第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，提高檔案信息化水平，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有紙質(zhì)檔案的掃描、存儲(chǔ)、管理和利用。第三條學(xué)校檔案掃描工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)；2.安全性原則：確保檔案數(shù)據(jù)的安全，防止檔案丟失、損壞；3.便捷性原則：提高檔案利用效率，方便師生查閱；4.規(guī)范性原則：按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校成立檔案掃描工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校檔案掃描工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。第五條檔案掃描工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.制定學(xué)校檔案掃描工作規(guī)劃；2.組織實(shí)施檔案掃描工作；3.監(jiān)督檢查檔案掃描工作質(zhì)量；4.協(xié)調(diào)解決檔案掃描工作中的問(wèn)題；5.負(fù)責(zé)檔案掃描工作的總結(jié)和評(píng)估。第六條檔案掃描工作具體實(shí)施部門為學(xué)校檔案室，其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)檔案掃描工作的具體實(shí)施；2.負(fù)責(zé)檔案掃描設(shè)備的維護(hù)和管理；3.負(fù)責(zé)檔案掃描數(shù)據(jù)的整理和歸檔；4.負(fù)責(zé)檔案掃描工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；5.負(fù)責(zé)檔案掃描工作的總結(jié)和報(bào)告。第三章檔案掃描范圍與標(biāo)準(zhǔn)第七條檔案掃描范圍：1.學(xué)校行政、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)等部門的檔案；2.學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)、獎(jiǎng)懲等檔案；3.教師職稱、職務(wù)、科研成果等檔案；4.學(xué)校重要會(huì)議、活動(dòng)、項(xiàng)目等檔案；5.其他需要掃描的檔案。第八條檔案掃描標(biāo)準(zhǔn)：1.檔案掃描應(yīng)采用高分辨率掃描，確保檔案內(nèi)容的清晰；2.檔案掃描格式應(yīng)統(tǒng)一為PDF格式；3.檔案掃描文件命名應(yīng)規(guī)范，便于查找；4.檔案掃描文件應(yīng)進(jìn)行目錄編制，方便查閱；5.檔案掃描文件應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第四章檔案掃描流程第九條檔案掃描流程：1.檔案室根據(jù)檔案掃描工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，制定檔案掃描計(jì)劃；2.檔案室對(duì)擬掃描的檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)；3.檔案室對(duì)掃描設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；4.檔案室對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其掌握檔案掃描操作技能；5.檔案室進(jìn)行檔案掃描，并對(duì)掃描結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量檢查；6.檔案室將掃描后的檔案進(jìn)行整理、歸檔，并建立電子檔案庫(kù)；7.檔案室對(duì)檔案掃描工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第五章檔案掃描設(shè)備與管理第十條檔案掃描設(shè)備應(yīng)滿足以下要求：1.具有較高的掃描分辨率和掃描速度；2.具有良好的兼容性，能夠掃描不同類型的檔案；3.具有穩(wěn)定的性能，能夠長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作；4.具有安全防護(hù)措施，防止設(shè)備損壞和檔案數(shù)據(jù)泄露。第十一條檔案掃描設(shè)備的管理：1.檔案室應(yīng)建立檔案掃描設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)制度；2.檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案掃描設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；3.檔案室應(yīng)制定檔案掃描設(shè)備的操作規(guī)程，確保操作人員正確使用設(shè)備；4.檔案室應(yīng)制定檔案掃描設(shè)備的應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)處理。第六章檔案掃描數(shù)據(jù)管理與利用第十二條檔案掃描數(shù)據(jù)的管理：1.檔案室應(yīng)建立檔案掃描數(shù)據(jù)的管理制度，確保數(shù)據(jù)的安全、完整和準(zhǔn)確；2.檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失；3.檔案室應(yīng)制定檔案掃描數(shù)據(jù)的恢復(fù)方案，確保在數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)；4.檔案室應(yīng)制定檔案掃描數(shù)據(jù)的保密制度，防止數(shù)據(jù)泄露。第十三條檔案掃描數(shù)據(jù)的利用：1.檔案室應(yīng)建立檔案掃描數(shù)據(jù)的查詢系統(tǒng)，方便師生查閱；2.檔案室應(yīng)提供檔案掃描數(shù)據(jù)的打印、復(fù)制等服務(wù)；3.檔案室應(yīng)制定檔案掃描數(shù)據(jù)的借閱制度，確保檔案數(shù)據(jù)的合理利用。第七章附則第十四條本制度由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ勘局贫葍?nèi)容僅供參考，具體實(shí)施時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范江蘇學(xué)校檔案管理，提高檔案數(shù)字化水平，確保檔案信息的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于江蘇學(xué)校內(nèi)部各類檔案的掃描管理，包括教學(xué)檔案、科研檔案、行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等。第三條檔案掃描管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）科學(xué)規(guī)范，提高檔案數(shù)字化水平；（三）方便利用，提高檔案服務(wù)效率；（四）節(jié)約資源，降低管理成本。第二章檔案掃描工作職責(zé)第四條學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案掃描工作的組織實(shí)施和監(jiān)督管理，具體職責(zé)如下：（一）制定檔案掃描工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和完成時(shí)限；（二）組織檔案掃描設(shè)備、軟件的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和維護(hù)；（三）對(duì)檔案掃描人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保其掌握檔案掃描技能；（四）監(jiān)督檔案掃描工作過(guò)程，確保檔案信息的安全、完整和準(zhǔn)確；（五）對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份；（六）建立健全檔案掃描管理制度，完善檔案掃描工作流程。第五條各部門檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案的掃描工作，具體職責(zé)如下：（一）按照檔案掃描工作計(jì)劃，完成本部門檔案的掃描任務(wù)；（二）對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行初步整理，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性；（三）將掃描后的檔案報(bào)送檔案管理部門進(jìn)行歸檔和備份；（四）協(xié)助檔案管理部門做好檔案掃描工作的培訓(xùn)和監(jiān)督。第三章檔案掃描工作流程第六條檔案掃描工作流程如下：1.