第1篇第一章總則第一條為加強機關(guān)單位郵箱管理，規(guī)范電子郵件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有在職工作人員及臨時聘用人員。第三條機關(guān)單位郵箱是單位內(nèi)部信息交流的重要渠道，是單位形象和工作的展示窗口，必須嚴(yán)格管理，確保郵箱使用安全、高效、規(guī)范。第二章郵箱申請與分配第四條郵箱申請1.單位工作人員需向信息化管理部門提出郵箱申請，填寫《機關(guān)單位郵箱申請表》。2.申請郵箱時，應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確的個人信息，包括姓名、部門、職務(wù)等。第五條郵箱分配1.信息化管理部門根據(jù)申請情況，為工作人員分配郵箱賬號。2.郵箱賬號應(yīng)具有唯一性，不得重復(fù)。3.郵箱分配后，信息化管理部門將郵箱賬號及密碼通知申請人。第三章郵箱使用規(guī)范第六條郵箱使用原則1.遵守國家法律法規(guī)，維護國家安全和社會公共利益。2.保守國家秘密，不得泄露單位內(nèi)部信息。3.不得利用郵箱從事違法活動，不得傳播有害信息。4.不得利用郵箱進行商業(yè)活動，不得損害單位利益。第七條郵箱使用要求1.不得使用郵箱進行與工作無關(guān)的活動，如炒股、購物、娛樂等。2.不得將郵箱賬號及密碼泄露給他人，不得與他人共用郵箱賬號。3.不得在郵箱中存儲涉密文件、敏感信息等。4.不得在郵箱中發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲病毒、木馬等惡意軟件。5.不得在郵箱中發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲違反國家法律法規(guī)、損害他人合法權(quán)益的信息。第八條郵箱安全管理1.定期更改郵箱密碼，密碼應(yīng)復(fù)雜，包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.不得使用生日、姓名、電話號碼等容易被他人猜測的密碼。3.發(fā)現(xiàn)郵箱賬號異常，應(yīng)及時向信息化管理部門報告。4.不得將郵箱賬號及密碼用于其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如社交媒體、在線支付等。第四章郵箱維護與監(jiān)督第九條郵箱維護1.信息化管理部門負責(zé)郵箱系統(tǒng)的維護、升級和故障排除。2.定期對郵箱系統(tǒng)進行安全檢查，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.對郵箱使用情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時進行處理。第十條郵箱監(jiān)督1.單位領(lǐng)導(dǎo)對郵箱使用情況進行監(jiān)督，確保郵箱使用規(guī)范。2.工作人員應(yīng)自覺遵守本制度，不得違反規(guī)定。3.信息化管理部門對郵箱使用情況進行定期檢查，對違規(guī)行為進行通報批評。第五章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為1.違反國家法律法規(guī)，損害國家利益、社會公共利益。2.泄露國家秘密、單位內(nèi)部信息。3.利用郵箱從事違法活動，傳播有害信息。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，將郵箱賬號及密碼泄露給他人。5.未經(jīng)批準(zhǔn)，將郵箱用于商業(yè)活動。6.違反本制度其他規(guī)定。第十二條違規(guī)處理1.對違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、停職檢查、解除勞動合同等處理。2.對造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由信息化管理部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章郵箱使用注意事項第十五條郵箱使用過程中，應(yīng)注意以下事項：1.不得在郵箱中存儲重要文件，應(yīng)及時備份至單位內(nèi)部存儲設(shè)備。2.不得在郵箱中發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲涉密文件，如需發(fā)送，應(yīng)通過加密方式進行。3.不得在郵箱中發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲違反國家法律法規(guī)、損害他人合法權(quán)益的信息。4.不得在郵箱中發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲病毒、木馬等惡意軟件。5.不得在郵箱中發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲與工作無關(guān)的信息。第十六條郵箱使用過程中，如遇問題，應(yīng)及時向信息化管理部門咨詢。第十七條本制度未盡事宜，可由信息化管理部門根據(jù)實際情況制定補充規(guī)定。第十八條本制度如有修改，由信息化管理部門負責(zé)發(fā)布。