會議紀要記錄與跟進模板一、適用工作場景項目例會：定期同步項目進展、協(xié)調資源、解決推進中的問題；跨部門協(xié)調會：明確部門間協(xié)作分工、對接工作接口、消除流程壁壘；決策研討會：針對重要事項進行討論并形成明確決議，保證后續(xù)執(zhí)行有依據；復盤總結會：回顧階段性工作成果、分析問題根源、制定改進措施。二、會議紀要全流程操作指南（一）會前準備：奠定記錄基礎明確會議核心目標提前與會議主持人確認會議主題、需達成的目標及核心議題（如“確定Q3產品上線計劃”“解決跨部門協(xié)作流程卡點”），避免記錄偏離重點。收集背景資料整理會議相關的已有文檔（如項目計劃書、問題清單、上次會議紀要），提前熟悉內容，便于快速理解討論context。準備記錄工具與模板打印本模板或創(chuàng)建電子版文檔，準備好記錄工具（如筆記本電腦、錄音設備，需提前告知參會人員錄音用途），保證記錄效率。（二）會中記錄：抓取關鍵信息記錄會議基本信息按模板“會議基本信息”欄填寫會議名稱、日期、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（含缺席人員及原因），保證要素完整。按議程梳理討論內容議題與討論要點：對應會議議程，逐項記錄各議題的討論過程，重點關注不同參會人員的核心觀點（如“技術部建議優(yōu)先優(yōu)化登錄模塊功能”“市場部提出需同步增加用戶引導教程”），避免冗余描述，用關鍵詞、短句提煉。分歧與共識：對存在爭議的內容，明確記錄分歧點（如“關于功能上線時間，產品部堅持9月30日，研發(fā)部建議延至10月15日，需進一步評估”）；對達成共識的部分，標注“決議”字樣。標記決議與任務事項決議事項：清晰記錄會議達成的最終結論（如“決議：Q3產品上線時間定為10月15日，優(yōu)先級排序為登錄模塊>用戶引導>支付功能”）。任務分配：對決議需落地執(zhí)行的任務，同步記錄“任務描述、負責人、截止日期、所需資源”（如“任務：完成登錄模塊功能優(yōu)化測試；負責人：研發(fā)主管；截止日期：9月30日；資源：測試環(huán)境支持”）。記錄待辦與后續(xù)安排對未能在本次會議解決的問題，記錄“待辦事項”及下次會議討論計劃（如“待辦：協(xié)調財務部確認項目預算調整流程；下次會議：9月20日同步預算進展”）。（三）會后整理：形成規(guī)范文檔核對信息與補充細節(jié)會議結束后2小時內，根據記錄內容梳理初稿，重點核對：參會人員、任務負責人、截止日期等關鍵信息是否準確；決議事項與討論結論是否一致，避免歧義；對模糊表述（如“盡快推進”“適當調整”），與主持人確認具體含義（如“盡快推進=3個工作日內啟動”）。格式化輸出與分發(fā)按模板結構整理紀要，語言簡潔、條理清晰，突出“決議事項”和“任務清單”（可加粗或標紅），通過企業(yè)溝通工具（如釘釘、企業(yè)）或郵件發(fā)送給所有參會人員，抄送相關干系人，并附上會議錄音（如有）及附件。（四）任務跟進：保證閉環(huán)落地建立任務跟蹤清單從會議紀要中提取“任務分配”信息，同步更新至個人/團隊待辦清單（如用Excel、項目管理工具飛書多維表格），明確“任務狀態(tài)（未開始/進行中/已完成/延期）”。定期跟蹤與反饋截止日期前2天，主動提醒任務負責人確認進度；對延期任務，要求負責人說明原因及預計完成時間，同步更新至跟蹤清單；每周例會同步任務進展，對未按時完成的任務協(xié)調資源支持。閉環(huán)確認與歸檔任務完成后，負責人在跟蹤清單中標記“已完成”，記錄完成結果（如“登錄模塊功能測試通過，響應時間≤2秒”），會議紀要與跟蹤清單同步歸檔（按“會議名稱-日期”分類保存），便于后續(xù)查閱。三、會議紀要標準模板結構會議基本信息會議名稱[如：2023年Q3產品上線推進會]會議日期[年-月-日]會議時間[開始時間]-[結束時間]會議地點[會議室A/線上會議]主持人[經理]記錄人[助理]參會人員[產品部、研發(fā)部、市場部、運營部負責人及核心成員]缺席人員及原因[財務部（臨時出差）]會議議程序號議題1Q3產品上線時間確認2跨部門協(xié)作流程優(yōu)化討論與決策議題討論要點功能優(yōu)先級排序市場部建議優(yōu)先上線用戶引導（新用戶流失率高）；研發(fā)部提出登錄模塊功能問題需優(yōu)先解決預算調整流程財務部（缺席）原流程需5個工作日，運營部建議縮短至3日任務跟進清單任務描述負責人登錄模塊功能優(yōu)化測試研發(fā)主管《需求評估表》模板更新產品專員用戶引導教程內容策劃市場經理下一步計劃時間事項2023-09-20同步財務部預算調整流程進展2023-09-25《需求評估表》培訓會附件清單[1.上次會議紀要；2.Q3產品原型圖V2.0]四、使用與執(zhí)行關鍵要點客觀性原則記錄時需保持中立，避免主觀評價（如“研發(fā)部態(tài)度消極”），改為客觀描述（如“研發(fā)部提出當前人力緊張，需協(xié)調2名開發(fā)人員支持”）。重點聚焦會議紀要核心是“決議”和“任務”，討論過程可簡略，但需保證決議明確、任務可執(zhí)行（避免“盡快完成”“優(yōu)化體驗”等模糊表述）。時效性要求會中記錄需實時同步，會后整理不超過24小時，任務跟蹤需每日更新，避免信息滯后導致執(zhí)行偏差。任務明確性每項任務需唯一指定負責人，避免“團隊負責”“相關部門配合”等模糊表述，截止日期需具體到“年-月-日”。閉環(huán)管理任務從“分配-執(zhí)行-跟蹤-完成”需