大型醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案_第1頁
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文檔簡介

大型醫(yī)療設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案第一章總則1.1目的為在大型醫(yī)療設(shè)備(CT、MRI、直線加速器、DSA、PETCT、手術(shù)機(jī)器人等)突發(fā)故障時,最大限度壓縮停機(jī)時間、保障患者生命安全、避免次生風(fēng)險、降低醫(yī)院運營損失,特制定本預(yù)案。1.2適用范圍本預(yù)案適用于××省××醫(yī)院(含院本部、南院區(qū)、腫瘤中心、心腦血管中心)所有單價≥500萬元人民幣或國家藥監(jiān)局列為“三類高風(fēng)險”的大型醫(yī)療設(shè)備,覆蓋設(shè)備全生命周期內(nèi)的突發(fā)故障事件。1.3法規(guī)與制度依據(jù)——《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第36條、第42條——《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務(wù)院令第739號)第48條——《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)災(zāi)害事故應(yīng)急管理辦法》(國衛(wèi)辦醫(yī)急發(fā)〔2021〕8號)——《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)管總局令第2號)——《××省突發(fā)事件應(yīng)對條例》第15條——本院《醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理制度》《危急值報告制度》《醫(yī)療安全(不良)事件報告制度》1.4工作原則(1)生命優(yōu)先:患者>員工>設(shè)備>數(shù)據(jù)>財產(chǎn)。(2)先復(fù)機(jī)、后追責(zé):故障發(fā)生30分鐘內(nèi)必須啟動“復(fù)機(jī)通道”,任何個人、科室不得因責(zé)任劃分延誤救治。(3)痕跡管理:所有操作必須同步錄入“醫(yī)修通”APP,生成不可篡改的電子日志。(4)紅線處罰:瞞報、遲報、私自外修、私自更換配件,一經(jīng)查實,按《××醫(yī)院職工獎懲條例》第19條給予記過直至開除,并承擔(dān)法律賠償。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)2.1應(yīng)急指揮中心總指揮:院長副總指揮:主管副院長、醫(yī)務(wù)部主任、設(shè)備科科長成員:信息中心主任、保衛(wèi)處處長、感控辦主任、護(hù)理部主任、醫(yī)保辦主任、財務(wù)科長、宣傳科長、法務(wù)辦主任職責(zé):啟動Ⅰ級響應(yīng)、調(diào)動院外資源、對外信息發(fā)布、向衛(wèi)健委值班室“零報告”。2.2現(xiàn)場應(yīng)急小組組長:設(shè)備科副科長(持“大型醫(yī)療設(shè)備上崗證”)副組長:廠商駐場工程師(或第三方維保工程師)成員:臨床使用科室主任、當(dāng)班技師長、護(hù)士長、信息工程師、安全員、保安隊長職責(zé):故障初判、患者轉(zhuǎn)移、隔離現(xiàn)場、技術(shù)搶修、數(shù)據(jù)備份、輿情封鎖。2.3專家技術(shù)委員會由院內(nèi)“醫(yī)學(xué)工程首席工程師”+“外聘三人專家組”(中華醫(yī)學(xué)會醫(yī)學(xué)工程分會常委庫隨機(jī)抽?。┙M成,負(fù)責(zé)復(fù)雜故障遠(yuǎn)程會診、責(zé)任界定、維修方案終審。