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強機關(guān)單位電子郵箱的管理，規(guī)范電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有在職工作人員及臨時聘用人員。第三條本制度所稱電子郵箱是指我單位為工作人員提供的，用于工作交流、信息傳遞的電子郵箱。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請與分配由單位信息化管理部門負責(zé)。第五條申請人應(yīng)向信息化管理部門提交以下材料：（一）身份證復(fù)印件；（二）工作證或相關(guān)證明材料；（三）申請表。第六條信息化管理部門在收到申請材料后，對申請人的資格進行審核，審核通過后，為申請人分配電子郵箱。第七條電子郵箱分配后，信息化管理部門應(yīng)將電子郵箱信息錄入單位電子郵箱管理系統(tǒng)，并通知申請人。第三章電子郵箱的使用第八條電子郵箱的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守國家法律法規(guī)，不得利用電子郵箱從事違法活動；（二）維護單位形象，不得在電子郵箱中發(fā)布有損單位聲譽的信息；（三）保護信息安全，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（四）提高工作效率，合理使用電子郵箱，不得長時間占用郵箱資源；（五）節(jié)約資源，不得在電子郵箱中存儲與工作無關(guān)的文件。第九條工作人員應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得將密碼告知他人，如密碼泄露，應(yīng)及時更改密碼，并及時通知信息化管理部門。第十條工作人員不得利用電子郵箱進行以下行為：（一）發(fā)送、接收、傳播含有違法、違規(guī)、不良信息的內(nèi)容；（二）發(fā)送、接收、傳播垃圾郵件；（三）發(fā)送、接收、傳播病毒、木馬等惡意軟件；（四）利用電子郵箱進行商業(yè)活動；（五）其他違反國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度的行為。第十一條工作人員在使用電子郵箱時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得使用電子郵箱進行與工作無關(guān)的私人事務(wù)；（二）不得在電子郵箱中存儲與工作無關(guān)的文件；（三）不得在電子郵箱中轉(zhuǎn)發(fā)、傳播未經(jīng)證實的信息；（四）不得在電子郵箱中泄露單位內(nèi)部信息；（五）不得在電子郵箱中討論敏感話題。第四章電子郵箱的維護與管理第十二條信息化管理部門負責(zé)電子郵箱的維護與管理，具體職責(zé)如下：（一）負責(zé)電子郵箱的申請、分配、注銷等工作；（二）負責(zé)電子郵箱的日常維護，確保電子郵箱的正常運行；（三）負責(zé)電子郵箱的安全防護，防止信息泄露；（四）定期對電子郵箱進行清理，刪除無效、過期郵件；（五）對違反本制度的行為進行調(diào)查和處理。第十三條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱使用情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。第五章違規(guī)處理第十四條違反本制度的行為，將按照以下規(guī)定進行處理：（一）對違反第八條第一款、第二款、第三款、第四款、第五款的行為，給予警告、通報批評或取消電子郵箱使用資格；（二）對違反第九條的行為，給予警告、通報批評或取消電子郵箱使用資格；（三）對違反第十條的行為，視情節(jié)輕重，給予警告、通報批評、記過、降職、撤職等處分；（四）對違反第十一條的行為，視情節(jié)輕重，給予警告、通報批評、記過、降職、撤職等處分；（五）對違反第十二條的行為，視情節(jié)輕重，給予警告、通報批評、記過、降職、撤職等處分。第六章附則第十五條本制度由單位信息化管理部門負責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章電子郵箱的注銷第十七條工作人員離職、退休或因其他原因不再使用電子郵箱時，應(yīng)向信息化管理部門提出注銷申請。第十八條信息化管理部門在收到注銷申請后，對申請人的資格進行審核，審核通過后，注銷電子郵箱。第十九條注銷后的電子郵箱，單位不再保留，工作人員不得以任何理由要求恢復(fù)。第二十條本制度未盡事宜，按國家法律法規(guī)和單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條本制度由單位信息化管理部門負責(zé)組織實施。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強機關(guān)單位電子郵箱的管理，規(guī)范電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有電子郵箱用戶，包括但不限于工作人員、臨時工作人員、實習(xí)生等。第三條機關(guān)單位電子郵箱的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：使用電子郵箱必須遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）安全保密原則：加強信息安全防護，確保電子郵箱信息的安全；（三）高效便捷原則：提高工作效率，確保電子郵箱的便捷使用；（四）責(zé)任明確原則：明確電子郵箱使用者的責(zé)任和義務(wù)。