第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司圖紙及信息管理，確保圖紙及信息的安全、準(zhǔn)確、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有圖紙及信息的管理工作，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、技術(shù)文件、技術(shù)資料、項(xiàng)目檔案等。第三條圖紙及信息管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保圖紙及信息不被非法獲取、篡改或泄露；2.準(zhǔn)確性：確保圖紙及信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；3.完整性：確保圖紙及信息的全面性和完整性；4.及時(shí)性：確保圖紙及信息的及時(shí)更新和傳遞；5.保密性：對(duì)涉及商業(yè)秘密的圖紙及信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立圖紙及信息管理中心，負(fù)責(zé)公司圖紙及信息的管理工作。第五條圖紙及信息管理中心的職責(zé)：1.制定和實(shí)施圖紙及信息管理制度；2.負(fù)責(zé)圖紙及信息的收集、整理、歸檔和保管；3.負(fù)責(zé)圖紙及信息的查閱、借閱、復(fù)制和分發(fā)；4.負(fù)責(zé)圖紙及信息的保密工作；5.負(fù)責(zé)圖紙及信息的更新和維護(hù)；6.對(duì)外提供圖紙及信息查詢(xún)服務(wù)；7.對(duì)公司內(nèi)部圖紙及信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第六條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立圖紙及信息管理崗位，負(fù)責(zé)本部門(mén)圖紙及信息的管理工作。第七條各部門(mén)圖紙及信息管理崗位的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門(mén)圖紙及信息的收集、整理、歸檔和保管；2.負(fù)責(zé)本部門(mén)圖紙及信息的查閱、借閱、復(fù)制和分發(fā)；3.負(fù)責(zé)本部門(mén)圖紙及信息的保密工作；4.負(fù)責(zé)本部門(mén)圖紙及信息的更新和維護(hù)；5.配合圖紙及信息管理中心開(kāi)展相關(guān)工作。第三章圖紙及信息收集與整理第八條圖紙及信息的收集應(yīng)遵循以下要求：1.完整性：收集的圖紙及信息應(yīng)包括設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等全過(guò)程；2.準(zhǔn)確性：收集的圖紙及信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；3.及時(shí)性：收集的圖紙及信息應(yīng)保證及時(shí)性，以便于后續(xù)工作。第九條圖紙及信息的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類(lèi)整理：按照?qǐng)D紙及信息的性質(zhì)、用途、項(xiàng)目等進(jìn)行分類(lèi)整理；2.編號(hào)管理：對(duì)收集到的圖紙及信息進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理；3.文件命名：采用統(tǒng)一的文件命名規(guī)則，確保文件名稱(chēng)清晰、規(guī)范；4.文件格式：按照公司規(guī)定，統(tǒng)一文件格式，確保文件兼容性。第四章圖紙及信息保管與查閱第十條圖紙及信息的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全性：確保圖紙及信息的安全，防止丟失、損壞或被非法獲取；2.完整性：確保圖紙及信息的完整性，防止缺失；3.可用性：確保圖紙及信息的可用性，便于查閱和使用。第十一條圖紙及信息的查閱應(yīng)遵循以下要求：1.保密性：對(duì)涉及商業(yè)秘密的圖紙及信息，嚴(yán)格控制查閱范圍；2.便捷性：提供便捷的查閱方式，方便員工查閱；3.及時(shí)性：確保查閱的圖紙及信息是最新的。第十二條圖紙及信息的借閱應(yīng)遵循以下要求：1.保密性：對(duì)涉及商業(yè)秘密的圖紙及信息，嚴(yán)格控制借閱范圍；2.期限性：借閱的圖紙及信息應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還；3.責(zé)任性：借閱人應(yīng)對(duì)借閱的圖紙及信息負(fù)責(zé)，確保安全、完整。第五章圖紙及信息更新與維護(hù)第十三條圖紙及信息的更新應(yīng)遵循以下要求：1.及時(shí)性：及時(shí)更新圖紙及信息，確保其時(shí)效性；2.準(zhǔn)確性：更新后的圖紙及信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤；3.完整性：更新后的圖紙及信息應(yīng)完整無(wú)缺。第十四條圖紙及信息的維護(hù)應(yīng)遵循以下要求：1.定期檢查：定期檢查圖紙及信息的保管狀況，確保其安全、完整；2.及時(shí)修復(fù)：發(fā)現(xiàn)圖紙及信息損壞、丟失等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充；3.技術(shù)更新：根據(jù)技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新圖紙及信息的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第六章保密與安全第十五條對(duì)涉及商業(yè)秘密的圖紙及信息，應(yīng)采取以下保密措施：1.限制查閱范圍：僅對(duì)授權(quán)人員提供查閱；2.限制復(fù)制范圍：僅對(duì)授權(quán)人員提供復(fù)制；3.限制外傳范圍：未經(jīng)授權(quán)，不得外傳；4.保密協(xié)議：與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。第十六條對(duì)圖紙及信息的安全，應(yīng)采取以下措施：1.物理安全：確保圖紙及信息的存儲(chǔ)介質(zhì)安全，防止丟失、損壞；2.