檔案準(zhǔn)備：檔案管理員對(duì)擬掃描的檔案進(jìn)行整理、分類，確保檔案的整潔、有序。2.檔案掃描：檔案管理員使用檔案掃描設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描，確保掃描圖像清晰、完整。3.圖像處理：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行質(zhì)量檢查、裁剪、調(diào)整等處理，確保圖像符合要求。4.信息錄入：將掃描后的檔案信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。5.檔案歸檔：將掃描后的檔案和電子檔案同時(shí)歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。6.檔案?jìng)浞荩簩?duì)掃描后的檔案進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全。第四章檔案信息安全管理第七條檔案信息安全管理是檔案掃描工作的重中之重，具體措施如下：1.建立健全檔案信息安全管理制度，明確檔案信息安全管理責(zé)任。2.檔案掃描設(shè)備、軟件采用加密技術(shù)，確保檔案信息傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。4.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。5.對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止未授權(quán)訪問(wèn)。第五章檔案掃描設(shè)備與軟件管理第八條檔案掃描設(shè)備與軟件管理應(yīng)遵循以下原則：1.設(shè)備與軟件采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保設(shè)備與軟件的性能、質(zhì)量和價(jià)格。2.設(shè)備與軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保其正常運(yùn)行。3.設(shè)備與軟件應(yīng)定期進(jìn)行升級(jí)和更新，確保其安全性和兼容性。4.設(shè)備與軟件的購(gòu)置、使用、維護(hù)等費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算。第六章檔案掃描工作考核第九條學(xué)校對(duì)檔案掃描工作實(shí)行考核制度，考核內(nèi)容包括：1.檔案掃描任務(wù)完成情況；2.檔案信息質(zhì)量；3.檔案信息安全；4.檔案掃描工作流程執(zhí)行情況；5.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平?？己私Y(jié)果作為對(duì)檔案管理人員績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第七章附則第十條本制度由江蘇學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第十二條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。第十三條本制度未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理效率，確保檔案信息安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有紙質(zhì)檔案的掃描、整理、存儲(chǔ)、利用和銷毀等工作。第三條學(xué)校檔案掃描工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、規(guī)范操作、安全保密的原則。第四條學(xué)校檔案掃描工作應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)校成立檔案掃描工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校檔案掃描工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第六條檔案掃描工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體工作，其主要職責(zé)如下：（一）制定檔案掃描工作計(jì)劃，組織實(shí)施檔案掃描工作；（二）負(fù)責(zé)檔案掃描設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)和更新；（三）負(fù)責(zé)檔案掃描人員的培訓(xùn)、考核和管理工作；（四）負(fù)責(zé)檔案掃描數(shù)據(jù)的整理、歸檔和備份；（五）負(fù)責(zé)檔案掃描工作的監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。第七條學(xué)校各部門應(yīng)積極配合檔案掃描工作領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展工作，確保檔案掃描工作的順利進(jìn)行。第三章檔案掃描范圍與要求第八條檔案掃描范圍：（一）學(xué)校各類紙質(zhì)檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案等；（二）學(xué)校內(nèi)部各類文件、資料、報(bào)表等。第九條檔案掃描要求：（一）檔案掃描應(yīng)確保圖像清晰、不失真，符合國(guó)家檔案掃描標(biāo)準(zhǔn)；（二）檔案掃描應(yīng)采用高分辨率掃描，保證檔案內(nèi)容的完整性和可讀性；（三）檔案掃描應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，確保檔案信息安全；（四）檔案掃描應(yīng)建立電子檔案目錄，方便查詢和利用。第四章檔案掃描流程第十條檔案掃描流程：（一）檔案整理：對(duì)擬掃描的檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）檔案掃描：使用專業(yè)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描，確保圖像質(zhì)量；（三）數(shù)據(jù)整理：對(duì)掃描后的電子檔案進(jìn)行整理、歸檔，建立電子檔案目錄；（四）數(shù)據(jù)備份：對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，確保檔案安全；（五）檔案利用：提供電子檔案查詢、下載等服務(wù)。第五章檔案安全與保密第十一條檔案掃描工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案安全與保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。第十二條檔案掃描人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，對(duì)檔案信息嚴(yán)格保密。第十三條檔案掃描設(shè)備應(yīng)具備安全防護(hù)措施，防止檔案信息泄露。第十四條檔案掃描數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。第六章檔案掃描設(shè)備與軟件第十五條學(xué)校應(yīng)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案掃描設(shè)備，包括掃描儀、掃描軟件、存儲(chǔ)設(shè)備等。第十六條檔案掃描軟件應(yīng)具備以下功能：（一）圖像處理：對(duì)掃描圖像進(jìn)行裁剪、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整亮度等處理；（二）目錄管理：建立電子檔案目錄，方便查詢和利用；（三）數(shù)據(jù)備份：對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，確保檔案安全；（四）安全防護(hù)：具備安全防護(hù)措施，防止檔案信息泄露。第七章檔案掃描人員管理與培訓(xùn)第十七條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案掃描人員的管理，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。第十八條檔案掃描人員應(yīng)具備以下條件：（一）具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；（二）熟悉檔案管理法律法規(guī)；（三）具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力；（四）責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。第十九條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案掃描人員進(jìn)行考核，考核不合格者予以調(diào)整。第八章檔案掃描工作考核與獎(jiǎng)懲第二十條學(xué)校應(yīng)建立健全檔案掃描工作考核制度，對(duì)檔案掃描工