企業(yè)費(fèi)用申請(qǐng)及審批標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍二、申請(qǐng)流程詳解（一）申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表基礎(chǔ)信息錄入：申請(qǐng)人需完整填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)表》中的“申請(qǐng)人姓名”“所屬部門”“申請(qǐng)日期”“費(fèi)用期間”（如費(fèi)用發(fā)生起止日期）、“費(fèi)用類型”（勾選對(duì)應(yīng)分類，如“差旅費(fèi)”“辦公費(fèi)”等）、“預(yù)算科目”（根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算體系選擇對(duì)應(yīng)科目）、“申請(qǐng)金額”（需同時(shí)填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)，保證一致）、“幣種”（默認(rèn)人民幣，如涉及外幣需注明）。費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明：逐項(xiàng)列明費(fèi)用明細(xì)，包括“費(fèi)用項(xiàng)目名稱”（如“北京-上海高鐵票”“招待餐費(fèi)”）、“發(fā)生日期”“具體金額”“備注”（如費(fèi)用用途、參與人員等）。如為多項(xiàng)費(fèi)用，需按序號(hào)分項(xiàng)填寫(xiě)，保證清晰可查。附件材料準(zhǔn)備：根據(jù)費(fèi)用類型準(zhǔn)備相應(yīng)附件，如差旅費(fèi)需附行程單、住宿發(fā)票、車票掃描件；業(yè)務(wù)招待費(fèi)需附客戶名單、招待事由說(shuō)明；辦公費(fèi)需附供應(yīng)商報(bào)價(jià)單或采購(gòu)合同。附件需命名規(guī)范（如“20240520-北京差旅行程單”），并在申請(qǐng)表“附件清單”中注明名稱、份數(shù)及頁(yè)碼。（二）部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表填寫(xiě)完成后，提交至申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人需重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：費(fèi)用是否符合部門年度預(yù)算，是否超出合理范圍；費(fèi)用事由是否真實(shí)、必要，與部門業(yè)務(wù)目標(biāo)是否相關(guān)；費(fèi)用明細(xì)及附件是否完整、準(zhǔn)確，是否存在虛報(bào)、漏報(bào)情況。審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人在“部門負(fù)責(zé)人審核”欄簽字并注明日期；如不通過(guò)，需注明駁回理由并退回申請(qǐng)人修改。（三）財(cái)務(wù)部門復(fù)核部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核：費(fèi)用申請(qǐng)表填寫(xiě)格式是否規(guī)范，金額大小寫(xiě)是否一致，信息是否完整；附件是否合法、有效（如發(fā)票抬頭是否為公司全稱、稅務(wù)監(jiān)制章是否清晰、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間是否在申請(qǐng)期間內(nèi)）；費(fèi)用是否符合公司財(cái)務(wù)制度及國(guó)家相關(guān)規(guī)定（如差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)、招待費(fèi)是否符合人均限額）；預(yù)算科目使用是否正確，是否有剩余預(yù)算額度。復(fù)核通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員在“財(cái)務(wù)復(fù)核”欄簽字并注明日期；如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，需與申請(qǐng)人溝通補(bǔ)充材料或調(diào)整申請(qǐng)，必要時(shí)反饋至部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)復(fù)核通過(guò)后，根據(jù)費(fèi)用金額及審批權(quán)限，提交至相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批：金額在5000元（含）以下的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在5000-20000元（含）的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批；金額超過(guò)20000元的，需經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。審批領(lǐng)導(dǎo)需重點(diǎn)審核費(fèi)用的必要性、預(yù)算匹配度及是否符合公司戰(zhàn)略導(dǎo)向，審批通過(guò)后在“分管領(lǐng)導(dǎo)審批”或“總經(jīng)理審批”欄簽字并注明日期。（五）費(fèi)用支付與歸檔審批完成后，申請(qǐng)表原件及附件材料交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批結(jié)果辦理費(fèi)用支付（如通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、備用金報(bào)銷等方式）。支付完成后，財(cái)務(wù)部門將申請(qǐng)表、附件等資料整理歸檔，保存期限不少于5年，以備后續(xù)審計(jì)或查詢。