經(jīng)營(yíng)部印章管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)部印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)部所有印章的使用、保管、審批、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條經(jīng)營(yíng)部印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:印章使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(二)安全性原則:確保印章安全,防止印章丟失、被盜、濫用;(三)責(zé)任制原則:明確印章管理責(zé)任,確保印章使用過(guò)程中的責(zé)任落實(shí);(四)審批原則:印章使用必須經(jīng)過(guò)審批,不得擅自使用。第二章印章的種類(lèi)及用途第四條經(jīng)營(yíng)部印章分為以下幾類(lèi):(一)公章:用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件的蓋章;(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的蓋章;(三)合同專(zhuān)用章:用于公司簽訂各類(lèi)合同的蓋章;(四)發(fā)票專(zhuān)用章:用于公司開(kāi)具發(fā)票的蓋章;(五)其他專(zhuān)用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專(zhuān)用章。第五條各類(lèi)印章的用途如下:(一)公章:用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件的蓋章;(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的蓋章;(三)合同專(zhuān)用章:用于公司簽訂各類(lèi)合同的蓋章;(四)發(fā)票專(zhuān)用章:用于公司開(kāi)具發(fā)票的蓋章;(五)其他專(zhuān)用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專(zhuān)用章。第三章印章的審批與使用第六條印章使用審批程序:(一)提出申請(qǐng):需使用印章的部門(mén)或個(gè)人向經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明使用印章的用途、時(shí)間、數(shù)量等;(二)審批:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批,必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)領(lǐng)取:經(jīng)審批同意后,申請(qǐng)人憑審批單到經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)取印章;(四)使用:使用印章時(shí),應(yīng)在審批單上注明使用時(shí)間、用途、數(shù)量等,并由使用人簽字確認(rèn);(五)歸還:使用完畢后,使用人應(yīng)及時(shí)將印章歸還經(jīng)營(yíng)部。第七條印章使用注意事項(xiàng):(一)使用印章時(shí),應(yīng)確保印章的清晰、完整;(二)不得擅自更改印章內(nèi)容;(三)不得將印章借給他人使用;(四)不得將印章用于非法活動(dòng);(五)不得將印章用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。第四章印章的保管與銷(xiāo)毀第八條印章保管責(zé)任:(一)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印章的保管工作;(二)印章應(yīng)存放在指定的保險(xiǎn)柜中,鑰匙由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人保管;(三)非工作時(shí)間,印章應(yīng)存放在經(jīng)營(yíng)部辦公室,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)看管。第九條印章銷(xiāo)毀程序:(一)因印章?lián)p壞、遺失、報(bào)廢等原因需要銷(xiāo)毀印章時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》;(二)經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批,必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)銷(xiāo)毀印章時(shí),應(yīng)由兩名以上人員在場(chǎng),并做好銷(xiāo)毀記錄;(四)銷(xiāo)毀后的印章殘片應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十條經(jīng)營(yíng)部應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全。第十一條對(duì)印章管理工作中存在問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)糾正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十二條經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立健全印章管理檔案,包括印章的種類(lèi)、數(shù)量、使用情況、審批記錄、銷(xiāo)毀記錄等。第六章附則第十三條本制度由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)部印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)部所有印章的使用、保管、交接、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條經(jīng)營(yíng)部印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé);(二)嚴(yán)格審批,規(guī)范使用;(三)安全保管,防止遺失;(四)定期檢查,及時(shí)報(bào)告。第二章印章種類(lèi)及用途第四條經(jīng)營(yíng)部印章種類(lèi)包括但不限于以下幾種:(一)公章:用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文件的簽署;(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)的審批;(三)合同專(zhuān)用章:用于公司合同簽訂、變更、解除等事項(xiàng)的審批;(四)發(fā)票專(zhuān)用章:用于公司開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等事項(xiàng)的審批;(五)其他專(zhuān)用章:根據(jù)公司實(shí)際需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的專(zhuān)用章。第五條各類(lèi)印章的用途如下:(一)公章:用于公司對(duì)外簽署具有法律效力的文件;(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)的審批;(三)合同專(zhuān)用章:用于公司合同簽訂、變更、解除等事項(xiàng)的審批;(四)發(fā)票專(zhuān)用章:用于公司開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等事項(xiàng)的審批;(五)其他專(zhuān)用章:根據(jù)公司實(shí)際需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的專(zhuān)用章的用途。第三章印章使用管理第六條印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵循以下程序:(一)提出申請(qǐng):使用印章的單位或個(gè)人應(yīng)向印章管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明使用印章的原因、用途、文件類(lèi)型等;(二)審批:印章管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可要求補(bǔ)充材料,審批通過(guò)后,出具印章使用審批單;(三)領(lǐng)?。荷暾?qǐng)人憑印章使用審批單到印章管理部門(mén)領(lǐng)取印章;(四)使用:使用印章時(shí),應(yīng)在文件上注明印章的種類(lèi)、使用日期、使用人等信息;(五)歸還:使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將印章歸還至印章管理部門(mén)。