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企業(yè)委托清算法律文件模板與標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)在終止經(jīng)營、資產(chǎn)重組或破產(chǎn)程序中,清算環(huán)節(jié)是厘清債權(quán)債務(wù)、分配剩余財產(chǎn)的核心流程。委托專業(yè)機構(gòu)或主體開展清算工作,既能提升效率、降低法律風(fēng)險,也能保障清算過程的合規(guī)性。而一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的委托清算法律文件,是明確委托方與受托方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范清算行為的關(guān)鍵載體,其內(nèi)容設(shè)計與條款表述需嚴(yán)格遵循法律框架與實務(wù)操作邏輯。一、企業(yè)委托清算的法律基礎(chǔ)與實務(wù)意義(一)法律依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)第一百八十三條規(guī)定,公司解散后應(yīng)在法定期限內(nèi)成立清算組,有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成;逾期不成立的,債權(quán)人可申請法院指定有關(guān)人員組成?!吨腥A人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》(以下簡稱《企業(yè)破產(chǎn)法》)則規(guī)范了破產(chǎn)清算的程序與主體權(quán)責(zé)。此外,《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)關(guān)于委托合同的一般規(guī)定(如第九百一十九條至第九百三十三條),為企業(yè)委托清算的合同關(guān)系提供了基本法律依據(jù)。(二)實務(wù)意義委托清算可借助專業(yè)機構(gòu)的經(jīng)驗與資源,高效完成資產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)處理、稅務(wù)清繳等復(fù)雜工作,避免因企業(yè)自身經(jīng)驗不足導(dǎo)致程序違法或資產(chǎn)流失。而一份合法合規(guī)的委托清算文件,是明確雙方權(quán)責(zé)、防控法律風(fēng)險的核心工具。二、委托清算法律文件的核心要素與設(shè)計邏輯(一)當(dāng)事人信息與背景說明文件需首先明確委托方(如擬清算的企業(yè)、其股東或債權(quán)人等有權(quán)委托主體)與受托方(具備清算資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所或其他合法主體)的基本信息,包括名稱、住所、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)、聯(lián)系方式等。背景說明(“鑒于”條款)應(yīng)簡要闡述委托方的清算事由(如公司決議解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、破產(chǎn)申請受理等)、受托方的資質(zhì)能力,為合同目的提供事實基礎(chǔ)。(二)委托事項的明確性清算范圍需具體界定,避免模糊表述。例如:“受托方應(yīng)就委托方(XX公司)的全部資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益進行全面清算,包括但不限于:(1)清查公司全部財產(chǎn)(含固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等),編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單;(2)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人并處理債權(quán)申報與審核;(3)清繳所欠稅款及清算過程中產(chǎn)生的稅款;(4)清理公司未了結(jié)的合同、訴訟、仲裁等法律事務(wù);(5)清償公司債務(wù)(按法定順序);(6)分配剩余財產(chǎn)(如涉及);(7)制作清算報告并辦理注銷登記(如適用)?!蔽袡?quán)限也需清晰,如受托方是否有權(quán)代表委托方簽署文件、處置資產(chǎn)(需明確處置權(quán)限的范圍與限制,如重大資產(chǎn)處置需提前征得委托方書面同意)、參與訴訟等。(三)雙方權(quán)利義務(wù)的平衡性委托方的義務(wù):需按約定提供真實、完整的財務(wù)資料、合同文件、印章證照等;配合受托方開展調(diào)查、訪談、函證等工作;按約定支付清算費用;及時對受托方的工作成果進行確認(rèn)或提出異議。