供應(yīng)商信息采集及篩選模板一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景新項(xiàng)目啟動(dòng)：如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)線(xiàn)擴(kuò)建或新業(yè)務(wù)拓展時(shí)，需快速篩選符合需求的合作供應(yīng)商；現(xiàn)有供應(yīng)商優(yōu)化：定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，淘汰不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商，補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)備選資源；戰(zhàn)略采購(gòu)準(zhǔn)備：針對(duì)年度大宗物料或核心服務(wù)采購(gòu)，建立供應(yīng)商儲(chǔ)備庫(kù)，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定；應(yīng)急采購(gòu)需求：遇到突發(fā)采購(gòu)任務(wù)（如設(shè)備故障緊急維修、臨時(shí)物料短缺）時(shí)，快速定位合格供應(yīng)商。二、詳細(xì)操作流程指南（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與篩選標(biāo)準(zhǔn)梳理采購(gòu)需求：根據(jù)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)目標(biāo)，明確采購(gòu)品類(lèi)（如原材料、零部件、服務(wù)外包等）、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交付周期、預(yù)算范圍及最小訂單量等核心指標(biāo)。制定篩選維度：從資質(zhì)、能力、合作意愿等維度設(shè)定硬性門(mén)檻與優(yōu)先級(jí)，例如：硬性門(mén)檻：具備有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證（如ISO9001、醫(yī)療器械認(rèn)證等）、無(wú)重大違法記錄；優(yōu)先級(jí)指標(biāo)：同類(lèi)項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)能匹配度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)響應(yīng)速度。（二）信息采集：多渠道獲取供應(yīng)商基礎(chǔ)資料渠道選擇：行業(yè)展會(huì)/交流會(huì)：通過(guò)行業(yè)展會(huì)名錄、參會(huì)企業(yè)名錄獲取供應(yīng)商聯(lián)系方式；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：利用企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)供應(yīng)商庫(kù)、行業(yè)垂直平臺(tái)（如B2B網(wǎng)站）、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)公開(kāi)信息；同行推薦：向行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)或咨詢(xún)機(jī)構(gòu)獲取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商線(xiàn)索；主動(dòng)尋源：針對(duì)特定品類(lèi)，通過(guò)搜索引擎、行業(yè)協(xié)會(huì)官網(wǎng)定向搜索潛在供應(yīng)商。信息收集：通過(guò)電話(huà)溝通、郵件發(fā)送《供應(yīng)商信息征集函》或?qū)嵉匕菰L(fǎng)等方式，收集供應(yīng)商以下基礎(chǔ)信息（詳見(jiàn)“三、供應(yīng)商信息采集表模板”）。（三）信息錄入與初步篩選信息錄入：將收集到的供應(yīng)商信息完整錄入模板表格，保證字段無(wú)遺漏（如資質(zhì)證書(shū)需掃描件、過(guò)往案例需附合同關(guān)鍵頁(yè)等）。初步篩選：根據(jù)“前期準(zhǔn)備”中設(shè)定的硬性門(mén)檻，逐條核查供應(yīng)商信息，剔除不符合項(xiàng)（如資質(zhì)過(guò)期、產(chǎn)能不足等），形成《供應(yīng)商初篩名單》。（四）實(shí)地考察與深度評(píng)估（針對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商）對(duì)初篩通過(guò)的供應(yīng)商，尤其是金額較大或關(guān)鍵物料的供應(yīng)商，組織實(shí)地考察：考察內(nèi)容：生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)：核實(shí)設(shè)備先進(jìn)性、產(chǎn)能穩(wěn)定性、質(zhì)量控制流程（如是否通過(guò)IATF16949等體系認(rèn)證）；管理團(tuán)隊(duì)：知曉企業(yè)組織架構(gòu)、技術(shù)研發(fā)能力、主要負(fù)責(zé)人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)；財(cái)務(wù)狀況：要求提供近2年財(cái)務(wù)報(bào)表，評(píng)估經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性（如資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收增長(zhǎng)率）；合作案例：走訪(fǎng)其過(guò)往客戶(hù)，驗(yàn)證交付及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)表現(xiàn)。