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請與分配由單位信息化管理部門負責(zé)。第五條申請電子郵箱的用戶需提交以下材料：（一）身份證復(fù)印件；（二）工作證或相關(guān)證明材料；（三）申請理由。第六條信息化管理部門在收到申請材料后，對申請進行審核，審核通過后分配電子郵箱。第七條電子郵箱分配后，用戶需在規(guī)定時間內(nèi)激活并設(shè)置密碼。第三章電子郵箱的使用與管理第八條電子郵箱用戶應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得使用電子郵箱進行違法活動；（二）不得利用電子郵箱傳播虛假信息、有害信息；（三）不得利用電子郵箱進行商業(yè)活動；（四）不得將電子郵箱密碼告知他人；（五）不得利用電子郵箱進行不正當(dāng)競爭；（六）不得利用電子郵箱侵犯他人合法權(quán)益。第九條電子郵箱用戶應(yīng)定期清理郵箱，刪除無關(guān)郵件，保持郵箱整潔。第十條電子郵箱用戶應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得隨意泄露。第十一條電子郵箱用戶應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用電子郵箱進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法行為。第十二條機關(guān)單位內(nèi)部郵件應(yīng)使用單位內(nèi)部郵箱進行發(fā)送和接收，不得使用私人郵箱進行工作交流。第十三條機關(guān)單位對外郵件應(yīng)使用單位統(tǒng)一規(guī)定的郵件格式，包括郵件標(biāo)題、正文、附件等。第十四條電子郵箱用戶應(yīng)定期備份重要郵件，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章電子郵箱的安全管理第十五條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。第十六條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱用戶進行安全培訓(xùn)，提高用戶的安全意識。第十七條信息化管理部門應(yīng)建立健全電子郵箱安全事件應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)。第十八條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行病毒查殺，防止病毒感染。第十九條信息化管理部門應(yīng)加強對電子郵箱的訪問控制，限制外部訪問。第五章電子郵箱的撤銷與變更第二十條電子郵箱用戶因離職、退休等原因不再使用電子郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出撤銷申請。第二十一條信息化管理部門在收到撤銷申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后撤銷電子郵箱。第二十二條電子郵箱用戶因工作需要變更郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出變更申請。第二十三條信息化管理部門在收到變更申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后進行變更。第六章責(zé)任與處罰第二十四條電子郵箱用戶違反本制度規(guī)定，造成信息安全事件或經(jīng)濟損失的，將依法追究其法律責(zé)任。第二十五條信息化管理部門工作人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致電子郵箱信息泄露或安全事件發(fā)生的，將依法追究其責(zé)任。第七章附則第二十六條本制度由單位信息化管理部門負責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十九條本制度可根據(jù)實際情況進行修訂。機關(guān)單位郵箱使用管理制度第一章總則第一條為加強機關(guān)單位電子郵箱的管理，規(guī)范電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有電子郵箱用戶，包括但不限于工作人員、臨時工作人員、實習(xí)生等。第三條機關(guān)單位電子郵箱的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：使用電子郵箱必須遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）安全保密原則：加強信息安全防護，確保電子郵箱信息的安全；（三）高效便捷原則：提高工作效率，確保電子郵箱的便捷使用；（四）責(zé)任明確原則：明確電子郵箱使用者的責(zé)任和義務(wù)。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請與分配由單位信息化管理部門負責(zé)。第五條申請電子郵箱的用戶需提交以下材料：（一）身份證復(fù)印件；（二）工作證或相關(guān)證明材料；（三）申請理由。