第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)罪犯檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國監(jiān)獄法》等法律法規(guī)，結(jié)合我國監(jiān)獄工作實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于我國各級監(jiān)獄、未成年犯管教所、戒毒所等監(jiān)獄系統(tǒng)內(nèi)罪犯檔案的管理。第三條罪犯檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)和政策規(guī)定，對罪犯檔案進(jìn)行管理。（二）保密原則：對罪犯檔案中的個(gè)人信息和案件情況予以保密。（三）真實(shí)性原則：確保罪犯檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確。（四）完整性原則：保證罪犯檔案的完整、連續(xù)。（五）有效性原則：提高罪犯檔案的利用率。第二章罪犯檔案的收集與整理第四條罪犯檔案的收集范圍：（一）罪犯的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、住址、身份證號碼等。（二）罪犯的犯罪事實(shí)，包括犯罪時(shí)間、地點(diǎn)、手段、情節(jié)、后果等。（三）罪犯的判決書、裁定書、執(zhí)行通知書等法律文書。（四）罪犯的勞動、教育、獎懲等情況。（五）罪犯的家屬情況。（六）其他與罪犯相關(guān)的信息。第五條罪犯檔案的收集要求：（一）收集工作應(yīng)當(dāng)由監(jiān)獄機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，其他部門和個(gè)人不得擅自收集。（二）收集檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照收集范圍進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大或縮小。（三）收集檔案應(yīng)當(dāng)確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。第六條罪犯檔案的整理要求：（一）罪犯檔案應(yīng)當(dāng)按年度、類別、順序進(jìn)行整理。（二）檔案卷內(nèi)文件應(yīng)當(dāng)按照文件的形成時(shí)間、重要程度、類別等進(jìn)行排列。（三）檔案卷內(nèi)文件應(yīng)當(dāng)逐頁編寫頁碼。（四）檔案卷內(nèi)文件應(yīng)當(dāng)注明文件名稱、編號、日期等。第三章罪犯檔案的保管與利用第七條罪犯檔案的保管要求：（一）罪犯檔案應(yīng)當(dāng)存放在專用檔案柜（室）內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管。（二）檔案柜（室）應(yīng)當(dāng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案霉變、蟲蛀。（三）檔案柜（室）的鑰匙應(yīng)當(dāng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借。（四）嚴(yán)禁在檔案柜（室）內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。第八條罪犯檔案的利用要求：（一）罪犯檔案的查閱、復(fù)制、摘抄等利用工作，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)。（二）查閱、復(fù)制、摘抄罪犯檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示有效證件，說明查閱目的。（三）查閱、復(fù)制、摘抄罪犯檔案應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（四）查閱、復(fù)制、摘抄罪犯檔案應(yīng)當(dāng)注明檔案名稱、編號、日期等。第四章罪犯檔案的銷毀第九條罪犯檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行：（一）提出銷毀檔案的申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）對擬銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保檔案完整、準(zhǔn)確。（三）對擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)檔案已經(jīng)失去保存價(jià)值。（四）對擬銷毀的檔案進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。（五）將擬銷毀的檔案進(jìn)行銷毀，銷毀方式應(yīng)當(dāng)符合環(huán)保要求。第五章罪犯檔案管理的監(jiān)督檢查第十條監(jiān)獄機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對罪犯檔案管理的監(jiān)督檢查，確保檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)。第十一條監(jiān)獄機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對罪犯檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十二條監(jiān)獄機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對罪犯檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。第十三條監(jiān)獄機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對違反罪犯檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第六章附則第十四條本細(xì)則由我國監(jiān)獄管理局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。注：本細(xì)則為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)我國監(jiān)獄工作實(shí)際和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)罪犯檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國監(jiān)獄工作實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于我國監(jiān)獄系統(tǒng)罪犯檔案的管理工作。