2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量抽檢協(xié)議鑒于甲方需要確保其委托乙方進(jìn)行的歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工項(xiàng)目符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。

**第一條定義與解釋**

1.1本協(xié)議所稱“歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工”是指對(duì)具有歷史價(jià)值的紙質(zhì)或其他載體形式的文獻(xiàn)資料進(jìn)行掃描、圖像處理、文字識(shí)別（OCR）、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)量檢查及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等系列加工處理活動(dòng)。

1.2“質(zhì)量抽檢”是指依據(jù)本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，由甲方或其指定的第三方對(duì)乙方已完成或正在進(jìn)行的數(shù)字化加工成果進(jìn)行抽樣檢查，以評(píng)估其質(zhì)量是否符合約定要求。

1.3“合格標(biāo)準(zhǔn)”是指本協(xié)議附件一《歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和內(nèi)容要求。

**第二條抽檢范圍與頻次**

2.1抽檢范圍包括但不限于甲方委托乙方加工的各類歷史文獻(xiàn)數(shù)字化成果，具體范圍由雙方在附件二《抽檢文獻(xiàn)清單》中明確。

2.2抽檢頻次根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和雙方協(xié)商確定。對(duì)于項(xiàng)目周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，原則上每完成一定比例的加工任務(wù)或每隔一定時(shí)間（如每季度）進(jìn)行一次抽檢；對(duì)于項(xiàng)目周期較短或任務(wù)量較小的項(xiàng)目，可一次性完成全部抽檢。具體頻次安排詳見(jiàn)附件三《抽檢計(jì)劃表》。

**第三條抽檢標(biāo)準(zhǔn)與方法**

3.1抽檢標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議附件一《歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋圖像質(zhì)量、文字識(shí)別準(zhǔn)確率、元數(shù)據(jù)標(biāo)引準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)完整性、數(shù)據(jù)安全性等多個(gè)維度。

3.2抽檢方法采用隨機(jī)抽樣的方式進(jìn)行。抽樣比例應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)總量和重要性級(jí)別確定，一般不低于已完成加工文獻(xiàn)數(shù)量的5%，重要文獻(xiàn)或質(zhì)量存在疑慮的批次可提高抽樣比例。抽樣具體執(zhí)行細(xì)則由甲方質(zhì)量管理部門制定并提前通知乙方。

3.3抽檢過(guò)程中，甲方委派的質(zhì)量抽檢人員有權(quán)查閱乙方的加工過(guò)程記錄、質(zhì)量控制文檔及相關(guān)原始數(shù)據(jù)，乙方應(yīng)予以積極配合，提供必要的便利條件。

**第四條質(zhì)量判定與處理**

4.1甲方依據(jù)抽檢結(jié)果對(duì)數(shù)字化加工成果進(jìn)行質(zhì)量判定。判定結(jié)果分為“合格”、“基本合格”和“不合格”三種。

4.2若抽檢結(jié)果為“合格”，則該批次數(shù)字化成果視為符合質(zhì)量要求，雙方共同簽署抽檢合格確認(rèn)書。

4.3若抽檢結(jié)果為“基本合格”，則乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的期限內(nèi)（通常不超過(guò)15個(gè)工作日）對(duì)不合格部分進(jìn)行修正，修正后重新提交甲方復(fù)檢。復(fù)檢仍不合格的，視為“不合格”。

4.4若抽檢結(jié)果為“不合格”，乙方應(yīng)在甲方指定的期限內(nèi)（通常不超過(guò)30個(gè)工作日）完成全部不合格項(xiàng)的整改工作。整改完成后，甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收抽檢，若驗(yàn)收合格則視為通過(guò)，若仍不合格，則乙方向甲方支付一定比例的違約金（具體比例見(jiàn)本協(xié)議第五條），同時(shí)甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

**第五條違約責(zé)任**

5.1若乙方提交的數(shù)字化加工成果經(jīng)抽檢不合格，且在規(guī)定的整改期限內(nèi)未能完成整改或整改后復(fù)檢仍不合格，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。違約金總額按照不合格數(shù)字化成果合同總價(jià)的[具體百分比]%計(jì)算，但最高不超過(guò)合同總價(jià)的[上限百分比]%。

