管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)物品信息共享;4.開發(fā)物品管理移動應(yīng)用,方便員工隨時隨地查詢、管理物品。第十三章物品管理監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督與檢查內(nèi)容1.物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范性;2.物品安全、保密措施落實情況;3.物品管理信息化建設(shè)情況;4.物品管理培訓與考核情況。二、監(jiān)督與檢查方式1.定期檢查;2.不定期抽查;3.專項檢查;4.舉報核查。第十四章物品管理檔案管理一、檔案管理原則1.完整性;2.真實性;3.安全性;4.可查性。二、檔案管理內(nèi)容1.物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的文件、記錄;2.物品安全、保密措施落實情況的文件、記錄;3.物品管理信息化建設(shè)情況的文件、記錄;4.物品管理培訓與考核情況的文件、記錄。三、檔案管理要求1.檔案應(yīng)分類存放,標識清晰;2.檔案應(yīng)定期整理、歸檔;3.檔案應(yīng)確保安全、保密;4.檔案應(yīng)方便查詢、利用。第十五章物品管理應(yīng)急處置一、應(yīng)急處置原則1.及時、高效;2.保障安全;3.減少損失。二、應(yīng)急處置措施1.物品損壞、丟失、安全事故等突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案;2.確保人員安全,防止事故擴大;3.及時報告上級領(lǐng)導,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理;4.做好事故調(diào)查、處理和總結(jié)。第十六章物品管理責任追究一、責任追究原則1.責任明確;2.獎懲分明;3.公平公正。二、責任追究范圍1.物品采購、驗收、分配、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的違規(guī)行為;2.物品安全、保密措施落實不到位的;3.物品管理信息化建設(shè)不力的;4.物品管理培訓與考核不嚴的。三、責任追究方式1.批評教育;2.通報批評;3.經(jīng)濟處罰;4.行政處分;5.追究刑事責任。第十七章物品管理爭議處理一、爭議處理原則1.公平公正;2.及時高效;3.依法依規(guī)。二、爭議處理程序1.當事人提出爭議;2.物品管理領(lǐng)導小組辦公室進行調(diào)查;3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理意見;4.當事人對處理意見不服,可向上級領(lǐng)導或有關(guān)部門申訴。第十八章物品管理法律法規(guī)一、遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴格執(zhí)行物品管理制度。二、參照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范物品管理工作。第十九章物品管理其他事項一、本制度未盡事宜,由街道物品管理領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。二、本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。三、本制度由街道物品管理領(lǐng)導小組辦公室負責組織實施。四、各部門、單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行本制度,確保物品管理工作規(guī)范、有序、高效。五、本制度由街道物品管理領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。第3篇第一章總則第一條為加強街道物品管理,確保物品使用、維護和處置的規(guī)范有序,提高物品使用效率,保障街道各項工作順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于街道機關(guān)、事業(yè)單位、社區(qū)等單位使用的各類物品。第三條物品管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;(二)節(jié)約使用,合理配置;(三)責任明確,獎懲分明;(四)賬目清晰,定期盤點。第二章物品分類及管理規(guī)定第四條物品分類(一)固定資產(chǎn):包括房屋、車輛、辦公設(shè)備、家具等;(二)低值易耗品:包括辦公用品、文具、清潔用品等;(三)其他物品:包括禮品、紀念品、宣傳品等。第五條固定資產(chǎn)管理規(guī)定(一)購置審批:購置固定資產(chǎn)需經(jīng)相關(guān)部門審批,并報街道領(lǐng)導批準;(二)驗收登記:購置的固定資產(chǎn)應(yīng)進行驗收,并登記入冊;(三)使用管理:固定資產(chǎn)由專人負責使用,確保其正常使用和保養(yǎng);(四)維修保養(yǎng):定期對固定資產(chǎn)進行檢查、維修和保養(yǎng),確保其性能良好;(五)處置報廢:固定資產(chǎn)達到報廢標準或因其他原因需報廢時,需經(jīng)相關(guān)部門審批后進行處置。第六條低值易耗品管理規(guī)定(一)采購審批:低值易耗品的采購需經(jīng)相關(guān)部門審批;(二)驗收登記:采購的低值易耗品應(yīng)進行驗收,并登記入冊;(三)領(lǐng)用管理:低值易耗品由專人負責領(lǐng)用,并做好登記;(四)報廢處理:低值易耗品使用完畢或損壞后,由專人負責報廢處理。第七條其他物品管理規(guī)定(一)采購審批:其他物品的采購需經(jīng)相關(guān)部門審批;(二)驗收登記:采購的其他物品應(yīng)進行驗收,并登記入冊;(三)使
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