2.424小時值班電話院內(nèi)短號:666666院外直線:0××88881234短信報警:編輯“設(shè)備代碼+故障代碼+時間”發(fā)送至138××××0000,自動觸發(fā)“醫(yī)修通”工單。第三章風(fēng)險分級與響應(yīng)等級3.1風(fēng)險矩陣采用“停機(jī)時效×患者危害”二維矩陣:Ⅰ級(紅色):停機(jī)>2h且直接影響急診綠色通道(如CT、DSA停機(jī)),或放射治療中斷>30min。Ⅱ級(橙色):停機(jī)26h,檢查預(yù)約量>50人次/日。Ⅲ級(黃色):停機(jī)624h,無急診需求。Ⅳ級(藍(lán)色):停機(jī)>24h,但醫(yī)院具備同型號備用機(jī)。3.2響應(yīng)啟動時限Ⅰ級:5分鐘內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng),30分鐘內(nèi)院級響應(yīng);Ⅱ級:10分鐘內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng),1小時內(nèi)院級響應(yīng);Ⅲ級:30分鐘內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng),2小時內(nèi)科室級響應(yīng);Ⅳ級:1小時內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng),次日晨會通報。第四章預(yù)警與信息報告4.1預(yù)警來源(1)在線監(jiān)測:通過“醫(yī)修通”物聯(lián)網(wǎng)模塊實時采集設(shè)備溫度、濕度、電壓、球管熱容量、冷頭壓力、液氦液位,閾值超限自動彈窗。(2)人工巡檢:使用“點檢儀”每日7:308:00掃碼打卡,發(fā)現(xiàn)異常立即拍照上傳。(3)患者投訴:客服中心接到“檢查中斷”“異響”等關(guān)鍵詞,5分鐘內(nèi)電話通知設(shè)備科。4.2報告路徑技師→技師長→設(shè)備科值班工程師→設(shè)備科科長→應(yīng)急指揮中心→衛(wèi)健委值班室→省醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)急平臺(/em)任何環(huán)節(jié)不得超過10分鐘。4.3報告內(nèi)容采用“SLIP”模板:S(Site)地點+設(shè)備編號L(Level)風(fēng)險等級I(Impact)影響范圍P(Plan)已采取/擬采取措施示例:“SLIP:CT3號機(jī)房、A12345、Ⅰ級、急診卒中中心綠色通道中斷、已啟動備用CT2號機(jī)、預(yù)計復(fù)機(jī)90分鐘?!钡谖逭聭?yīng)急處置流程5.1患者轉(zhuǎn)移與生命支持(1)MRI故障:立即啟動“失超緊急通風(fēng)”按鈕,開啟失超管加熱器,確保磁體室氧濃度>19.5%;掃描床手動液壓退床;對危重患者(鎮(zhèn)靜、插管)使用“非磁性擔(dān)架”迅速轉(zhuǎn)移至CT2號機(jī)。(2)直線加速器故障:若正在出束,技師立即按下“緊急停束”鍵,記錄MU值;物理師用便攜劑量儀檢測輻射水平,確認(rèn)≤0.5μSv/h后方可進(jìn)入;將患者移置備用加速器機(jī)房,繼續(xù)剩余劑量,偏差≤2%由物理師計算補量。(3)DSA故障:介入手術(shù)中導(dǎo)絲留置患者體內(nèi),手術(shù)醫(yī)師立即交換無菌鋪單,將患者連同無菌臺推至雜交手術(shù)室,繼續(xù)手術(shù);護(hù)士雙人核對耗材批號,確??勺匪荨?.2故障快速診斷(30分鐘黃金規(guī)則)步驟1:復(fù)現(xiàn)故障→拍照/錄屏→記錄錯誤代碼;步驟2:查閱《設(shè)備故障速查表》(設(shè)備科2023版),匹配TOP20常見故障;步驟3:執(zhí)行“最小系統(tǒng)法”:斷開外圍設(shè)備→逐一上電→定位故障板件;步驟4:若30分鐘未定位,立即撥打廠方400熱線,開啟“遠(yuǎn)程桌面”,同時通知院內(nèi)信息安全辦做VPN白名單放行。