5.2若因乙方原因?qū)е聰?shù)字化加工成果存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題（如數(shù)據(jù)大量丟失、關(guān)鍵信息錯(cuò)誤、系統(tǒng)性錯(cuò)誤等），給甲方造成額外損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況由雙方協(xié)商確定，但甲方有權(quán)要求乙方支付不低于合同總價(jià)[百分比]%的賠償金。

5.3甲方未能按約定提供必要的抽檢條件或未在合理期限內(nèi)完成抽檢程序，導(dǎo)致抽檢工作延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并相應(yīng)順延抽檢期限。

**第六條保密義務(wù)**

6.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及數(shù)字化成果數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后[年限]年。

6.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。

**第七條爭(zhēng)議解決**

7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

7.2在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

**第八條協(xié)議生效與終止**

8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

8.2本協(xié)議在雙方完成約定的數(shù)字化加工及質(zhì)量抽檢工作，并結(jié)清所有款項(xiàng)后自動(dòng)終止。若協(xié)議提前終止，應(yīng)按實(shí)際完成的工作量結(jié)算費(fèi)用，并處理完畢所有未盡事宜。

**第九條其他**

9.1本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于：《歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《抽檢文獻(xiàn)清單》、《抽檢計(jì)劃表》。

9.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

9.3本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

（以下無(wú)正文）

甲方：（蓋章）

授權(quán)代表：（簽字）

日期：年月日

乙方：（蓋章）

授權(quán)代表：（簽字）

日期：年月日

**一、附件列表**

該合同文檔至少需要以下附件：

1.**《歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》**:這是抽檢的核心依據(jù)，詳細(xì)規(guī)定了圖像質(zhì)量（如分辨率、色彩深度、清晰度）、文字識(shí)別準(zhǔn)確率（OCR準(zhǔn)確度）、元數(shù)據(jù)標(biāo)引準(zhǔn)確性（是否符合預(yù)設(shè)格式和內(nèi)容要求）、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)完整性（圖像、文字、元數(shù)據(jù)是否正確關(guān)聯(lián)）、數(shù)據(jù)安全性（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的保密性和完整性）等各方面的具體技術(shù)指標(biāo)和內(nèi)容要求。

2.**《抽檢文獻(xiàn)清單》**:明確列出本次抽檢所涵蓋的具體歷史文獻(xiàn)的范圍，包括文獻(xiàn)名稱、編號(hào)、數(shù)量、批次等信息，確保抽檢具有針對(duì)性。

3.**《抽檢計(jì)劃表》**:如果抽檢分多次進(jìn)行，此附件可以規(guī)劃每次抽檢的時(shí)間、范圍、參與人員等，使抽檢工作更有序。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**乙方違約行為：**

*提交的數(shù)字化加工成果經(jīng)抽檢不合格，且在規(guī)定的整改期限內(nèi)未能完成整改或整改后復(fù)檢仍不合格。

*因乙方原因?qū)е聰?shù)字化加工成果存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題（如數(shù)據(jù)大量丟失、關(guān)鍵信息錯(cuò)誤、系統(tǒng)性錯(cuò)誤等），給甲方造成額外損失。

*未能按約定提供必要的加工過(guò)程記錄、質(zhì)量控制文檔或原始數(shù)據(jù)，妨礙甲方的抽檢工作。

*泄露在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息或數(shù)字化成果數(shù)據(jù)。

2.**甲方違約行為：**

*未能按約定提供必要的抽檢條件或未在合理期限內(nèi)完成抽檢程序，導(dǎo)致抽檢工作無(wú)故延誤。

*泄露在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的乙方商業(yè)秘密、技術(shù)信息。

**違約行為的認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定主要依據(jù)本協(xié)議的具體條款：

***依據(jù)第四條（質(zhì)量判定與處理）認(rèn)定：**抽檢結(jié)果為“不合格”或“基本合格但整改復(fù)檢仍不合格”即認(rèn)定為乙方在質(zhì)量上的違約。

***依據(jù)第五條（違約責(zé)任）認(rèn)定：**乙方的違約行為導(dǎo)致需要支付違約金或賠償金時(shí)，依據(jù)第五條的具體情形和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定。甲方的違約行為（如導(dǎo)致抽檢延誤）可根據(jù)第七條爭(zhēng)議解決條款或雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定。