受托方的義務(wù):需組建專業(yè)團隊,勤勉盡責(zé)地履行清算職責(zé);遵守保密義務(wù)(對委托方的商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等嚴(yán)格保密);定期向委托方匯報工作進展;確保清算過程符合法律規(guī)定,如嚴(yán)格遵循《公司法》規(guī)定的清算程序(通知債權(quán)人、召開債權(quán)人會議等);最終出具合法有效的清算報告(需明確報告的內(nèi)容、形式及交付時間)。(四)清算期限與階段性節(jié)點應(yīng)約定合理的清算期限,如“自本協(xié)議生效之日起【X】個月內(nèi)完成清算工作并出具清算報告”。同時,可設(shè)置階段性節(jié)點,如“自協(xié)議生效后【X】個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)清查與負(fù)債登記”“債權(quán)申報期限屆滿后【X】個工作日內(nèi)完成債權(quán)審核”等,以保障進度可控。(五)費用與支付方式清算費用通常包括受托方的服務(wù)費、審計評估費(如需要)、公告費、稅費等。需明確費用的計算方式(如固定金額、按清算資產(chǎn)比例、按工作時長等)、支付節(jié)點(如協(xié)議生效后支付預(yù)付款,階段性工作完成后支付進度款,清算完成后支付尾款),以及費用承擔(dān)的范圍(如因委托方原因?qū)е虑逅阊悠诨蝾~外支出,費用由委托方承擔(dān))。(六)違約責(zé)任與救濟機制需約定雙方違約的情形及責(zé)任,例如:委托方逾期支付費用的,每逾期一日按未付金額的【X%】支付違約金;受托方未按約定期限完成清算或工作存在重大失誤(如資產(chǎn)遺漏、債權(quán)審核錯誤導(dǎo)致?lián)p失)的,應(yīng)退還已收費用并賠償委托方因此遭受的損失;任何一方擅自解除協(xié)議的,需向?qū)Ψ街Ц哆`約金【X】元,并賠償實際損失。(七)爭議解決與生效條款爭議解決方式可選擇訴訟(約定管轄法院,如委托方住所地法院)或仲裁(明確仲裁機構(gòu))。生效條款需明確協(xié)議的生效條件,如“本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效”,如需備案或?qū)徟?,?yīng)注明“本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)并完成【XX】備案/審批手續(xù)后生效”。三、企業(yè)委托清算法律文件模板示例(注:以下模板為通用參考,需根據(jù)具體清算類型、企業(yè)性質(zhì)及地方政策調(diào)整,建議結(jié)合法律意見修訂后使用。)企業(yè)委托清算協(xié)議書甲方(委托方):___________________________統(tǒng)一社會信用代碼:___________________________住所:_______________________________________法定代表人:_________________________________乙方(受托方):___________________________統(tǒng)一社會信用代碼(或執(zhí)業(yè)許可證號):_________住所:_______________________________________法定代表人(或負(fù)責(zé)人):_____________________鑒于條款1.甲方因【公司決議解散/被吊銷營業(yè)執(zhí)照/破產(chǎn)申請受理/其他事由】,需對【XX公司(以下簡稱“目標(biāo)公司”)】進行清算;2.乙方具備清算所需的專業(yè)資質(zhì)與能力(如律師事務(wù)所/會計師事務(wù)所/清算事務(wù)所,需附資質(zhì)證明文件);3.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就委托清算事宜達成如下協(xié)議:第一條委托事項與范圍乙方接受甲方委托,作為目標(biāo)公司的清算服務(wù)主體,依法履行以下清算職責(zé):1.全面清查目標(biāo)公司的資產(chǎn)(含固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等),編制資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)清單;2.以法定方式(書面通知+報紙公告)通知、公告目標(biāo)公司的債權(quán)人,接收并審核債權(quán)申報材料,編制債權(quán)債務(wù)清冊;3.清理目標(biāo)公司未了結(jié)的合同、訴訟、仲裁、行政處罰等法律事務(wù);4.清繳目標(biāo)公司所欠稅款及清算過程中產(chǎn)生的稅款;5.按《公司法》《企業(yè)破產(chǎn)法》等規(guī)定的順序清償債務(wù)(如涉及破產(chǎn)清算,需嚴(yán)格遵循破產(chǎn)清償順序);6.若目標(biāo)公司財產(chǎn)在清償債務(wù)后有剩余,按股東(大)會決議或法律規(guī)定分配剩余財產(chǎn);7.