第七條印章使用過(guò)程中,應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一)使用印章的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格,未經(jīng)授權(quán)的人員不得使用印章;(二)使用印章時(shí),應(yīng)在文件上注明印章的種類(lèi)、使用日期、使用人等信息,確保文件的真實(shí)性和合法性;(三)嚴(yán)禁私刻、偽造印章,嚴(yán)禁將印章用于非法用途;(四)嚴(yán)禁將印章借給他人使用,嚴(yán)禁將印章用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。第四章印章保管與交接第八條印章保管應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)印章的日常保管工作。第九條印章保管應(yīng)遵循以下要求:(一)印章應(yīng)放置在安全、保密的地點(diǎn),確保印章不被盜竊、損壞或遺失;(二)印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得隨意將印章帶出工作場(chǎng)所;(三)印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;(四)印章保管人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。第十條印章交接應(yīng)遵循以下程序:(一)印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需交接印章時(shí),應(yīng)提前向印章管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng);(二)印章管理部門(mén)對(duì)交接申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可要求補(bǔ)充材料,審批通過(guò)后,安排交接;(三)交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)印章,確認(rèn)印章數(shù)量、種類(lèi)、完好情況等;(四)交接完成后,雙方應(yīng)在交接單上簽字確認(rèn)。第五章印章銷(xiāo)毀第十一條印章因以下原因需要銷(xiāo)毀:(一)印章?lián)p壞,無(wú)法正常使用;(二)印章遺失,無(wú)法找回;(三)印章因其他原因需要銷(xiāo)毀。第十二條印章銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下程序:(一)提出申請(qǐng):印章管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出印章銷(xiāo)毀申請(qǐng);(二)審批:公司領(lǐng)導(dǎo)審批印章銷(xiāo)毀申請(qǐng);(三)銷(xiāo)毀:在監(jiān)督下,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將印章銷(xiāo)毀;(四)記錄:銷(xiāo)毀印章后,應(yīng)將銷(xiāo)毀情況記錄在案。第六章監(jiān)督與檢查第十三條公司應(yīng)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)部印章管理情況進(jìn)行檢查,確保印章管理制度的有效執(zhí)行。第十四條印章管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用、保管、交接等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十五條對(duì)違反本制度的行為,公司應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第十六條本制度由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)部所有印章的使用、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條經(jīng)營(yíng)部印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理原則;(二)責(zé)任到人原則;(三)使用規(guī)范原則;(四)安全保密原則。第二章印章的種類(lèi)與規(guī)格第四條經(jīng)營(yíng)部印章分為以下幾種:(一)公章:用于公司對(duì)外正式文件、合同、協(xié)議等需要加蓋公司公章的場(chǎng)合;(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行賬戶等相關(guān)文件;(三)合同專(zhuān)用章:用于公司簽訂合同、協(xié)議等文件;(四)發(fā)票專(zhuān)用章:用于公司開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等;(五)其他專(zhuān)用章:根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求設(shè)立。第五條印章規(guī)格應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),具體規(guī)格如下:(一)公章:直徑為4.5厘米;(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章:直徑為3.5厘米;(三)其他專(zhuān)用章:根據(jù)實(shí)際需要確定。第三章印章的申請(qǐng)與刻制第六條經(jīng)營(yíng)部印章的申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并提交以下材料:(一)印章申請(qǐng)表;(二)印章用途說(shuō)明;(三)印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。第七條公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核印章申請(qǐng),對(duì)符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并安排刻制。第八條印章刻制完成后,由公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管,并通知經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)取。第四章印章的使用第九條經(jīng)營(yíng)部印章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)經(jīng)營(yíng)部印章僅限于本部門(mén)內(nèi)部使用,不得外借;(二)使用印章時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫(xiě)《印章使用登記表》;(三)使用印章時(shí),應(yīng)確保印章的完整性和安全性,不得損壞或遺失;(四)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交還至公司印章管理部門(mén)。第十條經(jīng)營(yíng)部印章的使用范圍:(一)簽訂合同、協(xié)議等文件;(二)開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等;(三)辦理銀行賬戶等相關(guān)事宜;(四)其他需要加蓋經(jīng)營(yíng)部印章的場(chǎng)合。第五章印章的保管與銷(xiāo)毀第十一條經(jīng)營(yíng)部印章的保管應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下措施:(一)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管柜,配備鎖具;(二)定期檢查印章的保管情況,確保印章安全;(三)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記,做到有據(jù)可查。第十二條印章的銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)因印章?lián)p壞、遺失等原因需要銷(xiāo)毀印章時(shí),應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司印章管理部門(mén)批準(zhǔn);(二)銷(xiāo)毀印章時(shí),應(yīng)采取有效措施,確保印章的完整性和安全性;(三)銷(xiāo)毀印章后,應(yīng)將銷(xiāo)毀情況登記備案。第六章印章管理的監(jiān)督檢查第十三條公司應(yīng)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)部印章管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第十四條對(duì)違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。第七章附則第十五條本制度由公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下為示例內(nèi)容,實(shí)際字?jǐn)?shù)不足2500字)第八章印章管理的教育與培訓(xùn)第十七條公司應(yīng)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)部員

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