***依據(jù)第六條（保密義務(wù)）認(rèn)定：**任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或技術(shù)信息，即認(rèn)定為違約。

***嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致額外損失的認(rèn)定：**需要有證據(jù)（如甲方出具的書面說(shuō)明、損失計(jì)算依據(jù)等）證明該損失確實(shí)是由乙方提供的劣質(zhì)數(shù)字化成果直接造成，并根據(jù)實(shí)際損失和協(xié)議約定（或法院判決）進(jìn)行認(rèn)定。

**三、法律名詞解釋**

1.**合同法**:調(diào)整平等主體的自然人、法人和非法人組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》（或現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)民法典》合同編）訂立和解釋。

2.**委托**:一方（委托人）授權(quán)另一方（受托人）處理其事務(wù)的法律行為。本協(xié)議中，甲方委托乙方進(jìn)行歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工。

3.**標(biāo)的**:合同雙方權(quán)利義務(wù)所指向的對(duì)象。本協(xié)議標(biāo)的為歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工服務(wù)及相應(yīng)的質(zhì)量抽檢活動(dòng)。

4.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**:對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)在質(zhì)量方面應(yīng)達(dá)到的要求和規(guī)范。本協(xié)議附件一即為數(shù)字化加工成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

5.**抽樣檢查**:從一批產(chǎn)品或過(guò)程中隨機(jī)抽取一部分進(jìn)行檢驗(yàn)，用以推斷整批產(chǎn)品或過(guò)程質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)方法。本協(xié)議第三條規(guī)定的抽檢即為此種方法。

6.**違約金**:當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。本協(xié)議第五條約定了乙方的違約金。

7.**賠償損失**:一方當(dāng)事人因?qū)Ψ竭`約行為遭受損失時(shí)，要求違約方承擔(dān)補(bǔ)償損失的責(zé)任。本協(xié)議第五條也包含了賠償損失的規(guī)定。

8.**商業(yè)秘密**:不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。本協(xié)議第六條涉及的保密信息即屬此類。

9.**訴訟**:當(dāng)事人就民事?tīng)?zhēng)議向人民法院提起訴訟，由人民法院依法進(jìn)行審判并作出裁判的活動(dòng)。本協(xié)議第七條約定了爭(zhēng)議解決方式之一為訴訟。

**四、實(shí)際執(zhí)行中可能遇到的問(wèn)題及解決辦法**

**可能遇到的問(wèn)題：**

1.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)界定模糊或主觀性強(qiáng)：**如“圖像清晰度”、“文字識(shí)別的‘自然語(yǔ)言理解’程度”等標(biāo)準(zhǔn)可能存在不同理解。

***解決辦法：**在附件《歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》中盡可能使用量化指標(biāo)（如DPI、色彩位數(shù)），對(duì)于難以量化的，明確具體示例或參照國(guó)家/行業(yè)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)；明確“合格”與“不合格”的具體判斷閾值。

2.**抽檢樣本代表性不足：**抽取的樣本不能反映整體質(zhì)量狀況。

***解決辦法：**采用科學(xué)抽樣方法（如分層抽樣、隨機(jī)抽樣），明確抽樣比例和具體操作流程，確保樣本具有代表性?？捎呻p方共同或委托第三方機(jī)構(gòu)制定抽樣方案。

3.**整改工作難度大或周期長(zhǎng)：**對(duì)于大量不合格項(xiàng)，乙方整改可能非常耗時(shí)耗力。

***解決辦法：**在協(xié)議中明確整改期限，并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定合理的期限。若確有困難，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整方案或期限，并書面確認(rèn)。

4.**爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)難以確定損失：**尤其是間接損失或潛在價(jià)值損失。

***解決辦法：**盡可能在協(xié)議中明確損失的計(jì)算方式或認(rèn)定原則。保留好所有相關(guān)證據(jù)（溝通記錄、加工過(guò)程記錄、損失證明材料等）。選擇對(duì)損失認(rèn)定較為熟悉的爭(zhēng)議解決方式或仲裁機(jī)構(gòu)。

