釘釘后臺操作培訓(xùn)課件目錄01釘釘后臺概述02組織架構(gòu)管理03考勤與假期設(shè)置04企業(yè)通訊功能05應(yīng)用與服務(wù)集成06數(shù)據(jù)分析與報表釘釘后臺概述01后臺功能介紹釘釘后臺允許管理員輕松添加、刪除或修改員工信息，實(shí)現(xiàn)高效的人事管理。通訊錄管理釘釘后臺提供企業(yè)應(yīng)用的安裝、配置和管理功能，方便企業(yè)根據(jù)需求定制和優(yōu)化工作流程。企業(yè)應(yīng)用管理管理員可以通過后臺查看員工的考勤記錄，包括出勤、遲到、早退等詳細(xì)數(shù)據(jù)，便于分析和管理。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理員可以設(shè)置消息通知規(guī)則，確保重要信息能夠及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給所有員工。消息通知設(shè)置01020304管理員權(quán)限說明01管理員可添加、刪除或修改企業(yè)內(nèi)部員工信息，確保組織架構(gòu)的準(zhǔn)確性。02負(fù)責(zé)審批和管理企業(yè)內(nèi)部使用的各種應(yīng)用，包括審批應(yīng)用的安裝和使用權(quán)限。03管理員可設(shè)置考勤規(guī)則，審批員工的請假申請，確?？记诠芾淼囊?guī)范性。用戶管理權(quán)限應(yīng)用管理權(quán)限考勤與假期設(shè)置安全性與隱私設(shè)置釘釘提供多重賬號保護(hù)措施，如登錄保護(hù)、異常登錄提醒，確保用戶賬號安全。賬號安全保護(hù)0102釘釘采用先進(jìn)的加密技術(shù)，保障企業(yè)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性和隱私性。數(shù)據(jù)加密傳輸03企業(yè)管理員可設(shè)置不同員工的隱私權(quán)限，控制信息的可見范圍，保護(hù)企業(yè)信息安全。隱私權(quán)限管理組織架構(gòu)管理02添加與編輯部門在釘釘后臺，管理員可以通過簡單的步驟創(chuàng)建新的部門，以適應(yīng)公司組織結(jié)構(gòu)的變化。01創(chuàng)建新部門管理員可以更新部門名稱、調(diào)整部門層級或修改部門負(fù)責(zé)人的信息，以保持組織架構(gòu)的準(zhǔn)確性。02編輯部門信息管理員可以為新創(chuàng)建的部門添加或移除成員，確保部門成員的及時更新和準(zhǔn)確性。03部門成員管理員工信息管理員工信息錄入在釘釘后臺，管理員可以添加員工的個人信息，如姓名、工號、聯(lián)系方式等。0102員工信息更新管理員需定期更新員工信息，包括職位變動、聯(lián)系方式變更等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。03員工信息查詢通過搜索功能，管理員可以快速找到特定員工的信息，便于進(jìn)行人事管理和溝通協(xié)調(diào)。04員工信息權(quán)限設(shè)置設(shè)置不同級別的信息查看權(quán)限，以保護(hù)員工隱私，同時確保信息的安全性和合規(guī)性。角色與權(quán)限分配角色權(quán)限模板定義角色職責(zé)0103釘釘提供預(yù)設(shè)的角色權(quán)限模板，方便管理員快速分配常見權(quán)限組合，提高管理效率。在釘釘后臺，管理員可以創(chuàng)建不同角色，如部門主管、HR等，并為每個角色設(shè)定相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。02通過權(quán)限細(xì)分，可以精確控制員工對特定功能的訪問，如審批流程、考勤記錄等。權(quán)限細(xì)分管理考勤與假期設(shè)置03考勤規(guī)則配置定義員工的標(biāo)準(zhǔn)工作時間，如9:00-18:00，確?？记谙到y(tǒng)能準(zhǔn)確記錄加班和早退情況。設(shè)置工作時間設(shè)定加班的審批流程和加班費(fèi)率，以便員工在加班時系統(tǒng)能自動計算加班費(fèi)用。配置加班規(guī)則明確區(qū)分事假、病假、年假等不同請假類型，便于員工申請和管理員工假期記錄。設(shè)定請假類型假期類型與申請流程釘釘后臺可設(shè)置國家法定節(jié)假日，如春節(jié)、國慶節(jié)等，確保員工假期權(quán)益。法定假期設(shè)置員工通過釘釘提交年假申請，主管審批后，系統(tǒng)自動更新考勤記錄。年假申請流程員工可申請調(diào)休，釘釘后臺將調(diào)整考勤數(shù)據(jù)，確保工作時間的合理安排。調(diào)休申請與管理員工因病或私事需請假時，釘釘提供便捷的申請通道，審批后自動記錄。病假與事假流程考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析通過釘釘后臺，管理員可以快速識別出員工的遲到、早退、缺勤等異?？记谇闆r，并進(jìn)行統(tǒng)計分析。考勤異常情況分析利用釘釘?shù)臄?shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可以對比員工的月度或年度考勤趨勢，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性問題。