第六條信息化管理部門在收到申請材料后，對申請進行審核，審核通過后分配電子郵箱。第七條電子郵箱分配后，用戶需在規(guī)定時間內(nèi)激活并設(shè)置密碼。第三章電子郵箱的使用與管理第八條電子郵箱用戶應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得使用電子郵箱進行違法活動；（二）不得利用電子郵箱傳播虛假信息、有害信息；（三）不得利用電子郵箱進行商業(yè)活動；（四）不得將電子郵箱密碼告知他人；（五）不得利用電子郵箱進行不正當(dāng)競爭；（六）不得利用電子郵箱侵犯他人合法權(quán)益。第九條電子郵箱用戶應(yīng)定期清理郵箱，刪除無關(guān)郵件，保持郵箱整潔。第十條電子郵箱用戶應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得隨意泄露。第十一條電子郵箱用戶應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用電子郵箱進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法行為。第十二條機關(guān)單位內(nèi)部郵件應(yīng)使用單位內(nèi)部郵箱進行發(fā)送和接收，不得使用私人郵箱進行工作交流。第十三條機關(guān)單位對外郵件應(yīng)使用單位統(tǒng)一規(guī)定的郵件格式，包括郵件標(biāo)題、正文、附件等。第十四條電子郵箱用戶應(yīng)定期備份重要郵件，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章電子郵箱的安全管理第十五條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。第十六條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱用戶進行安全培訓(xùn)，提高用戶的安全意識。第十七條信息化管理部門應(yīng)建立健全電子郵箱安全事件應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)。第十八條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行病毒查殺，防止病毒感染。第十九條信息化管理部門應(yīng)加強對電子郵箱的訪問控制，限制外部訪問。第五章電子郵箱的撤銷與變更第二十條電子郵箱用戶因離職、退休等原因不再使用電子郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出撤銷申請。第二十一條信息化管理部門在收到撤銷申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后撤銷電子郵箱。第二十二條電子郵箱用戶因工作需要變更郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出變更申請。第二十三條信息化管理部門在收到變更申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后進行變更。第六章責(zé)任與處罰第二十四條電子郵箱用戶違反本制度規(guī)定，造成信息安全事件或經(jīng)濟損失的，將依法追究其法律責(zé)任。第二十五條信息化管理部門工作人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致電子郵箱信息泄露或安全事件發(fā)生的，將依法追究其責(zé)任。第七章附則第二十六條本制度由單位信息化管理部門負責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十九條本制度可根據(jù)實際情況進行修訂。機關(guān)單位郵箱使用管理制度第一章總則第一條為加強機關(guān)單位電子郵箱的管理，規(guī)范電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有電子郵箱用戶，包括但不限于工作人員、臨時工作人員、實習(xí)生等。第三條機關(guān)單位電子郵箱的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：使用電子郵箱必須遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）安全保密原則：加強信息安全防護，確保電子郵箱信息的安全；（三）高效便捷原則：提高工作效率，確保電子郵箱的便捷使用；（四）責(zé)任明確原則：明確電子郵箱使用者的責(zé)任和義務(wù)。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請與分配由單位信息化管理部門負責(zé)。第五條申請電子郵箱的用戶需提交以下材料：（一）身份證復(fù)印件；（二）工作證或相關(guān)證明材料；（三）申請理由。第六條信息化管理部門在收到申請材料后，對申請進行審核，審核通過后分配電子郵箱。第七條電子郵箱分配后，用戶需在規(guī)定時間內(nèi)激活并設(shè)置密碼。第三章電子郵箱的使用與管理第八條電子郵箱用戶應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得使用電子郵箱進行違法活動；（二）不得利用電子郵箱傳播虛假信息、有害信息；（三）不得利用電子郵箱進行商業(yè)活動；（四）不得將電子郵箱密碼告知他人；（五）不得利用電子郵箱進行不正當(dāng)競爭；（六）不得利用電子郵箱侵犯他人合法權(quán)益。