第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)征管資料檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有征管資料檔案的管理工作。第三條征管資料檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的合法、合規(guī)。（二）集中統(tǒng)一：實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）分級負(fù)責(zé)：明確各級檔案管理人員職責(zé)，確保檔案管理的有序進(jìn)行。（四）安全保密：加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，確保檔案的保密性。（五）規(guī)范操作：按照檔案管理的規(guī)范要求，進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第二章檔案收集第四條征管資料檔案的收集范圍：（一）政策法規(guī)類：國家及地方有關(guān)稅收、財務(wù)、審計等方面的法律法規(guī)、政策文件。（二）業(yè)務(wù)管理類：征管業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、審計監(jiān)督等方面的規(guī)章制度、操作規(guī)程、工作計劃、總結(jié)等。（三）業(yè)務(wù)資料類：稅收征管、財務(wù)核算、審計監(jiān)督等方面的原始憑證、賬簿、報表、電子文檔等。（四）其他資料類：與征管工作相關(guān)的會議記錄、報告、通知、請示、函件等。第五條檔案收集要求：（一）及時性：按照規(guī)定的時間節(jié)點，及時收集各類檔案資料。（二）完整性：確保收集的檔案資料全面、完整，無遺漏。（三）準(zhǔn)確性：收集的檔案資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確，符合實際情況。（四）合規(guī)性：收集的檔案資料應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求。第三章檔案整理第六條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類整理：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途進(jìn)行分類整理。（二）編目規(guī)范：對整理好的檔案進(jìn)行編目，確保檔案的檢索方便、快捷。（三）編號統(tǒng)一：對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，便于檔案的歸檔和利用。（四）裝訂規(guī)范：按照規(guī)定格式裝訂檔案，確保檔案的整潔、美觀。第七條檔案整理流程：（一）分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途，將檔案分為不同類別。（二）編目：對每份檔案進(jìn)行編目，包括檔案編號、檔案名稱、檔案類別、檔案形成時間、檔案頁數(shù)等。（三）裝訂：按照規(guī)定格式裝訂檔案，確保檔案的整潔、美觀。（四）歸檔：將整理好的檔案按照編號順序歸檔。第四章檔案保管第八條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保檔案的實體安全和信息安全。（二）定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）防火、防盜、防潮、防蟲、防霉：采取有效措施，防止檔案受損。（四）保密措施：對涉密檔案采取保密措施，確保檔案的保密性。第九條檔案保管要求：（一）檔案庫房：檔案庫房應(yīng)滿足防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等要求，并配備必要的消防、防盜設(shè)施。（二）檔案柜架：檔案柜架應(yīng)結(jié)實、耐用，便于存放檔案。（三）檔案標(biāo)識：檔案柜架、檔案袋等應(yīng)標(biāo)明檔案類別、編號、形成時間等信息。（四）檔案出入庫：檔案出入庫應(yīng)辦理登記手續(xù)，確保檔案的出入庫安全。第五章檔案利用第十條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法利用：按照國家法律法規(guī)和政策要求，合法利用檔案。（二）保密原則：對涉密檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行利用。（三）方便快捷：提供便捷的檔案查詢、借閱服務(wù)。（四）服務(wù)至上：以滿足用戶需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第十一條檔案利用流程：（一）查詢：用戶提出查詢申請，檔案管理人員進(jìn)行查詢。（二）借閱：用戶提出借閱申請，檔案管理人員審核后，辦理借閱手續(xù)。（三）歸還：用戶歸還檔案，檔案管理人員驗收并辦理歸還手續(xù)。（四）利用反饋：對檔案利用情況進(jìn)行反饋，改進(jìn)檔案管理工作。第六章檔案銷毀第十二條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：按照國家法律法規(guī)和政策要求，依法銷毀檔案。（二）審批制度：銷毀檔案前，應(yīng)辦理審批手續(xù)。（三）安全銷毀：采取安全措施，確保檔案銷毀過程中的安全。（四）登記備案：銷毀檔案后，應(yīng)進(jìn)行登記備案。第十三條檔案銷毀流程：（一）提出申請：檔案管理人員提出檔案銷毀申請。（二）審批：經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理銷毀手續(xù)。（三）銷毀：按照規(guī)定程序，安全銷毀檔案。（四）備案：銷毀檔案后，進(jìn)行登記備案。第七章責(zé)任與獎懲第十四條檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第十五條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成檔案損失、泄密等行為的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第八章附則第十七條本制度由我單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)征管資料檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有涉及征管資料的檔案管理工作。第三條征管資料檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中管理，分級負(fù)責(zé)；（三）科學(xué)管理，方便利用；（四）安全第一，確保完整。第二章檔案分類與編號第四條征管資料檔案分為以下類別：（一）政策法規(guī)類；（二）業(yè)務(wù)工作類；（三）行政管理類；（四）審計監(jiān)督類；（五）其他類。第五條征管資料檔案實行統(tǒng)一編號，編號由類別代碼、年度代碼、流水號組成。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、及時、完整。（一）政策法規(guī)類檔案：收集國家及地方有關(guān)稅收、財務(wù)、審計等方面的法律法規(guī)、政策文件；（二）業(yè)務(wù)工作類檔案：收集稅收征管、財務(wù)核算、審計監(jiān)督等業(yè)務(wù)工作形成的文件、報表、憑證等；（三）行政管理類檔案：收集單位內(nèi)部管理、人事、財務(wù)、設(shè)備等方面的文件、報表、憑證等；（四）審計監(jiān)督類檔案：收集審計監(jiān)督工作形成的文件、報告、憑證等；（五）其他類檔案：收集其他具有保存價值的文件、資料。第七條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案類別、年度、流水號進(jìn)行分類；（二）對檔案進(jìn)行編號、編目；（三）對檔案進(jìn)行歸檔、裝訂；（四）對檔案進(jìn)行鑒定、剔除。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管應(yīng)做到：（一）按照檔案類別、年度、流水號進(jìn)行分類存放；（二）保持檔案庫房整潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜；（三）定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)；（四）確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞。第九條檔案利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案利用應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（二）檔案查閱者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（三）檔案查閱者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損毀檔案；（四）檔案查閱者應(yīng)填寫檔案查閱登記表。