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染；3.人員管理：加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理，防止內(nèi)部泄露。第七章附則第十七條本制度由公司圖紙及信息管理中心負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十九條本制度如有未盡事宜，由公司圖紙及信息管理中心負(fù)責(zé)修訂。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司圖紙及信息管理，確保圖紙及信息的安全、準(zhǔn)確、完整和有效利用，提高設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工和管理效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及圖紙及信息管理的部門(mén)和個(gè)人。第三條本制度遵循以下原則：1.安全性原則：確保圖紙及信息不被非法獲取、泄露或篡改。2.完整性原則：確保圖紙及信息的完整無(wú)缺，便于查閱和使用。3.及時(shí)性原則：確保圖紙及信息能夠及時(shí)更新，滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。4.系統(tǒng)性原則：建立完善的圖紙及信息管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享和高效利用。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立圖紙及信息管理辦公室，負(fù)責(zé)公司圖紙及信息管理的全面工作。第五條圖紙及信息管理辦公室的主要職責(zé)：1.制定和實(shí)施公司圖紙及信息管理制度。2.負(fù)責(zé)圖紙及信息的收集、整理、歸檔和保管。3.負(fù)責(zé)圖紙及信息的審核、發(fā)布和更新。4.負(fù)責(zé)圖紙及信息的安全保密工作。5.負(fù)責(zé)圖紙及信息的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持。第六條各部門(mén)職責(zé)：1.設(shè)計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的編制、審核和提交。2.生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)圖紙的接收、使用和反饋。3.施工部門(mén)：負(fù)責(zé)施工圖紙的接收、使用和反饋。4.技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核和提交。5.人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)圖紙及信息管理人員的培訓(xùn)和管理。第三章圖紙及信息分類(lèi)與編碼第七條圖紙及信息分為以下類(lèi)別：1.設(shè)計(jì)圖紙：包括初步設(shè)計(jì)、施工圖、竣工圖等。2.技術(shù)文件：包括技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。3.管理文件：包括合同、計(jì)劃、報(bào)告等。4.其他文件：包括專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、資料等。第八條圖紙及信息采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.類(lèi)別編碼：采用兩位數(shù)字表示，如設(shè)計(jì)圖紙為“01”，技術(shù)文件為“02”。2.順序編碼：采用四位數(shù)字表示，如第一份設(shè)計(jì)圖紙為“0001”，第二份為“0002”。3.年份編碼：采用四位數(shù)字表示，如2023年為“2023”。第四章圖紙及信息收集與整理第九條圖紙及信息的收集：1.設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)圖紙，包括設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充圖紙等。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)圖紙，包括生產(chǎn)過(guò)程、工藝流程等。3.施工部門(mén)負(fù)責(zé)收集施工圖紙，包括施工方案、施工圖等。4.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集技術(shù)文件，包括技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程等。第十條圖紙及信息的整理：1.對(duì)收集到的圖紙及信息進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記。2.對(duì)圖紙及信息進(jìn)行審核，確保其準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)審核通過(guò)的圖紙及信息進(jìn)行歸檔，建立檔案管理系統(tǒng)。第五章圖紙及信息保管與使用第十一條圖紙及信息的保管：1.圖紙及信息應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所。2.圖紙及信息應(yīng)按照類(lèi)別、編號(hào)、年份等進(jìn)行分類(lèi)存放。3.圖紙及信息應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保其完整無(wú)缺。第十二條圖紙及信息的使用：1.各部門(mén)在使用圖紙及信息時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：a.嚴(yán)格按照?qǐng)D紙及信息進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量。b.及時(shí)反饋圖紙及信息使用過(guò)程中的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。c.不得擅自修改、復(fù)制、傳播圖紙及信息。2.