第九條電子郵箱用戶應(yīng)定期清理郵箱，刪除無關(guān)郵件，保持郵箱整潔。第十條電子郵箱用戶應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得隨意泄露。第十一條電子郵箱用戶應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用電子郵箱進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法行為。第十二條機關(guān)單位內(nèi)部郵件應(yīng)使用單位內(nèi)部郵箱進行發(fā)送和接收，不得使用私人郵箱進行工作交流。第十三條機關(guān)單位對外郵件應(yīng)使用單位統(tǒng)一規(guī)定的郵件格式，包括郵件標(biāo)題、正文、附件等。第十四條電子郵箱用戶應(yīng)定期備份重要郵件，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章電子郵箱的安全管理第十五條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。第十六條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱用戶進行安全培訓(xùn)，提高用戶的安全意識。第十七條信息化管理部門應(yīng)建立健全電子郵箱安全事件應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)。第十八條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行病毒查殺，防止病毒感染。第十九條信息化管理部門應(yīng)加強對電子郵箱的訪問控制，限制外部訪問。第五章電子郵箱的撤銷與變更第二十條電子郵箱用戶因離職、退休等原因不再使用電子郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出撤銷申請。第二十一條信息化管理部門在收到撤銷申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后撤銷電子郵箱。第二十二條電子郵箱用戶因工作需要變更郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出變更申請。第二十三條信息化管理部門在收到變更申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后進行變更。第六章責(zé)任與處罰第二十四條電子郵箱用戶違反本制度規(guī)定，造成信息安全事件或經(jīng)濟損失的，將依法追究其法律責(zé)任。第二十五條信息化管理部門工作人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致電子郵箱信息泄露或安全事件發(fā)生的，將依法追究其責(zé)任。第七章附則第二十六條本制度由單位信息化管理部門負責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十九條本制度可根據(jù)實際情況進行修訂。機關(guān)單位郵箱使用管理制度第一章總則第一條為加強機關(guān)單位電子郵箱的管理，規(guī)范電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有電子郵箱用戶，包括但不限于工作人員、臨時工作人員、實習(xí)生等。第三條機關(guān)單位電子郵箱的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：使用電子郵箱必須遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）安全保密原則：加強信息安全防護，確保電子郵箱信息的安全；（三）高效便捷原則：提高工作效率，確保電子郵箱的便捷使用；（四）責(zé)任明確原則：明確電子郵箱使用者的責(zé)任和義務(wù)。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請與分配由單位信息化管理部門負責(zé)。第五條申請電子郵箱的用戶需提交以下材料：（一）身份證復(fù)印件；（二）工作證或相關(guān)證明材料；（三）申請理由。第六條信息化管理部門在收到申請材料后，對申請進行審核，審核通過后分配電子郵箱。第七條電子郵箱分配后，用戶需在規(guī)定時間內(nèi)激活并設(shè)置密碼。第三章電子郵箱的使用與管理第八條電子郵箱用戶應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得使用電子郵箱進行違法活動；（二）不得利用電子郵箱傳播虛假信息、有害信息；（三）不得利用電子郵箱進行商業(yè)活動；（四）不得將電子郵箱密碼告知他人；（五）不得利用電子郵箱進行不正當(dāng)競爭；（六）不得利用電子郵箱侵犯他人合法權(quán)益。第九條電子郵箱用戶應(yīng)定期清理郵箱，刪除無關(guān)郵件，保持郵箱整潔。第十條電子郵箱用戶應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得隨意泄露。