評(píng)估記錄：填寫(xiě)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)估表》，與模板中的“合作歷史”“評(píng)估結(jié)果”字段聯(lián)動(dòng)更新。（五）最終篩選與分級(jí)管理綜合評(píng)分：采用加權(quán)評(píng)分法（如資質(zhì)20%、價(jià)格30%、產(chǎn)能25%、服務(wù)15%、案例10%），對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化打分，劃分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（合格）、D（淘汰）四級(jí)。結(jié)果應(yīng)用：A/B級(jí)供應(yīng)商：納入《合格供應(yīng)商名錄》，優(yōu)先分配采購(gòu)訂單；C級(jí)供應(yīng)商：限期整改，3個(gè)月后復(fù)評(píng)仍不達(dá)標(biāo)則降級(jí)或淘汰；D級(jí)供應(yīng)商：直接剔除，不再納入后續(xù)篩選范圍。三、供應(yīng)商信息采集表模板分類(lèi)字段名稱(chēng)填寫(xiě)說(shuō)明示例基本信息公司名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致XX精密制造有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位注冊(cè)號(hào)91110108XXXXXXXXXX注冊(cè)地址/實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址需注明省、市、區(qū)（縣）詳細(xì)地址北京市海淀區(qū)XX路88號(hào)聯(lián)系人姓名（用號(hào)代替，如“張”）、職務(wù)張*（采購(gòu)經(jīng)理）聯(lián)系方式固定電話(huà)/手機(jī)（僅用于內(nèi)部溝通）010-XXXXXXXX/XXXXXXXX資質(zhì)信息主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)機(jī)械設(shè)備加工、精密零部件制造行業(yè)資質(zhì)證書(shū)需注明證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、有效期（如ISO9001）ISO9001:2015（編號(hào)：XXX，有效期至2025年）特殊行業(yè)許可（如適用）如醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等/近3年有無(wú)重大違法違規(guī)記錄需提供書(shū)面聲明或無(wú)證明文件無(wú)（附《無(wú)違法記錄聲明》）產(chǎn)品/服務(wù)信息供應(yīng)品類(lèi)具體到規(guī)格型號(hào)（如“不銹鋼螺絲M5×20”）汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)缸體加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T1804-2000產(chǎn)能情況月最大供應(yīng)量、產(chǎn)能利用率月產(chǎn)能5000件，當(dāng)前利用率70%價(jià)格區(qū)間（含稅/不含稅）單位：元/套（或按采購(gòu)品類(lèi)注明）不含稅單價(jià)100-120元/套交付周期從下單到交付的最短/常規(guī)天數(shù)常規(guī)交付周期15天合作歷史過(guò)往合作案例需注明合作企業(yè)名稱(chēng)、合作時(shí)間、采購(gòu)品類(lèi)2021-2023年與XX汽車(chē)合作發(fā)動(dòng)機(jī)配件客戶(hù)評(píng)價(jià)（可附推薦信）交付及時(shí)性、質(zhì)量合格率、服務(wù)滿(mǎn)意度交付及時(shí)率98%，質(zhì)量合格率99.5%評(píng)估結(jié)果綜合評(píng)分（100分制）按資質(zhì)、價(jià)格、產(chǎn)能、服務(wù)等維度加權(quán)計(jì)算85分級(jí)別劃分A（90分以上）、B（80-89分）、C（70-79分）B級(jí)備注需特別說(shuō)明的優(yōu)勢(shì)或待改進(jìn)項(xiàng)產(chǎn)能充足，但售后響應(yīng)速度需提升四、使用過(guò)程中需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)信息真實(shí)性核驗(yàn)：對(duì)供應(yīng)商提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等文件，需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實(shí)，避免虛假信息；動(dòng)態(tài)管理機(jī)制：每半年對(duì)《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行復(fù)評(píng)，更新供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)能、合作表現(xiàn)等變化，保證信息時(shí)效性；數(shù)據(jù)保密原則：供應(yīng)商信息僅限采購(gòu)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)第三方，避免