三、費(fèi)用申請(qǐng)表模板企業(yè)費(fèi)用申請(qǐng)表基礎(chǔ)信息內(nèi)容申請(qǐng)人姓名*某某所屬部門市場(chǎng)部申請(qǐng)日期2024年5月20日費(fèi)用期間2024年5月10日-2024年5月15日費(fèi)用類型□辦公費(fèi)□差旅費(fèi)□招待費(fèi)□項(xiàng)目費(fèi)□其他（請(qǐng)注明：______）預(yù)算科目市場(chǎng)推廣費(fèi)-業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)金額（小寫(xiě)）￥3,500.00申請(qǐng)金額（大寫(xiě)）人民幣叁仟伍佰元整幣種□人民幣□外幣（請(qǐng)注明：______，匯率：______）費(fèi)用明細(xì)序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目名稱發(fā)生日期金額（元）備注（如用途、參與人員）附件名稱1客戶A接待餐費(fèi)2024-05-121,800.00與客戶洽談合作事宜，3人參與20240512-餐費(fèi)發(fā)票.jpg2客戶A交通費(fèi)2024-05-121,200.00接送客戶往返機(jī)場(chǎng)，打車費(fèi)用20240512-打車發(fā)票.pdf3宣傳物料制作費(fèi)2024-05-15500.00合作項(xiàng)目宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)印刷20240515-物料報(bào)價(jià)單.docx審批流程環(huán)節(jié)審批人審批意見(jiàn)簽字日期申請(qǐng)人簽字*某某-____________2024-05-20部門負(fù)責(zé)人審核*某某（市場(chǎng)部經(jīng)理）同意申請(qǐng)____________2024-05-21財(cái)務(wù)復(fù)核*某某（財(cái)務(wù)專員）附件齊全，金額無(wú)誤____________2024-05-22分管領(lǐng)導(dǎo)審批*某某（分管副總）符合預(yù)算，同意支付____________2024-05-23財(cái)務(wù)支付*某某（出納）已支付____________2024-05-24附件清單序號(hào)附件名稱份數(shù)頁(yè)碼備注1餐費(fèi)發(fā)票11發(fā)票號(hào)碼：______2打車發(fā)票21-2發(fā)票號(hào)碼：______、______3物料報(bào)價(jià)單11供應(yīng)商：設(shè)計(jì)公司四、操作要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）填寫(xiě)規(guī)范要求申請(qǐng)表需用黑色簽字筆或電子文檔規(guī)范填寫(xiě)，字跡清晰，不得涂改；如需修改，需在修改處加蓋申請(qǐng)人私章或簽字確認(rèn)。費(fèi)用項(xiàng)目名稱需具體明確，不得使用“其他”“費(fèi)用”等模糊表述；備注欄需簡(jiǎn)要說(shuō)明費(fèi)用用途及業(yè)務(wù)背景，保證審批人可快速判斷合理性。金額大小寫(xiě)必須一致，小寫(xiě)金額前需加人民幣符號(hào)“￥”，大寫(xiě)金額末尾需加“整”字（如“壹仟元整”）。（二）審批時(shí)限管理部門負(fù)責(zé)人需在收到申請(qǐng)表后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核；財(cái)務(wù)部門需在收到申請(qǐng)表后1個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核；分管領(lǐng)導(dǎo)需在收到申請(qǐng)表后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批（特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但需提前告知申請(qǐng)人）。因申請(qǐng)人材料不全或填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致審批延誤的，由申請(qǐng)人承擔(dān)責(zé)任；因?qū)徟藷o(wú)故拖延導(dǎo)致費(fèi)用支付延遲的，將納入部門績(jī)效考核。（三）附件材料要求附件需為原件掃描件或復(fù)印件，保證清晰、完整，關(guān)鍵信息（如發(fā)票代碼、金額、供應(yīng)商名稱）不得遮擋。差旅費(fèi)附件需包含行程單（注明出發(fā)地、目的地、時(shí)間）、住宿發(fā)票（需注明入住天數(shù)及房型）、車票（注明乘坐日期及車次）；業(yè)務(wù)招待費(fèi)附件需附客戶單位證明（如名片、合同復(fù)印件）及招待事由說(shuō)明。禁止使用虛假附件或重復(fù)報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)覺(jué)將按公司制度追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。（四）特殊情況處理緊急費(fèi)用申請(qǐng)：如因突發(fā)業(yè)務(wù)需求需緊急支付費(fèi)用（如客戶臨時(shí)接待、設(shè)備維修），申請(qǐng)人可通過(guò)電話向部門分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，說(shuō)明緊急情況后先行支付，但需在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表并提交完整附件，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。費(fèi)用超預(yù)算處理：如費(fèi)用超出部門預(yù)算額度，申請(qǐng)人需在申請(qǐng)表中注明超預(yù)算原因，并附額外的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可正常流程報(bào)銷。（五）常見(jiàn)問(wèn)題解決申請(qǐng)表填寫(xiě)錯(cuò)誤：如發(fā)覺(jué)金額、項(xiàng)目名稱等信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，需在原申請(qǐng)表上修改并簽字