外部人員需使用圖紙及信息，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。第六章圖紙及信息安全與保密第十三條圖紙及信息的安全：1.公司應(yīng)建立健全圖紙及信息安全管理制度，確保圖紙及信息不被非法獲取、泄露或篡改。2.公司應(yīng)定期對(duì)圖紙及信息進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。第十四條圖紙及信息的保密：1.公司應(yīng)建立健全圖紙及信息保密制度，明確保密范圍和保密措施。2.公司員工應(yīng)遵守保密制度，不得泄露公司圖紙及信息。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在圖紙及信息管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度，造成圖紙及信息泄露、損壞、丟失等后果的個(gè)人或部門(mén)，公司將依法進(jìn)行處罰。第八章附則第十七條本制度由公司圖紙及信息管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司圖紙及信息管理，確保圖紙及信息的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工和管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及圖紙及信息管理的部門(mén)和人員。第三條本制度遵循以下原則：1.安全性原則：確保圖紙及信息不被非法獲取、泄露或篡改。2.完整性原則：確保圖紙及信息內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和一致性。3.可用性原則：確保圖紙及信息能夠及時(shí)、方便地為各部門(mén)提供支持。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在確保安全、完整和可用性的前提下，降低管理成本。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司成立圖紙及信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第五條圖紙及信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.制定和修訂圖紙及信息管理制度；2.組織開(kāi)展圖紙及信息管理培訓(xùn)；3.監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行圖紙及信息管理制度；4.處理圖紙及信息管理中的重大問(wèn)題。第六條各部門(mén)職責(zé)：1.設(shè)計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)圖紙的編制、審核、修改和歸檔；2.生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)圖紙的接收、使用、保管和歸檔；3.施工部門(mén)：負(fù)責(zé)圖紙的接收、使用、保管和歸檔；4.技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)圖紙的技術(shù)審查和咨詢(xún)；5.行政部門(mén)：負(fù)責(zé)圖紙及信息管理的日常事務(wù)。第三章圖紙及信息分類(lèi)與編碼第七條圖紙及信息按照以下分類(lèi)進(jìn)行管理：1.設(shè)計(jì)圖紙：包括設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、竣工圖紙等；2.技術(shù)文件：包括技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)等；3.生產(chǎn)文件：包括生產(chǎn)計(jì)劃、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；4.管理文件：包括公司制度、流程、報(bào)告等。第八條圖紙及信息采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.設(shè)計(jì)圖紙：項(xiàng)目名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)+圖紙編號(hào)；2.技術(shù)文件：文件類(lèi)別+專(zhuān)業(yè)+文件編號(hào)；3.生產(chǎn)文件：文件類(lèi)別+生產(chǎn)部門(mén)+文件編號(hào)；4.管理文件：文件類(lèi)別+管理部門(mén)+文件編號(hào)。第四章圖紙及信息收集與整理第九條圖紙及信息的收集：1.設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等；2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)文件；3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)收集管理文件。第十條圖紙及信息的整理：1.按照分類(lèi)和編碼規(guī)則進(jìn)行整理；2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案；3.確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五章圖紙及信息保管與使用第十一條圖紙及信息的保管：1.設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案柜中；2.生產(chǎn)文件、管理文件等應(yīng)存放在專(zhuān)用文件夾中；3.確保檔案柜和文件夾的安全，防止丟失、損壞和被盜。第十二條圖紙及信息的使用：1.嚴(yán)格遵循“需用申請(qǐng)、審批使用”的原則；2.使用人員應(yīng)妥善保管圖紙及信息，防止丟失、損壞和泄露；3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。第六章圖紙及信息變更與更新第十三條圖紙及信息的變更：1.設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)變更申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行修改；2.生產(chǎn)文件、管理文件等變更時(shí)