制作清算報告(含清算審計報告,如需要),報股東(大)會或法院(如破產(chǎn)清算)確認(rèn),并辦理目標(biāo)公司的注銷登記手續(xù)。第二條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求乙方定期匯報清算進展;對乙方的工作成果進行核查、提出書面異議;監(jiān)督乙方是否違反法律規(guī)定或本協(xié)議約定履行職責(zé)。2.義務(wù):按本協(xié)議約定向乙方提供目標(biāo)公司的財務(wù)賬冊、合同文件、印章證照、股東名冊等全部資料(資料清單見附件一),并保證資料的真實性、完整性;配合乙方開展現(xiàn)場調(diào)查、訪談相關(guān)人員、函證債權(quán)人/債務(wù)人等工作;按本協(xié)議第三條約定支付清算費用;及時對乙方提交的清算報告、債權(quán)審核意見等文件進行確認(rèn)或提出書面異議(異議需在收到文件后【X】個工作日內(nèi)提出,否則視為認(rèn)可)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按本協(xié)議約定收取清算費用;要求甲方及時提供必要的協(xié)助與資料;在委托權(quán)限內(nèi)獨立開展清算工作,不受甲方不合理干預(yù)。2.義務(wù):組建由【律師/注冊會計師/清算師】等專業(yè)人員組成的清算團隊(團隊名單見附件二),勤勉盡責(zé)地履行清算職責(zé);嚴(yán)格遵守《公司法》《企業(yè)破產(chǎn)法》等法律法規(guī)的程序要求,確保清算過程合法合規(guī);對清算過程中知悉的甲方及目標(biāo)公司的商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等承擔(dān)保密義務(wù)(保密期限至本協(xié)議終止后【X】年);自本協(xié)議生效之日起【X】個月內(nèi)完成清算工作,并向甲方提交經(jīng)乙方蓋章確認(rèn)的《清算報告》(含電子版及紙質(zhì)版一式【X】份);如清算過程中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)公司存在涉嫌犯罪的行為,應(yīng)及時向有權(quán)機關(guān)報告。第三條清算費用及支付1.清算服務(wù)費:乙方收取的服務(wù)費為人民幣【X】元(大寫:____________________),該費用包含乙方團隊的勞務(wù)費用、辦公費用等(審計費、評估費、公告費、稅費等第三方費用除外,由甲方實報實銷)。2.支付方式:(1)本協(xié)議生效后【X】個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費的【X%】作為預(yù)付款,即人民幣【X】元;(2)乙方完成資產(chǎn)清查與負(fù)債登記工作,向甲方提交《資產(chǎn)負(fù)債清查報告》并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后【X】個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費的【X%】,即人民幣【X】元;(3)乙方完成債權(quán)審核、債務(wù)清償(或破產(chǎn)分配方案制定)工作,向甲方提交《債權(quán)債務(wù)處理報告》并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后【X】個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費的【X%】,即人民幣【X】元;(4)乙方完成清算報告并協(xié)助甲方辦理目標(biāo)公司注銷登記手續(xù)后【X】個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費的剩余【X%】,即人民幣【X】元。3.第三方費用:審計費、評估費、公告費等由甲方直接支付給第三方機構(gòu),乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助(如推薦機構(gòu)、提供資料等)。第四條清算期限本協(xié)議項下的清算工作應(yīng)自協(xié)議生效之日起【X】個月內(nèi)完成。如因甲方原因(如資料提供延遲、對工作成果異議處理不及時)或不可抗力導(dǎo)致清算期限延長,乙方應(yīng)書面通知甲方,雙方協(xié)商延長清算期限,延長期間乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條違約責(zé)任1.若甲方未按本協(xié)議第三條約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按未付金額的【X‰】向乙方支付違約金;逾期超過【X】日的,乙方有權(quán)暫停清算工作,且不承擔(dān)因此導(dǎo)致的清算延期責(zé)任。2.