5.**保密義務(wù)執(zhí)行困難：**數(shù)字化成果和加工過(guò)程信息量大，不易完全控制傳播。

***解決辦法：**加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)接觸敏感信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議。技術(shù)上采取數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限控制等措施。明確違約后的法律責(zé)任。

6.**歷史文獻(xiàn)的特殊性：**文獻(xiàn)可能存在破損、模糊、手寫體復(fù)雜、內(nèi)容敏感等問(wèn)題，導(dǎo)致加工難度大，標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。

***解決辦法：**在項(xiàng)目初期就充分評(píng)估文獻(xiàn)狀況，協(xié)商制定更具針對(duì)性的、靈活的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)特殊困難部分，應(yīng)在協(xié)議中明確處理原則和責(zé)任劃分。

**五、適用的所有場(chǎng)景**

本《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量抽檢協(xié)議》適用于以下場(chǎng)景：

1.**博物館、圖書館、檔案館等文化機(jī)構(gòu)：**委托專業(yè)的數(shù)字化公司對(duì)其館藏的歷史文獻(xiàn)（如古籍、檔案、手稿、舊照片等）進(jìn)行數(shù)字化加工，并需要對(duì)加工質(zhì)量進(jìn)行抽檢以確保成果符合館藏保存、研究、利用的需求。

2.**教育機(jī)構(gòu)（高校、研究所）：**采購(gòu)?fù)獠糠?wù)進(jìn)行歷史文獻(xiàn)數(shù)字化，用于教學(xué)、科研目的，需要通過(guò)抽檢確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性。

3.**政府機(jī)構(gòu)：**對(duì)于需要公開(kāi)或進(jìn)行電子檔案管理的的歷史文獻(xiàn)，委托加工方并要求進(jìn)行質(zhì)量抽檢，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性。

4.**企業(yè)：**擁有具有重要?dú)v史價(jià)值內(nèi)部文獻(xiàn)（如早期檔案、客戶資料等）的企業(yè)，需要外包數(shù)字化加工并控制質(zhì)量。

5.**文物搶救與保護(hù)項(xiàng)目：**在對(duì)珍貴或脆弱的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化搶救時(shí)，由于文獻(xiàn)價(jià)值高、易損性強(qiáng)，對(duì)數(shù)字化加工質(zhì)量要求極高，需要嚴(yán)格的質(zhì)量抽檢。

6.**任何涉及歷史文獻(xiàn)數(shù)字化外包，且甲方對(duì)成果質(zhì)量有嚴(yán)格要求，希望引入第三方監(jiān)督或評(píng)估機(jī)制的場(chǎng)合。**特別是當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模較大、文獻(xiàn)價(jià)值較高、或甲方內(nèi)部缺乏專業(yè)質(zhì)檢能力時(shí)，此協(xié)議尤為適用。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊場(chǎng)合：文化遺產(chǎn)搶救性數(shù)字化**

***描述：**針對(duì)極其脆弱、瀕危或已損壞的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行搶救性數(shù)字化，首要目標(biāo)是保全信息，對(duì)完美還原可能有所妥協(xié)，且過(guò)程需極其小心。

***應(yīng)增加條款：**

***《風(fēng)險(xiǎn)與特殊處理預(yù)案》附件：**詳細(xì)列明針對(duì)不同脆弱程度文獻(xiàn)（如極度脆弱、中等脆弱）的特定數(shù)字化參數(shù)（如掃描速度、光照強(qiáng)度、圖像處理算法選擇）、操作規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案（如文獻(xiàn)損壞時(shí)的立即停止和處理流程）。明確因文獻(xiàn)本身極度脆弱導(dǎo)致的合理?yè)p耗或輕微損傷不在乙方責(zé)任范圍內(nèi)，但乙方需采取最大努力防止人為進(jìn)一步損壞。