5.3備件與物流(1)院級“黃金備件庫”設(shè)在地下一層B126房,恒溫22℃、恒濕45%,CT球管、MRI冷頭、DSA平板、加速器閘流管等12類高值備件保持安全庫存≥1件,價值上限800萬元;(2)啟用“順豐醫(yī)修綠色通道”協(xié)議:故障報修后,廠方駐省倉庫2小時內(nèi)送達(dá);省庫缺貨,則啟動“航空備件”次晨達(dá);(3)備件入庫執(zhí)行“雙人+雙鎖+掃碼”,未貼“醫(yī)修通”RFID標(biāo)簽的備件,設(shè)備科有權(quán)拒收。5.4維修實施(1)維修工程師須持“四級大型醫(yī)療設(shè)備上崗證”+“輻射安全培訓(xùn)合格證”,穿戴防靜電服、劑量計;(2)涉及放射源(如γ刀Co60),須由省級生態(tài)環(huán)境部門備案的“放射源作業(yè)證”人員操作;(3)維修過程全程“雙錄”:頭戴式GoPro錄像+醫(yī)修通APP水印照片,每30分鐘自動上傳云端;(4)維修完畢執(zhí)行“三測一審”:①功能測試②圖像質(zhì)控(用ACR模體)③輻射防護(hù)檢測;審核由設(shè)備科工程師+臨床主任雙簽字。5.5數(shù)據(jù)安全與備份(1)影像數(shù)據(jù):采用“熱溫冷”三級備份,熱數(shù)據(jù)本地雙活(RAID1+1),溫數(shù)據(jù)院內(nèi)私有云(Ceph集群),冷數(shù)據(jù)每日22:00推送至省衛(wèi)健委異地容災(zāi)機(jī)房;(2)若硬盤損壞需要更換,須使用“消磁機(jī)”對原盤消磁(磁場強度≥8500高斯),并出具《消磁證明》,隨壞盤返廠;(3)禁止工程師自帶筆記本接入PACS網(wǎng);如需調(diào)試,使用院內(nèi)“調(diào)試終端”(僅開放443端口),操作結(jié)束后立即關(guān)閉堡壘機(jī)賬號。5.6消毒與感控(1)維修后,使用“過氧化氫霧化消毒機(jī)”對設(shè)備外表面、掃描床、線圈進(jìn)行終末消毒,H2O2濃度≤8%,接觸時間≥30分鐘;(2)若設(shè)備涉及感染患者(如結(jié)核、多重耐藥菌),須加用“紫外線循環(huán)風(fēng)消毒機(jī)”再運行60分鐘;(3)消毒完成后,由感控辦采樣,ATP生物熒光檢測儀讀數(shù)≤100RLU方可重新接收患者。第六章事后恢復(fù)與復(fù)盤6.1設(shè)備再驗證維修后24小時內(nèi)完成:①性能驗收(按設(shè)備出廠指標(biāo)±5%);②圖像均勻性、空間分辨率、低對比度分辨率(用ACR模體);③劑量輸出偏差(CTDIw≤±10%);④出具《設(shè)備再驗證報告》,由設(shè)備科、使用科室、廠方三方簽字。6.2患者補檢與費用處理(1)因故障導(dǎo)致圖像不合格,由設(shè)備科出具《免費補檢單》,患者憑單到收費處直接退費;(2)已注射放射性藥物的患者,由核醫(yī)學(xué)科估算殘留劑量,優(yōu)先安排當(dāng)日其他PETCT機(jī)補掃;若當(dāng)日無法完成,按《放射防護(hù)條例》第28條給予適當(dāng)誤工補貼,上限300元/人;(3)所有補檢信息在HIS打標(biāo)“故障補檢”,不計入科室收入,不納入績效扣減。6.3事件根因分析(RCA)(1)72小時內(nèi)召開RCA會議,使用“魚骨圖+5Why”法;(2)輸出《RCA報告》,至少追問到三級原因,并區(qū)分“人為”“設(shè)備”“環(huán)境”“管理”四類;(3)對人為原因,按《××醫(yī)院醫(yī)療安全事件責(zé)任追究細(xì)則》處理:①一級責(zé)任:停崗培訓(xùn)+扣績效30%;②二級責(zé)任:通報批評+扣績效15%;③三級責(zé)任:口頭警告+扣績效5%。6.4預(yù)案修訂每次Ⅰ級事件后,由設(shè)備科牽頭更新預(yù)案,修訂內(nèi)容在院內(nèi)OA公示5個工作日,無異議后院長簽發(fā),版本號按“年月日+序號”命名,如“2024062701”。