若乙方未按本協(xié)議第四條約定的期限完成清算工作(因甲方或不可抗力原因除外),每逾期一日,應(yīng)按已收服務(wù)費的【X‰】向甲方支付違約金;若因乙方工作失誤導(dǎo)致目標(biāo)公司資產(chǎn)流失、債權(quán)未獲清償或被債權(quán)人追究責(zé)任的,乙方應(yīng)退還已收服務(wù)費,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失與間接損失)。3.任何一方擅自解除本協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣【X】元,并賠償對方因此遭受的實際損失(包括但不限于已支付的第三方費用、預(yù)期可得利益損失等)。第六條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至目標(biāo)公司完成注銷登記(或清算程序依法終止)且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。2.本協(xié)議一式【X】份,甲乙雙方各執(zhí)【X】份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(或授權(quán)代表)簽字:________日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(或授權(quán)代表)簽字:________日期:______年____月____日四、委托清算法律文件的合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)(一)法律合規(guī)性文件內(nèi)容需嚴(yán)格遵循《公司法》《企業(yè)破產(chǎn)法》《民法典》等法律法規(guī)的強制性規(guī)定,例如:清算程序需符合法定要求(如通知債權(quán)人的期限、方式,清算報告的確認(rèn)主體等);債權(quán)債務(wù)的處理需遵循法定清償順序(如破產(chǎn)清算中,職工債權(quán)、稅款債權(quán)、普通債權(quán)的清償順序);受托方的資質(zhì)需符合法律規(guī)定(如破產(chǎn)清算的管理人需具備《企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定的資質(zhì))。(二)內(nèi)容完備性文件應(yīng)涵蓋委托清算的核心要素(當(dāng)事人信息、委托事項、權(quán)利義務(wù)、期限、費用、違約責(zé)任、爭議解決等),避免因條款缺失導(dǎo)致權(quán)利義務(wù)模糊。例如,若未明確清算范圍,可能導(dǎo)致受托方以“范圍約定不明”為由推諉責(zé)任,或委托方主張額外工作的費用爭議。(三)表述嚴(yán)謹(jǐn)性條款表述應(yīng)精準(zhǔn)、無歧義,避免使用“大概”“可能”“盡量”等模糊詞匯。例如,清算期限應(yīng)明確具體時長(如“6個月”),而非“數(shù)月”;費用支付節(jié)點應(yīng)與工作成果(如“《清算報告》經(jīng)甲方書面確認(rèn)后”)掛鉤,而非“工作完成后”。(四)程序合法性除文件內(nèi)容外,清算的啟動、實施過程需符合法定程序,例如:委托方的委托權(quán)限需合法(如公司清算的委托主體應(yīng)為股東、債權(quán)人或法院指定的主體,而非無權(quán)限的個人);受托方在清算過程中需履行法定通知、公告義務(wù)(如《公司法》第一百八十五條規(guī)定,清算組應(yīng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于六十日內(nèi)在報紙上公告);清算報告需按法定要求報股東(大)會或法院確認(rèn)(如《公司法》第一百八十八條規(guī)定,清算報告需報股東會、股東大會或人民法院確認(rèn))。五、實務(wù)操作中的注意事項(一)盡職調(diào)查先行委托方在簽署協(xié)議前,應(yīng)對受托方的資質(zhì)、業(yè)績、專業(yè)能力進行盡職調(diào)查(如查詢受托方的執(zhí)業(yè)記錄、客戶評價、有無違規(guī)處罰等),避免委托無資質(zhì)或信譽不良的主體。(二)清算基準(zhǔn)日的明確清算基準(zhǔn)日(如“XX年XX月XX日”)是界定清算資產(chǎn)、負(fù)債范圍的關(guān)鍵時點,需在協(xié)議中明確,確保清算范圍的清晰性。(三)費用的精細(xì)化約定除約定服務(wù)費金額與支付方式外,需明確“清算費用”的具體范圍(如是否包含差旅費、通訊費等),避免后期因費用分?jǐn)偖a(chǎn)生爭議。(四)違約責(zé)任的可操作性違約責(zé)任的約定需具備可操作性,例如,損失賠償?shù)挠嬎惴绞綉?yīng)明確(如“按資產(chǎn)流失金額的XX%賠償”),而非僅約定“賠償全部損失”卻無計算依據(jù)。(五)爭議解決的策略選擇若企業(yè)所在地存在地方保護主義風(fēng)險,或希望爭議解決更高效,可選擇仲裁(如約定由中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲
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