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釘釘應(yīng)用培訓(xùn)課件目錄01釘釘應(yīng)用概述02釘釘基礎(chǔ)操作03釘釘通訊功能04釘釘辦公協(xié)同05釘釘企業(yè)服務(wù)06釘釘安全與維護釘釘應(yīng)用概述01釘釘?shù)亩x與功能01釘釘定義阿里推出的企業(yè)級通訊與協(xié)同辦公平臺02核心功能即時通訊、日程管理、文檔協(xié)作、審批流程等一站式服務(wù)釘釘?shù)闹饕脩羧后w員工通過釘釘完成考勤、溝通等,兼顧C端場景個人用戶疫情期間成為網(wǎng)課主要載體,服務(wù)師生群體教育機構(gòu)覆蓋7000多萬個組織,含中大型企業(yè),助力高效管理企業(yè)組織釘釘在企業(yè)中的作用涵蓋考勤、審批、項目管理等,助力企業(yè)高效管理。提升管理效能0102支持即時通訊、視頻會議,打破溝通壁壘,提升協(xié)作效率。促進溝通協(xié)作03提供數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制,確保企業(yè)信息安全。保障信息安全釘釘基礎(chǔ)操作02賬號注冊與登錄通過手機號或郵箱,在釘釘APP完成賬號注冊流程。賬號注冊01使用注冊的手機號、郵箱或掃碼方式,快速登錄釘釘。賬號登錄02常用功能介紹任務(wù)管理可創(chuàng)建、分配任務(wù),跟蹤進度,提升工作效率。即時通訊支持文字、語音、視頻通話,實現(xiàn)高效溝通。0102日常使用技巧利用消息免打擾、置頂?shù)裙δ埽咝Ч芾硐?,避免遺漏重要信息。消息管理通過釘釘快速傳輸文件,支持大文件分享,提升團隊協(xié)作效率。文件傳輸釘釘通訊功能03文字與語音消息支持即時發(fā)送與接收,方便快捷溝通工作事宜。文字消息功能可錄制并發(fā)送語音,適合快速傳達信息或不便打字時使用。語音消息功能視頻會議功能01高清流暢會議支持1080P高清畫質(zhì),網(wǎng)絡(luò)不佳時仍穩(wěn)定流暢,單場最多302人同時在線02高效協(xié)作工具屏幕共享、實時批注、會議白板等功能提升討論效率,支持多端無縫切換釘釘電話與短信智能辦公電話支持高清通話,短信DING功能可直達手機,確保緊急通知即時觸達。釘釘電話與短信釘釘辦公協(xié)同04日程管理與提醒日程創(chuàng)建與編輯輕松創(chuàng)建個人或團隊日程,支持靈活編輯與調(diào)整,確保日程安排井然有序。智能提醒功能設(shè)置多種提醒方式,如鈴聲、震動、彈窗等,確保重要日程不錯過。郵件與文檔處理01郵件高效處理利用釘釘郵件快速收發(fā)、分類管理郵件,提升辦公效率。02文檔協(xié)同編輯通過釘釘文檔實現(xiàn)多人實時協(xié)作編輯,確保信息同步與高效溝通。項目管理與協(xié)作通過釘釘任務(wù)功能,清晰分配任務(wù)并實時跟蹤進度,確保項目按時完成。任務(wù)分配與跟蹤利用釘釘群聊和文檔協(xié)作功能,促進團隊成員間的即時溝通與高效協(xié)作。團隊溝通與協(xié)作釘釘企業(yè)服務(wù)05企業(yè)通訊錄管理支持批量導(dǎo)入員工信息,統(tǒng)一管理角色、部門及人員排序,提升管理效率。高效信息維護01高管手機號可隱藏,普通員工手機號查看設(shè)限,保障信息安全,防止信息泄露。安全權(quán)限控制02通過開放接口實現(xiàn)與HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,實時推送變更事件,確保通訊錄數(shù)據(jù)準確及時。智能同步更新03考勤與假期管理支持GPS、Wi-Fi、藍牙等多種打卡方式,實時監(jiān)控考勤狀態(tài),自動生成報表。智能考勤體系在線申請審批假期,實時查看余額,支持年假、病假等多類型假期管理。假期管理模塊財務(wù)與報銷流程登錄釘釘,選報銷類型,填信息上傳附件,提交審批。報銷申請步驟審批通過后,財務(wù)按流程轉(zhuǎn)賬,款項直達個人賬戶。審批與支付設(shè)置自動抄送財務(wù),定期更新報銷政策,提升效率。流程優(yōu)化技巧釘釘安全與維護06安全設(shè)置與權(quán)限管理啟用雙重驗證,定期更換密碼,確保賬號登錄安全。賬號安全設(shè)置根據(jù)崗位需求,設(shè)置不同成員的訪問與操作權(quán)限,保障數(shù)據(jù)安全。權(quán)限精細管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)自動備份設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)操作01開啟釘釘自動備份功能,確保數(shù)據(jù)定期保存至云端,防止丟失。02在數(shù)據(jù)丟失或誤刪時,通過釘釘?shù)幕謴?fù)功能,快速找回所
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