***《損壞責(zé)任界定與豁免》條款（在原協(xié)議基礎(chǔ)上補(bǔ)充）：**明確規(guī)定，因文獻(xiàn)本身固有的、在合理評(píng)估和操作下無(wú)法避免的物理?yè)p壞（需有雙方確認(rèn)的記錄），乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。但對(duì)于因乙方操作不當(dāng)、疏忽或使用不當(dāng)設(shè)備造成的文獻(xiàn)損壞，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任。

***《成果驗(yàn)收的靈活性》條款：**允許在文獻(xiàn)極度脆弱情況下，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于核心信息的完整提取和保存，而非追求完美的圖像或文字識(shí)別率。

2.**特殊場(chǎng)合：涉密或敏感歷史文獻(xiàn)數(shù)字化**

***描述：**數(shù)字化加工的文獻(xiàn)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，對(duì)數(shù)據(jù)安全、保密措施、人員資質(zhì)有極高要求。

***應(yīng)增加條款：**

***《保密級(jí)別與特殊措施》附件：**詳細(xì)規(guī)定文獻(xiàn)的密級(jí)劃分，并針對(duì)不同密級(jí)制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施（如物理隔離、網(wǎng)絡(luò)隔離、加密等級(jí)、水印添加要求、授權(quán)訪問(wèn)控制、保密協(xié)議簽署范圍擴(kuò)大到所有參與人員及其家屬等）。

***《人員資質(zhì)與審查》條款：**要求乙方參與涉密項(xiàng)目的人員必須通過(guò)甲方或國(guó)家規(guī)定的保密審查，并簽署更嚴(yán)格的保密協(xié)議。

***《安全審計(jì)與報(bào)告》條款：**約定乙方需定期向甲方提交數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的安全審計(jì)報(bào)告，并接受甲方的隨時(shí)安全檢查。

***《違規(guī)處理》條款：**明確泄露敏感信息的違約責(zé)任，可包括高額違約金，甚至追究刑事責(zé)任（視法律和協(xié)議約定）。

3.**特殊場(chǎng)合：大規(guī)模、持續(xù)性歷史文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目**

***描述：**項(xiàng)目周期長(zhǎng)、文獻(xiàn)數(shù)量巨大、涉及多個(gè)批次或階段，需要更穩(wěn)定的質(zhì)量控制和流程管理。

***應(yīng)增加條款：**

***《階段性質(zhì)量審核》條款：**在《抽檢計(jì)劃表》附件基礎(chǔ)上，增加按項(xiàng)目階段（如每完成1000件、每季度）進(jìn)行的質(zhì)量審核節(jié)點(diǎn)，審核內(nèi)容可包括過(guò)程文檔、元數(shù)據(jù)規(guī)范一致性等。

***《質(zhì)量趨勢(shì)分析與報(bào)告》條款：**要求乙方定期（如每月）提交質(zhì)量分析報(bào)告，不僅報(bào)告抽檢結(jié)果，還要分析質(zhì)量波動(dòng)趨勢(shì)、主要問(wèn)題類型及改進(jìn)措施。

***《流程變更管理》條款：**若乙方需對(duì)數(shù)字化流程進(jìn)行重大調(diào)整，必須提前通知甲方，并提供調(diào)整方案的質(zhì)量影響評(píng)估報(bào)告，經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

4.**特殊場(chǎng)合：需要與現(xiàn)有系統(tǒng)集成或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接的數(shù)字化項(xiàng)目**

***描述：**數(shù)字化成果不僅要保證本身質(zhì)量，還要滿足甲方現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)或知識(shí)圖譜平臺(tái)的導(dǎo)入、索引和檢索要求。

***應(yīng)增加條款：**

***《數(shù)據(jù)格式與接口規(guī)范》附件：**詳細(xì)規(guī)定數(shù)字化成果（圖像文件格式、OCR文本格式、元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、XML/JSONSchema等）必須符合甲方系統(tǒng)的具體要求。若涉及接口對(duì)接，需明確接口規(guī)范、測(cè)試流程和責(zé)任分工。

***《系統(tǒng)集成與測(cè)試責(zé)任》條款：**明確由哪一方負(fù)責(zé)將數(shù)字化成果導(dǎo)入甲方系統(tǒng)，并進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證。通常由甲方負(fù)責(zé)，但乙方需積極配合提供必要的技術(shù)支持。若因乙方數(shù)據(jù)格式或內(nèi)容問(wèn)題導(dǎo)致集成失敗，乙方承擔(dān)責(zé)任。