第十一條電子郵箱用戶應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用電子郵箱進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法行為。第十二條機關(guān)單位內(nèi)部郵件應(yīng)使用單位內(nèi)部郵箱進行發(fā)送和接收，不得使用私人郵箱進行工作交流。第十三條機關(guān)單位對外郵件應(yīng)使用單位統(tǒng)一規(guī)定的郵件格式，包括郵件標(biāo)題、正文、附件等。第十四條電子郵箱用戶應(yīng)定期備份重要郵件，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章電子郵箱的安全管理第十五條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。第十六條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱用戶進行安全培訓(xùn)，提高用戶的安全意識。第十七條信息化管理部門應(yīng)建立健全電子郵箱安全事件應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)。第十八條信息化管理部門應(yīng)定期對電子郵箱進行病毒查殺，防止病毒感染。第十九條信息化管理部門應(yīng)加強對電子郵箱的訪問控制，限制外部訪問。第五章電子郵箱的撤銷與變更第二十條電子郵箱用戶因離職、退休等原因不再使用電子郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出撤銷申請。第二十一條信息化管理部門在收到撤銷申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后撤銷電子郵箱。第二十二條電子郵箱用戶因工作需要變更郵箱時，應(yīng)在一個月內(nèi)向信息化管理部門提出變更申請。第二十三條信息化管理部門在收到變更申請后，對電子郵箱進行審核，審核通過后進行變更。第六章責(zé)任與處罰第二十四條電子郵箱用戶違反本制度規(guī)定，造成信息安全事件或經(jīng)濟損失的，將依法追究其法律責(zé)任。第二十五條信息化管理部門工作人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致電子郵箱信息泄露或安全事件發(fā)生的，將依法追究其責(zé)任。第七章附則第二十六條本制度由單位信息化管理部門負責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十九條本制度可根據(jù)實際情況進行修訂。機關(guān)單位郵箱使用管理制度第一章總則第一條為加強機關(guān)單位電子郵箱的管理，規(guī)范電子郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有電子郵箱用戶，包括但不限于工作人員、臨時工作人員、實習(xí)生等。第三條機關(guān)單位電子郵箱的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：使用電子郵箱必須遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）安全保密原則：加強信息安全防護，確保電子郵箱信息的安全；（三）高效便捷原則：提高工作效率，確保電子郵箱的便捷使用；（四）責(zé)任明確原則：明確電子郵箱使用者的責(zé)任和義務(wù)。第二章電子郵箱的申請與分配第四條電子郵箱的申請與分配由單位信息化管理部門負責(zé)。第五條申請電子郵箱的用戶需提交以下材料：（一）身份證復(fù)印件；（二）工作證或相關(guān)證明材料；（三）申請理由。第六條信息化管理部門在收到申請材料后，對申請進行審核，審核通過后分配電子郵箱。第七條電子郵箱分配后，用戶需在規(guī)定時間內(nèi)激活并設(shè)置密碼。第三章電子郵箱的使用與管理第八條電子郵箱用戶應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得使用電子郵箱進行違法活動；（二）不得利用電子郵箱傳播虛假信息、有害信息；（三）不得利用電子郵箱進行商業(yè)活動；（四）不得將電子郵箱密碼告知他人；（五）不得利用電子郵箱進行不正當(dāng)競爭；（六）不得利用電子郵箱侵犯他人合法權(quán)益。第九條電子郵箱用戶應(yīng)定期清理郵箱，刪除無關(guān)郵件，保持郵箱整潔。第十條電子郵箱用戶應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，不得隨意泄露。第十一條電子郵箱用戶應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用電子郵箱進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法行為。第十二條機關(guān)單位內(nèi)部郵件應(yīng)使用單位內(nèi)部郵箱進行發(fā)送和接收，不得使用私人郵箱進行工作交流。第十三條機關(guān)單位對外郵件應(yīng)使用單位統(tǒng)一規(guī)定的郵件格式，包括郵件標(biāo)題、正文、附件等。第十四條電子郵箱用戶應(yīng)定期備份重要郵件，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章電子郵箱的安全管理第十五條信