單位員工離職證明樣本模板離職證明作為用人單位與勞動者終止勞動關(guān)系的法定文書，是員工入職新單位、辦理社保轉(zhuǎn)移、申領(lǐng)失業(yè)金等事務(wù)的核心憑證。一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾x職證明，既能保障員工合法權(quán)益，也能降低企業(yè)潛在的法律風(fēng)險。以下為通用型離職證明樣本模板及使用說明，供用人單位參考使用。離職證明（樣本模板）茲證明[員工姓名]（性別：[X]，身份證號：XXX），自[入職日期]起至[離職日期]止，在本單位擔(dān)任[工作崗位/所屬部門]職務(wù)。現(xiàn)因[離職原因，示例：“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”“勞動合同期滿自然終止”“雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系”等]，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，雙方于[離職日期]依法解除（/終止）勞動合同關(guān)系。該員工在職期間，本單位已按勞動合同約定及國家法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)清全部勞動報酬、社會保險、福利待遇等相關(guān)費(fèi)用，雙方無任何勞動爭議及經(jīng)濟(jì)糾紛。特此證明。[用人單位全稱]（蓋章）：______________________日期：[開具日期]（注：本證明一式兩份，單位與員工各執(zhí)一份，具有同等法律效力。）離職證明撰寫與使用注意事項1.信息準(zhǔn)確性：員工姓名、身份證號（脫敏處理，保留必要位數(shù)）、入職/離職日期、崗位信息需與勞動合同及人事檔案完全一致，避免因信息誤差影響員工后續(xù)手續(xù)辦理（如社保轉(zhuǎn)移、新單位入職背調(diào)等）。2.離職原因表述：建議采用中性措辭（如“個人原因提出離職”“勞動合同期滿終止”“雙方協(xié)商一致解除”），避免使用“辭退”“開除”等易引發(fā)爭議的表述；若因員工嚴(yán)重違紀(jì)解除合同，需確保有充分證據(jù)支撐，且表述需符合《勞動合同法》第三十九條規(guī)定。3.印章與日期：必須加蓋單位公章或人力資源專用章（部門章、項目章無效），開具日期需與離職日期邏輯相符（可晚于離職日，但不得早于實(shí)際離職時間）。4.多份證明需求：若員工需向多家單位或機(jī)構(gòu)提供離職證明，可在模板中增加“本證明可根據(jù)需要開具副本，副本與原件具有同等效力”的說明，或直接為員工開具多份原件并注明“原件”“副本”字樣（避免員工因私自復(fù)印引發(fā)的效力爭議）。5.法律合規(guī)性：離職證明內(nèi)容不得包含對員工的負(fù)面評價（如“工作態(tài)度差”“業(yè)績不達(dá)標(biāo)”等），否則可能構(gòu)成對員工名譽(yù)權(quán)的侵害，引發(fā)法律糾紛；若新單位要求提供離職原因細(xì)節(jié)，建議通過“背景調(diào)查”渠道與原單位溝通，而非在離職證明中直接體現(xiàn)。特殊場景模板調(diào)整建議勞務(wù)派遣員工：需注明“派遣單位”“用工單位”信息，示例：“茲證明[員工姓名]由[勞務(wù)派遣公司名稱]派遣至本單位工作，派遣期限自[起始日]至[終止日]，現(xiàn)因[原因]，派遣關(guān)系與勞動關(guān)系同步解除/終止?！睂?shí)習(xí)生/非全日制員工：可簡化表述，示例：“茲證明[姓名]于[日期]至[日期]在本單位以實(shí)習(xí)（/非全日制）形式提供勞動，現(xiàn)因[原因]，雙方終止實(shí)習(xí)（/非全日制用工）關(guān)系，期間報酬已結(jié)清，無糾紛?！币?guī)范的離職證明是勞動關(guān)系閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)，用人單位應(yīng)重視其合法性與嚴(yán)謹(jǐn)性，員工也可主動要求單位按法定要求出具證明（依據(jù)《勞動合同法》第五十條，用人單位需在解除或終止勞動合同時出具證明，逾期可能