***《元數(shù)據(jù)深度與結(jié)構(gòu)要求》條款：**除附件一的基本標(biāo)準(zhǔn)外，增加針對(duì)系統(tǒng)對(duì)接需求的元數(shù)據(jù)深度和結(jié)構(gòu)化要求的說(shuō)明，例如是否需要特定主題詞、分類號(hào)等。

5.**特殊場(chǎng)合：利用AI技術(shù)進(jìn)行高度自動(dòng)化或智能化的數(shù)字化項(xiàng)目（如AI修復(fù)、自動(dòng)分類）**

***描述：**項(xiàng)目大量運(yùn)用人工智能技術(shù)進(jìn)行圖像修復(fù)、內(nèi)容識(shí)別、自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)引等，效果受算法影響大。

***應(yīng)增加條款：**

***《AI算法說(shuō)明與驗(yàn)證》附件：**要求乙方提供所使用AI算法的基本說(shuō)明、訓(xùn)練數(shù)據(jù)、性能指標(biāo)（準(zhǔn)確率、召回率等）及第三方評(píng)測(cè)報(bào)告（如有）。

***《AI效果評(píng)估與確認(rèn)》條款：**明確AI處理結(jié)果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程，可能需要結(jié)合人工復(fù)核。對(duì)于AI難以處理的特殊情況（如特殊墨水、模糊不清的批注），需要有處理預(yù)案或人工干預(yù)機(jī)制。

***《算法知識(shí)產(chǎn)權(quán)與更新》條款：**明確AI算法相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，以及乙方在項(xiàng)目期內(nèi)及后續(xù)對(duì)算法進(jìn)行優(yōu)化的責(zé)任和義務(wù)。

**二、附件條款補(bǔ)充**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容(作為附件或協(xié)議補(bǔ)充)**

***附件：《第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)管理協(xié)議》（或作為主協(xié)議的附件）**

***第三方責(zé)權(quán)利內(nèi)容：**

***責(zé)任(Responsibilities):**

***數(shù)據(jù)安全責(zé)任：**第三方必須遵守與甲方簽訂的保密協(xié)議及本協(xié)議中關(guān)于數(shù)據(jù)安全的所有規(guī)定，對(duì)接觸到的甲方數(shù)據(jù)（包括源文獻(xiàn)和數(shù)字化成果）承擔(dān)保密義務(wù)，采取不低于乙方標(biāo)準(zhǔn)的物理和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。因第三方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露、丟失或損壞，第三方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的所有損失。

***工作質(zhì)量配合責(zé)任：**第三方應(yīng)配合甲方或乙方的質(zhì)量抽檢工作，提供必要的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、加工過(guò)程記錄和報(bào)告，并對(duì)其提供的服務(wù)或成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

***指令執(zhí)行責(zé)任：**第三方應(yīng)按照乙方根據(jù)本協(xié)議要求發(fā)出的指令進(jìn)行工作，并對(duì)執(zhí)行結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

***獨(dú)立性與匯報(bào)責(zé)任：**第三方應(yīng)向乙方負(fù)責(zé)其提供的服務(wù)，同時(shí)需定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的重大問(wèn)題。

***權(quán)利(Rights):**

***獲得報(bào)酬的權(quán)利：**第三方有權(quán)按照與乙方約定（或由乙方轉(zhuǎn)付）的方式和金額獲得為其提供服務(wù)的報(bào)酬。

***必要信息訪問(wèn)權(quán)：**為履行職責(zé)，第三方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)訪問(wèn)必要的技術(shù)文檔、操作手冊(cè)和數(shù)據(jù)（通過(guò)乙方授權(quán)）。

***合理工作條件權(quán)：**有權(quán)獲得乙方提供的履行其職責(zé)所必需的工作條件。

***款項(xiàng)(Payments):**

***支付方式：**甲方應(yīng)按照與乙方合同約定，將第三方應(yīng)得報(bào)酬支付給乙方，由乙方負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)付給第三方。支付周期、方式等應(yīng)符合乙方與第三方約定。