第三條罪犯檔案是監(jiān)獄工作的重要組成部分，是罪犯服刑期間的重要記錄，是監(jiān)獄刑罰執(zhí)行、教育改造、勞動改造等工作的基礎(chǔ)資料。第四條罪犯檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法性、真實(shí)性、完整性；（二）集中管理，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理；（三）安全保密，確保檔案的機(jī)密性和安全性；（四）科學(xué)規(guī)范，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理；（五）服務(wù)監(jiān)獄工作，充分發(fā)揮檔案在監(jiān)獄工作中的重要作用。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條罪犯檔案管理部門是監(jiān)獄內(nèi)部負(fù)責(zé)罪犯檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策；（二）制定罪犯檔案管理制度和操作規(guī)程；（三）負(fù)責(zé)罪犯檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等工作；（四）組織開展罪犯檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查；（五）協(xié)助其他部門開展罪犯檔案的利用工作。第六條罪犯檔案管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室，配備必要的檔案設(shè)施和設(shè)備，確保檔案的保管條件。第七條罪犯檔案管理部門應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。第三章檔案收集與整理第八條罪犯檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面收集，確保檔案的完整性；（二）及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性；（三）準(zhǔn)確收集，確保檔案的真實(shí)性。第九條罪犯檔案的收集范圍包括：（一）罪犯的基本情況；（二）判決書、裁定書、執(zhí)行通知書等法律文書；（三）罪犯服刑期間的獎懲情況；（四）罪犯教育改造、勞動改造等情況；（五）罪犯出監(jiān)后的情況。第十條罪犯檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）按照檔案形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列；（三）按照檔案的保管期限進(jìn)行保管。第十一條罪犯檔案的整理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案目錄；（二）檔案封面；（三）檔案頁碼；（四）檔案備注。第四章檔案保管與鑒定第十二條罪犯檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案的保管期限進(jìn)行分類保管；（二）按照檔案的密級進(jìn)行保密保管；（三）按照檔案的載體特性進(jìn)行適宜保管。第十三條罪犯檔案的保管設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光等條件；（二）檔案柜架應(yīng)當(dāng)結(jié)實(shí)、穩(wěn)固、通風(fēng)、防潮；（三）檔案裝具應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。第十四條罪犯檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案的保管期限進(jìn)行鑒定；（二）按照檔案的密級進(jìn)行鑒定；（三）按照檔案的利用價(jià)值進(jìn)行鑒定。第十五條罪犯檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)由具有檔案鑒定資格的人員進(jìn)行。第五章檔案利用與統(tǒng)計(jì)第十六條罪犯檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法利用，確保檔案的合法性；（二）便民高效，確保檔案的利用便捷；（三）保密安全，確保檔案的機(jī)密性和安全性。第十七條罪犯檔案的利用范圍包括：（一）監(jiān)獄刑罰執(zhí)行、教育改造、勞動改造等工作；（二）罪犯的出監(jiān)安置、社會幫教等工作；（三）其他依法需要利用檔案的工作。第十八條罪犯檔案的利用應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。第十九條罪犯檔案的統(tǒng)計(jì)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等情況；（二）檔案的密級、保管期限、載體特性等情況；（三）檔案的利用效果等情況。第六章法律責(zé)任第二十條違反本細(xì)則，有下列行為之一的，由監(jiān)獄管理部門依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）違反檔案管理法律法規(guī)，造成檔案損失的；（二）泄露國家秘密、工作秘密、個(gè)人隱私的；（三）玩忽職守，造成嚴(yán)重后果的；（四）其他違反本細(xì)則的行為。第七章附則第二十一條本細(xì)則由我國監(jiān)獄管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)罪犯檔案管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于監(jiān)獄、看守所、勞動教養(yǎng)所等監(jiān)管場所罪犯檔案的管理。第三條罪犯檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范操作；（二）真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全；（三）安全保密，方便利用；（四）集中統(tǒng)一，分級管理。第四條罪犯檔案管理應(yīng)當(dāng)建立健全組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，落實(shí)責(zé)任到人。第二章檔案分類與編號第五條罪犯檔案分為以下類別：（一）罪犯基本信息檔案；（二）判決、裁定、執(zhí)行檔案；（三）改造教育檔案；（四）獎懲檔案；（五）勞動檔案；（六）其他檔案。第六條罪犯檔案編號應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一格式，由類別代碼、年份、順序號組成。