員工考勤趨勢對比釘釘后臺能夠詳細(xì)記錄每位員工的假期申請和使用情況，便于企業(yè)進(jìn)行假期管理與分析。假期使用情況統(tǒng)計企業(yè)通訊功能04郵件與消息管理01介紹如何在釘釘后臺創(chuàng)建郵件，設(shè)置收件人、抄送人，以及如何接收和管理收到的郵件。02講解如何利用釘釘后臺向企業(yè)內(nèi)的多個員工或部門群發(fā)消息，提高工作效率。03闡述如何在釘釘后臺對郵件和消息進(jìn)行存檔，便于日后的查閱和審計。郵件發(fā)送與接收消息群發(fā)功能郵件與消息的存檔管理視頻會議操作創(chuàng)建視頻會議在釘釘后臺，管理員可點(diǎn)擊創(chuàng)建會議按鈕，設(shè)置會議主題、時間等信息，邀請成員加入。會議錄制與回放講解如何錄制會議內(nèi)容，并在會后提供給未能參加的成員，支持知識共享和回顧。會議邀請與提醒會議中的互動功能通過釘釘消息或郵件發(fā)送會議邀請，設(shè)置會議提醒，確保與會人員準(zhǔn)時參與。介紹如何在視頻會議中使用舉手、投票、屏幕共享等互動工具，提高會議效率。企業(yè)公告發(fā)布撰寫企業(yè)公告時需明確主題、簡潔明了，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤，避免歧義。01介紹如何在釘釘后臺發(fā)布公告，包括設(shè)置發(fā)布權(quán)限，確保信息發(fā)布的安全性和準(zhǔn)確性。02講解如何編輯和更新已發(fā)布的公告，包括修改內(nèi)容、調(diào)整發(fā)布時間等操作步驟。03說明員工如何查看公告，并提供反饋機(jī)制，確保信息的雙向流通和溝通效率。04公告撰寫規(guī)范發(fā)布流程與權(quán)限公告的編輯與更新公告的查看與反饋應(yīng)用與服務(wù)集成05第三方應(yīng)用接入接入流程概述介紹如何在釘釘后臺添加第三方應(yīng)用，包括注冊、授權(quán)和配置步驟。權(quán)限管理與安全闡述在接入第三方應(yīng)用時，如何設(shè)置權(quán)限和保證數(shù)據(jù)安全，避免信息泄露。常見問題與解決方案列舉在第三方應(yīng)用接入過程中可能遇到的問題，并提供相應(yīng)的解決方法。服務(wù)市場介紹服務(wù)市場還提供定制化解決方案，滿足企業(yè)特定業(yè)務(wù)需求，如行業(yè)特定功能模塊。定制化解決方案03企業(yè)可通過服務(wù)市場集成第三方應(yīng)用，如ERP、CRM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和業(yè)務(wù)協(xié)同。第三方應(yīng)用集成02釘釘服務(wù)市場提供各類應(yīng)用，如考勤、審批等，方便企業(yè)根據(jù)需求快速集成。應(yīng)用商店概覽01應(yīng)用權(quán)限與數(shù)據(jù)管理釘釘后臺提供應(yīng)用數(shù)據(jù)審計功能，幫助管理員追蹤數(shù)據(jù)使用情況，及時發(fā)現(xiàn)異常。管理員可控制數(shù)據(jù)共享范圍，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)隔離，保障企業(yè)信息安全。通過釘釘后臺，管理員可以為不同員工設(shè)置應(yīng)用訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。設(shè)置應(yīng)用訪問權(quán)限數(shù)據(jù)共享與隔離應(yīng)用數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)分析與報表06數(shù)據(jù)報表生成在釘釘后臺，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的報表模板，快速生成各類數(shù)據(jù)報表。報表模板選擇01020304設(shè)置報表的數(shù)據(jù)維度，如時間、部門、員工等，以滿足不同分析需求。數(shù)據(jù)維度設(shè)置釘釘支持實(shí)時更新報表數(shù)據(jù)，確保報表內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。報表數(shù)據(jù)更新用戶可以將生成的報表導(dǎo)出為Excel或PDF格式，并通過釘釘分享給其他同事或管理層。報表導(dǎo)出與分享報表定制與導(dǎo)出根據(jù)需求選擇合適的報表模板，如考勤報表、績效報表等，以便快速生成所需數(shù)據(jù)。選擇報表模板用戶可以設(shè)定報表的時間范圍，如日、周、月或自定義時間段，以獲取特定周期的數(shù)據(jù)分析。設(shè)置報表時間范圍在模板基礎(chǔ)上，用戶可以添加或刪除特定的數(shù)據(jù)字段，以定制個性化的報表內(nèi)容。自定義報表內(nèi)容010203報表定制與導(dǎo)出提供多種導(dǎo)出格式，如Excel、PDF等，方便用戶根據(jù)需要選擇合適的文件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分享或存檔。導(dǎo)出報表格式選擇用戶可以將定制好的報表分享給其他同事，并設(shè)置不同的查看或編輯權(quán)限，以保護(hù)數(shù)據(jù)安全。報表分享與權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)分析工具使用通過數(shù)據(jù)透視表可以快速匯