第七章應(yīng)急培訓(xùn)與演練7.1培訓(xùn)對象設(shè)備科工程師、臨床技師、護(hù)士、保衛(wèi)、保潔、實習(xí)人員。7.2培訓(xùn)內(nèi)容(1)設(shè)備急停按鈕位置與使用;(2)失超應(yīng)急疏散路線(MRI室地面貼綠色LED導(dǎo)向帶);(3)輻射事故報警哨聲區(qū)分(連續(xù)三聲短哨為“射線泄漏”);(4)滅火器、消磁棒、液壓退床桿操作。7.3演練頻次Ⅰ級設(shè)備每季度一次實戰(zhàn)演練;Ⅱ級每半年一次;Ⅲ、Ⅳ級每年一次。演練腳本由設(shè)備科編寫,演練前保密,演練后當(dāng)場點評,成績納入科室年度目標(biāo)考核,權(quán)重10%。7.4考核標(biāo)準(zhǔn)(1)患者轉(zhuǎn)移時間:MRI≤4分鐘;CT≤3分鐘;DSA≤5分鐘;(2)故障定位時間:≤30分鐘;(3)信息上報及時率:100%;(4)演練成績<85分的科室,扣發(fā)當(dāng)月績效5%。第八章外部協(xié)調(diào)與資源清單8.1政府/監(jiān)管機(jī)構(gòu)省衛(wèi)健委醫(yī)政醫(yī)管局:負(fù)責(zé)跨院調(diào)配備用機(jī);省生態(tài)環(huán)境廳:負(fù)責(zé)放射源事故監(jiān)測;省市場監(jiān)管局:負(fù)責(zé)故障設(shè)備封存、取證。8.2備用機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)已與“××市醫(yī)學(xué)影像中心”“××大學(xué)附屬第一醫(yī)院”簽訂《重大故障備用機(jī)互援協(xié)議》,優(yōu)先保障卒中、胸痛、創(chuàng)傷三大中心患者;運輸使用“120負(fù)壓救護(hù)車改裝車載CT”,出車費用800元/次,由故障方承擔(dān)。8.3關(guān)鍵供應(yīng)商清單GE:4008185888,省庫地址:××市高新區(qū)科學(xué)大道88號;Siemens:4008289888,省庫地址:××市經(jīng)開區(qū)蓮花街99號;Philips:4008280966,省庫地址:××市鄭東新區(qū)龍子湖西路66號;醫(yī)修通供應(yīng)鏈:95279527,承諾2小時送達(dá)。8.4應(yīng)急物資儲備(1)液氦:與“××氣體有限公司”簽訂常年合同,庫存≥1000L,出現(xiàn)失超后4小時內(nèi)補充;(2)UPS電池:單獨為CT、MRI、加速器供電的UPS后備時間≥30分鐘,每季度做一次滿載放電測試;(3)移動硬盤:加密移動硬盤≥50塊,用于緊急數(shù)據(jù)鏡像;(4)應(yīng)急照明:機(jī)房內(nèi)設(shè)置EPS應(yīng)急電源,斷電后照度≥50lx,持續(xù)時間≥90分鐘。第九章獎懲與法律責(zé)任9.1獎勵對成功避免Ⅰ級事件或縮短停機(jī)時間≥50%的團(tuán)隊,給予“院長特別獎”:①集體獎金15萬元;②主要負(fù)責(zé)人優(yōu)先推薦省級科研課題;③年度考核直接定為“優(yōu)秀”。9.2處罰(1)瞞報、遲報:按《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》第35條,對直接負(fù)責(zé)的主管人員處上一年年收入40%罰款;(2)私自外修:造成數(shù)據(jù)泄露,按《個人信息保護(hù)法》第66條,最高可罰500萬元,并追究刑責(zé);(3)維修后未做質(zhì)控即投入使用,按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第86條,由市場監(jiān)管局處510萬元罰款,并吊銷設(shè)備使用登記證。

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