釘釘審批使用培訓(xùn)課件有限公司匯報(bào)人：XX目錄第一章釘釘審批概述第二章審批流程操作第四章審批權(quán)限管理第三章審批模板應(yīng)用第六章常見問題解答第五章審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)釘釘審批概述第一章審批功能介紹釘釘審批允許企業(yè)自定義審批流程，以適應(yīng)不同類型的申請和業(yè)務(wù)需求。審批流程定制員工可隨時(shí)隨地通過手機(jī)釘釘應(yīng)用提交和審批流程，提高工作效率。移動審批便捷性釘釘審批提供詳盡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，幫助企業(yè)優(yōu)化審批流程和決策支持。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析審批流程概覽員工通過釘釘發(fā)起審批，填寫必要的申請信息，如請假、報(bào)銷等，并提交給直接上級。發(fā)起審批請求審批人收到審批請求后，根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審核，可以同意、拒絕或要求補(bǔ)充材料。審批人處理審批完成后，系統(tǒng)自動通知申請人審批結(jié)果，并記錄審批歷史供后續(xù)查詢。審批結(jié)果通知申請人和審批人可以實(shí)時(shí)跟蹤審批流程狀態(tài)，確保審批過程的透明和高效。審批流程跟蹤審批場景應(yīng)用員工通過釘釘提交請假申請，直屬領(lǐng)導(dǎo)和人事部門審批，流程透明高效。請假審批流程部門提出采購需求，通過釘釘審批流程進(jìn)行預(yù)算審核和采購申請，確保采購合規(guī)。采購審批流程員工上傳電子發(fā)票，填寫報(bào)銷單，通過釘釘提交審批，簡化報(bào)銷流程。報(bào)銷審批流程010203審批流程操作第二章創(chuàng)建審批單在釘釘審批中，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的審批模板，如請假、報(bào)銷等。選擇審批模板0102創(chuàng)建審批單時(shí)，需詳細(xì)填寫申請內(nèi)容、金額、時(shí)間等必要信息，確保審批的準(zhǔn)確性。填寫審批信息03填寫完畢后，員工需提交審批請求給直接上級或指定審批人，等待審批結(jié)果。提交審批請求審批單流轉(zhuǎn)審批單發(fā)起員工通過釘釘提交審批單，填寫必要信息并選擇合適的審批人。審批單審批審批單歸檔審批完成后，系統(tǒng)自動將審批單歸檔，便于日后查閱和管理。審批人收到審批提醒，根據(jù)審批單內(nèi)容進(jìn)行審核并給出審批意見。審批單修改與補(bǔ)充若審批未通過，員工可根據(jù)反饋修改審批單內(nèi)容后重新提交審批。審批結(jié)果處理01審批通過后，系統(tǒng)會自動通知申請人，并將相關(guān)文檔歸檔，同時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)。02若審批被拒絕，系統(tǒng)會通知申請人原因，并提供修改申請的機(jī)會，以便重新提交審批。03所有審批結(jié)果都會被詳細(xì)記錄，方便日后查詢和審計(jì)，確保流程的透明度和可追溯性。審批通過后的操作審批拒絕后的處理審批結(jié)果的記錄與追蹤審批模板應(yīng)用第三章模板類型介紹請假申請模板用于員工提交休假請求，包括事假、病假等，審批流程清晰，便于管理。請假申請模板報(bào)銷申請模板幫助員工規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單，簡化財(cái)務(wù)審批流程，提高效率。報(bào)銷申請模板出差申請模板用于員工出差前的申請，包括出差時(shí)間、目的地、預(yù)算等信息，方便審批和記錄。出差申請模板模板定制方法根據(jù)審批流程的復(fù)雜程度，選擇單據(jù)審批、會簽審批或特批流程等模板類型。選擇合適的模板類型定制模板時(shí)，明確各審批節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人和審批權(quán)限，確保流程的合理性和效率。設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)和權(quán)限根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，設(shè)定必要的審批字段，并設(shè)置字段的填寫規(guī)則和驗(yàn)證邏輯。定義審批字段和規(guī)則設(shè)置審批流程中的通知方式，包括郵件、短信或釘釘內(nèi)消息提醒，確保審批及時(shí)性。配置通知和提醒方式模板使用技巧根據(jù)部門需求，可對審批模板進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如添加特定字段或調(diào)整流程步驟。模板個(gè)性化設(shè)置設(shè)置不同角色的審批權(quán)限，確保審批流程的安全性和高效性，避免權(quán)限濫用。模板權(quán)限管理利用模板內(nèi)置的統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控審批進(jìn)度和結(jié)果，提高決策效率。模板數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)建可復(fù)用的審批模板，并通過釘釘組織架構(gòu)共享給相應(yīng)部門，簡化審批流程。模板復(fù)用與共享配置審批提醒，確保審批人及時(shí)處理審批事項(xiàng)，避免因延誤影響工作效率。模板審批提醒優(yōu)化審批權(quán)限管理第四章權(quán)限分配原則動態(tài)調(diào)整原則最小權(quán)限原則0103根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期評估并調(diào)整審批權(quán)限，保持靈活性。