第五章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，鑒定工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)。（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檔案的價值、保存期限等因素進(jìn)行鑒定；（二）鑒定程序：由檔案管理部門提出鑒定意見，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；（三）鑒定結(jié)果：對不再具有保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。第十一條檔案銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)不再具有保存價值；（二）銷毀檔案前，應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）銷毀檔案時，應(yīng)由兩名以上人員進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案銷毀徹底；（四）銷毀檔案的殘片、碎紙等應(yīng)妥善處理。第六章檔案信息化管理第十二條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下原則：（一）確保檔案信息安全；（二）提高檔案利用效率；（三）實現(xiàn)檔案資源共享。第十三條檔案信息化管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息檢索、查詢、統(tǒng)計等功能；（三）檔案網(wǎng)絡(luò)化：建立檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸、共享。第七章附則第十四條本制度由我單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：一、征管資料檔案分類表二、征管資料檔案編號規(guī)則三、征管資料檔案查閱登記表注：本制度根據(jù)實際情況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)征管資料檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高征管工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有征管資料檔案的管理工作。第三條征管資料檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，服務(wù)至上；（四）依法管理，科學(xué)規(guī)范。第二章管理職責(zé)第四條主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)征管資料檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。第五條檔案管理部門負(fù)責(zé)征管資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門征管資料檔案管理工作負(fù)直接責(zé)任。第七條檔案管理員負(fù)責(zé)具體實施征管資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。第三章檔案收集與整理第八條征管資料檔案的收集范圍：（一）政策法規(guī)文件；（二）業(yè)務(wù)工作文件；（三）統(tǒng)計數(shù)據(jù)；（四）工作總結(jié)；（五）其他具有保存價值的資料。第九條征管資料檔案的收集要求：（一）及時收集，確保檔案的完整性；（二）準(zhǔn)確收集，確保檔案的真實性；（三）規(guī)范收集，確保檔案的規(guī)范化。第十條征管資料檔案的整理要求：（一）分類整理，便于查閱；（二）編號歸檔，確保檔案的有序性；（三）編制目錄，便于檢索；（四）填寫檔案盒標(biāo)簽，便于存放。第四章檔案保管與鑒定第十一條征管資料檔案的保管要求：（一）按照檔案保管規(guī)范，保持檔案的整潔、安全；（二）定期檢查檔案保管情況，及時處理問題；（三）加強(qiáng)檔案防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等工作；（四）嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案安全。第十二條征管資料檔案的鑒定要求：（一）定期對檔案進(jìn)行鑒定，剔除無保存價值的檔案；（二）鑒定工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章檔案利用與統(tǒng)計第十三條征管資料檔案的利用要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循“合法、合理、有序”的原則；（二）檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（三）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞、污損檔案。第十四條征管資料檔案的統(tǒng)計要求：（一）定期對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作進(jìn)行統(tǒng)計；（二）統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）檔案統(tǒng)計資料應(yīng)作為單位檔案工作的重要依據(jù)。第六章獎勵與處罰第十五條對在征管資料檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成檔案損壞、丟失、泄密等行為的單位和個人，給予批評教育或紀(jì)律處分。第七章附則第十七條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為征管資料檔案管理制度的詳細(xì)內(nèi)容：一、檔案收集與整理1.收集范圍（1）政策法規(guī)文件：包括國家及地方有關(guān)稅收、財務(wù)、會計、審計等方面的法律法規(guī)、政策文件、通知、公告等。（2）業(yè)務(wù)工作文件：包括征管業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報告、會議紀(jì)要、培訓(xùn)資料等。（3）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：包括稅收收入、納稅人基本情況、稅收征管情況等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（4）工作總結(jié)：包括年度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、月度工作總結(jié)等。（5）其他具有保存價值的資料：包括領(lǐng)導(dǎo)批示、重大事件處理報告、媒體報道等。2.收集要求（1）及時收集：檔案管理部門應(yīng)定期對各部門收集的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的完整性。（2）準(zhǔn)確收集：檔案收集時應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性。（3）規(guī)范收集：檔案收集應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)范，確保檔案的規(guī)范化。3.整理要求（1）分類整理：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等因素，對檔案進(jìn)行分類整理。（2）編號歸檔：對整理好的檔案進(jìn)行編號，確保檔案的有序性。（3）編制目錄：編制檔案目錄，便于查閱。（4）填寫檔案盒標(biāo)簽：在檔案盒上填寫檔案名稱、編號、分類等信息，便于存放。二、檔案保管與鑒定1.保管要求（1）按照檔案保管規(guī)范，保持檔案的整潔、安全。（2）定期檢查檔案保管情況，及時處理問題。（3）加強(qiáng)檔案防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等工作。（4）嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案安全。2.鑒定要求（1）定期對檔案進(jìn)行鑒定，剔除無保存價值的檔案。（2）鑒定工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。（3）鑒定結(jié)果應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、檔案利用與統(tǒng)計1.利用要求（1）檔案利用應(yīng)遵循“合法、合理、有序”的