***支付前提：**乙方需提供第三方服務(wù)完成確認(rèn)、乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，方可向第三方支付報(bào)酬。甲方支付給乙方的款項(xiàng)金額應(yīng)扣除第三方服務(wù)費(fèi)。

***發(fā)票與憑證：**第三方應(yīng)向乙方提供符合要求的發(fā)票和完成服務(wù)的憑證，乙方憑此向甲方申請(qǐng)支付。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***條款：《甲方主導(dǎo)權(quán)與指令權(quán)》**

***甲方責(zé)權(quán)利內(nèi)容：**

***甲方責(zé)任(Responsibilities):**

***提供必要條件責(zé)任：**甲方負(fù)責(zé)提供或確認(rèn)源歷史文獻(xiàn)的完整性與可訪問(wèn)性，提供清晰、可執(zhí)行的歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工需求規(guī)格說(shuō)明書（SRS），并在項(xiàng)目初期提供必要的背景資料和文獻(xiàn)說(shuō)明。

***指定與協(xié)調(diào)責(zé)任：**甲方有權(quán)指定具體的內(nèi)部人員負(fù)責(zé)與乙方溝通、協(xié)調(diào)抽檢活動(dòng)、確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。甲方應(yīng)確保其指定人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和決策權(quán)限。

***及時(shí)決策與確認(rèn)責(zé)任：**對(duì)于乙方提出的合理化建議、流程調(diào)整申請(qǐng)或涉及甲方核心需求的變更，甲方應(yīng)在約定的期限內(nèi)（如5個(gè)工作日）予以書面答復(fù)和決策。甲方有責(zé)任及時(shí)確認(rèn)抽檢結(jié)果和整改完成情況。

***配合抽檢責(zé)任：**甲方應(yīng)按照約定提供抽檢所需的計(jì)算設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及必要的協(xié)助。

***甲方權(quán)利(Rights):**

***最終驗(yàn)收決定權(quán)：**在乙方完成整改后，甲方對(duì)數(shù)字化成果有最終驗(yàn)收和確認(rèn)的權(quán)利，其確認(rèn)結(jié)果具有最終效力（除非爭(zhēng)議解決程序啟動(dòng)）。

***調(diào)整需求權(quán)（有限）：**在不改變項(xiàng)目核心目標(biāo)、總體范圍和成果類型的前提下，甲方有權(quán)在項(xiàng)目初期根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體的技術(shù)要求或加工深度，但需提前通知乙方，并可能需要相應(yīng)調(diào)整費(fèi)用（需另行協(xié)商）。

***監(jiān)督與檢查權(quán)：**甲方及其指定的第三方抽檢機(jī)構(gòu)有權(quán)按照本協(xié)議約定，不受乙方工作時(shí)間的限制，隨時(shí)對(duì)乙方的加工現(xiàn)場(chǎng)、過(guò)程文檔、存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行突擊檢查，乙方應(yīng)予以配合。

***中止合同權(quán)：**若乙方連續(xù)多次未能滿足質(zhì)量要求，或出現(xiàn)嚴(yán)重違反保密義務(wù)、或經(jīng)營(yíng)狀況惡化可能影響合同履行的情況，甲方有權(quán)單方面中止合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

***款項(xiàng)(Payments-體現(xiàn)主導(dǎo)權(quán))：**

***付款節(jié)點(diǎn)控制權(quán)：**甲方保留對(duì)付款節(jié)點(diǎn)的控制權(quán)，例如，部分款項(xiàng)可能根據(jù)甲方確認(rèn)的階段性成果或最終驗(yàn)收合格后支付。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***條款：《乙方主導(dǎo)實(shí)施權(quán)與優(yōu)化建議權(quán)》**

***乙方責(zé)權(quán)利內(nèi)容：**

***乙方責(zé)任(Responsibilities):**

***技術(shù)方案主導(dǎo)責(zé)任：**乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的數(shù)字化加工實(shí)施方案、質(zhì)量控制計(jì)劃、人員分工和設(shè)備使用方案，并提交甲方審核。在甲方審核通過(guò)后，乙方負(fù)責(zé)主導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施。