根據(jù)員工實(shí)際工作需要，僅賦予完成工作所必需的最小審批權(quán)限，避免權(quán)限濫用。02將審批流程中的不同職責(zé)分配給不同人員，確保審批過程的公正性和透明度。職責(zé)分離原則權(quán)限調(diào)整方法在釘釘審批中，管理員可以自定義審批流程，為不同部門或職位設(shè)置特定的審批權(quán)限。設(shè)置審批流程管理員可以根據(jù)員工的職責(zé)和業(yè)務(wù)需要，調(diào)整其審批的金額上限，實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限管理。調(diào)整審批額度通過分配審批角色，可以將審批權(quán)限賦予特定的員工，確保審批流程的高效和有序。分配審批角色權(quán)限異常處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)審批權(quán)限被濫用時(shí)，應(yīng)立即撤銷不當(dāng)權(quán)限，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告或培訓(xùn)。01若員工因權(quán)限不足無法完成工作，應(yīng)通過審批流程申請權(quán)限提升，確保工作效率。02對于因誤操作導(dǎo)致的權(quán)限異常，應(yīng)提供快速恢復(fù)機(jī)制，如權(quán)限撤銷或調(diào)整。03定期對審批權(quán)限進(jìn)行審核，確保權(quán)限設(shè)置與員工職責(zé)和公司政策保持一致。04權(quán)限濫用的識別與處理權(quán)限缺失的及時(shí)補(bǔ)充權(quán)限誤操作的糾正措施權(quán)限更新的定期審核審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)第五章數(shù)據(jù)報(bào)表功能用戶可根據(jù)實(shí)際需求，通過釘釘審批系統(tǒng)定制生成各類審批數(shù)據(jù)報(bào)表，如按部門、時(shí)間等維度。報(bào)表生成與定制審批數(shù)據(jù)報(bào)表支持導(dǎo)出為Excel、PDF等格式，并可設(shè)置權(quán)限進(jìn)行內(nèi)部分享或上報(bào)。報(bào)表導(dǎo)出與分享釘釘審批提供直觀的數(shù)據(jù)分析圖表，幫助管理者快速掌握審批流程效率和員工審批行為。數(shù)據(jù)分析與展示010203數(shù)據(jù)分析應(yīng)用通過數(shù)據(jù)分析，可以評估審批流程的效率，如平均審批時(shí)長，幫助優(yōu)化工作流程。審批效率分析利用數(shù)據(jù)分析工具監(jiān)控審批中的費(fèi)用支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，控制預(yù)算。費(fèi)用控制監(jiān)控分析員工的審批行為模式，識別審批習(xí)慣，為培訓(xùn)和管理提供依據(jù)。員工審批行為分析根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提出流程改進(jìn)方案，提高審批質(zhì)量和效率。審批流程優(yōu)化建議數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)范圍在釘釘審批中，用戶可以根據(jù)需要選擇特定時(shí)間段或特定審批流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出。導(dǎo)出審批結(jié)果統(tǒng)計(jì)釘釘審批允許用戶導(dǎo)出審批結(jié)果的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，如通過率、平均審批時(shí)長等關(guān)鍵指標(biāo)。設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式導(dǎo)出審批流程數(shù)據(jù)釘釘審批支持多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)出，如Excel、CSV等，用戶可根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的格式。用戶可以導(dǎo)出整個(gè)審批流程的詳細(xì)數(shù)據(jù)，包括申請人的信息、審批意見和審批時(shí)間等。常見問題解答第六章常見問題匯總?cè)绾卧O(shè)置審批流程？審批流程設(shè)置錯(cuò)誤會導(dǎo)致審批延誤，需確保流程符合公司規(guī)定。審批流程設(shè)置問題員工反映無法審批某些申請，可能是因?yàn)閷徟鷻?quán)限未正確分配，需檢查權(quán)限設(shè)置。審批權(quán)限分配問題審批人未收到審批通知，可能是系統(tǒng)設(shè)置問題或網(wǎng)絡(luò)問題，需檢查通知設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接。審批通知遺漏問題審批意見未及時(shí)回復(fù)，可能是因?yàn)閷徟嗣β祷蛭醋⒁獾綄徟嵝?，需?yōu)化提醒機(jī)制。審批意見回復(fù)問題如何查詢歷史審批記錄？若無法查詢，可能是查詢條件設(shè)置不當(dāng)或數(shù)據(jù)丟失，需檢查查詢設(shè)置。審批記錄查詢問題解決方案提供若審批流程設(shè)置不當(dāng)，可重新登錄管理員賬號，進(jìn)入審批管理界面進(jìn)行流程調(diào)整。審批流程設(shè)置錯(cuò)誤遇到權(quán)限問題時(shí)，應(yīng)檢查用戶角色設(shè)置，確保員工具有正確的審批權(quán)限。審批權(quán)限配置不當(dāng)若審批通知未送達(dá)，檢查系統(tǒng)消息設(shè)置，確保通知渠道（如短信、郵件）已正確配置。審批通知未收到在審批記錄中使用高級搜索功能，通過關(guān)鍵詞、日期等篩選條件快速定位審批記錄。審批記錄查詢困難用戶反饋收集通過設(shè)