輔警內(nèi)勤考試試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種軟件常用于文檔編輯？A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint2.公文的緊急程度分為？A.特急、加急B.緊急、加急C.特急、急件D.加急、平急3.會議通知屬于？A.上行文B.平行文C.下行文D.泛行文4.身份證號碼第7到14位表示？A.地址碼B.出生日期碼C.順序碼D.校驗(yàn)碼5.以下哪個是常用的辦公郵箱？A.QQ郵箱B.百度網(wǎng)盤C.抖音D.淘寶6.單位印章的保管通常由誰負(fù)責(zé)？A.領(lǐng)導(dǎo)B.內(nèi)勤C.保安D.任意員工7.接聽電話時第一句應(yīng)說？A.喂B.您好C.誰呀D.干嘛8.組織會議的第一步是？A.確定主題B.安排場地C.通知人員D.準(zhǔn)備資料9.以下哪種字體常用于正式文件標(biāo)題？A.宋體B.黑體C.楷體D.仿宋10.一份文件的頁碼通常位于？A.頁面頂端B.頁面底端C.頁面左側(cè)D.頁面右側(cè)答案：1.B2.A3.C4.B5.A6.B7.B8.A9.B10.B多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.辦公電腦常見的操作系統(tǒng)有？A.WindowsB.LinuxC.macOSD.Android2.撰寫工作總結(jié)包含的內(nèi)容有？A.工作成果B.存在問題C.改進(jìn)措施D.未來計(jì)劃3.檔案整理的步驟有？A.分類B.編號C.裝訂D.上架4.常用的辦公設(shè)備有？A.打印機(jī)B.復(fù)印機(jī)C.傳真機(jī)D.碎紙機(jī)5.會議紀(jì)要的內(nèi)容包括？A.會議主要內(nèi)容B.決議事項(xiàng)C.負(fù)責(zé)人D.完成時間6.以下屬于溝通方式的有？A.口頭溝通B.書面溝通C.郵件溝通D.電話溝通7.單位辦公用品采購流程包含？A.需求申請B.審批C.采購D.入庫8.信息安全防護(hù)措施有？A.設(shè)置密碼B.安裝殺毒軟件C.定期備份D.隨意訪問網(wǎng)站9.辦公室清潔工作包括？A.地面清掃B.桌面擦拭C.垃圾清理D.設(shè)備維護(hù)10.接待來訪人員要做到？A.熱情禮貌B.及時引導(dǎo)C.認(rèn)真記錄D.隨意對待答案：1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABC10.ABC判斷題（每題2分，共10題）1.內(nèi)勤不需要負(fù)責(zé)文件的歸檔。（）2.會議記錄必須詳細(xì)記錄每個人的發(fā)言。（）3.辦公用品可以隨意領(lǐng)取無需登記。（）4.公文格式中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可有可無。（）5.身份證復(fù)印件使用后無需留存。（）6.可以用私人郵箱發(fā)送單位重要文件。（）7.組織活動時不需要提前制定預(yù)算。（）8.接聽電話要及時，一般不超過三聲。（）9.單位印章可以外借。（）10.辦公區(qū)域可以吸煙。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述內(nèi)勤整理文件的基本流程。先分類，按類別區(qū)分不同文件；再編號，方便查找；然后裝訂，確保文件完整有序；最后上架或入柜存放，便于快速定位。2.如何做好會議通知工作？明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等關(guān)鍵信息，提前通過多種方式如郵件、電話、公告等通知，確保通知到每位參會人員，并提醒重要事項(xiàng)。3.說說辦公用品管理的要點(diǎn)。按需采購，避免浪費(fèi)；嚴(yán)格登記領(lǐng)取，記錄用途和數(shù)量；定期盤點(diǎn)，掌握庫存；及時補(bǔ)充短缺物品，保障正常辦公需求。4.怎樣確保信息安全？設(shè)置強(qiáng)密碼并定期更換，安裝殺毒軟件和防火墻，不隨意連接不明網(wǎng)絡(luò)，定期備份重要數(shù)據(jù)，謹(jǐn)慎對待外來存儲設(shè)備。討論題（總4題，每題5分）1.談?wù)勅绾翁岣邇?nèi)勤工作效率。合理安排工作時間，制定工作計(jì)劃，運(yùn)用辦公軟件提高操作速度，與同事保持良好溝通協(xié)作，及時處理各項(xiàng)事務(wù)，避免拖延。2.怎樣提升會議組織能力？會前充分準(zhǔn)備，明確目的、議程等；會中有效引導(dǎo)，控制時間和節(jié)奏，做好記錄；會后及時跟進(jìn)決議執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)下次會議組織。3.說說如何加強(qiáng)與同事的溝通協(xié)作。保持禮貌尊重，主動交流，及時反饋工作進(jìn)展