***主動(dòng)優(yōu)化與技術(shù)創(chuàng)新責(zé)任：**乙方應(yīng)積極運(yùn)用自身專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)加工流程、圖像處理算法、OCR引擎參數(shù)等進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，以提升效率和成果質(zhì)量。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的潛在問(wèn)題或可改進(jìn)之處，乙方有權(quán)主動(dòng)向甲方提出建議。

***進(jìn)度主動(dòng)報(bào)告與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任：**乙方不僅要按約定提交進(jìn)度報(bào)告，還應(yīng)主動(dòng)向甲方預(yù)警可能影響項(xiàng)目進(jìn)度或質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素，并提出應(yīng)對(duì)預(yù)案。

***人員管理與培訓(xùn)責(zé)任：**乙方負(fù)責(zé)組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并對(duì)參與人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能和保密意識(shí)培訓(xùn)。

***乙方權(quán)利(Rights):**

***方案解釋與說(shuō)明權(quán)：**乙方有權(quán)詳細(xì)解釋其提交的實(shí)施方案、技術(shù)選擇和質(zhì)量控制措施。

***合理化建議被采納的請(qǐng)求權(quán)：**乙方提出的合理化建議若能顯著提升項(xiàng)目效率或質(zhì)量，有權(quán)請(qǐng)求甲方采納。

***資源調(diào)配請(qǐng)求權(quán)：**在遇到技術(shù)難題或需要特殊處理時(shí)，乙方有權(quán)根據(jù)情況請(qǐng)求甲方提供必要的支持或協(xié)調(diào)外部資源（費(fèi)用另議）。

***進(jìn)度安排建議權(quán)：**乙方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，向甲方提出合理的進(jìn)度安排建議。

***款項(xiàng)(Payments-體現(xiàn)主導(dǎo)實(shí)施)：**

***基于里程碑的收款權(quán)：**乙方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展和甲方確認(rèn)的已完成里程碑（如完成特定數(shù)量文獻(xiàn)的加工、通過(guò)階段性質(zhì)量檢查等）申請(qǐng)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

**4.再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：利用區(qū)塊鏈技術(shù)確保數(shù)字化成果的不可篡改性與溯源**

***增加條款：《區(qū)塊鏈應(yīng)用與數(shù)據(jù)上鏈規(guī)范》**

***內(nèi)容：**明確數(shù)字化成果的關(guān)鍵元數(shù)據(jù)、哈希值或其他核心標(biāo)識(shí)信息將上鏈存儲(chǔ)。規(guī)定上鏈的操作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、使用的區(qū)塊鏈平臺(tái)或服務(wù)。明確上鏈行為的法律效力，作為證明成果原始性和完整性、時(shí)間戳的依據(jù)。明確相關(guān)費(fèi)用（如區(qū)塊鏈服務(wù)費(fèi)）的承擔(dān)方。

***注意事項(xiàng)：**需要確保乙方具備相關(guān)技術(shù)能力，甲方需理解區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)作方式，可能需要引入第三方區(qū)塊鏈服務(wù)提供商。

**三、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表**

1.**《歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》**(核心標(biāo)準(zhǔn))

2.**《抽檢文獻(xiàn)清單》**(明確抽檢范圍)

3.**《抽檢計(jì)劃表》**(規(guī)劃抽檢活動(dòng)，如分次進(jìn)行)

4.**《風(fēng)險(xiǎn)與特殊處理預(yù)案》**(針對(duì)文化遺產(chǎn)搶救性數(shù)字化等特殊文獻(xiàn))

5.**《保密級(jí)別與特殊措施》**(針對(duì)涉密或敏感文獻(xiàn))

6.**《人員資質(zhì)與審查》**(針對(duì)涉密或敏感文獻(xiàn))

7.**《安全審計(jì)與報(bào)告》**(針對(duì)涉密或敏感文獻(xiàn))

8.**《第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)管理協(xié)議》**(當(dāng)有第三方介入時(shí))

9.**《AI算法說(shuō)明與驗(yàn)證》**(針對(duì)AI技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目)

10.