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面收集，不遺漏；（二）及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性；（三）真實(shí)準(zhǔn)確，確保檔案的可靠性。第八條檔案收集范圍包括：（一）罪犯的基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度等；（二）判決、裁定、執(zhí)行的法律文書；（三）罪犯的改造教育情況，如學(xué)習(xí)、勞動、獎懲等；（四）罪犯的勞動情況，如勞動技能、勞動成果等；（五）其他有關(guān)罪犯的信息。第九條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案類別進(jìn)行分類；（二）按照時(shí)間順序排列；（三）按照編號順序歸檔。第十條檔案整理程序：（一）審查檔案資料的真實(shí)性、完整性；（二）對檔案資料進(jìn)行分類、排序；（三）編制檔案目錄；（四）填寫檔案封面、檔案袋；（五）歸檔。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）安全保管，確保檔案實(shí)體安全；（二）保密保管，確保檔案信息安全；（三）科學(xué)保管，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。第十二條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等要求；（二）檔案資料應(yīng)當(dāng)分類存放，不得隨意堆放；（三）檔案資料應(yīng)當(dāng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）檔案資料不得隨意借閱、復(fù)制、外傳。第十三條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法利用，確保檔案信息的安全；（二）方便利用，提高檔案的利用率；（三）保密利用，確保檔案信息的保密性。第十四條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復(fù)制檔案；（三）咨詢檔案；（四）其他利用方式。第五章檔案銷毀第十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，確保檔案信息的合法性；（二）集中銷毀，確保檔案銷毀的安全性；（三）保密銷毀，確保檔案信息的保密性。第十六條檔案銷毀程序：（一）審查檔案銷毀的合法性；（二）編制檔案銷毀清單；（三）銷毀檔案；（四）銷毀檔案的記錄。第六章責(zé)任與獎懲第十七條罪犯檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則，履行職責(zé)，確保檔案管理工作順利進(jìn)行。第十八條對違反本細(xì)則，造成檔案損失、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第十九條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎勵(lì)。第七章附則第二十條本細(xì)則由XX省監(jiān)獄管理局負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。罪犯檔案管理制度細(xì)則第一章總則第一條為了加強(qiáng)罪犯檔案管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于監(jiān)獄、看守所、勞動教養(yǎng)所等監(jiān)管場所罪犯檔案的管理。第三條罪犯檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范操作；（二）真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全；（三）安全保密，方便利用；（四）集中統(tǒng)一，分級管理。第四條罪犯檔案管理應(yīng)當(dāng)建立健全組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，落實(shí)責(zé)任到人。第二章檔案分類與編號第五條罪犯檔案分為以下類別：（一）罪犯基本信息檔案；（二）判決、裁定、執(zhí)行檔案；（三）改造教育檔案；（四）獎懲檔案；（五）勞動檔案；（六）其他檔案。第六條罪犯檔案編號應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一格式，由類別代碼、年份、順序號組成。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面收集，不遺漏；（二）及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性；（三）真實(shí)準(zhǔn)確，確保檔案的可靠性。第八條檔案收集范圍包括：（一）罪犯的基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度等；（二）判決、裁定、執(zhí)行的法律文書；（三）罪犯的改造教育情況，如學(xué)習(xí)、勞動、獎懲等；（四）罪犯的勞動情況，如勞動技能、勞動成果等；（五）其他有關(guān)罪犯的信息。第九條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案類別進(jìn)行分類；（二）按照時(shí)間順序排列；（三）按照編號順序歸檔。第十條檔案整理程序：（一）審查檔案資料的真實(shí)性、完整性；（二）對檔案資料進(jìn)行分類、排序；（三）編制檔案目錄；（四）填寫檔案封面、檔案袋；（五）歸檔。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）安全保管，確保檔案實(shí)體安全；（二）保密保管，確保檔案信息安全；（三）科學(xué)保管，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。第十二條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等要求；（二）檔案資料應(yīng)當(dāng)分類存放，不得隨意堆放；（三）檔案資料應(yīng)當(dāng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）檔案資料不得隨意借閱、復(fù)制、外傳。第十三條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法利用，確保檔案信息的安全；（二）方便利用，提高檔案的利用率；（三）保密利用，確保檔案信息的保密性。第十四條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復(fù)制檔案；（三）咨詢檔案；（四）其他利用方式。第五章檔案銷毀第十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法